Handlings-reflektionscykelguide

Utarbetad av: Claire Milne 2019, uppdaterad av Root Cuthbertson 2023.

Creative Commons 4.0 BY-SA

Många grupper lägger mycket tid på aktiviteter och planering av ännu fler aktiviteter. Detta kan leda till en gruppkultur där man vanligtvis hoppar över de viktiga stegen att sakta ner för att reflektera, vila och smälta intrycken.

Att integrera handlings-reflektionscykeln kan hjälpa din grupp att bli mer givande, effektiv och trevlig. Grupper kan planera mer effektivt för att genomföra åtgärder på ett bra sätt och integrera det man lärt sig innan man planerar nästa åtgärd.

Handlings-reflektionscykeln baseras på årstidernas naturliga cykel, med perioder av acceleration och engagemang samt avmattning och reflektion.

Vår - Framväxande - Vårstädning

Nya början. Skapa utrymme för och planera nya projekt. Damma av och sortera idéer och material från föregående år. Bli inspirerad och redo för handling.

Vilka förändringar vill du se?
Vilka är dina mål? Och vem kommer att gynnas?
- Vilka resurser har du redan? Och vilka resurser kan du behöva?
Vem bör vara delaktig i utformningen av dina planer?
Vilka antaganden gör du?

Sommar – Påskynda – Åtgärder

Livet i full fart. Engagerande idéer och material. Få saker gjorda. Aktiviteter och projekt igång!

Gör du det du planerade?
Vad går bra i dina aktiviteter?
- Står du inför några oväntade utmaningar?
Är alla klara över sina roller?
- Håller du fast vid dina värderingar?

Höst – Sakta ner – Reflektion

Slutföra och avsluta. Förbereda sig för att lägga undan idéer och material. Lägga märke till och bli nyfiken på aktiviteter och projekt. Fira framgångar, lära sig av 'misslyckanden'.'

Vad har du lärt dig av denna cykel?
Vad överraskade dig?
Vad fungerade bra – och varför?
Vad gick inte som planerat? Varför? Hur kan det förbättras?
- Vad tycker medlemmarna i gemenskapen eller partnerna?

Vinter – Stopp – Vila

Vila, smälta och skapa mening. Hitta klarhet och insikt. Koppla bort idéer och material. Ta en paus från aktiviteter och projekt. Ge tid och utrymme för ny inspiration.

• Vilka förändringar kan vara bra att göra innan man börjar om igen?
• Hur kan du bli mer inkluderande, effektiv eller hållbar?
  Finns det några partnerskap som du skulle kunna ha nytta av att stärka eller se över?
  Vad skulle du göra annorlunda nästa gång?
  Vad skulle du kunna släppa taget om – eller bygga vidare på?

Att integrera en handlings-reflektionscykel kan vara en del av en övergång i en grupps kultur, som blir mer anpassad till naturliga cykler, inklusive reflektion, vila och vårstädning följt av spänning och aktivitet (se Övergång i gruppkultur).

Alla övergångar i gruppkulturen kan gynnas av tålamod, mod, vänlighet och medkänsla. Eftersom sådana övergångar kan innebära att vanor eller beteendemönster störs, kan de kännas obekväma i början. Försök att ge dem som kanske inte är vana vid nya mönster lite tid att öva – att inte lyckas helt och hållet och försöka igen. Tålamod, vänlighet och förlåtelse hjälper ofta.

Idealt sett kan integreringen av en handlings-reflektionscykel vara en medkännande process, både för individer och för grupper. Att avsätta tid för reflektion och vila visar medkänsla genom att värdesätta välbefinnande, effektivitet, egenmakt och förmågan att fortsätta arbeta på lång sikt (se Empati och medkänsla). Att integrera faser av vila, reflektion och vårstädning tillsammans med spännande aktiviteter kan radikalt förändra en grupp till det bättre. Det kan se ut så här:

• Efter en period av aktivitet tar gruppen sig tid att reflektera över specifika åtgärder eller projekt, eller till och med aspekter av gruppen själv, och noterar eventuella mönster eller känslor.
• Efter en period av reflektion, ge medlemmarna tid att verkligen vila. Försök att planera så att alla får tid att smälta, reflektera, koppla bort och få utrymme för ny inspiration. Vissa grupper planerar så att alla är lediga samtidigt, medan andra grupper sprider ut ledigheten så att en person i taget är ledig.
• Efter en period av vila, ta er tid som grupp att börja justera planer, återuppta gamla idéer och inspireras av nya. Hur kan tidigare åtgärder eller projekt påverka eller stimulera nya?

Helst bör din grupp ha gott om tid för att uppnå sina mål och syften, samtidigt som den lär sig, gör justeringar och låter medlemmarna få den vila de behöver för att må bra och kunna fungera optimalt. Att skapa ett gruppschema som integrerar en handlings-reflektionscykel kan bidra till att säkerställa framgång och lång livslängd – både som grupp och som rörelse. Precis som naturen anpassar sig och växer kan grupper bli mer effektiva och motståndskraftiga när de lär sig av sina erfarenheter och fortsätter att förbättras.

Relaterade resurser

Utbrändhet till balans
Uppgift-Process-Relation
Respektera 'ja' och 'nej'
Hållbarhet för koncernen och individen
Hur man hanterar stress i team

Dela och fira misslyckanden
Gruppavtal
Övergång i gruppkulturen
Empati och medkänsla

Referenser

Olika reflektionsmodeller – Cambridge University Libraries

Handout om handlingsinriktad inlärningscykel – Ulex-projektet

Detta dokument, utarbetat av Claire Milne 2019 och uppdaterat av Root Cuthbertson 2023, publiceras under Creative Commons 4.0 BY-SA-licens.

För fler resurser som denna, gå till https://resources.transitionnetwork.org/ eller till Transition Networks internationella webbplats www.transitionnetwork.org.

Övergång

Nätverk

internationell