Guida al ciclo azione-riflessione

Preparato da: Claire Milne 2019, aggiornato da Root Cuthbertson 2023.

Creative Commons 4.0 BY-SA

Molti gruppi dedicano molto tempo alle attività e alla pianificazione di ulteriori attività. Ciò può portare a una cultura di gruppo che tende abitualmente a bypassare le fasi fondamentali di rallentamento per riflettere, riposare e assimilare.

Integrare il ciclo azione-riflessione può aiutare il vostro gruppo a diventare più stimolante, efficace e piacevole. I gruppi possono pianificare in modo più efficace per portare a termine le azioni in modo ottimale e integrare ciò che è stato appreso prima di pianificare l'azione successiva.

Il ciclo azione-riflessione si basa sul ciclo naturale delle stagioni, con periodi di accelerazione e coinvolgimento, nonché di rallentamento e riflessione.

Primavera - Emergente - Pulizie di primavera

Nuovi inizi. Fare spazio e pianificare nuovi progetti. Rispolverare e sistemare idee e materiali dell'anno precedente. Trovare ispirazione e prepararsi all'azione.

Quali cambiamenti vorresti vedere?
Quali sono i tuoi obiettivi? E chi ne trarrà beneficio?
- Di quali risorse disponi già? E di quali risorse potresti aver bisogno?
Chi dovrebbe essere coinvolto nella definizione dei tuoi piani?
Quali ipotesi stai formulando?

Estate – Accelerazione – Azioni

Una vita piena di energia. Idee e materiali coinvolgenti. Realizzare gli obiettivi. Attività e progetti in corso!

Stai facendo quello che avevi programmato?
Cosa sta andando bene nelle tue attività?
- Stai affrontando qualche sfida inaspettata?
È chiaro a tutti qual è il proprio ruolo?
- Sei in linea con i tuoi valori?

Autunno - Rallentare - Riflessione

Completamento e finitura. Prepararsi a mettere via idee e materiali. Notare e incuriosirsi riguardo alle attività e ai progetti. Celebrare i risultati raggiunti, imparare dai 'fallimenti'.'

Cosa hai imparato da questo ciclo?
Cosa ti ha sorpreso?
Cosa ha funzionato bene e perché?
Cosa non è andato secondo i piani? Perché? Come si potrebbe migliorare?
- Cosa ne pensano i membri della comunità o i partner?

Inverno – Sosta – Riposo

Ibernarsi, digerire e dare un senso alle cose. Trovare chiarezza e intuizione. Staccarsi dalle idee e dai materiali. Prendersi una pausa dalle attività e dai progetti. Concedersi tempo e spazio per nuove ispirazioni.

• Quali cambiamenti potrebbe essere utile apportare prima di ricominciare?
• Come potresti essere più inclusivo, efficace o sostenibile?
  Ci sono partnership che potresti trarre vantaggio dal rafforzare o riesaminare?
  Cosa faresti di diverso la prossima volta?
  Cosa potresti lasciarti alle spalle o su cosa potresti costruire?

L'integrazione di un ciclo azione-riflessione può essere parte di una transizione nella cultura di un gruppo, che diventa più in linea con i cicli naturali, tra cui la riflessione, il riposo e le pulizie di primavera seguite da entusiasmo e attività (vedi Transizione nella cultura di gruppo).

Tutti i cambiamenti nella cultura di gruppo possono trarre beneficio dalla pazienza, dal coraggio, dalla gentilezza e dalla compassione. Poiché tali cambiamenti possono comportare l'interruzione di abitudini o modelli di comportamento, all'inizio possono risultare scomodi. Cercate di concedere a coloro che potrebbero non essere abituati ai nuovi modelli un po' di tempo per esercitarsi, senza preoccuparsi se non riescono a farlo bene al primo tentativo e riprovandoci. La pazienza, la gentilezza e la capacità di perdonare facilmente spesso aiutano.

Idealmente, l'integrazione di un ciclo azione-riflessione può essere un processo compassionevole, sia per gli individui che per i gruppi. Dedicare tempo alla riflessione e al riposo dimostra compassione, valorizzando l'importanza del benessere, dell'efficacia, dell'empowerment e della capacità di continuare a lavorare a lungo termine (vedi Empatia e compassione). Integrare le fasi di riposo, riflessione e pulizie di primavera insieme ad attività stimolanti può trasformare radicalmente un gruppo in meglio. Ciò potrebbe tradursi in:

• Dopo un periodo di attività, dedicare un po' di tempo come gruppo a riflettere su azioni o progetti specifici, o anche su aspetti del gruppo stesso, notando eventuali schemi ricorrenti o sensazioni.
• Dopo un periodo di riflessione, concedete ai membri un po' di tempo per riposarsi veramente. Cercate di organizzare il programma in modo che tutti possano avere un po' di tempo libero per riflettere, dare un senso alle cose, staccare la spina e avere spazio per nuove ispirazioni. Alcuni gruppi organizzano le ferie in modo che tutti siano liberi contemporaneamente, mentre altri gruppi scaglionano il programma, con una persona alla volta in ferie.
• Dopo un periodo di riposo, dedicare un po' di tempo al gruppo per iniziare ad adeguare i piani, riprendere vecchie idee e lasciarsi ispirare da nuove intuizioni. In che modo le azioni o i progetti precedenti possono influenzare o stimolare quelli nuovi?

Idealmente, il vostro gruppo avrà tutto il tempo necessario per raggiungere i propri obiettivi e traguardi, imparando, apportando modifiche e consentendo ai membri di riposarsi quanto basta per ricaricarsi e funzionare in modo ottimale. Creare un programma di gruppo che integri un ciclo di azione-riflessione può aiutare a garantire il successo e la longevità, sia come gruppo che come movimento. Proprio come la natura si adatta e cresce, i gruppi possono diventare più efficaci e resilienti quando imparano dalle loro esperienze e continuano a migliorare.

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Transizione nella cultura di gruppo
Empatia e compassione

Riferimenti

Diversi modelli di riflessione - Biblioteche dell'Università di Cambridge

Dispensa sul ciclo di apprendimento attivo - Progetto Ulex

Il presente documento, redatto da Claire Milne nel 2019 e aggiornato da Root Cuthbertson nel 2023, è pubblicato sotto licenza Creative Commons 4.0 BY-SA.

Per ulteriori risorse come questa, visitare il sito https://resources.transitionnetwork.org/ o il sito web internazionale Transition Network www.transitionnetwork.org.

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