Handleiding voor het begeleiden van regionale netwerkbijeenkomsten

Het opstellen van een handleiding voor regionale netwerkcoördinatoren:
Inhoudsopgave:
Het opstellen van een handleiding voor regionale netwerkcoördinatoren: 1
Doel van de workshop
Overzicht van de workshop: 2
Bereidingstijd: 3
Handleiding voor de begeleiding van dag 5
Welkom: 6
Inchecken: 6
Sessie 1: Oefening 7: Fysieke kartering
Sessie 2: Oefening 9: Kansen, belemmeringen en lokale verbindingen
PAUZE – Lunch: 10
Doel: 10
Sessie 3: Wat zouden de taken en thema’s van een regionaal netwerk zijn? 11
Sessie 4: Activiteit 13: ‘Geven en krijgen’
Sessie 5: Op weg naar de volgende praktische stappen 15
Sessie 6: Ballonspel 16
Sessie 7: Afsluitende cirkel 17
Meer informatie 18
Doel van de workshop
Het doel van deze workshop is om jouw groep en andere groepen uit de regio bij elkaar te brengen
en de basis leggen voor een regionaal netwerk dat is afgestemd op uw eigen specifieke behoeften en
wil. Met deze workshop kun je:
● Ontdek wat er in de buurt te beleven valt en laat je inspireren door de grote verscheidenheid aan activiteiten!
● Leer mensen beter kennen, ontdek hoe ze hierbij betrokken zijn geraakt, wat hen motiveert en
wat hun expertise is.
● Ontdek hoe transitiegroepen tot bloei komen, en kom meer te weten over veelvoorkomende belemmeringen bij de uitvoering van
Overgang, en onderzoek de banden die jullie groepen al hebben buiten
de Transitiebeweging, om tot een gemeenschappelijk begrip te komen.
● Bepaal samen wat een regionaal netwerk in jullie regio zou kunnen betekenen.
● Zorg ervoor dat alle aanwezigen kunnen aangeven welke vaardigheden, ervaring, kennis of ondersteuning zij
wat ze anderen op een persoonlijker niveau zouden kunnen bieden, en wat ze daar zelf uit zouden willen halen
een regionaal netwerk – we noemen dit wat mensen kunnen “bijdragen” en wat ze zouden willen
“winst”.
● Bepaal welke haalbare stappen er vervolgens moeten worden gezet om een regionaal netwerk tot stand te brengen.
Overzicht van de workshop:
● 10.00 – 10.30 uur: Aankomst
Thee en koffie: zo maak je oude en nieuwe vrienden.
● 10.30 – 10.50 uur: Inchecken
Een korte inleiding en uitleg over het programma, waarbij elke deelnemer wordt gevraagd zich voor te stellen
zichzelf, uit welk ‘Transition’-initiatief ze afkomstig zijn en één ding dat ze het meest
waar ze trots op zijn in hun werk.
● 10.50 – 11.20 uur: Drie manieren van in kaart brengen
Onderzoek naar de geografische verschillen en overeenkomsten tussen de bestaande transitie-initiatieven.
○ Bespreken hoe lang de Transition-initiatieven al bestaan.
○ Bespreken hoe lang de deelnemers al betrokken zijn bij Transition en daarbuiten
burgerinitiatieven op het gebied van klimaatverandering en duurzaamheid.
● 11.20 – 12.30 uur: Kansen, belemmeringen en lokale verbindingen
Werk in kleine groepen waarbij drie vragen worden onderzocht:
○ Wat draagt ertoe bij dat jullie transitie-initiatief tot bloei komt?
○ Wat zijn de belemmeringen die je ervan weerhouden om te doen wat je wilt doen?
○ Welke lokale contacten heb je?
● 12.30 – 13.30 uur: LUNCH
● 13.30 – 14.15 uur: Wat zouden de taken en thema’s van een regionaal netwerk zijn?
Een groepsdiscussie, geleid door een voorzitter en ondersteund met grafieken. Deelnemers kunnen stemmen
met behulp van “dot democracy” – vijf plakstippen om aan te geven wat zij als het belangrijkste beschouwen
thema's.
● 14.15 – 14.30 uur: Pauze
● 14.30 – 15.15 uur: Activiteit rond ‘geven en krijgen’
Vragen wat elke deelnemer zou willen bijdragen en wat hij of zij graag zou willen halen uit de
opkomende thema's van het regionale netwerk binnen de grenzen van hun daadwerkelijke capaciteit.
● 15.15 – 16.00 uur: Volgende praktische stappen
Werk in kleine groepen om elk thema om te zetten in concrete maatregelen en om een besluit te nemen over de
volgende praktische stap.
● 16.00 – 16.30 uur: Afsluiting, in twee delen
○ Ballonspel – een leuke activiteit om een naam te bedenken voor de regio
netwerk.
○ Afsluitende kring – de deelnemers bedanken en vragen wat zij zouden zeggen tegen
mensen die er niet bij konden zijn.
Voorbereiding
Inleiding:
● Als je een regionaal netwerkevenement wilt organiseren voor Transitiegroepen in jouw regio, dan kan dat
Het zou handig zijn om te weten of de Transitioners er ook zo over denken! Misschien kun je een
een eenvoudige online vragenlijst om het volgende te vragen:
○ Hoe heet je en bij welk initiatief ben je betrokken?
○ Zou het interessant zijn om andere Transitioners uit de omgeving te ontmoeten om ervaringen uit te wisselen?
les, activiteit en lunch?
● Bij het zoeken naar een locatie voor de workshop zou het ideaal zijn als er iemand bereid is om
een enthousiaste lokale Transition-groep die kan helpen bij de planning en lokale ideeën kan aandragen
locaties en hoe de lunch geregeld moet worden. Het is ook van essentieel belang dat de locatie:
○ Op een locatie die voor mensen gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer en met
autodelen.
○ Probeer ervoor te zorgen dat een locatie fysiek toegankelijk is (waaronder, maar niet beperkt tot
voor: geen trap of helling bij de ingang; de bijeenkomst vindt plaats op de begane grond, tenzij er een
lift, invalidentoilet).
○ Vraag potentiële deelnemers indien mogelijk om aan te geven welke voorzieningen zij nodig hebben, zodat
kijken of er een oplossing voor hen kan worden gevonden.
○ Groot genoeg voor het aantal mensen dat je verwacht, en met
voldoende ruimte om met z’n allen in een kring te zitten, en ook ruimte voor
waarbij men zich opsplitst in kleine groepen van 4 tot 6 personen. Er
Er moet ook genoeg ruimte zijn zodat iedereen op zijn gemak kan eten.
○ Betaalbaar of – nog beter – gratis. Misschien moet je nadenken over hoe je de
evenement; hoewel het niet veel geld hoeft te kosten, is het misschien de moeite waard om eens na te denken over
over:
■ Kosten voor de huur van de locatie.
■ Hoe je de lunch zou kunnen aanpakken.
■ Hoe je voor versnaperingen kunt zorgen.
■ Of u een reissubsidie gaat verstrekken.
■ Of iemand een overnachtingsplaats nodig heeft.
■ Hoe je aan kantoorbenodigdheden komt om het evenement te organiseren en vast te leggen wat
wordt gezegd met het oog op toekomstige uitwisseling.
Er zijn verschillende manieren om deze zaken te financieren; de eenvoudigste manier is om de
kosten die tussen de deelnemers worden verdeeld, of in lokale valuta, ondersteuning in natura,
sponsoring of uitwisseling.
Als je eenmaal hebt besloten om het te doen . . .
Er zijn een paar dingen die je moet doen voordat je een belangrijke mededeling doet.
● Stel je communicatie in
○ Het opzetten van online communicatie kan van cruciaal belang zijn. Hier volgen enkele
ideeën die we uit onze ervaring hebben opgedaan:
■ Overweeg een Facebook-evenement om het delen en discussiëren te vergemakkelijken, met onder meer
het delen van berichten op Facebook-pagina’s van Transition-initiatieven.
■ Een Eventbrite-evenement, dat gratis is als je geen toegangsprijs vraagt, is een goede manier
om bij te houden wie er heeft toegezegd aanwezig te zijn en zodat je gemakkelijk
contact onderhouden met degenen die zich hebben ingezet.
■ E-mails aan afzonderlijke Transition Towns zijn bijzonder nuttig in de
de eerste fasen om bekendheid te geven aan het evenement en mogelijke deelnemers door te verwijzen naar andere
beheerplatforms.
■ Stel een communicatietijdlijn op om het proces van
evenementenpromotie.
● Wie komt er?
○ De workshops in Engeland waren alleen bedoeld voor Transitioners, ook al wisten we
dat er sprake was van belangrijke samenwerkingsverbanden tussen transitie-initiatieven en
andere organisaties op lokaal niveau. Jullie situatie kan anders zijn dan die van ons, dus
Nodig iedereen uit die je geschikt acht.
Je hoeft niet per se al het bovenstaande te doen – als je goede contacten hebt met groepen in de buurt, dan
Het is mogelijk dat niet al deze zaken vereist zijn.
Voorafgaand aan de dag:
Checklist voor apparatuur
Je hebt al deze spullen nodig om de dag soepel te laten verlopen:
● Deze handleiding.
● Informatie over de locatie.
● Digitale camera voor video’s en foto’s.
● Deelnemerslijsten.
● Zelfklevende naamstickers.
● Formulieren voor het vastleggen van contactgegevens, zodat je de namen van deelnemers en hun overgangsgroepen kunt vastleggen,
e-mailadressen en telefoonnummers om later met de groep te delen.
● Overzicht van de workshop – zowel ter informatie als op een vel flip-overpapier
om aan de muur te hangen, zodat de deelnemers het kunnen zien.
● 10.00 – 10.30 uur: Aankomst
● 10.30 – 10.50 uur: Inchecken
● 10.50 – 11.20 uur: Drie manieren van in kaart brengen
● 11.20 – 12.30 uur: Succesfactoren, belemmeringen en lokale verbindingen
● 12.30 – 13.30 uur: LUNCH
● 13.30 – 14.15 uur: Wat zouden de rollen en thema’s zijn van een regionale
netwerk?
● 14.15 – 14.30 uur: Pauze
● 14.30 – 15.15 uur: Activiteit rond ‘geven en krijgen’
● 15.15 – 16.00 uur: Volgende praktische stappen
● 16.00 – 16.30 uur: Afsluiting, in twee delen
○ Het ballonspel
○ Afsluitende cirkel
● Veel A4-papier.
● Veel flip-overpapier.
● Viltstiften en dikke pennen.
● Plakstippen.
● Veel plakbriefjes (Post-it-briefjes zijn ideaal).
● Afplaktape.
● Vragenlijst na afloop van de workshop.
Indien niet door de locatie verstrekt:
● Thee, koffie, melk, sojamelk, suiker, koekjes, kopjes, theelepels, enz.
● Eten en bestek voor de lunch.
Handleiding voor het begeleiden van de dag
We doen een voorstel voor de indeling van de dag, maar deze kan worden aangepast aan uw tijdschema.
Welkom:
10.00 – 10.30 uur (30 minuten)
De deelnemers komen tussen 10.00 en 10.30 uur aan. Het is erg handig om een welkomstbalie te hebben.
met een presentielijst en naamkaartjes, en iemand die iedereen hartelijk en met een glimlach verwelkomt!
● Het is ook goed om deelnemers te vragen toestemming te geven voor het gebruik van foto’s en het delen van e-mails,
enz. op dit moment.
● Thee, koffie en koekjes kunnen in een ander deel van de kamer worden neergezet, waar ruimte is
zodat mensen elkaar kunnen leren kennen.
Inchecken:
10.30 uur – 10.50 uur (20 minuten)
Doel:
● Iedereen welkom heten en uitleg geven over het praktische verloop van de dag.
● Om een beeld te krijgen van de verscheidenheid aan activiteiten – het is echt inspirerend om te horen wat
wat groepen hebben gedaan.
● Dat elke deelnemer de ruimte krijgt om vanuit zijn of haar persoonlijke perspectief te spreken.
Opstelling:
● Een kring van stoelen, één voor elke deelnemer en voor de begeleiders.
● Het dagprogramma hangt aan de muur, waar iedereen het kan zien.
Hoe dit te begeleiden:
Even bij iedereen informeren hoe het gaat, is een geweldige manier om de hele groep welkom te heten en om de
de gastheer, het Transition-initiatief en de locatie, en om de doelstellingen en het programma van de
dag. In dit hoofdstuk moet je:
● Ga de tafel rond en vraag iedereen om zijn of haar naam te noemen en te vertellen waar hij of zij vandaan komt.
● Leg de deelnemers uit waarom ze hier zijn – om de mogelijkheid te onderzoeken om een regionale
netwerk in de omgeving, en bespreek eventuele andere zaken die specifiek zijn voor uw regio (als dit
(zoals in eerdere berichten al ter sprake is gekomen).
● Beschrijf de dag – wat je kunt verwachten en hoe het programma eruitziet.
● Bespreek de gezondheids- en veiligheidsregels – nooduitgangen, toiletten en het bedanken van je gastheren en -vrouwen,
de locatie en iedereen die heeft bijgedragen aan de organisatie van deze dag.
● Bedank de gastheer(s) voor hun hulp op de dag zelf, het regelen van de locatie, enz.
● Leg de dag vast met film, foto’s en geluid om te delen (maar zorg ervoor dat de mensen
(ik ben hier blij mee).
Vraag vervolgens iedereen om om de beurt het woord te nemen, zodat je een idee krijgt van wie er in de zaal aanwezig is en wat ze hebben
wat ze zoal hebben gedaan. Vraag tijdens de ronde aan iedereen om:
● Noem hun naam en van welk ‘Transition’-initiatief ze afkomstig zijn.
● Vertel kort over één project of kenmerk van hun transitie-initiatief dat zij
waar ze het meest trots op zijn (zorg ervoor dat ze er maar één kiezen, anders kan dit gedeelte eindeloos doorgaan)
(al heel lang).
Sessie 1: Oefening in fysieke kartering
10.50 – 11.20 uur (30 minuten)
Doel:
Dit is een geweldige korte oefening waarmee je snel een beeld krijgt van waar mensen zich bevinden
waar ze vandaan komen, hoe het met ze gaat en nog veel meer. Het doel is:
● Om mensen in beweging te krijgen.
● Om inzicht te krijgen in de geografische grenzen van de aanwezigen en de uitdagingen en
de mogelijkheden die dit biedt op het gebied van regionale bijeenkomsten en organisatie.
● Om te zien wie er wel en wie er niet aanwezig is.
● Om inzicht te krijgen in de diversiteit op het gebied van ruimte, locatie en ervaring van de deelnemers.
● Deelnemers in staat stellen om na te denken over hun transitie-initiatieven en ook
hun rol binnen die initiatieven.
Opstelling:
● Een open ruimte, waarin deelnemers zich vrij kunnen bewegen en hun positie ten opzichte van elkaar kunnen bepalen
met elkaar. Dit zou buiten kunnen plaatsvinden, zolang het maar geconcentreerd en rustig is
genoeg.
Hoe dit te begeleiden:
Het doel is om mensen zich op basis van een reeks vragen een plek in de ruimte te laten kiezen,
om een visuele weergave van hun antwoorden te krijgen. Dit geeft alle aanwezigen een
een overzicht van hun geografische onderlinge relaties, biedt informatie over transitiegroepen
en ook wat persoonlijke informatie over mijn betrokkenheid bij Transition.
Lees elke vraag voor en vraag de deelnemers om zich op de juiste plek op te stellen; geef ze daarbij de tijd
tussen elke vraag door, zodat de groep kan nadenken en opmerkingen kan maken.
● Waar is uw bedrijf gevestigd?
○ Bepaal waar het noorden en het zuiden zich in de kamer bevinden.
○ Vraag de groep om onderling af te spreken in welke fase elk initiatief zich bevindt
in verhouding tot de andere.
○ Vraag hen om het volgende te observeren:
■ Het vervoersgemak – hoe is de lokale vervoersverbinding?
■ Wie is er niet aanwezig en waarom?.
■ Of er geografische of andere beperkingen zijn waarmee rekening moet worden gehouden.
■ Wat de structuren van de lokale overheid/gemeente zijn die al dan niet
zou niet helpen.
■ Of reizen invloed heeft op de manier waarop mensen met elkaar omgaan.
● Hoe lang loopt uw initiatief al?
○ Vraag de groep om zich in een rij op te stellen op basis van de tijdsduur
elk initiatief is al een tijdje aan de gang.
○ Wat kunnen ze hieruit opmaken? Is de groep erg ervaren of juist niet zo ervaren? Is
Is er een bereik of een polariteit?
● Hoe lang ben je hier al bij betrokken? (Deze vraag is specifiek gericht aan de persoon in kwestie)
deelnemers.)
○ Begin met de vraag hoe lang mensen al bij Transition betrokken zijn – wat was
het moment dat hen ertoe aanzette om in te grijpen?
○ Vraag vervolgens naar hun betrokkenheid bij milieuactivisme in het algemeen.
Heeft de groep dezelfde mening over dit onderwerp?
● Breng ten slotte mensen bij elkaar die elkaar niet kennen, en zorg er bij voorkeur voor dat je mensen koppelt die
al geruime tijd betrokken bij mensen die nog niet zo lang met Transition bezig zijn, en krijg
hen om te bespreken hoe en waarom ze bij Transition betrokken zijn geraakt.
○ Vraag een paar mensen om feedback.
Sessie 2: Oefening over succesfactoren, belemmeringen en lokale verbindingen
11.20 uur – 12.30 uur (70 minuten)
Doel:
● Deelnemers in staat stellen om vanuit het perspectief van hun transitie-initiatieven te denken.
● Om veelvoorkomende en minder vaak voorkomende thema’s binnen de groep te verkennen.
● Om na te denken over de manier waarop dit de rol van een regionaal netwerk zou kunnen beïnvloeden.
Opstelling:
● Je moet per groep drie vellen flip-overpapier klaarleggen, elk met
“Thrive”, “Barriers” of “Local Connections” in het midden. Je kunt de
groepen om dit zelf te doen als je het niet van tevoren hebt voorbereid.
● Elke groep heeft drie stapeltjes Post-its nodig, in drie verschillende kleuren, en drie
vellen A4-papier.
Hoe dit te begeleiden:
Neem 5 minuten de tijd om het onderstaande programma van de sessie toe te lichten:
● Vraag de groep om zich op te splitsen in kleinere groepjes van drie tot zes personen, bij voorkeur met mensen
die niet deelnemen aan hun transitie-initiatief.
● Leg uit dat we in deze sessie gaan onderzoeken wat ertoe bijdraagt dat jullie groep goed functioneert, en wat de belemmeringen zijn
zijn essentieel voor succes en welke contacten je al in jouw omgeving hebt. Door
Dit helpt je na te denken over de veelvoorkomende problemen waarmee alle groepen te maken hebben en wat er gedaan kan worden
er moet aan worden gedaan om van de overgang een positieve ervaring te maken. Het helpt mensen ook om meer
van een wederzijds begrip over elkaar en over wat hun groepen doen, wat jij
daar kunnen we het dan tijdens de lunch over hebben.
● Elke besproken vraag zou 15 minuten in beslag moeten nemen (45 minuten in totaal):
○ De eerste 5 minuten moeten in stilte worden doorgebracht, waarbij de deelnemers opschrijven
Schrijf hun antwoorden op elke vraag op Post-it-briefjes en plak die op de
flip-overpapier. Dit biedt mensen de kans om hun ideeën te uiten voordat
een gesprek aangaan over een bepaald onderwerp.
○ Daarna volgt een groepsdiscussie van 10 minuten waarin meer kwesties aan de orde kunnen komen
op Post-it-briefjes op het flip-overpapier geplakt. Het kan handig zijn om ze in groepjes te ordenen
vergelijkbare onderwerpen bij elkaar, kies vervolgens twee hoofdpunten en zet die op één
A4-vel.
● Na deze discussie volgt een feedbackronde (25 minuten):
○ Vraag elke groep om achtereenvolgens feedback te geven over elk van de drie sessies.
○ Vraag elke groep om de twee belangrijkste punten per onderdeel te noemen die zij
schreef op het A4-vel.
○ De discussie breder openstellen om de gemeenschappelijke thema’s te ontdekken, of
aanzienlijke verschillen.
PAUZE – Lunch:
12.30 uur – 13.30 uur (60 minuten)
Doel:
● Om te eten, even pauze te nemen en het werk van vanochtend te verwerken.
● Om mensen de kans te bieden elkaar beter te leren kennen – deelnemers
hebben vastgesteld dat het persoonlijke karakter van de workshops bijdraagt aan het opbouwen van een gevoel van
gemeenschapszin en vertrouwen binnen de groep.
Sessie 3: Wat zouden de rollen en thema’s zijn van een regionale
netwerk?
13.30 – 14.15 uur (45 minuten)
Doel:
● Deelnemers stimuleren en aanmoedigen om na te denken over wat er bereikt kan worden op de
op regionaal niveau en wat zij daaraan zouden kunnen bijdragen.
● Alle kennis die we vanochtend hebben opgedaan gebruiken om na te denken over hoe nuttig een
een regionaal netwerk zou van belang zijn bij het ondersteunen van de werkzaamheden die op lokaal niveau plaatsvinden van
Overgangsgroepen, en het opzetten van nieuwe activiteiten op regionaal niveau.
● Het vaststellen van de vier tot zes belangrijkste thema’s van het regionale netwerk.
Opstelling:
● Je moet twee vellen flip-overpapier hebben klaargelegd, die in staande stand aan elkaar zijn geplakt
formaat.
● Schrijf erop: “Thema’s en rollen van een regionaal netwerk” en de naam van jouw regio.
● Vraag de groep om rond een tafel te gaan zitten met gekleurde pennen en het voorbereide stuk
papier.
● Stel een voorzitter voor (hopelijk je mede-facilitator). Zijn of haar taak is het faciliteren van de
de inbreng van de deelnemers door:
○ ervoor zorgen dat er telkens maar één persoon aan het woord is.
○ letten op mensen die het woord willen nemen.
○ directe punten opmerken.
○ het tempo van het gesprek bepalen.
○ mensen die niet veel zeggen, aanmoedigen om te spreken.
Gebarentaal kan hierbij van pas komen:
één vinger om iets duidelijk te maken
één vinger aan elke hand om iets precies aan te wijzen.
Hoe dit te begeleiden:
Mindmapping van de rollen en thema’s van een regionaal netwerk (35 minuten):
● Nadat je de rollen en de gebarentaal hebt uitgelegd, begin je met de groep te vragen wat de
wat de rollen en thema’s van een regionaal netwerk zouden kunnen zijn.
● De begeleider legt vast wat er wordt gezegd, in woorden en beelden, en probeert daarbij de
belangrijkste punten. Ze moeten om verduidelijking vragen om het gesprek correct vast te leggen, en
probeer ook te achterhalen wat mensen zeggen, om zo echt precies te kunnen vaststellen wat ze bedoelen
beschouwd als een rol of thema van een regionaal netwerk. Het idee is om heel praktische
concrete ideeën, geen vage, inhoudsloze uitspraken.
● Vertrouw erop dat er ideeën en onderbouwde standpunten naar voren zullen komen zodra de discussie op gang komt.
● Verlaat aan het einde van het gesprek de ruimte voor 5 minuten, zodat de groep de tijd heeft om
Bekijk de mindmap en vul deze aan als er iets ontbreekt.
● Ga vervolgens terug naar de ruimte, vraag de groep om eventuele aanvullingen samen te vatten en vraag om
verduidelijkingen.
Dot-democratie (10 minuten):
● Geef elke deelnemer vijf plakstippen.
● Elk stipje staat voor een stem voor een rol of thema waarvan elke deelnemer denkt dat het de
het belangrijkst om verder uit te werken. Alle vijf de punten kunnen onder één rol/thema vallen, of elk punt
kan een ander thema krijgen.
● Dit vormt de basis voor de ‘geven en krijgen’-activiteit.
PAUZE (bereid de ‘geven en krijgen’-activiteit voor)
14.15 uur – 14.30 uur (15 minuten)
Deelnemers kunnen naar het toilet gaan en iets te drinken halen; het geeft hen ook even de tijd om het
vorige sessie.
BELANGRIJKE OPDRACHT VOOR JULLIE: Bekijk als begeleiders de grafische weergave en de
cumulatieve stemming via Dot Democracy, en vat vervolgens het werk van de groep samen door vier
zes hoofdthema’s uit de stemmen, de loting en het gesprek, om te gebruiken voor de volgende
activiteit.
Sessie 4: Activiteit ‘Geven en krijgen’
14.30 – 15.15 uur (45 minuten)
Doel:
● Deelnemers in staat stellen om op een manier die bij hen past leiding te geven aan een regionaal netwerk.
● Om terug te komen op het persoonlijke niveau: onderzoeken wat de deelnemers kunnen bijdragen om de
regionaal netwerk doorsturen.
● Om te onderzoeken welke vaardigheden de deelnemers graag aan het regionale netwerk willen bijdragen en wat
wat ze graag zouden willen leren.
● Op een overzichtelijke en hulpbronnenbesparende manier nadenken over wat er daarna gaat gebeuren.
Opstelling:
● Zet stoelen rond een tafel, één stoel per deelnemer.
● Noteer elk van de vier tot zes hoofdthema’s die je hebt gekozen als titelkopjes
op afzonderlijke vellen flip-overpapier. Trek een lijn in het midden van elk vel
papier.
● Leg de vellen flip-overpapier in een cirkel op de tafel, met de voorkant naar buiten gericht.
Hoe dit te begeleiden:
Inleiding (5 minuten):
● Leg uit dat de vier tot zes hoofdthema’s van uw regionale netwerk zijn vastgesteld
uit het groepswerk en de ‘dot democracy’ van de vorige sessie.
● Introduceer het concept “geven en krijgen” door de volgende uitleg van Fabio Santos voor te lezen
uit het boek *Playing for Time: Making Art as if the World Mattered*:
“Stel je een team voor met mensen van alle leeftijden, etnische en taalkundige achtergronden, en seksuele geaardheid
en religieuze overtuigingen die twee weken lang zij aan zij werken en leven. Stel je voor dat ze een
een voorstelling die binnen twee weken in elkaar moet worden gezet zonder algemeen artistiek leider, een muziek
een regisseur, een choreograaf of een ontwerper die mensen vertelt wat ze moeten doen, hoe ze moeten lopen, hoe ze moeten staan
of hoe ze hun tekst moeten uitspreken, aangezien er geen tekst is.
Wie heeft de leiding? Het mooie van Give and Gain is dat iedereen zelf de leiding heeft; in
verantwoordelijk voor hun eigen persoonlijke reis en voor de gezamenlijke reis. Samenwerken met
Anderen: het uitwisselen van verhalen, levenswijzen en werkwijzen gaat verder dan de oppervlakkige culturele
de uitwisselingen waaraan we gewend zijn geraakt. Samenwerking krijgt een diepere betekenis, waardoor
zodat er daardoor diepgaandere gesprekken kunnen plaatsvinden.
In de praktijk wordt het ‘geven en krijgen’-principe al heel vroeg in het project geïntroduceerd, waarbij iedereen
wordt gevraagd wat ze kunnen bijdragen en wat ze hopen uit het project te halen. Dit wordt in kaart gebracht
op wat het ‘Give and Gain’-wiel wordt genoemd en dat aan de muur in de repetitieruimte hangt
waar iedereen het dagelijks kan zien. Het ‘Give and Gain’-wiel wordt dan het
een stappenplan voor zowel de dagelijkse sessieplanning als het project en de uiteindelijke prestaties in het algemeen
plannen. Door bijvoorbeeld vast te stellen wie er graag wil schrijven, kan het team plannen maken
de schrijfsessies worden hierop aangepast en daardoor begint het script voor de uiteindelijke voorstelling vorm te krijgen.
Het ‘Give and Gain’-wiel vormt de overeenkomst waarin we allemaal afspreken om te werken aan een
gemeenschappelijk doel, verantwoordelijkheid nemen voor ons eigen leertraject en het leertraject van
anderen. Het wordt de routekaart waarmee we onze weg kunnen vinden door de verschillen in
meningen, meningsverschillen en lastige kwesties. Het stelt ons in staat om zowel leerling als
een docent, een regisseur en een acteur, een choreograaf en een danser, een producent, een ontwerper, een
dichter. Het stelt iedereen die erbij betrokken is in staat om de ruimte en de plek te vinden om een
bijdrage. En zorgt ervoor dat alle bijdragen evenveel waardering krijgen. Het ‘Give and Gain’-principe
Bij deze methodologie draait het om het delen van creatieve verantwoordelijkheid om veranderingen in onszelf teweeg te brengen en
in de wereld waarin we leven.“
Gebruikt met vriendelijke toestemming van Fabio Santos. De originele tekst is te vinden in het boek Playing for time van Lucy Neal.
30 minuten (15 minuten voor “geven” en 15 minuten voor “krijgen”):
● Vraag mensen welke vaardigheden zij willen inzetten voor de opkomende thema’s van de regio
netwerk. Vraag hen om zo specifiek mogelijk te zijn en eerlijk te zijn – dit is de kans
om na te denken over hun eigen vermogen om een bijdrage te leveren.
● Vraag de deelnemers om per Post-it één “gift” op te schrijven en deze bij het juiste thema te plakken. Het is
Het is handig om voor alle “cadeautjes” Post-its in dezelfde kleur te gebruiken.
● Herhaal deze procedure voor “gain”, maar houd er rekening mee dat dit een gevoeliger kwestie is voor
sommigen willen wel een bijdrage leveren, maar hebben daar misschien niet de mogelijkheden voor of hebben het gevoel dat ze dat niet kunnen
hebben vaardigheden te bieden (wat meestal niet het geval is, aangezien mensen de neiging hebben om
(wat ze te bieden hebben).
● Plak de Post-its op elk themablad van de flip-over, met “geeft” in de eerste kolom,
en vervolgens “winst” in de andere.
10 minuten:
● Kijk wat er in elke kolom staat en laat de mensen voorlezen wat
patronen die ze zien (5 minuten).
● Vraag de deelnemers om de ‘gives’ en ‘gains’ aan elkaar te koppelen; als er overeenkomsten zijn, wijst dit erop dat
mogelijke manieren waarop mensen elkaar direct kunnen steunen. (5 minuten).
Sessie 5: Op weg naar de volgende praktische stappen
15.15 uur – 16.00 uur (45 minuten)
Doel:
● Deelnemers in staat stellen om op een manier die bij hen past leiding te geven aan een regionaal netwerk.
● Nadenken over wat er, gezien de beschikbare energie en capaciteit, realistisch gezien daarna zal gebeuren
in de ruimte om taken op zich te nemen.
Opstelling:
● Vraag de deelnemers om in een kring te gaan zitten.
● Geef elke deelnemer een blanco vel A4-papier en een dikke stift.
Hoe dit te begeleiden:
Inleiding (5 minuten):
● Vraag de groep om op hun papiertjes het volgende te schrijven:
○ Wat is het thema dat je het meest aanspreekt om de volgende stap uit te werken?
praktische stap?
● De deelnemers schrijven in stilte op waar ze aan willen werken.
● Vraag de deelnemers om op te staan met hun A4-vellen naar zich toe gericht, zodat niemand anders ze kan zien
bekijk ze, en vraag vervolgens iedereen om hun papiertjes tegelijkertijd om te draaien.
● Bekijk wat er naar voren is gekomen en breng mensen die een bepaald thema delen samen in werkgroepen
groepen die de volgende concrete stappen zullen bespreken.
● Let op mensen die in hun eentje zijn en probeer hen in een vergelijkbare werkomgeving te plaatsen
groep.
Werkgroepen onderzoeken en beslissen hoe de volgende praktische stappen moeten worden aangepakt (30 minuten):
● Geef elke werkgroep de ‘geven en krijgen’-formulieren; dit kan hen houvast bieden bij hun
thema.
● Moedig elke groep aan om hun thema te verkennen – wat betekent dit thema voor de
groep en wat zou er moeten gebeuren om dit te realiseren? Dit is, in eerste instantie, een
denkoefening om een beeld te krijgen van hoe dit gekozen thema zich zou kunnen ontwikkelen in de
regio.
● Het is van cruciaal belang dat de groepen een volgende praktische stap bedenken die haalbaar is
binnen hun huidige capaciteit. Dit kan zo simpel zijn als dat één persoon zich vrijwillig aanmeldt om
de volgende bijeenkomst over dat thema coördineren, of het kan ingewikkelder zijn, afhankelijk van
over de middelen binnen de groep.
Geef aan wat de volgende praktische stappen zijn (10 minuten):
● Laat elke groep aan de andere groepen vertellen wat hun volgende praktische stappen zijn.
● Met deze volgende praktische stappen is het regionale netwerk van start gegaan!
Sessie 6: Ballonspel
16.00 – 16.15 uur (15 minuten)
Doel:
● De deelnemers moeten een naam, slogan of reeks woorden bedenken die
beschrijf het netwerk – en maak er ondertussen wat leuks van!
Opstelling:
● De deelnemers werken in tweetallen.
● Elk paar krijgt een ballon en een viltstift.
Hoe dit te begeleiden:
● Vraag de duo’s om de ballon op te blazen.
● Vraag de deelnemers in de duo’s om even na te denken over de dag.
● Vraag de deelnemers om na te denken over de sleutelwoorden of zinnen die volgens hen de essentie weergeven
hun ervaringen van die dag. Dit kan een verzameling woorden zijn, of een zin, of
een zin of een gedicht – het maakt niet uit.
● Vraag ze vervolgens om het op de ballon te schrijven, en laat daarna iedereen de ballonnen de lucht in gooien
zodat ze uiteindelijk allemaal een andere ballon hebben, en vraag vervolgens iedereen om voor te lezen wat er staat
op de ballon die ze hebben.
● Vraag de duo’s tegen het einde van de korte oefening of ze een naam voor het netwerk hebben bedacht
komt in opkomst.
Sessie 7: Afsluitende cirkel
16.15 – 16.30 uur (15 minuten)
Doel:
● Om het goed af te sluiten, door terug te komen op de aanwezigen en waardering te tonen voor
die dag.
Opstelling:
● Zet de stoelen in een kring, één voor elke deelnemer.
● Of, als dat prettiger aanvoelt, vorm dan een staande kring.
Hoe dit te begeleiden:
● Bedank de deelnemers voor hun inzet en bijdragen gedurende de dag.
● Herinner hen eraan wat we samen hebben doorgenomen.
● Sluit af met een eenvoudige vraag: Wat zou je tegen iemand zeggen over de workshop?
wie is er niet gekomen?
● Ga de kring rond en vraag iedereen om iets te zeggen.
● Roep iedereen bij elkaar en maak een foto met de afbeelding “rollen en thema’s”
gemaakt tijdens sessie 3.
Meer informatie
Gids voor regionale netwerken https://transitionnetwork.org/resources/regional-networks-guide/
Download deze gids -
https://transitionnetwork.org/resources/regional-networks-workshop-facilitation-guide/
Website van Transition Network - https://transitionnetwork.org