Alueellisen verkostokokouksen fasilitointiohje

Alueellisen verkoston koordinaattorin oppaan laatiminen:
Sisällysluettelo:
Alueellisen verkoston koordinaattorin oppaan laatiminen: 1
Työpajan tavoite
Työpajan pääkohdat: 2
Valmistelu: 3
Ohjausopas 5. päivälle
Tervetuloa: 6
Sisäänkirjautuminen: 6
Osa 1: Fyysinen kartoitusharjoitus 7
Osa 2: Menestystekijät, esteet ja paikalliset yhteydet – harjoitus 9
TAUKO – Lounas: 10
Tarkoitus: 10
Osa 3: Mitkä olisivat alueellisen verkoston tehtävät ja teemat? 11
Osa 4: ”Anna ja saa” -harjoitus 13
Osa 5: Seuraavia käytännön toimia kohti 15
6. harjoitus: Ilmapallopeli 16
7. istunto: Päätösympyrä 17
Lisätietoja 18
Työpajan tavoite
Tämän työpajan tavoitteena on, että ryhmänne ja muut alueen ryhmät pääsevät kokoontumaan yhteen
ja luoda perustan alueelliselle verkostolle, joka perustuu juuri teidän yksilöllisiin tarpeisiinne ja
haluaa. Työpajan avulla voit:
● Tutustu paikallisiin tapahtumiin ja ammenna valtavasti energiaa monipuolisesta tarjonnasta!
● Tutustu ihmisiin paremmin, selvitä, miten he päätyivät mukaan, mikä heitä motivoi ja
mikä on heidän asiantuntemuksensa.
● Tutustu siihen, miten siirtymäryhmät menestyvät, ja opi tuntemaan muutoksen toteuttamisen yleisiä esteitä
Siirtykää eteenpäin ja tutkikaa niitä yhteyksiä, joita ryhmillänne on jo
Transition-liike, jotta voitaisiin saavuttaa jonkinlainen yhteisymmärrys.
● Määritelkää yhdessä, mitä alueellinen verkosto voisi tehdä teidän alueellanne.
● Anna kaikille läsnäolijoille mahdollisuus kertoa, mitä taitoja, kokemusta, tietoa tai tukea heillä on
mitä he voisivat tarjota muille henkilökohtaisemmalla tasolla, ja mitä he haluaisivat saada siitä
alueellinen verkosto – kutsumme tätä siksi, mitä ihmiset voivat “antaa” ja mitä he haluaisivat
“voitto”.
● Määritellään seuraavat toteutettavissa olevat vaiheet, joilla alueellinen verkosto saadaan toteutettua.
Työpajan pääkohdat:
● klo 10.00–10.30: Saapumiset
Tee ja kahvi – vanhojen ja uusien ystävien luomista.
● klo 10.30–10.50: Ilmoittautuminen
Päivän aloitus ja esittely sekä pyyntö, että jokainen osallistuja esittäytyy
itsestään, mistä Transition-aloitteesta he ovat kotoisin ja yksi asia, josta he ovat eniten
joista he ovat ylpeitä työssään.
● klo 10.50–11.20: Kartoitus kolmella eri tavalla
Tutkitaan nykyisten siirtymäaloitteiden maantieteellisiä eroja ja yhtäläisyyksiä.
○ Keskustellaan siitä, kuinka kauan siirtymähankkeet ovat olleet käynnissä.
○ Keskustellaan siitä, kuinka kauan osallistujat ovat olleet mukana Transition-liikkeessä ja laajemminkin
ruohonjuuritason toiminta ilmastonmuutoksen ja kestävän kehityksen alalla.
● klo 11.20–12.30: Menestystekijät, esteet ja paikalliset yhteydet
Pienryhmätyöskentely, jossa pohditaan kolmea kysymystä:
○ Mikä auttaa siirtymähankettanne menestymään?
○ Mitkä ovat esteet sille, että voisit tehdä sitä, mitä haluat?
○ Millaisia paikallisia yhteyksiä sinulla on?
● klo 12.30 – 13.30: LOUNAAS
● Klo 13.30–14.15: Mitkä olisivat alueellisen verkoston tehtävät ja teemat?
Koko ryhmän keskustelu, jota johdetaan ja jota havainnollistetaan graafisilla esityksillä. Osallistujat äänestävät
“piste-demokratian” avulla – viisi tarrapistettä, joilla he merkitsevät mielestään tärkeimmät asiat
teemat.
● klo 14.15–14.30: Tauko
● klo 14.30–15.15: ”Anna ja saa” -harjoitus
Kysymällä, mitä kukin osallistuja olisi valmis antamaan ja mitä he haluaisivat saada tapahtumasta
alueellisen verkoston esiin nousevat teemat niiden käytännön mahdollisuuksien puitteissa.
● klo 15.15–16.00: Seuraavat käytännön toimet
Pienryhmätyöskentely, jossa kukin teema muutetaan käytännön toimiksi ja päätetään
seuraava käytännön askel.
● klo 16.00–16.30: Päätöstilaisuus, kaksiosainen
○ Ilmapallopeli – hauska aktiviteetti, jossa keksitään nimi alueelliselle
verkko.
○ Päätösympyrä – osallistujille kiitokset ja kysymys siitä, mitä he sanoisivat
ihmiset, jotka eivät päässeet paikalle.
Valmistelu
Esittely:
● Jos haluat järjestää alueellisen verkostotapahtuman alueesi Transition-ryhmille, se on mahdollista
Olisi hyödyllistä selvittää, ajattelevatko siirtymävaiheessa olevat ihmiset samoin! Voisimme ehkä lähettää
yksinkertainen verkkokysely, jossa kysytään:
○ Mikä on nimesi ja mistä hankkeesta olet kotoisin?
○ Olisiko kiinnostavaa tavata alueen muita Transition-liikkeen jäseniä ja vaihtaa ajatuksia
oppiminen, toiminta ja lounas?
● Kun etsitään paikkaa työpajan järjestämiselle, olisi ihannetapauksessa, että siellä olisi halukas ja
innokas paikallinen Transition-ryhmä, joka voi auttaa suunnittelussa ja ehdottaa paikallisia
tapahtumapaikat ja lounasjärjestelyt. On myös tärkeää, että tapahtumapaikka on:
○ Paikassa, jonne ihmisten on helppo päästä julkisilla liikennevälineillä ja
autonjakelu.
○ Pyri varmistamaan, että tilat ovat esteettömiä (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen
edellytys: sisäänkäynnissä ei saa olla portaita tai luiskaa, ja kokouspaikan on sijaittava maanpinnan tasolla, ellei ole
hissi, esteetön WC).
○ Pyydä mahdollisuuksien mukaan potentiaalisia osallistujia ilmoittamaan osallistumiseen liittyvistä erityistarpeistaan
tarkistetaan, voidaanko niihin suhtautua joustavasti.
○ Riittävän tilava odotettavissa olevan kävijämäärän suhteen, ja jossa on
tarpeeksi tilaa, jotta kaikki mahtuvat istumaan ympyrään, sekä tilaa
jaettuna 4–6 hengen pienryhmiin. Siellä
Lisäksi tilassa tulisi olla tarpeeksi tilaa, jotta kaikki voivat syödä mukavasti.
○ Edullinen tai – vielä parempi – ilmainen. Saatat joutua pohtimaan, miten rahoitetaan
tapahtuma; vaikka sen ei tarvitse maksaa paljon, kannattaa ehkä miettiä
tietoja:
■ Tilan vuokrakustannukset.
■ Miten voisit järjestää lounaan.
■ Miten voisit järjestää virvokkeita.
■ Aiotteko myöntää matkakorvausta?.
■ Tarvitseeko kukaan yöpymispaikkaa.
■ Miten hankit toimistotarvikkeet, jotka auttavat tapahtuman järjestämisessä ja sen sisällön tallentamisessa
sanotaan tulevaa jakamista varten.
Näiden hankintojen rahoittamiseen on useita tapoja, joista helpoin on jakaa
osallistujien kesken jaettavat kustannukset tai paikallisvaluutassa maksettavat kustannukset, luontoissuoritukset,
sponsorointi tai vaihto.
Kun olet päättänyt ryhtyä siihen . . .
Ennen suuren ilmoituksen julkaisemista on muutama asia hoidettavana.
● Määritä viestintäasetukset
○ Verkkoviestinnän järjestäminen voi olla ratkaisevan tärkeää. Tässä on muutamia
kokemuksistamme saadut ajatukset:
■ Harkitse Facebook-tapahtuman järjestämistä, jotta jakaminen ja keskustelu sujuvat helposti, mukaan lukien
julkaisujen jakaminen Transition-hankkeiden Facebook-sivuille.
■ Eventbrite-tapahtuma, joka on ilmainen, jos et peri osallistumismaksua, on hyvä tapa
jotta voidaan seurata, ketkä ovat ilmoittaneet osallistuvansa, ja jotta sinun on helppo
olla yhteydessä niihin, jotka ovat sitoutuneet asiaan.
■ Yksittäisille Transition Town -yhteisöille lähetetyt sähköpostit ovat erityisen hyödyllisiä
alkuvaiheissa tietoisuuden lisäämiseksi ja mahdollisten osallistujien ohjaamiseksi muihin
hallinta-alustat.
■ Laadi viestinnän aikataulu, joka helpottaa prosessin hallintaa
tapahtumien markkinointi.
● Kuka tulee?
○ Englannissa järjestetyt työpajat olivat tarkoitettu vain Transition-liikkeen jäsenille, vaikka tiesimmekin, että
että siirtymäaloitteiden ja
muut paikalliset organisaatiot. Teidän tilanteenne saattaa poiketa omastamme, joten
kutsu mukaan ne, jotka tuntuvat sopivilta.
Älä tunne, että sinun täytyy tehdä kaikkia edellä mainittuja asioita – jos sinulla on hyvät suhteet lähialueen ryhmiin, niin
Kaikkia näitä asioita ei välttämättä tarvita.
Ennen päivää:
Laitteiden tarkistuslista
Tarvitset kaikki nämä asiat päivän sujumisen helpottamiseksi:
● Tämä opas.
● Tiedot tapahtumapaikasta.
● Digitaalikamera videoiden ja valokuvien ottamiseen.
● Osallistujaluettelot.
● Nimilaput.
● Osallistujien tietojen kirjaamislomakkeet, joiden avulla voit tallentaa osallistujien nimet, siirtymäryhmät,
sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot, jotka jaetaan myöhemmin ryhmälle.
● Työpajan pääkohdat – sekä tiedoksesi että kirjoitettuna fläppitaulupaperille
jotta se voidaan ripustaa seinälle osallistujien nähtäväksi.
● klo 10.00–10.30: Saapumiset
● klo 10.30–10.50: Ilmoittautuminen
● klo 10.50–11.20: Kartoitus kolmella eri tavalla
● klo 11.20–12.30: Menestystekijät, esteet ja paikalliset yhteydet
● klo 12.30 – 13.30: LOUNAAS
● klo 13.30–14.15: Mitkä olisivat alueellisen tapahtuman roolit ja teemat
verkko?
● klo 14.15–14.30: Tauko
● klo 14.30–15.15: ”Anna ja saa” -harjoitus
● klo 15.15–16.00: Seuraavat käytännön toimet
● klo 16.00–16.30: Päätöstilaisuus, kaksiosainen
○ Ilmapallopeli
○ Päätösringi
● Paljon A4-paperia.
● Paljon fläppitaulupaperia.
● Huopakärkikynät ja paksut kynät.
● Tarrapisteet.
● Paljon muistilappuja (Post-it-lappuja on loistava valinta).
● Maalarinteippi.
● Työpajan jälkeinen kyselylomake.
Jos tapahtumapaikka ei tarjoa niitä:
● Tee, kahvi, maito, soijamaito, sokeri, keksit, kupit, teelusikat jne.
● Lounasruoka ja ruokailuvälineet.
Päivän fasilitointiohje
Ehdotamme päivän aikataulua, mutta sitä voidaan mukauttaa omien aikataulujenne mukaan.
Tervetuloa:
klo 10.00 – 10.30 (30 minuuttia)
Osallistujat saapuvat klo 10.00–10.30. Tervetulopisteestä on todella hyötyä.
jossa on ilmoittautumislista ja nimikortit sekä joku, joka toivottaa vieraat lämpimästi ja hymyillen tervetulleiksi!
● On myös hyvä pyytää osallistujilta lupa valokuvien käyttöön ja sähköpostiosoitteiden jakamiseen,
jne. tässä vaiheessa.
● Tee, kahvi ja keksit voidaan sijoittaa huoneen toiseen osaan, jossa on tilaa
jotta ihmiset voisivat tutustua toisiinsa.
Sisäänkirjautuminen:
klo 10.30–10.50 (20 minuuttia)
Tarkoitus:
● Toivottaa kaikki tervetulleiksi ja kertoa päivän käytännön järjestelyistä.
● Saadakseen yleiskuvan toiminnan monipuolisuudesta – on todella innostavaa kuulla, mitä
ryhmät ovat tehneet.
● Jokaisella osallistujalla on mahdollisuus puhua omasta näkökulmastaan.
Asennus:
● Tuolien muodostama ympyrä, jossa on yksi tuoli jokaiselle osallistujalle ja ohjaajille.
● Päivän aikataulu on seinällä, jossa se on kaikkien nähtävillä.
Ohjeet fasilitointiin:
Jokaisen kuulumisten kysyminen on todella hieno tapa toivottaa koko ryhmä tervetulleeksi ja esitellä
järjestäjä, Transition-aloite ja tapahtumapaikka sekä esitellä tapahtuman tavoitteet ja aikataulu
päivä. Tässä osiossa sinun tulisi:
● Kierrä pöydän ympäri ja pyydä kaikkia kertomaan nimensä ja mistä he ovat kotoisin.
● Selitä osallistujille, miksi he ovat täällä – pohtimaan alueellisen verkoston perustamista
alueen verkosto ja keskustella muista alueellisiin erityispiirteisiin liittyvistä asioista (jos tällaisia on)
(joista on mainittu aiemmissa viestissä).
● Kerro päivästä – mitä on odotettavissa ja millainen on aikataulu.
● Käy läpi terveys- ja turvallisuusasiat – hätäuloskäynnit, wc:t ja kiitosten esittäminen isännille,
tapahtumapaikka sekä kaikki muut, jotka ovat auttaneet päivän järjestämisessä.
● Kiitä isäntiä ja emäntiä avusta tilaisuuden aikana, tilan järjestämisestä jne.
● Tallenna päivän tapahtumat jakamista varten videoilla, valokuvilla ja äänitallenteilla (mutta varmista, että ihmiset ovat
(olen tyytyväinen tähän).
Pyydä sitten kaikkia puhumaan vuorotellen, jotta saat käsityksen siitä, ketkä ovat paikalla ja mitä he ovat
mitä on puuhaillut. Pyydä kierroksella jokaista:
● Sano heidän nimensä ja mistä Transition-hankkeesta he ovat kotoisin.
● Kerro lyhyesti yhdestä projektista tai siirtymäaloitteen piirteestä, jonka he
josta he ovat ylpeimpiä (varmista, että he valitsevat vain yhden, muuten tämä osa voi venyä
(kauan aikaa).
1. harjoitus: Fyysinen kartoitusharjoitus
klo 10.50–11.20 (30 minuuttia)
Tarkoitus:
Tämä on loistava lyhyt harjoitus, jonka avulla saat nopeasti käsityksen siitä, missä ihmiset ovat
mistä, miten heillä menee ja paljon muuta. Tavoitteena on:
● Saada ihmiset liikkeelle.
● Selvittääkseen läsnäolijoiden maantieteelliset rajat sekä haasteet ja
mahdollisuudet, joita tämä tarjoaa alueellisten tapaamisten ja tapahtumien järjestämisen kannalta.
● Selvittää, ketkä ovat paikalla ja ketkä eivät.
● Ymmärtää osallistujien välisiä eroja tilan, sijainnin ja kokemusten suhteen.
● Jotta osallistujat voisivat alkaa pohtia omia siirtymähankkeitaan sekä
heidän asemansa näissä hankkeissa.
Asennus:
● Avoin tila, jossa osallistujat voivat liikkua ja paikantaa itsensä suhteessa
keskenään. Tämä voisi tapahtua ulkona, kunhan keskitytään asiaan ja on hiljaista
riittävästi.
Ohjeet fasilitointiin:
Tavoitteena on saada ihmiset sijoittumaan huoneeseen erään kysymyssarjan perusteella,
jotta heidän vastauksistaan saataisiin visuaalinen esitys. Tämä antaa kaikille läsnäolijoille
yleiskatsaus niiden maantieteellisistä suhteista, tarjoaa tietoa Transition-ryhmistä
sekä joitakin henkilökohtaisia tietoja osallistumisestani Transition-liikkeeseen.
Lue jokainen kysymys ääneen ja pyydä osallistujia asettumaan asianmukaisiin paikkoihin, antaen heille aikaa
kunkin kysymyksen välillä pohdintaa ja ryhmän huomioita varten.
● Missä toimipaikkasi sijaitsee?
○ Selvitä, missä huoneessa pohjoinen ja etelä sijaitsevat.
○ Pyydä ryhmää sopimaan keskenään, missä vaiheessa kukin hanke on
suhteessa muihin.
○ Pyydä heitä tarkkailemaan:
■ Liikenneyhteydet – millaiset ovat paikalliset liikenneyhteydet?
■ Ketkä eivät ole paikalla ja miksi.
■ Onko huomioitavia maantieteellisiä tai muita rajoja?.
■ Mitkä ovat ne paikallisviranomaisten/kuntien rakenteet, jotka saattavat tai eivät saata
ei ole hyödyllistä.
■ Vaikuttaako matkustaminen siihen, miten ihmiset ovat vuorovaikutuksessa keskenään?.
● Kuinka kauan hankkeenne on ollut käynnissä?
○ Pyydä ryhmää asettumaan jonoon keston mukaan
kukin hanke on ollut käynnissä.
○ Mitä he tästä päättelevät? Onko ryhmä hyvin vai ei kovin kokenut? Onko
Onko siinä vaihteluväli vai napaisuus?
● Kuinka kauan olet ollut mukana? (Tämä kysymys on osoitettu nimenomaan kyseiselle henkilölle)
osallistujat.)
○ Aloita kysymällä, kuinka kauan ihmiset ovat olleet mukana Transition-liikkeessä – mikä oli
se hetki, joka sai heidät puuttumaan asiaan?
○ Kysy sitten heidän osallistumisestaan ympäristöaktivismiin yleisemmällä tasolla.
Onko ryhmällä sama näkemys tästä aiheesta?
● Lopuksi muodosta pareja ihmisistä, jotka eivät tunne toisiaan, mieluiten yhdistämällä ne, joilla on
olen jo pitkään ollut tekemisissä niiden kanssa, joille siirtymäliike on vielä suhteellisen uusi asia, ja saan
heitä keskustelemaan siitä, miten ja miksi he liittyivät Transition-liikkeeseen.
○ Pyydä palautetta parilta henkilöltä.
Osa 2: Menestystekijät, esteet ja paikalliset yhteydet -harjoitus
klo 11.20 – 12.30 (70 minuuttia)
Tarkoitus:
● Antaa osallistujille valmiudet ajatella omien siirtymähankkeidensa näkökulmasta.
● Tutkia ryhmän keskuudessa esiintyviä yleisiä ja harvinaisempia teemoja.
● Aloittaa pohdinta siitä, miten tämä saattaa vaikuttaa alueellisen verkoston rooliin.
Asennus:
● Sinun on valmisteltava kolme fläppitaulupaperiarkkia ryhmää kohti, joista jokaisessa on
“Keskelle kirjoitettu ”Thrive“, ”Barriers“ tai ”Local Connections”. Voit hankkia
ryhmät voivat hoitaa tämän itse, jos et ole valmistellut sitä etukäteen.
● Jokainen ryhmä tarvitsee kolme pinoa Post-it-lappuja, jotka ovat kolmea eri väriä, sekä kolme
A4-paperinarkkeja.
Ohjeet fasilitointiin:
Käytä 5 minuuttia alla olevan istunnon rakenteen esittelemiseen:
● Pyydä ryhmää jakautumaan pienempiin, 3–6 hengen ryhmiin, mieluiten siten, että ryhmissä on
jotka eivät ole mukana heidän siirtymäohjelmassaan.
● Selitä, että tässä istunnossa tarkastellaan, mitkä tekijät auttavat ryhmääsi menestymään ja mitkä ovat esteitä
ovat menestyksen avaintekijöitä ja millaisia verkostoja sinulla jo on omalla alueellasi. Tekemällä
Tämä auttaa sinua pohtimaan kaikkia ryhmiä koskevia yleisiä ongelmia ja sitä, mitä voidaan
tehdään, jotta siirtymävaiheesta tulisi kannustava kokemus. Se auttaa ihmisiä myös saamaan enemmän
keskinäisestä ymmärryksestä ja siitä, mitä heidän ryhmänsä tekevät, mikä sinä
voimme sitten jutella siitä lounastauolla.
● Jokaisen käsiteltävän kysymyksen käsittelyyn tulisi varata 15 minuuttia (yhteensä 45 minuuttia):
○ Ensimmäiset 5 minuuttia tulisi viettää hiljaisuudessa, jolloin osallistujat kirjoittavat
Kirjoita vastaukset kuhunkin kysymykseen Post-it-lapuille ja kiinnitä ne
flipchart-paperi. Tämä antaa ihmisille mahdollisuuden tuoda ideansa esiin ennen kuin
ryhtyä keskustelemaan jostakin aiheesta.
○ Sen jälkeen järjestetään 10 minuutin ryhmäkeskustelu, jossa voidaan käsitellä lisää aiheita
lisätty Post-it-lapuille fläppitaulupaperille. Voi olla hyödyllistä ryhmitellä
kokoa yhteen samankaltaiset aiheet, valitse sitten kaksi pääkohtaa ja sijoita ne yhteen
A4-arkki.
● Tämän keskustelun jälkeen tulisi järjestää palautekeskustelu (25 minuuttia):
○ Pyydä kutakin ryhmää antamaan palautetta jokaisesta kolmesta istunnosta järjestyksessä.
○ Pyydä kutakin ryhmää esittämään kunkin osion kaksi pääkohtaa, jotka he
kirjoitti A4-paperille.
○ Laajennetaan keskustelua entisestään yhteisten teemojen tunnistamiseksi, tai
merkittäviä eroja.
TAUKO – Lounas:
klo 12.30–13.30 (60 minuuttia)
Tarkoitus:
● Syödä, pitää tauko ja sulatella aamun työtä.
● Tarjota ihmisille mahdollisuus tutustua toisiinsa paremmin – osallistujat
ovat havainneet, että työpajojen kasvokkain tapahtuva luonne auttaa luomaan tunteen
yhteisöllisyys ja luottamus ryhmän sisällä.
Osa 3: Mitkä olisivat alueellisen… roolit ja teemat
verkko?
klo 13.30 – 14.15 (45 minuuttia)
Tarkoitus:
● Antaa osallistujille valmiuksia ja kannustaa heitä pohtimaan, mitä voidaan saavuttaa
alueellisella tasolla ja millä tavoin ne voisivat osallistua siihen.
● Otetaan kaikki aamun oppimiset huomioon ja pohditaan niiden avulla, kuinka hyödyllinen
alueellisen verkoston tehtävänä olisi tukea paikallistasolla tehtävää työtä
Siirtymäryhmät sekä uuden toiminnan kehittäminen alueellisella tasolla.
● Määritellä alueellisen verkoston neljä–kuusi keskeistä teemaa.
Asennus:
● Sinun on valmisteltava kaksi fläppitaulupaperia, jotka on liimattu yhteen pystysuunnassa
muoto.
● Kirjoita siihen “Alueellisen verkoston teemat ja roolit” sekä oman alueesi nimi.
● Pyydä ryhmää istumaan pöydän ympärille, ja anna heille värikynät sekä valmiiksi valmistettu
lehti.
● Nimeä puheenjohtaja (mieluiten toinen fasilitaattori). Hänen tehtävänään on fasilitoida
osallistujien panos seuraavasti:
○ varmistetaan, että kerrallaan puhuu vain yksi henkilö.
○ huomaamalla ihmiset, jotka haluaisivat puhua.
○ suorien pisteiden havaitseminen.
○ keskustelun tahdin hallitseminen.
○ kannustaa puhumaan niitä, jotka eivät puhu kovin paljon.
Viittomakieli voi olla tässä hyödyllistä:
yksi sormi korostamaan asiaa
yksi sormi kummassakin kädessä osoittamaan suoraan kohdetta.
Ohjeet fasilitointiin:
Alueellisen verkoston roolien ja teemojen mietokartta (35 minuuttia):
● Kun olet esitellyt roolit ja viittomakielen, aloita kysymällä ryhmältä, mikä on
millaisia rooleja ja teemoja alueellisella verkostolla voisi olla.
● Ohjaaja tallentaa sanotun sanoin ja kuvin ja pyrkii tuomaan esiin
keskeiset asiat. Heidän tulisi pyytää selvennystä, jotta keskustelu tulkitaan oikein, ja
yritä myös selvittää, mitä ihmiset sanovat, jotta voit määritellä tarkasti, mitä he tarkoittavat
katsottuna alueellisen verkoston roolina tai teemana. Ajatuksena on tuoda esiin hyvin käytännönläheisiä
konkreettisia ideoita, ei epämääräisiä ja merkityksettömiä lausuntoja.
● Luota siihen, että ideoita ja perusteltuja mielipiteitä syntyy, kun keskustelu pääsee vauhtiin.
● Keskustelun päätyttyä poistu huoneesta viideksi minuutiksi, jotta ryhmällä on aikaa
katso miellekarttaa ja täydennä sitä, jos siitä puuttuu jotain.
● Palaa sitten huoneeseen, pyydä ryhmää tekemään yhteenveto mahdollisista lisäyksistä ja pyydä
selvennykset.
Piste-demokratia (10 minuuttia):
● Anna jokaiselle osallistujalle viisi tarrapistettä.
● Jokainen piste on ääni sille roolille tai teemalle, jonka kukin osallistuja pitää
on tärkeintä viedä eteenpäin. Kaikki viisi pistettä voivat liittyä yhteen rooliin tai teemaan, tai jokainen piste
voidaan toteuttaa eri teemalla.
● Tämä muodostaa perustan ”anna ja saa” -harjoitukselle.
TAUKO (valmistele ”anna ja ota” -harjoitus)
klo 14.15 – 14.30 (15 minuuttia)
Osallistujat voivat käydä vessassa ja hakea juotavaa; se antaa heille myös hieman aikaa sulatella
viimeinen istunto.
TÄRKEÄ TEHTÄVÄ TEILLE: Ohjaajina tutkikaa kuvallista esitystä ja
dot democracy -järjestelmän mukainen kumulatiivinen äänestys, minkä jälkeen ryhmän työ tiivistetään muodostamalla neljä
kuuteen keskeiseen teemaan, jotka nousivat esiin äänestyksestä, arvonnasta ja keskustelusta, käytettäväksi seuraavassa
toiminta.
4. istunto: ”Anna ja saa” -harjoitus
klo 14.30 – 15.15 (45 minuuttia)
Tarkoitus:
● Antaa osallistujille mahdollisuus johtaa alueellista verkostoa heille sopivalla tavalla.
● Palataksemme henkilökohtaiseen tasoon, pohditaan, mitä osallistujat voivat tarjota prosessin edistämiseksi
alueellisen verkon eteenpäin.
● Selvittää, mitä osaamista osallistujat ovat valmiita tarjoamaan alueelliselle verkostolle ja mitä
mitä he haluaisivat oppia.
● Miettiä, mitä seuraavaksi tapahtuu, hallitulla ja resursseja säästävällä tavalla.
Asennus:
● Aseta tuolit pöydän ympärille niin, että jokaiselle osallistujalle on yksi tuoli.
● Kirjoita otsikoiksi kaikki ne neljä–kuusi keskeistä teemaa, jotka olet valinnut
erillisille fläppitaulupapereille. Piirrä viiva kunkin paperin keskelle
lehti.
● Aseta fläppitaulupaperin palat pöydälle ympyrään siten, että ne osoittavat ulospäin.
Ohjeet fasilitointiin:
Johdanto (5 minuuttia):
● Selitä, että alueellisen verkostosi neljä–kuusi keskeistä teemaa on määritelty
viimeisen istunnon ryhmätyöstä ja piste-demokratiasta.
● Esittele “anna ja saa” -periaate lukemalla ääneen seuraava Fabio Santosin laatima selitys
kirjasta *Playing for Time: Making Art as if the World Mattered*:
“Kuvittele joukko ihmisiä, jotka edustavat kaikkia ikäryhmiä, etnisiä ja kielellisiä taustoja sekä seksuaalisia suuntautumisia
ja uskonnolliset vakaumukset, jotka elävät ja työskentelevät rinnakkain kahden viikon ajan. Kuvittele, että heillä on
esitys, joka on saatava valmiiksi kahden viikon loppuun mennessä ilman yleistä taiteellista johtajaa, musiikki
ohjaaja, koreografi tai suunnittelija, joka määrää ihmisille, mitä heidän tulee tehdä, miten heidän tulee kävellä ja miten heidän tulee seistä
tai miten heidän pitäisi esittää vuorosanansa, kun vuorosanat puuttuvat.
Kuka on vastuussa? Give and Gain -mallin kauneus piilee siinä, että jokainen on vastuussa;
vastuussa omasta henkilökohtaisesta matkastaan ja vastuussa yhteisestä matkasta. Työskentely yhdessä
muiden kanssa, tarinoiden, elämäntapojen ja työskentelytapojen vaihtaminen ulottuu pinallisen kulttuurisen
pörssit, joihin olemme tottuneet. Yhteistyö saa syvemmän merkityksen, mikä mahdollistaa
jotta sen seurauksena syntyisi syvällisempiä keskusteluja.
Käytännössä ”anna ja ota” -ajattelutapa otetaan käyttöön jo projektin alkuvaiheessa, jolloin kaikki
heiltä kysytään, mitä he voivat tarjota ja mitä he toivovat saavansa projektista. Tämä kartoitetaan
niin sanotussa ”Give and Gain” -pyörässä, joka on ripustettu harjoitustilan seinälle
jossa kaikki voivat nähdä sen päivittäin. Give and Gain -pyörästä tulee sitten
suunnitelma päivittäisten istuntojen suunnittelua varten sekä projektin ja lopullisen suorituksen kokonaisuudelle
suunnitelmat. Tunnistamalla esimerkiksi ne, jotka ovat innokkaita kirjoittamaan, tiimi voi suunnitella
kirjoitussessioita tämän mukaisesti, ja sen seurauksena lopullisen esityksen käsikirjoitus alkaa muotoutua.
”Give and Gain” -pyörästä tulee sopimus, jonka perusteella me kaikki sitoudumme työskentelemään kohti
yhteinen tavoite, ottaa vastuu omasta oppimisprosessistamme ja
muut. Siitä tulee etenemissuunnitelma, jonka avulla voimme suunnistaa erojen läpi
mielipiteitä, erimielisyyksiä ja haastavia kysymyksiä. Sen avulla voimme toimia sekä oppijana että
opettaja, ohjaaja ja näyttelijä, koreografi ja tanssija, tuottaja, suunnittelija,
runoilija. Se antaa jokaiselle mukana olevalle mahdollisuuden löytää tilaa ja paikkaa, jossa voi luoda
panos. Ja sen ansiosta kaikkia panoksia voidaan arvostaa tasapuolisesti. Give and Gain
Menetelmän ytimessä on luovan vastuun jakaminen, jotta voimme saada aikaan muutoksia itsessämme ja
“tässä maailmassa, jossa elämme."
Käyttö on sallittu Fabio Santosin ystävällisellä luvalla. Alkuperäinen teksti on julkaistu Lucy Nealin kirjassa Playing for time.
30 minuuttia (15 minuuttia “antamiseen” ja 15 minuuttia “saamiseen”):
● Kysy ihmisiltä, mitä osaamista he haluavat tuoda esiin alueen nousevien teemojen yhteydessä
verkosto. Pyydä heitä kertomaan mahdollisimman tarkasti ja rehellisesti – tämä on tilaisuus
miettiä omaa kykyään osallistua.
● Pyydä osallistujia kirjoittamaan yksi “antaa”-ajatus jokaiselle Post-it-lapulle ja kiinnittämään se oikean aiheen kohdalle. Se on
On hyödyllistä käyttää samaa värisiä Post-it-lappuja kaikille “lahjoituksille”.
● Toista sama menettely “vahvistuksen” osalta, mutta ota huomioon, että tämä on herkempi kysymys, kun kyse on
jotkut haluavat kyllä osallistua, mutta heillä ei ehkä ole siihen mahdollisuuksia tai he kokevat, ettei heillä ole niitä
on tarjottavaa osaamista (mikä ei yleensä pidä paikkaansa, sillä ihmiset yleensä aliarvioivat
mitä heillä on tarjottavanaan).
● Kiinnitä Post-it-lappuja kuhunkin teemakohtaiseen fläppitaulun arkkiin siten, että ensimmäisessä sarakkeessa on “antaa”,
ja sitten “voitot” toisessa.
10 minuuttia:
● Katso, mitä kuhunkin sarakkeeseen on kirjoitettu, ja pyydä ihmisiä lukemaan ääneen, mitä
havaitsemansa kuviot (5 minuuttia).
● Pyydä osallistujia yhdistämään ”antamat” ja ”saadut”; jos löytyy vastaavuuksia, se viittaa siihen, että
mahdollisia tapoja, joilla ihmiset voivat tukea toisiaan välittömästi. (5 minuuttia).
5. istunto: Seuraavat käytännön toimet
klo 15.15–16.00 (45 minuuttia)
Tarkoitus:
● Antaa osallistujille mahdollisuus johtaa alueellista verkostoa heille sopivalla tavalla.
● Miettiä, mitä seuraavaksi realistisesti tapahtuu, ottaen huomioon käytettävissä olevan energian ja kapasiteetin
valmiina ottamaan vastaan tehtäviä.
Asennus:
● Pyydä osallistujia istumaan ympyrään.
● Anna jokaiselle osallistujalle tyhjä A4-paperiarkki ja paksu kynä.
Ohjeet fasilitointiin:
Johdanto (5 minuuttia):
● Pyydä ryhmää kirjoittamaan paperilapuilleen:
○ Mikä on se yksi teema, joka kiinnostaa sinua eniten seuraavan projektin suunnittelussa?
käytännön toimenpide?
● Osallistujat kirjoittavat hiljaisuudessa muistiin, mihin asioihin he haluavat keskittyä.
● Pyydä osallistujia nousemaan seisomaan niin, että heidän A4-arkkinsa ovat heitä kohti, jotta kukaan muu ei näe niitä
katso ne ja pyydä sitten kaikkia kääntämään paperilaput ympäri samanaikaisesti.
● Tarkastele, mitä on tullut esiin, ja ryhmittele samaa teemaa käsittelevät henkilöt yhteen työryhmiin
ryhmät, joissa keskustellaan seuraavista käytännön toimista.
● Kiinnitä huomiota yksin oleviin henkilöihin ja pyri sijoittamaan heidät samanlaisiin työtehtäviin
ryhmä.
Työryhmät pohtivat ja päättävät, miten seuraavat käytännön toimet hoidetaan (30 minuuttia):
● Jaa jokaiselle työryhmälle ”anna ja saa” -lomakkeet; ne voivat tarjota ohjeita heidän
teema.
● Kannusta kutakin ryhmää pohtimaan omaa teemaansa – mitä tämä teema merkitsee
ryhmä ja mitä pitäisi tapahtua, jotta se toteutuisi? Tämä on aluksi
visiointiharjoitus, jonka avulla voidaan alkaa hahmottaa, miten tämä valittu teema voisi kehittyä
alue.
● Erityisen tärkeää on, että ryhmät keksivät seuraavan käytännön toimenpiteen, joka on toteutettavissa
nykyisten resurssien puitteissa. Tämä voi olla niin yksinkertaista kuin se, että yksi henkilö tarjoutuu
järjestää seuraavan kokouksen kyseisestä aiheesta, tai se voi olla monimutkaisempaa, riippuen
ryhmän resursseihin.
Esitä seuraavat käytännön toimet (10 minuuttia):
● Pyydä kutakin ryhmää kertomaan muille, mitkä ovat niiden seuraavat käytännön toimet.
● Nämä seuraavat käytännön toimet merkitsevät sitä, että alueellinen verkosto on käynnistynyt!
6. harjoitus: Ilmapallopeli
klo 16.00 – 16.15 (15 minuuttia)
Tarkoitus:
● Osallistujien tulisi keksiä nimi, iskulause tai sanayhdistelmä, joka
kuvaile verkkoa – ja pidä samalla hauskaa!
Asennus:
● Osallistujat työskentelevät pareittain.
● Jokaiselle parille annetaan ilmapallo ja huopakynä.
Ohjeet fasilitointiin:
● Pyydä pareja puhaltamaan ilmapallo täyteen.
● Pyydä pareittain toimivia osallistujia pohtimaan päivää.
● Pyydä osallistujia miettimään avainsanoja tai lauseita, jotka heidän mielestään kiteyttävät
päivän aikana saamansa kokemukset. Se voi olla joukko sanoja, lause tai
lause tai runo – sillä ei ole väliä.
● Pyydä heitä sitten kirjoittamaan se ilmapalloon ja pyydä sitten kaikkia heittämään ilmapallot ilmaan
jotta jokaiselle jää eri ilmapallo, ja pyydä sitten jokaista lukemaan ääneen, mitä siinä lukee
heidän ilmapallossaan.
● Lyhyen harjoituksen loppupuolella pyydä pareja miettimään, löytyisikö verkostolle nimi
on alkamassa.
7. istunto: Päätösympyrä
klo 15.00–16.30 (15 minuuttia)
Tarkoitus:
● Jotta tilaisuus päättyisi hyvin, palataan läsnä olevien ihmisten pariin ja osoitetaan arvostusta
päivä.
Asennus:
● Asettakaa tuolit ympyrään, yksi jokaiselle osallistujalle.
● Tai, jos se tuntuu paremmalta, muodostakaa seisova ympyrä.
Ohjeet fasilitointiin:
● Kiitä osallistujia päivän aikana osoittamasta innosta ja panoksesta.
● Muistuta heitä siitä, mitä olemme jo käyneet läpi.
● Esitä lopuksi yksinkertainen kysymys: Mitä sanoisit työpajasta jollekin
kuka ei tullut?
● Kierrä ryhmää ympäri ja pyydä kaikkia ottamaan puheenvuoro.
● Kokoa kaikki yhteen ja ota kuva, jossa näkyy “roolit ja teemat” -kuvio
tuotettu istunnossa 3.
Lisätietoja
Alueellisten verkostojen opas https://transitionnetwork.org/resources/regional-networks-guide/
Lataa tämä opas –
https://transitionnetwork.org/resources/regional-networks-workshop-facilitation-guide/
Transition Networkin verkkosivusto – https://transitionnetwork.org