Guide du cycle action-réflexion

Préparé par : Claire Milne 2019, mis à jour par Root Cuthbertson 2023.

Creative Commons 4.0 BY-SA

De nombreux groupes consacrent beaucoup de temps à mener des activités et à en planifier encore davantage. Cela peut conduire à une culture de groupe qui a pour habitude de négliger les étapes essentielles consistant à ralentir le rythme pour réfléchir, se reposer et assimiler.

L'intégration du cycle action-réflexion peut aider votre groupe à devenir plus enrichissant, efficace et agréable. Les groupes peuvent planifier plus efficacement la réalisation des actions de manière optimale et intégrer les enseignements tirés avant de planifier la prochaine action.

Le cycle action-réflexion s'inspire du cycle naturel des saisons, avec des périodes d'accélération et d'engagement, ainsi que des périodes de ralentissement et de réflexion.

Printemps - Émergence - Nettoyage de printemps

De nouveaux départs. Faire de la place et planifier de nouveaux projets. Dépoussiérer et trier les idées et les documents de l'année précédente. Trouver l'inspiration et se préparer à passer à l'action.

Quels changements souhaitez-vous voir ?
Quels sont vos objectifs ? Et qui en bénéficiera ?
- De quelles ressources disposez-vous déjà ? Et de quelles ressources pourriez-vous avoir besoin ?
Qui devrait participer à l'élaboration de vos plans ?
Quelles hypothèses faites-vous ?

Été – Accélération – Actions

Une vie bien remplie. Des idées et des supports captivants. Des actions concrètes. Des activités et des projets en cours !

Faites-vous ce que vous aviez prévu ?
Qu'est-ce qui fonctionne bien dans vos activités ?
- Êtes-vous confronté à des défis inattendus ?
Tout le monde comprend bien son rôle ?
- Restez-vous fidèle à vos valeurs ?

Automne - Ralentissement - Réflexion

Terminer et finir. Se préparer à ranger les idées et le matériel. Remarquer les activités et les projets et s'y intéresser. Célébrer les réussites, tirer les leçons des ' échecs '.'

Qu'avez-vous appris de ce cycle ?
Qu'est-ce qui t'a surpris ?
Qu'est-ce qui a bien fonctionné, et pourquoi ?
Qu'est-ce qui ne s'est pas déroulé comme prévu ? Pourquoi ? Comment cela pourrait-il être amélioré ?
- Que pensent les membres de la communauté ou les partenaires ?

Hiver – Arrêt – Repos

Hibernation, digestion et réflexion. Recherche de clarté et de perspicacité. Se détacher des idées et des matériaux. Faire une pause dans les activités et les projets. Laisser du temps et de l'espace pour une nouvelle inspiration.

• Quels changements serait-il utile d'apporter avant de recommencer ?
• Comment pourriez-vous être plus inclusif, plus efficace ou plus durable ?
  Y a-t-il des partenariats que vous pourriez tirer profit à renforcer ou à revoir ?
  Que feriez-vous différemment la prochaine fois ?
  Que pourriez-vous abandonner ou développer ?

L'intégration d'un cycle action-réflexion peut s'inscrire dans le cadre d'une transition culturelle au sein d'un groupe, qui s'aligne davantage sur les cycles naturels, notamment la réflexion, le repos et le nettoyage de printemps, suivis d'une période d'effervescence et d'activité (voir Transition dans la culture d'un groupe).

Toutes les transitions dans la culture de groupe peuvent bénéficier de patience, de courage, de gentillesse et de compassion. Comme ces transitions peuvent impliquer de bouleverser des habitudes ou des comportements, elles peuvent sembler inconfortables au début. Essayez de laisser à ceux qui ne sont pas habitués aux nouveaux comportements le temps de s'exercer, sans se soucier s'ils y parviennent tout à fait ou s'ils doivent réessayer. La patience, la gentillesse et l'indulgence aident souvent.

Idéalement, l'intégration d'un cycle action-réflexion peut être un processus empreint de compassion, tant pour les individus que pour les groupes. Réserver du temps pour la réflexion et le repos témoigne de compassion, car cela valorise l'importance du bien-être, de l'efficacité, de l'autonomisation et de la capacité à continuer à travailler à long terme (voir Empathie et compassion). Intégrer des phases de repos, de réflexion et de nettoyage de printemps à des activités passionnantes peut transformer radicalement un groupe pour le mieux. Cela pourrait se présenter comme suit :

• Après une période d'activité, prendre le temps, en groupe, de réfléchir à des actions ou des projets spécifiques, voire à certains aspects du groupe lui-même, en repérant les schémas récurrents ou les sentiments qui s'en dégagent.
• Après une période de réflexion, accordez aux membres un peu de temps pour se reposer véritablement. Essayez de planifier les congés de manière à ce que chacun puisse disposer d'un peu de temps libre pour digérer, donner du sens, se déconnecter et laisser place à de nouvelles inspirations. Certains groupes planifient les congés de manière à ce que tout le monde soit en congé en même temps, tandis que d'autres groupes échelonnent les congés, une personne à la fois.
• Après une période de repos, prendre le temps, en groupe, de commencer à ajuster les plans, de renouer avec d'anciennes idées et de s'enthousiasmer pour de nouvelles inspirations. Comment les actions ou projets antérieurs pourraient-ils éclairer ou dynamiser les nouveaux ?

Idéalement, votre groupe disposera de suffisamment de temps pour atteindre ses buts et objectifs, tout en apprenant, en s'adaptant et en permettant à ses membres de se reposer suffisamment pour être en pleine forme et fonctionner de manière optimale. La création d'un calendrier de groupe intégrant un cycle action-réflexion peut contribuer à garantir le succès et la pérennité du groupe et du mouvement. Tout comme la nature s'adapte et se développe, les groupes peuvent devenir plus efficaces et résilients lorsqu'ils tirent les leçons de leurs expériences et continuent à s'améliorer.

Ressources connexes

Du burnout à l'équilibre
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Durabilité du groupe et de l'individu
Comment gérer le stress au sein des équipes

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Accords de groupe
Transition dans la culture du groupe
Empathie et compassion

Références

Différents modèles de réflexion - Bibliothèques de l'université de Cambridge

Document sur le cycle d'apprentissage par l'action - Projet Ulex

Ce document, préparé par Claire Milne en 2019 et mis à jour par Root Cuthbertson en 2023, est publié sous licence Creative Commons 4.0 BY-SA.

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