Toiminta-reflektio-sykliopas

Laatinut: Claire Milne 2019, päivittänyt Root Cuthbertson 2023.

Creative Commons 4.0 BY-SA

Monet ryhmät käyttävät paljon aikaa toimintaan ja vielä enemmän toiminnan suunnitteluun. Tämä voi johtaa ryhmäkulttuuriin, jossa tärkeät vaiheet, kuten hidastaminen, pohdiskelu, lepo ja sulattelu, ohitetaan tavanomaisesti.

Toiminta-reflektio-syklin integroiminen voi auttaa ryhmääsi tulemaan entistä kannustavammaksi, tehokkaammaksi ja miellyttävämmäksi. Ryhmät voivat suunnitella tehokkaammin, miten toimet saatetaan loppuun hyvällä tavalla, ja integroida opitut asiat ennen seuraavan toiminnon suunnittelua.

Toiminta-reflektio-sykli perustuu luonnolliseen vuodenkiertoon, jossa on sekä kiihdytyksen ja sitoutumisen että hidastumisen ja reflektion jaksoja.

Kevät - Kehittyvä - Kevätsiivous

Uudet alkuja. Tilan tekeminen ja uusien projektien suunnittelu. Edellisen vuoden ideoiden ja materiaalien pölyttäminen ja lajittelu. Inspiraation hakeminen ja valmistautuminen toimintaan.

Mitä muutoksia haluat nähdä?
Mitkä ovat tavoitteesi? Ja kuka hyötyy niistä?
- Mitä resursseja sinulla jo on? Ja mitä resursseja saatat tarvita?
Kenen tulisi olla mukana suunnitelmiesi laatimisessa?
Mitä oletuksia teet?

Kesä – Nopeuttaminen – Toimenpiteet

Elämä täydessä vauhdissa. Mielenkiintoisia ideoita ja materiaaleja. Asioiden hoitaminen. Aktiviteetit ja projektit käynnissä!

Teetkö mitä suunnittelit?
Mikä sujuu hyvin toiminnassasi?
- Onko sinulla edessä odottamattomia haasteita?
Onko kaikille selvää, mitkä ovat heidän roolinsa?
- Oletko pysynyt uskollisena arvoillesi?

Syksy – hidastuminen – pohdinta

Viimeistely ja loppuun saattaminen. Ideoiden ja materiaalien pois laittamisen valmistelu. Toimintojen ja projektien huomaaminen ja niistä kiinnostuminen. Saavutusten juhlistaminen, 'epäonnistumisista' oppiminen.'

Mitä olet oppinut tästä syklistä?
Mikä yllätti sinut?
Mikä toimi hyvin – ja miksi?
Mikä ei sujunut suunnitelmien mukaan? Miksi? Miten tilannetta voitaisiin parantaa?
- Mitä yhteisön jäsenet tai kumppanit ajattelevat?

Talvi – Pysähtyminen – Lepo

Talvehtiminen, sulattelu ja merkityksen luominen. Selkeyden ja oivallusten löytäminen. Irrottautuminen ideoista ja materiaaleista. Tauko aktiviteeteista ja projekteista. Ajan ja tilan antaminen uudelle inspiraatiolle.

• Mitä muutoksia olisi hyödyllistä tehdä ennen uudelleenkäynnistystä?
• Miten voisit olla osallistavampi, tehokkaampi tai kestävämpi?
  Onko olemassa kumppanuuksia, joiden vahvistamisesta tai uudelleenarvioinnista voisit hyötyä?
  Mitä tekisit toisin seuraavalla kerralla?
  Mistä voisit luopua – tai mihin voisit panostaa?

Toiminta-reflektio-syklin integroiminen voi olla osa ryhmän kulttuurin muutosta, jossa ryhmä alkaa toimia enemmän luonnon syklien mukaisesti, mukaan lukien reflektio, lepo ja kevätsiivous, jota seuraa innostus ja aktiivisuus (katso Ryhmän kulttuurin muutos).

Kaikki ryhmäkulttuurin muutokset voivat hyötyä kärsivällisyydestä, rohkeudesta, ystävällisyydestä ja myötätunnosta. Koska tällaiset muutokset voivat edellyttää tottumusten tai käyttäytymismallien muuttamista, ne voivat aluksi tuntua epämukavilta. Anna niille, jotka eivät ole tottuneet uusiin malleihin, aikaa harjoitella – epäonnistua ja yrittää uudelleen. Kärsivällisyys, ystävällisyys ja anteeksiantavaisuus auttavat usein.

Ihannetapauksessa toiminta-reflektio-syklin integroiminen voi olla myötätuntoinen prosessi sekä yksilöille että ryhmille. Reflektiolle ja levolle varatun ajan osoittaminen on myötätuntoista, sillä se korostaa hyvinvoinnin, tehokkuuden, voimaantumisen ja pitkän aikavälin työkyvyn tärkeyttä (katso Empatia ja myötätunto). Lepo-, reflektio- ja kevätsiivousvaiheiden integroiminen jännittävien aktiviteettien rinnalle voi muuttaa ryhmän radikaalisti parempaan suuntaan. Tämä voi näyttää esimerkiksi seuraavalta:

• Toiminnan jälkeen ryhmä käyttää jonkin verran aikaa pohtimaan tiettyjä toimia tai hankkeita tai jopa ryhmän itsensä piirteitä ja kiinnittää huomiota mahdollisiin malleihin tai tunteisiin.
• Harkinta-ajan jälkeen, jolloin jäsenet saavat aikaa todella levätä. Yritä suunnitella aikataulu niin, että jokainen saa aikaa vain sulatella, miettiä, irrottautua ja antaa tilaa uusille inspiraatioille. Jotkut ryhmät suunnittelevat kaikille saman ajan, kun taas toiset ryhmät porrastavat aikataulun niin, että yksi henkilö kerrallaan on vapaalla.
• Lepoajan jälkeen ryhmä käyttää jonkin verran aikaa suunnitelmien mukauttamiseen, vanhojen ideoiden uudelleen pohtimiseen ja uusien inspiraatioiden innostumiseen. Miten aiemmat toimet tai projektit voivat vaikuttaa uusiin tai antaa niille energiaa?

Ihannetapauksessa ryhmälläsi on runsaasti aikaa tavoitteiden saavuttamiseen, samalla kun se oppii, tekee muutoksia ja antaa jäsenilleen tarvittavan levon, jotta he voivat toimia optimaalisesti. Luomalla ryhmälle aikataulu, joka sisältää toiminta-reflektio-syklin, voidaan varmistaa menestys ja pitkäikäisyys – sekä ryhmänä että liikkeenä. Aivan kuten luonto sopeutuu ja kasvaa, myös ryhmät voivat tulla tehokkaammiksi ja joustavammiksi, kun ne oppivat kokemuksistaan ja kehittyvät jatkuvasti.

Aiheeseen liittyvät resurssit

Uupumus tasapainoon
Tehtävä-prosessi-suhde
Kyllä- ja ei-vastausten kunnioittaminen'
Ryhmän ja henkilökohtainen kestävyys
Kuinka käsitellä stressiä tiimeissä

Epäonnistumisten jakaminen ja juhlistaminen
Ryhmäsopimukset
Ryhmäkulttuurin muutos
Empatia ja myötätunto

Viitteet

Erilaiset Reflection-mallit – Cambridgen yliopiston kirjastot

Toimintakoulutusjakson moniste – Ulex-projekti

Tämä asiakirja, jonka on laatinut Claire Milne vuonna 2019 ja päivittänyt Root Cuthbertson vuonna 2023, on julkaistu Creative Commons 4.0 BY-SA -lisenssillä.

Lisää tämänkaltaisia resursseja löydät osoitteesta https://resources.transitionnetwork.org/ tai Transition Networkin kansainvälisiltä verkkosivuilta www.transitionnetwork.org.

Siirtyminen

Verkko

kansainvälinen