Guia do ciclo ação-reflexão

Preparado por: Claire Milne 2019, atualizado por Root Cuthbertson 2023.

Creative Commons 4.0 BY-SA

Muitos grupos dedicam muito tempo a realizar atividades e a planear ainda mais atividades. Isso pode resultar numa cultura de grupo que habitualmente ignora as etapas vitais de desacelerar para refletir, descansar e assimilar.

Integrar o ciclo de ação-reflexão pode ajudar o seu grupo a tornar-se mais enriquecedor, eficaz e agradável. Os grupos podem planear de forma mais eficaz para concluir as ações de maneira positiva e integrar o que foi aprendido antes de planear a próxima ação.

O Ciclo de Ação-Reflexão baseia-se no ciclo natural das estações, com períodos de aceleração e envolvimento, bem como de desaceleração e reflexão.

Primavera - Emergente - Limpeza de Primavera

Novos começos. Abrindo espaço e a planear novos projetos. A limpar o pó e a organizar ideias e materiais do ano anterior. A inspirar-se e a preparar-se para a ação.

Que mudanças você gostaria de ver?
Quais são os seus objetivos? E quem irá beneficiar?
- Que recursos já possui? E que recursos poderá precisar?
Quem deve estar envolvido na elaboração dos seus planos?
Que suposições está a fazer?

Verão – Acelerando – Ações

Vida em pleno fluxo. Ideias e materiais envolventes. Realização de tarefas. Atividades e projetos em andamento!

Está a fazer o que planeou?
O que está a correr bem nas suas atividades?
- Está enfrentando algum desafio inesperado?
Todos estão cientes das suas funções?
- Está a manter-se alinhado com os seus valores?

Outono - Desacelerar - Reflexão

Concluir e finalizar. Preparar-se para guardar ideias e materiais. Observar e ficar curioso sobre atividades e projetos. Comemorar conquistas, aprender com os 'fracassos'.'

O que aprendeu com este ciclo?
O que o surpreendeu?
O que funcionou bem — e porquê?
O que não correu como planeado? Porquê? Como é que isso poderia ser melhorado?
- O que pensam os membros da comunidade ou os parceiros?

Inverno – Paragem – Descanso

Hibernar, digerir e criar significado. Encontrar clareza e discernimento. Desligar-se de ideias e materiais. Fazer uma pausa nas atividades e projetos. Dar tempo e espaço para novas inspirações.

• Que mudanças seria benéfico fazer antes de recomeçar?
• Como pode ser mais inclusivo, eficaz ou sustentável?
  Existem parcerias que poderiam beneficiar-se de um fortalecimento ou revisão?
  O que faria de diferente da próxima vez?
  O que você poderia abandonar — ou desenvolver?

Integrar um ciclo de ação-reflexão pode fazer parte de uma transição na cultura de um grupo, tornando-o mais alinhado com os ciclos naturais, incluindo reflexão, descanso e limpeza geral, seguidos por entusiasmo e atividade (ver Transição na cultura do grupo).

Todas as transições na cultura de grupo podem beneficiar da paciência, coragem, gentileza e compaixão. Como essas transições podem envolver a ruptura de hábitos ou padrões de comportamento, podem parecer desconfortáveis no início. Tente dar tempo para que aqueles que não estão habituados aos novos padrões possam praticar — sem se preocupar se não conseguirem acertar à primeira e tentando novamente. Paciência, gentileza e perdão fácil costumam ajudar.

Idealmente, integrar um Ciclo de Ação-Reflexão pode ser um processo compassivo, tanto para indivíduos como para grupos. Reservar tempo para reflexão e descanso demonstra compaixão, valorizando o bem-estar, a eficácia, o empoderamento e a capacidade de continuar a trabalhar a longo prazo (ver Empatia e Compaixão). Integrar as fases de descanso, reflexão e limpeza de primavera juntamente com atividades emocionantes pode transformar radicalmente um grupo para melhor. Isso pode ser algo como:

• Após um período de atividade, reservar algum tempo em grupo para refletir sobre ações ou projetos específicos, ou mesmo sobre aspetos do próprio grupo, observando quaisquer padrões ou sentimentos.
• Após um período de reflexão, permita que os membros tenham algum tempo para descansar verdadeiramente. Tente programar isso de forma que todos possam ter algum tempo livre para simplesmente digerir, dar sentido, desligar-se e ter espaço para que novas inspirações surjam. Alguns grupos programam todos de folga ao mesmo tempo, enquanto outros grupos escalonam o horário, com uma pessoa de folga de cada vez.
• Após um período de descanso, dedicar algum tempo em grupo para começar a ajustar planos, retomar ideias antigas e entusiasmar-se com novas inspirações. Como as ações ou projetos anteriores podem informar ou energizar os novos?

Idealmente, o seu grupo terá tempo suficiente para alcançar os seus objetivos e metas, ao mesmo tempo que aprende, faz ajustes e permite que os membros descansem o necessário para se sentirem revigorados e funcionarem de forma otimizada. Criar um calendário para o grupo que integre um ciclo de ação-reflexão pode ajudar a garantir o sucesso e a longevidade, tanto como grupo quanto como movimento. Assim como a natureza se adapta e cresce, os grupos podem se tornar mais eficazes e resilientes quando aprendem com as suas experiências e continuam a melhorar.

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Transição na cultura do grupo
Empatia e Compaixão

Referências

Diferentes modelos de reflexão - Bibliotecas da Universidade de Cambridge

Folheto sobre o ciclo de aprendizagem prática - Projeto Ulex

Este documento, elaborado por Claire Milne em 2019 e atualizado por Root Cuthbertson em 2023, é publicado sob a licença Creative Commons 4.0 BY-SA.

Para mais recursos como este, aceda a https://resources.transitionnetwork.org/ ou ao site internacional da Transition Network www.transitionnetwork.org

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