Gids voor de actie-reflectiecyclus

Opgesteld door: Claire Milne 2019, bijgewerkt door Root Cuthbertson 2023.

Creative Commons 4.0 BY-SA

Veel groepen besteden veel tijd aan activiteiten en het plannen van nog meer activiteiten. Dit kan leiden tot een groepscultuur waarin de essentiële fasen van vertragen om na te denken, uit te rusten en te verwerken, gewoonlijk worden overgeslagen.

Door de actie-reflectiecyclus te integreren, kan uw groep meer voldoening geven, effectiever worden en meer plezier brengen. Groepen kunnen effectiever plannen om acties op een goede manier uit te voeren en het geleerde integreren voordat ze de volgende actie plannen.

De actie-reflectiecyclus is gebaseerd op de natuurlijke cyclus van de seizoenen, met periodes van versnelling en betrokkenheid, maar ook van vertraging en reflectie.

Lente - Opkomend - Voorjaarsschoonmaak

Een nieuw begin. Ruimte maken voor en plannen maken voor nieuwe projecten. Ideeën en materialen van het afgelopen jaar afstoffen en ordenen. Inspiratie opdoen en klaar zijn voor actie.

Welke veranderingen wilt u zien?
Wat zijn je doelen? En wie zal hiervan profiteren?
- Over welke middelen beschikt u al? En welke middelen zou u nog nodig kunnen hebben?
Wie moet er bij het vormgeven van uw plannen worden betrokken?
Welke aannames doe je?

Zomer – Versnellen – Acties

Het leven in volle gang. Boeiende ideeën en materialen. Dingen voor elkaar krijgen. Activiteiten en projecten die van start gaan!

Doe je wat je gepland had?
Wat gaat er goed in je activiteiten?
- Wordt u geconfronteerd met onverwachte uitdagingen?
Is iedereen duidelijk over zijn of haar rol?
- Blijf je trouw aan je waarden?

Herfst - Vertragen - Reflectie

Voltooien en afronden. Voorbereiden om ideeën en materialen op te bergen. Activiteiten en projecten opmerken en er nieuwsgierig naar worden. Prestaties vieren, leren van 'mislukkingen'.'

Wat heb je van deze cyclus geleerd?
Wat heeft je verrast?
Wat werkte goed – en waarom?
Wat verliep niet zoals gepland? Waarom? Hoe kan dat worden verbeterd?
- Wat vinden leden van de gemeenschap of partners ervan?

Winter – Stoppen – Rust

Winterslaap houden, verwerken en betekenis geven. Duidelijkheid en inzicht vinden. Loslaten van ideeën en materialen. Een pauze nemen van activiteiten en projecten. Tijd en ruimte creëren voor nieuwe inspiratie.

• Welke veranderingen zouden nuttig kunnen zijn om door te voeren voordat we opnieuw beginnen?
• Hoe kunt u inclusiever, effectiever of duurzamer zijn?
  Zijn er partnerschappen waarvan u zou kunnen profiteren door ze te versterken of opnieuw te bekijken?
  Wat zou je de volgende keer anders doen?
  Wat zou je kunnen loslaten — of juist verder uitbouwen?

Het integreren van een actie-reflectiecyclus kan deel uitmaken van een transitie in de cultuur van een groep, waardoor deze meer in overeenstemming komt met natuurlijke cycli, waaronder reflectie, rust en voorjaarsschoonmaak, gevolgd door opwinding en activiteit (zie Transitie in groepscultuur).

Alle overgangen in de groepscultuur kunnen baat hebben bij geduld, moed, vriendelijkheid en medeleven. Omdat dergelijke overgangen gepaard kunnen gaan met het doorbreken van gewoontes of gedragspatronen, kunnen ze in het begin ongemakkelijk aanvoelen. Probeer degenen die misschien nog niet gewend zijn aan nieuwe patronen wat tijd te geven om te oefenen – het niet meteen helemaal goed doen en het opnieuw proberen. Geduld, vriendelijkheid en vergevingsgezindheid helpen vaak.

Idealiter kan het integreren van een actie-reflectiecyclus een compassievol proces zijn, zowel voor individuen als voor groepen. Tijd vrijmaken voor reflectie en rust getuigt van compassie, omdat het welzijn, effectiviteit, empowerment en het vermogen om op lange termijn te blijven werken als belangrijk worden beschouwd (zie Empathie en compassie). Het integreren van de fasen van rust, reflectie en grote schoonmaak naast spannende activiteiten kan een groep radicaal ten goede veranderen. Dit zou er als volgt uit kunnen zien:

• Na een periode van activiteit neemt de groep de tijd om na te denken over specifieke acties of projecten, of zelfs aspecten van de groep zelf, en let daarbij op eventuele patronen of gevoelens.
• Na een periode van bezinning, waarin leden de tijd krijgen om echt uit te rusten. Probeer het zo te plannen dat iedereen wat vrije tijd krijgt om alles te verwerken, betekenis te geven, afstand te nemen en ruimte te creëren voor nieuwe inspiratie. Sommige groepen plannen iedereen tegelijkertijd vrij, terwijl andere groepen het schema spreiden, waarbij één persoon tegelijk vrij is.
• Na een periode van rust nemen we als groep de tijd om plannen aan te passen, oude ideeën opnieuw te bekijken en ons te laten inspireren door nieuwe ideeën. Hoe kunnen eerdere acties of projecten nieuwe acties of projecten informeren of stimuleren?

Idealiter heeft uw groep voldoende tijd om haar doelen en doelstellingen te bereiken, terwijl ze ook leert, aanpassingen maakt en leden de rust geeft die ze nodig hebben om voldoende energie op te doen om optimaal te kunnen functioneren. Het opstellen van een groepsplanning waarin een actie-reflectiecyclus is geïntegreerd, kan bijdragen aan het succes en het voortbestaan van zowel de groep als de beweging. Net zoals de natuur zich aanpast en groeit, kunnen groepen effectiever en veerkrachtiger worden wanneer ze leren van hun ervaringen en zich blijven verbeteren.

Verwante bronnen

Van burn-out naar balans
Taak-Proces-Relatie
Respect voor 'ja' en 'nee'
Duurzaamheid voor groep en persoon
Hoe om te gaan met stress in teams

Fouten delen en vieren
Groepsovereenkomsten
Transitie in de groepscultuur
Empathie en medeleven

Referenties

Verschillende reflectiemodellen - Bibliotheken van de Universiteit van Cambridge

Hand-out over de actie-leercyclus - Ulex-project

Dit document, opgesteld door Claire Milne in 2019 en bijgewerkt door Root Cuthbertson in 2023, wordt vrijgegeven onder de Creative Commons 4.0 BY-SA-licentie.

Ga voor meer informatie zoals deze naar https://resources.transitionnetwork.org/ of naar de internationale website van het Transition Network www.transitionnetwork.org.

Overgang

Netwerk

internationaal