Voorbeeld – In het Verenigd Koninkrijk gevestigde vereniging zonder rechtspersoonlijkheid en zonder winstoogmerk

GRONDWET
van
EcoBerko
Een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid en zonder winstoogmerk
AANGENOMEN TIJDENS DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING
18 mei 2011, gewijzigd tijdens de algemene vergaderingen van 21 mei 2015 en 17 september 2024
1. NAAM
De naam van de vereniging luidt "EcoBerko” (hierna “EB” genoemd)
2. GEBIED
Het gebied waar EB in eerste instantie actief zal zijn, omvat Berkhamsted, Hertfordshire en de
omliggende parochies.
3. DOELSTELLINGEN
De doelstellingen van EB zijn:
(a) Om het bewustzijn te vergroten over de kwesties die verband houden met de dubbele uitdaging van Peak Oil en
Klimaatverandering en de daaruit voortvloeiende noodzaak om een koolstofarme, duurzame toekomst te ontwikkelen
door middel van ethische, sociale, culturele, economische, ecologische en maatschappelijke initiatieven.
(b) De ontwikkeling van onderwijs en onderzoek te bevorderen, aan te moedigen en te ondersteunen
met betrekking tot gebieden die te maken hebben met uitputting van hulpbronnen.
(c) De leden, andere groepen en individuen aanmoedigen en
de steun die nodig is om de overgang naar een koolstofarme, duurzame en ethische toekomst te realiseren.
4. De doelstellingen waarvoor EB is opgericht, zijn:
(a) Het opstellen en ondersteunen van de uitvoering van een actieplan voor energiebesparing (EDAP) voor Berkhamsted
en de omgeving.
(b) Lokale initiatieven op het gebied van Peak Oil en klimaatverandering ondersteunen en stimuleren
(c) Andere Transition Towns en soortgelijke door de gemeenschap geleide initiatieven ondersteunen en ermee samenwerken
(d) Samen te werken met andere organisaties, waaronder overheidsinstanties, vrijwilligersorganisaties en bedrijven, wanneer
passend bij het nastreven van haar doelstellingen.
5. BEVOEGDHEDEN
EB-statuten V1.1 24 september Definitief 1/7
Ter verwezenlijking van deze doelstellingen en doelstellingen kan EB:
(a) Informatie publiceren en verspreiden
(b) Onderwijs en onderzoek beoefenen, ondersteunen en bevorderen
(c) Fondsen werven
(d) Evenementen organiseren
(e) Vrijwilligers werven
(f) Personeel in dienst nemen
(g) Gebouwen en apparatuur kopen of leasen
(h) Overeenkomsten sluiten
(i) Zich bezighouden met handel, bedrijfsactiviteiten, ondernemingen, projecten of initiatieven die zouden kunnen
bijdragen aan de verwezenlijking van de doelstellingen.
(j) Deelnemen aan elke andere activiteit die zou kunnen bijdragen aan het verwezenlijken van de genoemde doelstellingen en
doelstellingen.
6. LIDMAATSCHAP
(a) Leden moeten deze statuten onderschrijven en moeten natuurlijke personen zijn, en
organisaties die worden toegelaten zonder dat daarbij rekening wordt gehouden met vermogen, politieke overtuiging, religie, geslacht,
handicap, leeftijd of seksuele geaardheid, die in de regio wonen, werken of actief zijn
zoals beschreven in Regel 2 en die zich kunnen vinden in de genoemde doelstellingen en doelstellingen
en zal de activiteiten van EB ondersteunen.
(b) Iedereen die een lidmaatschapsformulier heeft ingevuld, hetzij op papier, hetzij elektronisch
is daarmee lid.
(c) Een lid verliest zijn of haar lidmaatschap indien hij of zij:
(i) ontslag neemt; of
(ii) of
(iii) overlijdt.
wordt verzocht af te treden door driekwart van de leden die zich in die zin uitspreken;
EB-statuten V1.1 24 september Definitief 2/7
(d) Elk lid dat wordt geroyeerd, krijgt de gelegenheid om zich te verdedigen tijdens
een buitengewone algemene vergadering, waar zij ruimschoots de gelegenheid zullen krijgen om
reageren op alle beschuldigingen die tegen hen worden geuit.
(e) Een Vriend van EB dient de algemene beginselen van deze statuten te onderschrijven.
ZONDER WINSTDOELSTELLING
7. EB mag geen winstgevende activiteiten ontplooien. Eventuele overschotten worden als volgt aangewend, in een verhouding en
op de wijze die de Algemene Vergadering van tijd tot tijd vaststelt
(a) naar een algemene reserve voor de voortzetting en ontwikkeling van EB
(b) de betaling te goeder trouw aan een lid als vergoeding voor geleverde diensten, van
redelijke lonen, bonussen en onkostenvergoedingen, rente op geld
geleend, of een redelijke huurprijs voor ruimten die aan EB zijn verpacht of verhuurd.
ALGEMENE VERGADERINGEN
8. De werking van EB wordt regelmatig geëvalueerd en alle leden worden aangemoedigd om
meedoen.
9. EB houdt elk kalenderjaar een algemene vergadering aan als haar jaarlijkse algemene vergadering en
moet de vergadering als zodanig worden aangeduid in de oproepingen daarvoor, met dien verstande dat elke jaarlijkse
De Algemene Vergadering wordt uiterlijk vijftien maanden na de laatste vergadering gehouden
de voorafgaande jaarlijkse algemene vergadering. De eerste jaarlijkse algemene vergadering vindt plaats binnen
achttien maanden opleiding.
De jaarlijkse algemene vergadering moet worden bijeengeroepen met inachtneming van een termijn van ten minste eenentwintig kalenderdagen
dagen van tevoren, tenzij driekwart van alle leden tijdens een geldig bijeengeroepen algemene vergadering
een kortere opzegtermijn vaststellen die voortaan van toepassing zal zijn.
10. Algemene vergaderingen ter regeling van de zaken van EB worden met een dergelijke frequentie bijeengeroepen
vastgesteld door de leiderschapsgroep, maar in ieder geval ten minste tweemaal per jaar.
11. Drie willekeurige leden of tien procent van de leden (afhankelijk van welk aantal het grootst is) kunnen een algemene vergadering bijeenroepen
Vergadering.
12. De oproeping voor algemene vergaderingen moet ten minste veertien kalenderdagen van tevoren worden verzonden. Dit
De kennisgeving wordt ofwel (per post of elektronisch) naar alle leden verzonden, ofwel opgehangen op een
locatie (fysiek of virtueel) die vooraf tijdens een algemene vergadering is overeengekomen.
EB-statuten V1.1 24 september Definitief 3/7
13. Het bestuur legt tijdens de jaarlijkse algemene vergaderingen het verslag ter goedkeuring voor aan de leden
van een onafhankelijke accountant die de jaarrekening van EB voor het zojuist afgesloten boekjaar heeft gecontroleerd
Jaar
VERLOOP VAN ALGEMENE VERGADERINGEN
14. Elk lid, ongeacht of het een persoon of een organisatie betreft, heeft één stem. Niet-leden
en vrienden zijn van harte welkom, maar hebben geen stemrecht.
15. Op een algemene vergadering mogen geen besluiten worden genomen, tenzij het vereiste quorum van leden is bereikt.
aanwezig. Tenzij en totdat de Algemene Vergadering anders beslist, geldt een quorum van acht leden als
quorum.
16. Indien een dergelijk quorum niet binnen een half uur na het voor de vergadering vastgestelde tijdstip aanwezig is, dan zal de
de vergadering wordt verdaagd tot dezelfde dag van de volgende week, op hetzelfde tijdstip en op dezelfde plaats, of
op een tijdstip en plaats waarover alle aanwezige leden overeenstemming bereiken, en alle leden zullen
zo spoedig mogelijk kennis geven van het tijdstip, de datum en de plaats van een dergelijke verdaagde vergadering.
17. De voorzitter zal de algemene vergadering of de jaarlijkse algemene vergadering voorzitten, en indien de voorzitter niet
De aanwezigen kiezen uit hun midden een lid om de vergadering voor te zitten.
18. De voorzitter kan, met instemming van een vergadering waarop het quorum is bereikt, en moet, indien
zoals door de vergadering is bepaald, de vergadering van tijd tot tijd en van plaats tot plaats te schorsen,
maar tijdens een verdaagde vergadering mogen geen verdere zaken worden behandeld. Indien dit nodig wordt geacht door
voor de leden die op het moment van schorsing aanwezig waren, zal een vervolgvergadering worden georganiseerd
binnen een maand, om de zaken af te ronden die tijdens de vergadering waarin de
er werd een schorsing afgekondigd.
19. Wanneer een vergadering voor veertien dagen of langer wordt geschorst, moet er ten minste zeven volle kalenderdagen’
er dient een kennisgeving te worden verstuurd waarin het tijdstip en de plaats van de verdaagde vergadering en de algemene
de aard van de te verrichten transactie. Anders is het niet nodig om een dergelijke
kennisgeving.
20. Alle besluiten tijdens een algemene vergadering worden bij consensus genomen, waarbij de grootst mogelijke
een discussie waarin alle leden het recht hebben om vrijuit te spreken. Met consensus wordt bedoeld een
een situatie waarin degenen die het er niet mee eens zijn, overeenkomen geen bezwaar te maken. In het geval van
Indien er geen overeenstemming wordt bereikt, wordt de kwestie uitgesteld tot de volgende vergadering, wanneer er een nieuwe
Er zal worden geprobeerd om tot consensus te komen. Als er dan nog steeds geen consensus is bereikt, zal er een besluit over de kwestie worden genomen
met een gewone meerderheid van de aanwezige en stemgerechtigde leden.
EB-statuten V1.1 24 september Definitief 4/7
GEKOZEN BESTUURSLEDEN EN COMMISSIES
21. De leden die de jaarlijkse algemene vergadering bijwonen, benoemen ten minste vijf bestuursleden, waaronder
een penningmeester en een secretaris, die tot de volgende jaarvergadering de bestuursleden van EB zullen zijn
Algemene vergadering.
22. De Algemene Vergadering kan aan leden functies toewijzen om taken uit te voeren en kan bevoegdheden delegeren
bevoegdheden, voor zover nodig.
23. De Algemene Vergadering kan naar eigen goeddunken een commissie (of commissies, sub
(commissies, subgroepen, werkgroepen en onderzoeksgroepen) om binnen bepaalde kaders te functioneren
vastgesteld tijdens een algemene vergadering en op basis van gedelegeerde bevoegdheden.
24. Commissies kunnen taken toewijzen aan leden en/of subcommissies, subgroepen en werkgroepen vormen
groepen en onderzoeksgroepen om taken uit te voeren en kan waar nodig bevoegdheden delegeren.
25. Alle commissies, subcommissies, werkgroepen en onderzoeksgroepen dienen een deugdelijke administratie bij te houden van
alle vergaderingen en legt verantwoording af aan het Bestuur via de Algemene Vergaderingen.
26. Het dagelijks bestuur van EB wordt gedelegeerd aan de Leiderschapsgroep, die zal bestaan uit
bestaande uit de bestuursleden, de leiders van de actiegroepen, de coördinatoren en eventuele mede-
aangesloten leden.
27. De Leiderschapsgroep zal jaarlijks aan de Algemene Vergadering verslag uitbrengen over haar activiteiten in het afgelopen jaar. Zij zal
tevens plannen opstellen voor het komende jaar, die tijdens de jaarlijkse algemene vergadering moeten worden goedgekeurd.
28. De penningmeester is verantwoordelijk voor het bijhouden van een getrouwe boekhouding, zoals bepaald in artikel 34.
29. De secretaris is verantwoordelijk voor:
(a) het tijdig aankondigen van alle algemene vergaderingen.
(b) het in ontvangst nemen van punten die op de agenda van de algemene vergaderingen moeten worden geplaatst, tot 30 dagen
vóór die vergadering.
(c) het bijhouden van een deugdelijke administratie zoals bepaald in de artikelen 30, 31 en 33.
EB-statuten V1.1 24 september Definitief 5/7
REKORDS
30. EB houdt een ledenregister bij waarin wordt vermeld wanneer leden zijn toegelaten en wanneer zij
leden die hun lidmaatschap hebben opgezegd en leden die zijn benoemd in functies of commissies
gehouden.
EB houdt notulenboeken bij waarin de data, tijdstippen en locaties van de algemene vergaderingen, samen met
waarbij besluiten zijn genomen. Alle notulen worden ter beschikking gesteld aan leden en vrienden en
kan elektronisch worden gepubliceerd.
REKENINGEN
31. EB houdt een administratie bij van het bedrag en de aard van de uitgaven en ontvangsten, alsmede van alle verkopen
en de aankoop van goederen, alsmede al haar activa en passiva.
32. EB kan leningen aangaan, maar kredietverstrekkers mogen op geen enkele wijze zeggenschap of stemrecht uitoefenen. Elke lening moet
mag niet meer dan twee procent boven de basisrente liggen en mag niet hoger zijn dan 2000 pond.
33. De bescheiden, met inbegrip van de boekhouding, worden bewaard op een door de Algemene Vergadering vastgestelde plaats, en
moet op redelijke tijdstippen ter inzage liggen voor alle leden en voor andere personen
goedgekeurd door de raad van bestuur tijdens de algemene vergadering.
VRIJWARING
34. Elk lid, elke accountant of elke functionaris van EB wordt schadeloosgesteld ten laste van het vermogen van EB
tegen alle verliezen of aansprakelijkheden die hij/zij oploopt bij of in verband met de uitvoering en afwikkeling van
de taken die bij zijn/haar functie horen, behalve voor zover dergelijke verliezen of aansprakelijkheden
toegeschreven aan een van beide:
(a) fraude of andere aangelegenheden waarvoor de betrokken persoon
veroordeeld voor een strafbaar feit; of
(b) nalatigheid; of
(c) handelingen waarvan men weet dat ze buiten het toepassingsgebied van een specifieke bevoegdheid of een daarbijehorende beperking vallen, met betrekking tot
het aandeel van die persoon.
AANVULLENDE REGELS, STATUTEN EN REGLEMENTEN
35. Reglementen, statuten en huisregels kunnen worden vastgesteld door het bestuur tijdens een algemene vergadering en/of door degenen die
bestuursleden of commissies waaraan door een algemene vergadering bevoegdheden zijn gedelegeerd, zolang
regels, statuten en reglementen mogen niet in strijd zijn met deze grondwet of de wil van de
Algemene vergadering.
EB-statuten V1.1 24 september Definitief 6/7
WIJZIGINGEN IN DE REGELS
36. Elke bepaling of regel in deze statuten kan worden ingetrokken of gewijzigd, of er kan een nieuwe regel worden vastgesteld bij een
Algemene Vergadering waarvoor alle leden 21 volle dagen van tevoren zijn ingelicht [of zoals
[gewijzigd] van de voorgestelde wijziging en de datum, het tijdstip en de plaats van de Algemene Vergadering
met uitzondering van de artikelen 7, 36 en 37, die niet mogen worden gewijzigd.
Een algemene vergadering waarin een nieuw of gewijzigd reglement wordt behandeld, kan niet worden bijeengeroepen met minder dan
Een opzegtermijn van 21 dagen, zoals beschreven in Regel 9, maar de opzegging moet met de volledige opzegtermijn van 21 dagen worden ingediend
[of zoals gewijzigd]
OPHEFFING
37. In geval van liquidatie of ontbinding van EB, nadat alle schulden zijn voldaan en
verplichtingen, worden de resterende activa geschonken of overgedragen aan een andere organisatie zonder winstoogmerk
een door de leden gekozen organisatie waarvan de doelstellingen vergelijkbaar zijn met die van EB.
Deze statuten zijn aangenomen tijdens de jaarlijkse algemene vergadering van 18 mei 2011 en gewijzigd op
de Algemene Vergadering van 21 mei 2015 en vervolgens opnieuw tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering van 17
September 2024.
EB-statuten V1.1 24 september Definitief 7/7