Exemple – Association à but non lucratif non constituée en société, établie au Royaume-Uni

CONSTITUTION
de
EcoBerko
Association à but non lucratif non dotée de la personnalité juridique
ADOPTÉ LORS DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
18 mai 2011, puis modifié lors des assemblées générales du 21 mai 2015 et du 17 septembre 2024
1. NOM
L'association portera le nom d"” EcoBerko “ (ci-après dénommée ” EB »)
2. ZONE
La zone initialement couverte par EB sera Berkhamsted, dans le Hertfordshire, et la
les paroisses voisines.
3. OBJECTIFS
Les objectifs d'EB sont les suivants :
(a) Sensibiliser le public aux enjeux liés au double défi que représentent le pic pétrolier et
Le changement climatique et la nécessité qui en découle de bâtir un avenir durable et à faibles émissions de carbone
par le biais d'actions éthiques, sociales, culturelles, économiques, environnementales et communautaires.
(b) Promouvoir, encourager et soutenir le développement de l'éducation et de la recherche
concernant les zones touchées par l'épuisement des ressources.
(c) Apporter aux adhérents, à d’autres groupes et aux particuliers le soutien et
le soutien nécessaire pour opérer la transition vers un avenir sobre en carbone, durable et éthique.
4. Les objectifs pour lesquels EB a été créé sont les suivants :
(a) Élaborer et contribuer à la mise en œuvre d'un plan d'action pour la descente énergétique (EDAP) à Berkhamsted
et ses environs.
(b) Soutenir et encourager les initiatives locales en matière de pic pétrolier et de changement climatique
(c) Soutenir d'autres « Transition Towns » et initiatives communautaires similaires, et collaborer avec elles
(d) Collaborer avec d'autres organisations, notamment les organismes publics, les associations et les entreprises, lorsque
pertinent pour la réalisation de ses buts et objectifs.
5. POUVOIRS
Statuts d'EB, version 1.1, 24 septembre, version finale 1/7
Afin de poursuivre ces buts et objectifs, EB peut :
(a) Publier et diffuser des informations
(b) Mener, soutenir et promouvoir l'éducation et la recherche
(c) Collecter des fonds
(d) Organiser des événements
(e) Recruter des bénévoles
(f) Recruter du personnel
(g) Acquérir ou prendre en location des locaux et du matériel
(h) Conclure des contrats
(i) Se lancer dans toute activité commerciale, affaire, entreprise, projet ou initiative susceptible de
contribuer à la réalisation des buts et objectifs.
(j) Participer à toute autre activité susceptible de contribuer à la réalisation des objectifs fixés et
objectifs.
6. ADHÉSION
(a) Les membres doivent adhérer aux présents statuts et être des personnes physiques, ainsi que
des organisations admises sans distinction de fortune, d'appartenance politique, de religion ou de sexe,
en raison d'un handicap, de leur âge ou de leur orientation sexuelle, qui vivent, travaillent ou exercent une activité dans la région
décrites à l'article 2 et qui adhèrent aux buts et objectifs énoncés
et soutiendra les activités d'EB.
(b) Toute personne ayant rempli un formulaire d'adhésion, que ce soit sur papier ou par voie électronique
devient ainsi membre.
(c) Un membre cesse d'être membre s'il ou elle :
(i) démissionne ; ou
(ii) ou
(iii) décède.
est invité à démissionner par les trois quarts des députés ayant voté en ce sens ;
Statuts d'EB, version 1.1, 24 septembre, version finale 2/7
(d) Tout membre faisant l'objet d'une exclusion a la possibilité de se défendre lors de
une assemblée générale extraordinaire au cours de laquelle ils auront toute latitude pour
répondre à toutes les allégations formulées à leur encontre.
(e) Tout « Ami de l'EB » doit adhérer aux principes généraux de la présente constitution.
SANS BUT LUCRATIF
7. EB ne doit pas exercer d'activités commerciales à but lucratif. Tout excédent sera affecté comme suit, dans les proportions et
de la manière que l'assemblée générale décidera de temps à autre
(a) à une réserve générale destinée à la poursuite et au développement d'EB
(b) au paiement, effectué de bonne foi, à tout membre en contrepartie de services rendus, d’un montant de
salaires raisonnables, primes et remboursement des frais, intérêts sur les sommes versées
empruntés, ou un loyer raisonnable pour les locaux cédés ou loués à EB.
ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
8. Le fonctionnement de l'EB fait l'objet d'un examen régulier et tous les membres sont encouragés à
participer.
9. EB tiendra, au cours de chaque année civile, une assemblée générale qui fera office d'assemblée générale annuelle et
doit préciser la nature de la réunion dans les convocations, à condition que chaque assemblée générale annuelle
L'assemblée générale doit se tenir au plus tard quinze mois après la tenue de la dernière
assemblée générale annuelle précédente. La première assemblée générale annuelle se tiendra dans un délai de
dix-huit mois de formation.
L'assemblée générale annuelle doit être convoquée en respectant un délai de préavis d'au moins vingt et un jours calendaires
un préavis de [nombre] jours, sauf si les trois quarts de l’ensemble des membres, réunis en assemblée générale dûment constituée,
décider d'un délai de préavis plus court qui s'appliquera désormais.
10. Les assemblées générales chargées de gérer les affaires de l'EB sont convoquées à une fréquence
déterminée par le groupe de pilotage, mais en tout état de cause au moins deux fois par an.
11. Trois membres quelconques ou dix pour cent des membres (le nombre le plus élevé étant retenu) peuvent convoquer une assemblée générale
Réunion.
12. La convocation aux assemblées générales doit être envoyée au moins quatorze jours calendaires à l'avance. Ceci
La convocation sera soit envoyée (par courrier postal ou par voie électronique) à tous les membres, soit affichée à un
lieu (réel ou virtuel) convenu au préalable lors d'une assemblée générale.
Statuts d'EB, version 1.1, 24 septembre, version finale 3/7
13. Lors des assemblées générales annuelles, les membres du bureau doivent présenter aux membres, pour adoption, le rapport
d'un auditeur indépendant chargé de l'examen des comptes d'EB pour l'exercice financier qui vient de s'achever
Année
DÉROULEMENT DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
14. Chaque membre, qu'il s'agisse d'une personne physique ou d'une organisation, dispose d'une voix. Les non-membres
Les amis sont les bienvenus, mais ils ne peuvent pas voter.
15. Aucune décision ne peut être prise lors d'une assemblée générale si le quorum des membres n'est pas atteint.
présents. Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le quorum est fixé à huit membres.
quorum.
16. Si ce quorum n'est pas atteint dans la demi-heure qui suit l'heure fixée pour la réunion, la
la séance sera ajournée au même jour de la semaine suivante, à la même heure et au même endroit, ou
à la date et au lieu convenus par l'ensemble des membres présents, et tous les membres recevront
notifier, dans la mesure du possible, l'heure, la date et le lieu de cette assemblée reportée.
17. Le président présidera l'assemblée générale ou l'assemblée générale annuelle ; si le président n'est pas
En présence des participants, ceux-ci désigneront parmi eux un membre chargé de présider la réunion.
18. Le président peut, avec l'accord de toute assemblée réunissant le quorum requis, et doit, si
conformément aux instructions de l'assemblée, ajourner la séance de temps à autre et d'un lieu à l'autre,
mais aucune autre question ne pourra être traitée lors d'une séance ajournée. Si cela est jugé nécessaire par
une réunion de suivi sera organisée avec les membres présents au moment de l'ajournement
dans un délai d'un mois, afin de mener à bien les travaux restés en suspens lors de la réunion au cours de laquelle la
La séance a été ajournée.
19. Lorsqu’une séance est ajournée pour une durée de quatorze jours ou plus, un préavis d’au moins sept jours calendaires complets’
une convocation devra être envoyée, précisant la date, l'heure et le lieu de la réunion reportée, ainsi que l'ordre du jour général
la nature de l'opération à effectuer. Dans le cas contraire, il n'est pas nécessaire de fournir ces informations.
avis.
20. Toutes les décisions prises lors d'une assemblée générale doivent être adoptées par consensus, dans le respect le plus strict
une discussion au cours de laquelle tous les membres ont le droit de s'exprimer librement. On entend par « consensus » un
situation dans laquelle ceux qui ne sont pas d'accord acceptent de ne pas maintenir leur objection. Dans le cas où
Si aucun consensus n'est atteint, la question sera reportée à la prochaine réunion, au cours de laquelle une autre
On tentera de parvenir à un consensus. Si aucun consensus n'est atteint, la question sera tranchée.
à la majorité simple des personnes présentes et habilitées à voter.
Statuts d'EB, version 1.1, 24 septembre, version finale 4/7
DIRIGEANTS ÉLUS ET COMMISSIONS
21. Les membres participant à l'assemblée générale annuelle désigneront au moins cinq membres du bureau, parmi lesquels
un trésorier et un secrétaire, qui seront les membres du bureau de l'EB jusqu'à la prochaine assemblée générale annuelle
Assemblée générale.
22. L'assemblée générale peut attribuer des fonctions à certains membres afin qu'ils s'acquittent de certaines tâches et peut déléguer
pouvoirs, si nécessaire.
23. L'assemblée générale peut, à sa discrétion, nommer un comité (ou plusieurs comités, sous-
(comités, sous-groupes, groupes de travail et groupes de recherche) afin qu'ils fonctionnent dans le respect de certains paramètres
fixées lors d'une assemblée générale et dans le cadre des pouvoirs délégués.
24. Les commissions peuvent attribuer des fonctions à leurs membres et/ou constituer des sous-commissions, des sous-groupes, des groupes de travail
des groupes et des équipes de recherche pour s'acquitter de leurs missions et peut déléguer des pouvoirs si nécessaire.
25. Tous les comités, sous-comités, groupes de travail et groupes de recherche doivent tenir des registres en bonne et due forme concernant
toutes les réunions et rendra compte au Comité exécutif par le biais de ses assemblées générales.
26. La gestion quotidienne de l'EB est confiée au groupe de pilotage, qui sera
composé des membres du bureau, des responsables des groupes d'action, des coordinateurs et de tout autre co-
membres ayant opté pour cette option.
27. Le groupe de direction rendra compte chaque année de ses activités passées à l'assemblée générale. Il devra
préparer également les projets pour l'année à venir, qui devront être approuvés lors de l'assemblée générale annuelle.
28. Le trésorier est chargé de tenir une comptabilité fidèle, conformément à l'article 34.
29. Le secrétaire est chargé :
(a) notifier en bonne et due forme toutes les assemblées générales.
(b) recevoir les propositions à inscrire à l'ordre du jour des assemblées générales jusqu'à 30 jours
avant ladite réunion.
(c) tenir des registres en bonne et due forme, conformément aux règles 30, 31 et 33.
Statuts d'EB, version 1.1, 24 septembre, version finale 5/7
RECORD
30. EB tient un registre des membres indiquant la date de leur admission et celle à laquelle ils
les membres ayant renoncé à leur adhésion et les membres nommés à des fonctions ou au sein de comités
tenue.
EB tiendra des registres de procès-verbaux dans lesquels figureront les dates, heures et lieux des assemblées générales, ainsi que
ainsi que les décisions prises. Tous les procès-verbaux seront mis à la disposition des membres et des amis, et
peut être publié sous forme électronique.
COMPTES
31. EB doit tenir un registre indiquant le montant et la nature des dépenses et des recettes, ainsi que toutes les ventes
ainsi que les achats de biens et l'ensemble de son actif et de son passif.
32. EB peut contracter des emprunts, mais les prêteurs ne peuvent en aucun cas exercer un contrôle ni disposer de droits de vote. Tout emprunt doit
ne doit pas dépasser de plus de 2 % le taux de base et ne doit pas excéder 2 000 £.
33. Les documents, y compris les comptes, sont conservés dans un lieu désigné par l'assemblée générale, et
doit être accessible à tous les membres à des heures raisonnables, ainsi qu’à d’autres personnes
approuvé par EB lors de l'assemblée générale.
INDEMNISATION
34. Tout membre, commissaire aux comptes ou dirigeant d'EB sera indemnisé sur les actifs d'EB.
contre toutes les pertes ou responsabilités qu’il/elle pourrait encourir dans le cadre de l’exécution et de l’accomplissement de
les obligations liées à ses fonctions, sauf dans la mesure où ces pertes ou responsabilités relèvent
attribué soit à :
(a) une fraude ou tout autre fait pour lequel la personne concernée serait
condamné pour une infraction pénale ; ou
(b) une négligence ; ou
(c) les actes accomplis en sachant qu’ils dépassent le champ d’application d’une autorisation spécifique ou les limites qui y sont fixées, concernant
la part de cette personne.
RÈGLEMENTS SECONDAIRES, STATUTS ET RÈGLEMENTS INTÉRIEURS
35. Les règlements, statuts et règles de procédure peuvent être adoptés par le Comité exécutif lors d'une Assemblée générale et/ou par ceux-ci
les dirigeants ou les comités auxquels l'assemblée générale a délégué des pouvoirs, tant que
les règles, statuts et règlements intérieurs ne soient pas en contradiction avec la présente Constitution ou avec la volonté de l'
Assemblée générale.
Statuts d'EB, version 1.1, 24 septembre, version finale 6/7
MODIFICATION DES RÈGLES
36. Toute clause ou règle des présents statuts peut être abrogée ou modifiée, ou une nouvelle règle peut être adoptée lors d'une
Assemblée générale pour laquelle tous les membres ont reçu un préavis de 21 jours francs [ou selon
[modifié] de la modification proposée, ainsi que la date, l'heure et le lieu de l'assemblée générale
à l'exception des articles 7, 36 et 37, qui ne seront pas modifiés.
Une assemblée générale appelée à examiner un règlement nouveau ou modifié ne peut être convoquée si le délai est inférieur à
Un préavis de 21 jours, comme prévu à l'article 9, mais la réunion doit être convoquée en respectant intégralement ce délai de vingt et un jours
[ou dans sa version modifiée]
DISSOLUTION
37. En cas de liquidation ou de dissolution d’EB, après le règlement de toutes ses dettes et
passif, les actifs restants seront cédés ou transférés à une autre organisation à but non lucratif
organisation choisie par les membres et dont les objectifs sont similaires à ceux d’EB.
Les présents statuts ont été adoptés lors de l'assemblée générale annuelle du 18 mai 2011, puis modifiés lors de
l'assemblée générale du 21 mai 2015, puis à nouveau lors de l'assemblée générale annuelle du 17
Septembre 2024.
Statuts d'EB, version 1.1, 24 septembre, version finale 7/7