Eksempel – En ikke-registreret almennyttig forening med hjemsted i Storbritannien

FORFATNING
af
EcoBerko
En forening uden selskabsform, der ikke har gevinst for øje
VEDTAGET PÅ ÅRSGENERALFORSAMLINGEN
18. maj 2011 og ændret på generalforsamlingerne den 21. maj 2015 og den 17. september 2024
1. NAVN
Foreningens navn skal være "EcoBerko” (i det følgende benævnt “EB”)
2. OMRÅDE
Det område, som EB i første omgang dækker, er Berkhamsted, Hertfordshire og
de omkringliggende sogne.
3. MÅL
EB’s formål skal være:
(a) At øge bevidstheden om de problemstillinger, der er forbundet med den dobbelte udfordring, som »Peak Oil« og
Klimaforandringer og det deraf følgende behov for at skabe en bæredygtig fremtid med lave CO₂-udledninger
gennem indsatser på det etiske, sociale, kulturelle, økonomiske, miljømæssige og lokalsamfundsmæssige område.
(b) At fremme, tilskynde til og støtte udviklingen af uddannelse og forskning
vedrørende områder, der er ramt af ressourceudtømning.
(c) At give medlemmerne, andre grupper og enkeltpersoner opmuntring og
den støtte, der er nødvendig for at gennemføre overgangen til en kulstoffattig, bæredygtig og etisk fremtid.
4. De formål, som EB er oprettet til, er:
(a) At udarbejde og bidrage til gennemførelsen af en handlingsplan for energireduktion (EDAP) for Berkhamsted
og det omkringliggende område.
(b) At støtte og fremme lokale tiltag vedrørende Peak Oil og klimaforandringer
(c) At støtte og samarbejde med andre »Transition Towns« og lignende lokalsamfundsdrevne initiativer
(d) At samarbejde med andre organisationer, herunder offentlige, frivillige og erhvervsmæssige, hvor
hensigtsmæssigt med henblik på at nå sine mål og målsætninger.
5. BEFØJELSER
EB-vedtægter V1.1 24. september, endelig udgave 1/7
Med henblik på at fremme disse mål og formål kan EB:
(a) Offentliggøre og formidle oplysninger
(b) At deltage i, støtte og fremme uddannelse og forskning
(c) Indsamle midler
(d) Afholde arrangementer
(e) Rekruttere frivillige
(f) Ansætte personale
(g) Købe eller leje lokaler og udstyr
(h) Indgå kontrakter
(i) At påtage sig enhver form for handel, forretning, virksomhed, projekt eller satsning, der kunne
bidrage til opfyldelsen af målene og målsætningerne.
(j) Deltage i enhver anden aktivitet, der kan bidrage til at nå de fastsatte mål, og
mål.
6. MEDLEMSKAB
(a) Medlemmerne skal tilslutte sig disse vedtægter og være fysiske personer samt
organisationer, der optages uden hensyn til formue, politisk tilhørsforhold, religion, køn,
handicap, alder eller seksuel orientering, som bor, arbejder eller driver virksomhed i området
som er beskrevet i regel 2, og som tilslutter sig de angivne mål og formål
og vil støtte EB’s aktiviteter.
(b) Enhver person, der har udfyldt en tilmeldingsformular, uanset om den er på papir eller i elektronisk form
er dermed medlem.
(c) Et medlem ophører med at være medlem, hvis vedkommende:
(i) fratræder; eller
(ii) eller
(iii) dør.
bliver opfordret til at træde tilbage af tre fjerdedele af de medlemmer, der stemmer for dette;
EB-vedtægter V1.1 24. september, endelig udgave 2/7
(d) Ethvert medlem, der udstødes, skal have mulighed for at forsvare sig ved
en ekstraordinær generalforsamling, hvor de får rig mulighed for at
besvare eventuelle beskyldninger rettet mod dem.
(e) En »Friend of EB« skal tilslutte sig de generelle principper i disse vedtægter.
IKKE-KOMMERCIELT
7. EB må ikke drive handel med henblik på at opnå fortjeneste. Eventuelle overskud skal anvendes som følger i en sådan andel og
på den måde, som generalforsamlingen fra tid til anden beslutter
(a) til en generel reserve til videreførelse og udvikling af EB
(b) betaling i god tro til et hvilket som helst medlem som vederlag for udførte tjenester, i form af
rimelige lønninger, bonusser og godtgørelse af udgifter samt renter på penge
lånte eller en rimelig leje for lokaler, der er overdraget eller udlejet til EB.
GENERELLE MØDER
8. Driften af EB underkastes regelmæssig evaluering, og alle medlemmer opfordres til at
deltage.
9. EB skal hvert kalenderår afholde en generalforsamling som sin ordinære generalforsamling og
skal i indkaldelsen til mødet angive, at der er tale om et sådant møde, forudsat at hvert årligt
Generalforsamlingen skal afholdes senest femten måneder efter afholdelsen af den sidste
den forudgående generalforsamling. Den første generalforsamling skal afholdes inden for
18 måneders uddannelse.
Den ordinære generalforsamling skal indkaldes med mindst en frist på enogtyve kalenderdage
dages varsel, medmindre tre fjerdedele af alle medlemmer på en behørigt indkaldt generalforsamling
fastsætte en kortere opsigelsesfrist, som derefter skal gælde.
10. Generalforsamlinger til varetagelse af EB’s anliggender skal indkaldes med en sådan hyppighed
fastsættes af ledelsesgruppen, men under alle omstændigheder mindst to gange om året.
11. Tre vilkårlige medlemmer eller ti procent af medlemmerne (alt efter hvilket tal der er størst) kan indkalde til en generalforsamling
Møde.
12. Indkaldelse til generalforsamlinger skal ske med mindst fjorten kalenderdages varsel. Dette
Indkaldelsen vil enten blive sendt (pr. post eller elektronisk) til alle medlemmer eller blive ophængt på et
et sted (fysisk eller virtuelt), der på forhånd er aftalt på en generalforsamling.
EB-vedtægter V1.1 24. september, endelig udgave 3/7
13. Bestyrelsen skal på den ordinære generalforsamling forelægge rapporten for medlemmerne til godkendelse
fra en uafhængig revisor af EB’s regnskaber for det netop afsluttede regnskabsår
År
FORLØBET PÅ GENERALFORSAMLINGERNE
14. Hvert medlem, uanset om det er en person eller en organisation, har én stemme. Ikke-medlemmer
og venner er velkomne til at deltage, men har ikke stemmeret.
15. Der kan ikke træffes beslutninger på en generalforsamling, medmindre der er et beslutningsdygtigt antal medlemmer til stede,
nuværende. Medmindre og indtil generalforsamlingen træffer anden beslutning, udgør otte medlemmer et
beslutningsdygtighed.
16. Hvis der ikke er beslutningsdygtigt antal til stede inden for en halv time efter det fastsatte tidspunkt for mødet, skal
mødet udsættes til samme tid og sted samme dag i den kommende uge, eller
på et tidspunkt og et sted, som alle tilstedeværende medlemmer er enige om, og alle medlemmer skal få
så vidt det er praktisk muligt, at give meddelelse om tidspunkt, dato og sted for et sådant udsat møde.
17. Formanden skal lede en generalforsamling eller den årlige generalforsamling, og hvis formanden ikke er
Når mødet er indledt, skal de tilstedeværende udpege et medlem blandt sig selv til at lede mødet.
18. Formanden kan med samtykke fra et hvilket som helst møde, hvor der er beslutningsdygtighed, og skal, hvis
i henhold til generalforsamlingens beslutning at udsætte mødet fra tid til anden og fra sted til sted,
men der må ikke behandles yderligere sager på et udsat møde. Hvis det anses for nødvendigt af
For de medlemmer, der var til stede på det tidspunkt, hvor mødet blev udsat, skal der arrangeres et opfølgningsmøde
inden for en måned, for at afslutte de sager, der blev efterladt uafsluttede på det møde, hvorfra
Mødet blev udsat.
19. Når et møde udsættes i fjorten dage eller mere, skal der være mindst syv hele kalenderdage’
Der skal udsendes en indkaldelse med angivelse af tidspunkt og sted for det udsatte møde samt de generelle
arten af den forretning, der skal gennemføres. I øvrigt er det ikke nødvendigt at give en sådan
meddelelse.
20. Alle beslutninger på en generalforsamling skal træffes ved konsensus i overensstemmelse med de mest omfattende
en diskussion, hvor alle medlemmer har ret til at ytre sig frit. Med konsensus menes en
en situation, hvor de, der ikke er enige, indvilliger i ikke at fastholde en indvending. I tilfælde af
Hvis der ikke opnås enighed, udsættes sagen til næste møde, hvor der vil blive
Der vil blive gjort et forsøg på at nå til enighed. Hvis der stadig ikke opnås enighed, vil sagen blive afgjort
med simpelt flertal blandt de tilstedeværende og stemmeberettigede.
EB-vedtægter V1.1 24. september, endelig udgave 4/7
VALGTE FUNKTIONÆRER OG UDVALG
21. De medlemmer, der deltager i den ordinære generalforsamling, skal udpege mindst fem bestyrelsesmedlemmer, herunder
en kasserer og en sekretær, som skal fungere som EB’s bestyrelsesmedlemmer indtil den følgende årlige
Generalforsamling.
22. Generalforsamlingen kan tildele medlemmerne roller med henblik på udførelse af opgaver og kan delegere
beføjelser efter behov.
23. Generalforsamlingen kan efter eget skøn nedsætte et udvalg (eller flere udvalg, underudvalg
udvalg, underudvalg, arbejdsgrupper og forskningsgrupper) til at arbejde inden for fastlagte rammer
fastsat på en generalforsamling og med delegerede beføjelser.
24. Udvalgene kan tildele medlemmerne bestemte roller og/eller nedsætte underudvalg, undergrupper og arbejdsgrupper
grupper og forskningsgrupper til at varetage opgaver og kan delegere beføjelser efter behov.
25. Alle udvalg, underudvalg, arbejdsgrupper og forskningsgrupper skal føre ordentlige optegnelser over
eventuelle møder og skal aflægge regnskab over for bestyrelsen gennem generalforsamlingerne.
26. Den daglige ledelse af EB er overdraget til ledelsesgruppen, som vil være
bestående af bestyrelsesmedlemmerne, lederne af aktionsgrupperne, koordinatorerne og eventuelle med-
medlemmer, der har tilmeldt sig.
27. Ledelsesgruppen aflægger hvert år rapport om sine tidligere aktiviteter til generalforsamlingen. Den vil
desuden udarbejde planer for det kommende år, som skal godkendes på den ordinære generalforsamling.
28. Kassereren har ansvaret for at føre et korrekt regnskab i overensstemmelse med regel 34.
29. Sekretæren har ansvaret for:
(a) at indkalde til alle generalforsamlinger i overensstemmelse med reglerne.
(b) modtagelse af punkter, der skal optages på dagsordenen for generalforsamlinger, senest 30 dage
inden det nævnte møde.
(c) at føre korrekt dokumentation som angivet i regel 30, 31 og 33.
EB-vedtægter V1.1 24. september, endelig udgave 5/7
REKORDER
30. EB skal føre et medlemsregister, hvoraf det fremgår, hvornår medlemmerne blev optaget, og hvornår de
medlemmer, der har frasagt sig deres medlemskab, samt medlemmer, der er udpeget til poster eller udvalgsposter
afholdt.
EB skal føre protokoller, hvori datoer, tidspunkter og steder for generalforsamlinger samt
i forbindelse med de trufne beslutninger. Alle referater skal stilles til rådighed for medlemmer og venner og
kan offentliggøres elektronisk.
REGNSKABER
31. EB skal føre regnskab over beløb og art af udgifter og indtægter samt alt salg
samt køb af varer og alle selskabets aktiver og passiver.
32. EB kan optage lån, men långiverne må på ingen måde udøve kontrol eller stemmeret. Enhver låneoptagelse skal
må ikke ligge mere end to procent over basisrenten og bør ikke overstige 2000 pund.
33. Regnskaberne, herunder regnskabsbøgerne, skal opbevares på et sted, der fastsættes af generalforsamlingen, og
skal være tilgængelig for alle medlemmer til gennemsyn på rimelige tidspunkter samt for andre personer
godkendt af EB på generalforsamlingen.
SKADESLØSHOLDELSE
34. Ethvert medlem, revisor eller ledende medarbejder i EB skal holdes skadesløs med midler fra EB’s formue
mod alle tab eller forpligtelser, som han/hun måtte pådrage sig i forbindelse med udførelsen og opfyldelsen af
sine embedsopgaver, medmindre sådanne tab eller forpligtelser
tilskrives enten:
(a) svig eller andre forhold, for hvilke den pågældende person skal
dømt for en strafbar handling; eller
(b) uagtsomhed; eller
(c) handlinger, der bevidst går ud over rammerne af en bestemt beføjelse eller en begrænsning heraf vedrørende
den pågældende persons andel.
SUPPLERENDE REGLER, VEDTÆGTER OG FORRETNINGSORDENER
35. Regler, vedtægter og forretningsordener kan vedtages af bestyrelsen på en generalforsamling og/eller af disse
bestyrelsesmedlemmer eller udvalg, som har fået overdraget beføjelser af en generalforsamling, så længe
eventuelle regler, vedtægter og forretningsordener må ikke være i strid med denne forfatning eller med
Generalforsamling.
EB-vedtægter V1.1 24. september, endelig udgave 6/7
ÆNDRING AF REGLERNE
36. Enhver bestemmelse eller regel i denne forfatning kan ophæves eller ændres, eller der kan vedtages en ny regel på et
Generalforsamling, hvor alle medlemmer har fået 21 dages forudgående varsel [eller som
[ændret] om den foreslåede ændring samt dato, klokkeslæt og sted for generalforsamlingen
med undtagelse af regel 7, 36 og 37, som ikke må ændres.
En generalforsamling, der skal behandle en ny eller ændret regel, kan ikke indkaldes med mindre end
21 dages varsel som beskrevet i regel 9, men mødet skal indkaldes med det fulde varsel på 21 dage
[eller i den ændrede udgave]
OPLØSNING
37. I tilfælde af likvidation eller opløsning af EB, efter at alle selskabets gældsforpligtelser er indfriet, og
forpligtelser, skal de resterende aktiver overdrages eller overføres til en anden almennyttig organisation
en organisation, der er valgt af medlemmerne, og som har formål, der svarer til EB’s formål.
Disse vedtægter blev vedtaget på den ordinære generalforsamling den 18. maj 2011 og ændret på
generalforsamlingen den 21. maj 2015 og igen på den ordinære generalforsamling den 17.
September 2024.
EB-vedtægter V1.1 24. september, endelig udgave 7/7