Esempio – Associazione senza scopo di lucro non costituita in società con sede nel Regno Unito

COSTITUZIONE
di
EcoBerko
Associazione senza scopo di lucro non costituita in società
APPROVATO NELL'ASSEMBLEA GENERALE ANNUALE
18 maggio 2011 e modificato nelle Assemblee generali del 21 maggio 2015 e del 17 settembre 2024
1. NOME
La denominazione dell’Associazione è "EcoBerko” (di seguito denominata “EB”)
2. AREA
L'area iniziale coperta da EB sarà Berkhamsted, nell'Hertfordshire, e la
parrocchie limitrofe.
3. OBIETTIVI
Gli obiettivi di EB sono i seguenti:
(a) Sensibilizzare l'opinione pubblica sulle questioni legate alla duplice sfida del picco del petrolio e
Il cambiamento climatico e la conseguente necessità di costruire un futuro sostenibile e a basse emissioni di carbonio
attraverso iniziative di carattere etico, sociale, culturale, economico, ambientale e comunitario.
(b) Promuovere, incoraggiare e sostenere lo sviluppo dell'istruzione e della ricerca
relative alle aree colpite dall'esaurimento delle risorse.
(c) Fornire ai soci, ad altri gruppi e ai singoli individui l’incoraggiamento e
il sostegno necessario per compiere la transizione verso un futuro a basse emissioni di carbonio, sostenibile ed etico.
4. Gli obiettivi per i quali è stata istituita l’EB sono:
(a) Elaborare e contribuire all’attuazione di un Piano d’azione per la riduzione del consumo energetico (EDAP) per Berkhamsted
e l'area circostante.
(b) Sostenere e incoraggiare le iniziative locali in materia di picco del petrolio e cambiamenti climatici
(c) Sostenere e collaborare con altre “Transition Towns” e iniziative simili promosse dalla comunità
(d) Collaborare con altre organizzazioni, ivi comprese quelle pubbliche, del volontariato e del settore privato, laddove
opportuno ai fini del perseguimento dei propri scopi e obiettivi.
5. POTERI
Statuto EB V1.1 24 settembre Definitivo 1/7
Al fine di perseguire tali scopi e obiettivi, EB può:
(a) Pubblicare e diffondere informazioni
(b) Svolgere, sostenere e promuovere attività di istruzione e ricerca
(c) Raccogliere fondi
(d) Organizzare eventi
(e) Reclutare volontari
(f) Assumere personale
(g) Acquistare o prendere in locazione locali e attrezzature
(h) Stipulare contratti
(i) Intraprendere qualsiasi attività commerciale, imprenditoriale, progetto o iniziativa che possa
contribuire al raggiungimento degli scopi e degli obiettivi.
(j) Partecipare a qualsiasi altra attività che possa contribuire al raggiungimento degli obiettivi indicati e
obiettivi.
6. ISCRIZIONE
(a) I soci devono essere aderenti al presente statuto e devono essere persone fisiche e
organizzazioni ammesse indipendentemente dal ceto economico, dall'orientamento politico, dalla religione, dal sesso,
disabilità, età o orientamento sessuale, che vivono, lavorano o svolgono attività nella zona
descritti nella Regola 2 e che condividono gli scopi e gli obiettivi indicati
e sosterrà le attività dell'EB.
(b) Chiunque, una volta compilato un modulo di adesione, sia in formato cartaceo che elettronico
diventerà così membro.
(c) Un socio cessa di essere tale qualora:
(i) si dimette; oppure
(ii) oppure
(iii) muore.
venga invitata a dimettersi da tre quarti dei deputati che votano in tal senso;
Statuto EB V1.1 24 settembre Definitivo 2/7
(d) Ogni membro che venga espulso avrà la possibilità di difendersi in sede di
un’Assemblea Generale Straordinaria in cui avranno piena possibilità di
rispondere alle accuse mosse nei loro confronti.
(e) Un “Amico dell’EB” deve aderire ai principi generali del presente statuto.
SENZA SCOPO DI LUCRO
7. EB non deve svolgere attività commerciali a scopo di lucro. Eventuali eccedenze devono essere destinate come segue, nelle proporzioni e
secondo le modalità che l’Assemblea generale stabilirà di volta in volta
(a) a una riserva generale destinata al proseguimento e allo sviluppo di EB
(b) al pagamento in buona fede a qualsiasi membro a titolo di corrispettivo per i servizi prestati, di
salari equi, bonus e rimborsi spese, interessi sul denaro
preso in prestito, oppure un canone di locazione ragionevole per i locali ceduti o affittati a EB.
ASSEMBLEE GENERALI
8. Il funzionamento dell’EB è oggetto di una revisione periodica e tutti i membri sono invitati a
partecipare.
9. EB terrà, in ciascun anno solare, un’Assemblea generale che fungerà da Assemblea generale annuale e
deve indicare espressamente che si tratta di tale assemblea negli avvisi di convocazione, a condizione che ogni assemblea annuale
L'Assemblea generale si terrà entro quindici mesi dalla data di svolgimento dell'ultima
Assemblea Generale Annuale precedente. La prima Assemblea Generale Annuale si terrà entro
diciotto mesi di formazione.
L'Assemblea generale annuale deve essere convocata con un preavviso non inferiore a ventuno giorni di calendario
con un preavviso di giorni, a meno che i tre quarti di tutti i soci, riuniti in un’Assemblea generale debitamente costituita
stabilire un termine di preavviso più breve che sarà d’ora in poi applicabile.
10. Le assemblee generali incaricate di gestire gli affari dell’EB saranno convocate con la frequenza
stabilito dal Gruppo direttivo, ma in ogni caso non meno di due volte all’anno.
11. Tre soci qualsiasi o il dieci per cento dei soci (a seconda di quale dei due valori sia maggiore) possono convocare un’Assemblea generale
Riunione.
12. La convocazione delle assemblee generali deve essere comunicata con un preavviso non inferiore a quattordici giorni di calendario. Ciò
L'avviso sarà inviato (per posta o per via elettronica) a tutti i soci, oppure sarà affisso presso un
sede (reale o virtuale) concordata in anticipo in occasione di un’Assemblea generale.
Statuto EB V1.1 24 settembre Definitivo 3/7
13. Gli amministratori devono presentare, in occasione delle assemblee generali annuali, la relazione affinché venga approvata dai soci
di un revisore indipendente dei conti di EB per l'esercizio finanziario appena concluso
Anno
SVOLGIMENTO DELLE ASSEMBLEE GENERALI
14. Ogni membro, sia esso una persona fisica o un’organizzazione, dispone di un voto. I non membri
Gli amici sono invitati a partecipare, ma non hanno diritto di voto.
15. Nessuna delibera potrà essere adottata in occasione di un’Assemblea generale a meno che non sia raggiunto il quorum dei soci
presente. Salvo diversa decisione dell’Assemblea generale, il numero minimo dei soci è pari a otto.
quorum.
16. Se tale quorum non è presente entro mezz’ora dall’ora fissata per la riunione, il
la seduta è aggiornata allo stesso giorno della settimana successiva, alla stessa ora e nello stesso luogo, oppure
all’ora e nel luogo concordati da tutti i membri presenti, e a tutti i membri sarà concesso tale
comunicare, per quanto possibile, l'ora, la data e il luogo di tale riunione rinviata.
17. Il Leader presiederà l’Assemblea generale o l’Assemblea generale annuale e, qualora il Leader non sia
In tale occasione, i presenti sceglieranno tra loro un membro che presieda la riunione.
18. Il Leader può, con il consenso di qualsiasi assemblea in cui sia presente il quorum, e deve, se
come stabilito dall’assemblea, aggiornare la seduta di volta in volta e da un luogo all’altro,
ma in una seduta aggiornata non potranno essere trattati altri argomenti. Se ritenuto necessario da
per i membri presenti al momento dell'aggiornamento della seduta, verrà organizzata una riunione successiva
entro un mese, per portare a termine il lavoro rimasto in sospeso durante la riunione da cui è scaturito il
si è proceduto alla sospensione della seduta.
19. Quando una seduta viene aggiornata per quattordici giorni o più, devono intercorrere almeno sette giorni di calendario interi’
Si dovrà inviare un avviso in cui siano specificati l'ora e il luogo della riunione rinviata e le informazioni generali
natura dell’operazione da effettuare. In caso contrario, non sarà necessario fornire tale
avviso.
20. Tutte le decisioni dell’Assemblea generale saranno prese per consenso, nel rispetto della massima
discussione in cui tutti i membri hanno il diritto di esprimersi liberamente. Per consenso si intende un
situazione in cui coloro che non sono d’accordo concordano di non sollevare obiezioni. Nel caso in cui
qualora non si raggiunga un consenso, la questione sarà rinviata alla prossima riunione, quando un altro
Si cercherà di raggiungere un consenso. Se non si dovesse ancora giungere a un consenso, la questione verrà decisa
a maggioranza semplice dei presenti aventi diritto di voto.
Statuto EB V1.1 24 settembre Definitivo 4/7
FUNZIONARI ELETTI E COMITATI
21. I soci che partecipano all’Assemblea generale annuale devono nominare almeno cinque membri del consiglio direttivo, tra cui
un tesoriere e un segretario, che ricopriranno le cariche di membri del consiglio direttivo fino alla successiva assemblea annuale
Assemblea generale.
22. L'Assemblea generale può assegnare incarichi ai soci affinché svolgano determinate funzioni e può delegare
poteri, se necessario.
23. A sua discrezione, l’Assemblea generale può nominare un comitato (o più comitati, sub
(comitati, sottogruppi, gruppi di lavoro e gruppi di ricerca) affinché operino entro determinati parametri
stabilito dall'Assemblea generale e con poteri delegati.
24. Le commissioni possono assegnare incarichi ai propri membri e/o costituire sottocommissioni, sottogruppi, gruppi di lavoro
gruppi e gruppi di ricerca per lo svolgimento delle mansioni e può delegare i poteri, se necessario.
25. Tutti i comitati, i sottocomitati, i gruppi di lavoro e i gruppi di ricerca devono tenere registri adeguati relativi a
qualsiasi riunione e renderà conto al Comitato Esecutivo attraverso le Assemblee Generali.
26. La gestione quotidiana dell’EB è affidata al Gruppo direttivo, che sarà
composto dai membri del Comitato Esecutivo, dai responsabili dei Gruppi d’Azione, dai coordinatori e da eventuali co-
membri iscritti.
27. Il Gruppo direttivo riferirà annualmente all’Assemblea generale in merito alle proprie attività passate. Esso
preparare inoltre i piani per l'anno successivo, che dovranno essere approvati dall'Assemblea Generale Annuale.
28. Il tesoriere è tenuto a tenere una contabilità veritiera, come previsto dall'articolo 34.
29. Il segretario è responsabile di:
(a) dare debita comunicazione di tutte le assemblee generali.
(b) ricevere le proposte da inserire nell’ordine del giorno delle Assemblee generali entro 30 giorni
prima di tale riunione.
(c) tenere una contabilità adeguata, come previsto dalle norme 30, 31 e 33.
Statuto EB V1.1 24 settembre Definitivo 5/7
RECORD
30. L’EB deve tenere un registro dei soci in cui siano indicati la data di ammissione dei soci e la data in cui essi
i soci che hanno rinunciato all'adesione e i soci nominati a cariche o a membri di comitati
tenuto.
EB dovrà tenere dei registri dei verbali in cui siano riportate le date, gli orari e i luoghi delle Assemblee generali, insieme a
una volta prese le decisioni. Tutti i verbali saranno messi a disposizione dei Soci e degli Amici e
può essere pubblicato in formato elettronico.
CONTI
31. EB dovrà tenere un registro dell'importo e della natura delle spese e delle entrate, nonché di tutte le vendite
nonché gli acquisti di beni e tutte le sue attività e passività.
32. EB può contrarre prestiti, ma i finanziatori non possono in alcun modo esercitare il controllo né disporre di diritti di voto. Qualsiasi prestito dovrebbe
non deve superare del 2% il tasso di base sui prestiti e non deve superare le 2000 sterline.
33. I registri, compresi i libri contabili, devono essere conservati in un luogo stabilito dall’Assemblea generale, e
sarà accessibile all’ispezione di tutti i soci in orari ragionevoli e da parte di altre persone
approvato dall'EB in sede di assemblea generale.
INDENNIZZO
34. Ogni socio, revisore o dirigente di EB avrà diritto al risarcimento a carico del patrimonio di EB
a fronte di tutte le perdite o responsabilità da lui/lei subite nell’ambito o in relazione all’esecuzione e all’adempimento di
i doveri del proprio incarico, salvo nella misura in cui tali perdite o responsabilità siano
attribuito a uno dei due:
(a) frode o altre fattispecie in relazione alle quali la persona in questione sia
condannato per un reato penale; oppure
(b) negligenza; oppure
(c) azioni compiute consapevolmente al di fuori dell’ambito di una specifica autorizzazione o dei relativi limiti in materia di
la parte di tale persona.
NORME SECONDARIE, STATUTI E REGOLAMENTI INTERNI
35. Il regolamento, lo statuto e il regolamento interno possono essere adottati dal Consiglio esecutivo nel corso di un’Assemblea generale e/o da coloro che
funzionari o comitati ai quali l’Assemblea generale abbia delegato poteri, a condizione che
le norme, gli statuti e i regolamenti interni non siano in contrasto con il presente statuto o con la volontà dell’
Assemblea generale.
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MODIFICA DELLE REGOLE
36. Qualsiasi clausola o norma contenuta nel presente statuto può essere abrogata o modificata, oppure può essere emanata una nuova norma in occasione di un
Assemblea generale per la quale tutti i soci hanno ricevuto un preavviso di 21 giorni [o come
[modificato] della modifica proposta, nonché la data, l'ora e il luogo dell'Assemblea generale
ad eccezione degli articoli 7, 36 e 37, che non potranno essere modificati.
Un’Assemblea generale chiamata a deliberare su una norma nuova o modificata non può essere convocata con un preavviso inferiore a
Preavviso di 21 giorni come previsto dalla Regola 9, ma la convocazione deve avvenire con un preavviso di ventuno giorni interi
[o nella versione modificata]
SCIOGLIMENTO
37. In caso di liquidazione o scioglimento di EB, una volta estinti tutti i suoi debiti e
passività, il patrimonio residuo sarà devoluto o trasferito a un’altra organizzazione senza scopo di lucro
organizzazione scelta dai soci e avente finalità analoghe a quelle di EB.
Il presente Statuto è stato adottato dall'Assemblea Generale Annuale del 18 maggio 2011 e modificato in data
l'Assemblea generale del 21 maggio 2015 e nuovamente in occasione dell'Assemblea generale annuale del 17
Settembre 2024.
Statuto EB V1.1 24 settembre Definitivo 7/7