Exempel – En icke-registrerad ideell förening med säte i Storbritannien

KONSTITUTION
av
EcoBerko
En icke-registrerad ideell förening
ANTAGET VID ÅRSSTÄMMAN
18 maj 2011 och ändrad vid bolagsstämmorna den 21 maj 2015 och den 17 september 2024
1. NAMN
Föreningens namn ska vara "EcoBerko” (nedan kallad “EB”)
2. OMRÅDE
Det område som EB inledningsvis ska täcka är Berkhamsted i Hertfordshire och
omgivande församlingar.
3. MÅL
EB:s mål ska vara följande:
(a) Att öka medvetenheten om de frågor som är förknippade med de dubbla utmaningarna ”Peak Oil” och
Klimatförändringarna och det därmed förknippade behovet av att skapa en hållbar framtid med låga koldioxidutsläpp
genom insatser på det etiska, sociala, kulturella, ekonomiska, miljömässiga och samhälleliga området.
(b) Att främja, uppmuntra och stödja utvecklingen av utbildning och forskning
när det gäller områden som drabbats av resursutarmning.
(c) Att ge medlemmarna, andra grupper och enskilda personer uppmuntran och
det stöd som krävs för att genomföra övergången till en koldioxidsnål, hållbar och etisk framtid.
4. De mål för vilka EB har inrättats är följande:
(a) Att utarbeta och bidra till genomförandet av en handlingsplan för energiminskning (EDAP) för Berkhamsted
och omgivningarna.
(b) Att stödja och uppmuntra lokala insatser när det gäller Peak Oil och klimatförändringar
(c) Att stödja och samarbeta med andra ”Transition Towns” och liknande lokalsamhällsdrivna initiativ
(d) Att samarbeta med andra organisationer, däribland statliga, ideella och näringslivsorganisationer, där
lämpligt för att uppnå sina mål och syften.
5. BEFOGENHETER
EB:s stadgar V1.1 24 september Slutgiltig 1/7
För att främja dessa mål och syften kan EB:
(a) Offentliggöra och sprida information
(b) bedriva, stödja och främja utbildning och forskning
(c) Samla in medel
(d) Anordna evenemang
(e) Rekrytera volontärer
(f) Anställa personal
(g) Köpa eller hyra lokaler och utrustning
(h) Ingå avtal
(i) bedriva sådan handel, affärsverksamhet, företag, projekt eller satsning som skulle kunna
bidra till att målen och syftena uppnås.
(j) Delta i alla andra aktiviteter som kan bidra till att uppnå de angivna målen och
mål.
6. MEDLEMSKAP
(a) Medlemmarna ska ha undertecknat denna stadga och vara fysiska personer samt
organisationer som antas utan hänsyn till förmögenhet, politisk tillhörighet, religion, kön,
funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning, som bor, arbetar eller bedriver verksamhet i området
som beskrivs i regel 2 och som instämmer i de angivna målen och syftena
och kommer att stödja EB:s verksamhet.
(b) Varje person som fyller i ett medlemsformulär, oavsett om det är i pappersform eller elektroniskt
ska därmed vara medlem.
(c) En medlem ska upphöra att vara medlem om hon/han:
(i) avgår; eller
(ii) eller
(iii) avlider.
uppmanas att avgå av tre fjärdedelar av de ledamöter som röstar för detta;
EB:s stadgar v. 1.1, 24 september, slutgiltig version 2/7
(d) Varje medlem som utesluts ska ges möjlighet att försvara sig vid
en extra bolagsstämma där de ska få full möjlighet att
svara på alla anklagelser som riktas mot dem.
(e) En ”Friend of EB” ska ansluta sig till de allmänna principerna i denna stadga.
ICKE-VINSTDRIVANDE
7. EB får inte bedriva verksamhet i vinstsyfte. Eventuella överskott ska fördelas enligt följande, i sådan proportion och
på det sätt som bolagsstämman från tid till annan beslutar
(a) till en allmän reserv för att säkerställa EB:s fortsatta verksamhet och utveckling
(b) betalning i god tro till en medlem som ersättning för utförda tjänster, i form av
rimliga löner, bonusar och ersättning för utgifter samt ränta på pengar
lånad, eller skälig hyra för lokaler som upplåtits eller uthyrts till EB.
BOLAGSMÖTEN
8. Driften av EB utvärderas regelbundet och alla medlemmar uppmanas att
delta.
9. EB ska varje kalenderår hålla en bolagsstämma som sin årsstämma och
ska i kallelserna till mötet ange att det rör sig om en sådan mötestyp, förutsatt att varje årsstämma
Bolagsstämman ska hållas senast femton månader efter den senaste
föregående årsstämma. Den första årsstämman ska hållas inom
arton månaders utbildning.
Årsstämman måste sammankallas med ett varsel på minst tjugoen kalender
dagars varsel, såvida inte tre fjärdedelar av samtliga ledamöter vid en behörigt sammankallad bolagsstämma
besluta om en kortare uppsägningstid som därefter ska gälla.
10. Bolagsstämmor för att sköta EB:s angelägenheter ska sammankallas med sådan frekvens
fastställs av ledningsgruppen, men under alla omständigheter minst två gånger per år.
11. Tre valfria medlemmar eller tio procent av medlemmarna (beroende på vilket antal som är störst) får kalla till en generalförsamling
Möte.
12. Kallelse till bolagsstämma ska skickas ut minst fjorton kalenderdagar i förväg. Detta
Kallelsen ska antingen skickas (per post eller elektroniskt) till alla medlemmar eller anslås på en
plats (fysisk eller virtuell) som fastställts i förväg vid en bolagsstämma.
EB:s stadgar v. 1.1, 24 september, slutgiltig version 3/7
13. Styrelsen ska vid årsstämman lägga fram rapporten för godkännande av medlemmarna
från en oberoende revisor av EB:s räkenskaper för det just avslutade räkenskapsåret
År
FÖRFARANDEN VID BOLAGSSTÄMMOR
14. Varje medlem, oavsett om det är en enskild person eller en organisation, ska ha en röst. Icke-medlemmar
och vänner är välkomna att delta, men har inte rösträtt.
15. Inga ärenden får behandlas vid en bolagsstämma om inte det erforderliga antalet medlemmar är närvarande,
nuvarande. Så länge inte bolagsstämman beslutar något annat ska åtta ledamöter utgöra en
beslutförhet.
16. Om det erforderliga antalet närvarande inte är uppnått inom en halvtimme efter den tidpunkt som fastställts för mötet, ska
sammanträdet ska skjutas upp till samma dag nästa vecka, vid samma tidpunkt och på samma plats, eller
vid den tidpunkt och på den plats som samtliga närvarande medlemmar enas om, och alla medlemmar ska ges sådan
i den mån det är praktiskt möjligt underrätta om tid, datum och plats för ett sådant uppskjutet möte.
17. Ordföranden ska leda ett ordinarie möte eller en årsstämma, och om ordföranden inte är
När mötet inleds ska de närvarande välja en medlem bland sig själva till ordförande för mötet.
18. Ordföranden får, med samtycke från ett möte där det föreligger beslutförhet, och ska, om
i enlighet med mötets beslut, ajournera mötet från tid till annan och från plats till plats,
men vid ett uppskjutet möte får inga ytterligare ärenden behandlas. Om det anses nödvändigt av
För de ledamöter som var närvarande när sammanträdet ajournerades ska ett uppföljningsmöte anordnas
inom en månad, för att slutföra de ärenden som inte avslutades vid det möte där
Sammanträdet ajournerades.
19. När ett sammanträde ajourneras i fjorton dagar eller mer, ska minst sju hela kalenderdagars’
Ett meddelande ska lämnas med uppgift om tid och plats för det uppskjutna mötet samt den allmänna
den typ av affär som ska genomföras. I övrigt ska det inte vara nödvändigt att lämna sådan
Meddelande.
20. Alla beslut vid en bolagsstämma ska fattas genom konsensus i enlighet med de mest omfattande
en diskussion där alla medlemmar har rätt att yttra sig fritt. Med konsensus avses en
en situation där de som inte är överens kommer överens om att inte vidhålla sina invändningar. I händelse av
Om enighet inte uppnås ska ärendet skjutas upp till nästa möte, då en annan
Man kommer att försöka nå enighet. Om enighet fortfarande inte kan uppnås kommer frågan att avgöras
med enkel majoritet av de närvarande och röstberättigade.
EB:s stadgar v. 1.1, 24 september, slutgiltig version 4/7
VALDA FUNKTIONÄRER OCH UTSKOTT
21. De medlemmar som deltar i årsstämman ska utse minst fem funktionärer, däribland
en kassör och en sekreterare, vilka ska utgöra EB:s styrelse fram till nästa årsstämma
Årsstämma.
22. Bolagsstämman får utse medlemmar till olika befattningar för att utföra uppgifter och får delegera
befogenheter efter behov.
23. Bolagsstämman får efter eget gottfinnande utse en kommitté (eller kommittéer, under
(kommittéer, undergrupper, arbetsgrupper och forskningsgrupper) att verka inom fastställda ramar
fastställd vid en bolagsstämma och med delegerade befogenheter.
24. Kommittéerna får tilldela ledamöterna olika uppgifter och/eller inrätta underkommittéer, undergrupper och arbetsgrupper
grupper och forskningsgrupper för att utföra uppgifter och får vid behov delegera befogenheter.
25. Alla utskott, underutskott, arbetsgrupper och forskningsgrupper ska föra korrekta register över
alla möten och ska vara ansvarig inför styrelsen genom dess årsmöten.
26. Den löpande ledningen av EB har delegerats till ledningsgruppen, som kommer att vara
bestående av styrelsemedlemmarna, ledarna för aktionsgrupperna, samordnarna och eventuella med-
valda medlemmar.
27. Ledningsgruppen ska årligen redogöra för sin verksamhet inför årsstämman. Den ska
samt utarbeta planer för det kommande året som ska godkännas vid årsstämman.
28. Kassören ska ansvara för att föra korrekta räkenskaper i enlighet med regel 34.
29. Sekreteraren ska ansvara för:
(a) att i god tid kalla till alla bolagsstämmor.
(b) att ta emot ärenden som ska tas upp på dagordningen för bolagsstämmor senast 30 dagar före stämman
före nämnda möte.
(c) att föra korrekta register i enlighet med reglerna 30, 31 och 33.
EB:s stadgar v. 1.1, 24 september, slutgiltig version 5/7
REKORD
30. EB ska föra ett medlemsregister där det anges när medlemmarna antogs och när de
medlemmar som har lämnat föreningen samt eventuella medlemmar som utsetts till befattningar eller som ingår i utskott
hölls.
EB ska föra protokollsböcker där datum, tidpunkter och platser för bolagsstämmor, tillsammans med
i samband med fattade beslut. Alla protokoll ska göras tillgängliga för medlemmar och vänner samt
kan publiceras elektroniskt.
KONTON
31. EB ska föra register över belopp och art av utgifter och inkomster samt all försäljning
samt inköp av varor och alla dess tillgångar och skulder.
32. EB får ta upp lån, men långivarna får inte på något sätt utöva kontroll eller rösträtt. Alla lån ska
får inte överstiga basräntan med mer än två procent och bör inte överstiga 2 000 pund.
33. Handlingarna, inklusive räkenskaperna, ska förvaras på en plats som fastställs av bolagsstämman, och
ska vara tillgänglig för granskning av alla medlemmar under rimliga tider samt av andra personer
godkänt av styrelsen vid bolagsstämman.
SKADESTÅND
34. Varje ledamot, revisor eller befattningshavare i EB ska ersättas ur EB:s tillgångar.
mot alla förluster eller skulder som han eller hon ådrar sig i samband med eller i anslutning till utförandet och fullgörandet av
sina tjänsteuppgifter, utom i den mån sådana förluster eller skulder ska vara
tillskrivs antingen:
(a) bedrägeri eller andra förhållanden för vilka den berörda personen ska vara
dömd för ett brott; eller
(b) vårdslöshet; eller
(c) åtgärder som medvetet går utöver räckvidden för en viss befogenhet eller en begränsning av denna avseende
denna persons del.
TILLÄGGSREGLER, STADGAR OCH ARBETSORDNING
35. Regler, stadgar och arbetsordningar kan fastställas av styrelsen vid ett årsmöte och/eller av dessa
styrelseledamöter eller utskott som har fått befogenheter delegerade av en bolagsstämma, så länge som
Inga regler, stadgar eller arbetsordningar får stå i strid med denna stadga eller med organisationens vilja.
Årsstämma.
EB:s stadgar v. 1.1, 24 september, slutgiltig version 6/7
ÄNDRADE REGLER
36. Varje bestämmelse eller regel i denna stadga kan upphävas eller ändras, eller en ny regel kan införas vid ett
Bolagsstämma där alla medlemmar har fått ett varsel på 21 hela dagar i förväg [eller enligt
[ändrad] av den föreslagna ändringen samt datum, tid och plats för bolagsstämman
med undantag för reglerna 7, 36 och 37, som inte får ändras.
En bolagsstämma där en ny eller ändrad regel ska behandlas får inte sammankallas med mindre än
21 dagars varsel enligt regel 9, men mötet måste sammankallas med fullt varsel på tjugoen dagar
[eller i dess ändrade lydelse]
UPPLÖSNING
37. I händelse av likvidation eller upplösning av EB, efter det att alla dess skulder har reglerats och
skulder, ska de återstående tillgångarna överlåtas eller överföras till någon annan ideell organisation
en organisation som valts av medlemmarna och som har syften som liknar EB:s syften.
Denna stadga antogs vid årsstämman den 18 maj 2011 och ändrades vid
bolagsstämman den 21 maj 2015 och återigen vid årsstämman den 17
September 2024.
EB:s stadgar v. 1.1, 24 september, slutgiltig version 7/7