Esimerkki – Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva rekisteröimätön voittoa tavoittelematon yhdistys

PERUSTUSLAKI
...
EcoBerko
Rekisteröimätön voittoa tavoittelematon yhdistys
HYVÄKSYTTY VUOSIKOKOUKSESSA
18. toukokuuta 2011, muutettu yhtiökokouksissa 21. toukokuuta 2015 ja 17. syyskuuta 2024
1. NIMI
Yhdistyksen nimi on "EcoBerko” (jäljempänä “EB”)
2. ALUE
EB:n toiminta-alue kattaa aluksi Berkhamstedin, Hertfordshiren ja
ympäröivät seurakunnat.
3. TAVOITTEET
EB:n tavoitteet ovat seuraavat:
(a) Lisätä tietoisuutta ongelmista, jotka liittyvät kahteen haasteeseen: öljyntuotannon huippuun ja
Ilmastonmuutos ja siitä johtuva tarve luoda vähähiilinen, kestävä tulevaisuus
eettisten, sosiaalisten, kulttuuristen, taloudellisten, ympäristöön liittyvien ja yhteisöllisten toimien kautta.
(b) Edistää, kannustaa ja tukea koulutuksen ja tutkimuksen kehittämistä
resurssien ehtymisen vaikutusalueista.
(c) Tarjota jäsenille, muille ryhmille ja yksityishenkilöille kannustusta ja
tukea, jota tarvitaan siirtymisessä vähähiiliseen, kestävään ja eettiseen tulevaisuuteen.
4. EB:n perustamisen tavoitteet ovat seuraavat:
(a) Laatia ja auttaa toteuttamaan Berkhamstedin energiankulutuksen vähentämissuunnitelmaa (EDAP)
ja sen ympäristö.
(b) Tukea ja edistää paikallisia toimia, jotka liittyvät öljyntuotannon huippuun ja ilmastonmuutokseen
(c) Tukea muita siirtymäkaupunkia (Transition Towns) ja vastaavia yhteisölähtöisiä hankkeita sekä tehdä niiden kanssa yhteistyötä
(d) Tehdä yhteistyötä muiden organisaatioiden, kuten viranomaisten, vapaaehtoisjärjestöjen ja yritysten kanssa, kun
tavoitteidensa ja päämääriensä saavuttamiseksi tarkoituksenmukaista.
5. TOIMIVALTA
EB:n perussääntö V1.1 24.9. Lopullinen 1/7
Näiden tavoitteiden ja päämäärien edistämiseksi EB voi:
(a) Julkaista ja jakaa tietoa
(b) Harjoittaa, tukea ja edistää koulutusta ja tutkimusta
(c) Kerätä varoja
(d) Tapahtumien järjestäminen
(e) Vapaaehtoisten rekrytointi
(f) Henkilöstön palkkaaminen
(g) Tilojen ja laitteiden ostaminen tai vuokraaminen
(h) Solmia sopimuksia
(i) ryhtyä harjoittamaan sellaista toimintaa, liiketoimintaa, yritystoimintaa, hanketta tai hanketta, joka voisi
edistää tavoitteiden saavuttamista.
(j) osallistua muihin toimiin, jotka voivat edistää asetettujen tavoitteiden saavuttamista, ja
tavoitteet.
6. JÄSENYYS
(a) Jäsenten on oltava tämän sääntöjen allekirjoittajia sekä luonnollisia henkilöitä ja
järjestöt, jotka hyväksytään varallisuudesta, poliittisesta vakaumuksesta, uskonnosta tai sukupuolesta riippumatta,
vammaisuuden, iän tai seksuaalisen suuntautumisen perusteella, jotka asuvat, työskentelevät tai harjoittavat toimintaa alueella
jotka on kuvattu säännössä 2 ja jotka hyväksyvät mainitut päämäärät ja tavoitteet
ja tukee EB:n toimintaa.
(b) Jokainen henkilö, joka on täyttänyt jäsenlomakkeen joko paperilla tai sähköisesti
tulee siten jäseneksi.
(c) Jäsenen jäsenyys päättyy, jos hän:
(i) eroaa; tai
(ii) tai
(iii) kuolee.
jos kolme neljäsosaa äänestäneistä jäsenistä vaatii häntä eroamaan;
EB:n perussääntö V1.1 24. syyskuuta Lopullinen 2/7
(d) Jokaisella jäsenellä, joka on erotettu, on oikeus puolustautua
ylimääräisessä yhtiökokouksessa, jossa heillä on täysi mahdollisuus
vastata heitä vastaan esitettyihin syytöksiin.
(e) EB:n ystävän on noudatettava tämän perussäännön yleisiä periaatteita.
EI VOITTOA TAVOITTELEVA
7. EB ei harjoita kaupankäyntiä voittoa tavoitellen. Mahdollinen ylijäämä on käytettävä seuraavasti, kyseisessä suhteessa ja
sellaisella tavalla kuin yhtiökokous kulloinkin päättää
(a) EB:n toiminnan jatkamista ja kehittämistä varten yleiseen vararahastoon
(b) maksaminen vilpittömässä mielessä mille tahansa jäsenelle vastineeksi suoritetuista palveluista,
kohtuulliset palkat, bonukset ja kulujen korvaukset sekä korko
lainattu tai kohtuullinen vuokra EB:lle vuokratuista tai luovutetuista tiloista.
YLEISKOKOUKSET
8. EB:n toimintaa arvioidaan säännöllisesti, ja kaikkia jäseniä kannustetaan
osallistua.
9. EB järjestää jokaisena kalenterivuonna yhtiökokouksen, joka toimii sen varsinaisena yhtiökokouksena, ja
on mainittava kokous nimenomaisesti sitä koskevissa kutsuissa, edellyttäen että jokainen vuosikokous
Yhtiökokous on pidettävä viimeisen kokouksen jälkeen viimeistään viidentoista kuukauden kuluessa
edellisen varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen. Ensimmäinen varsinainen yhtiökokous on pidettävä
kahdeksantoista kuukautta koulutusta.
Vuosikokous on kutsuttava koolle vähintään kaksikymmentäyksi kalenteripäivää
päivän irtisanomisaika, ellei kolme neljäsosaa kaikista jäsenistä asianmukaisesti koolle kutsutussa yleiskokouksessa
päättää lyhyemmästä irtisanomisajasta, jota sovelletaan siitä lähtien.
10. EB:n asioiden hoitamista varten pidettävät yleiskokoukset on kutsuttava koolle seuraavan tiheyden mukaisesti
johtoryhmän päättämällä tavalla, mutta joka tapauksessa vähintään kaksi kertaa vuodessa.
11. Kolme jäsentä tai kymmenen prosenttia jäsenistä (sen mukaan, kumpi luku on suurempi) voi kutsua koolle yleiskokouksen
Kokous.
12. Yhtiökokouksista on ilmoitettava vähintään neljätoista kalenteripäivää etukäteen. Tämä
Ilmoitus lähetetään (postitse tai sähköisesti) kaikille jäsenille tai se asetetaan nähtäville
yhtiökokouksessa etukäteen sovittu (todellinen tai virtuaalinen) paikka.
EB:n perussääntö V1.1 24.9. Lopullinen 3/7
13. Hallituksen jäsenten on esitettävä vuosikokouksessa jäsenille hyväksyttäväksi toimintakertomus
EB:n tilinpäätöksen riippumattoman tarkastajan lausunto juuri päättyneeltä tilikaudelta
Vuosi
YHTIÖKOKOUKSEN MENETTELYT
14. Jokaisella jäsenellä, olipa kyseessä sitten yksityishenkilö tai organisaatio, on yksi ääni. Ei-jäsenet
ja ystävät ovat tervetulleita osallistumaan, mutta heillä ei ole äänioikeutta.
15. Yhtiökokouksessa ei voida käsitellä asioita, ellei jäsenistä muodostuva päätösvaltaisuus ole
läsnä. Ellei yhtiökokouksessa toisin päätetä, kahdeksan jäsentä on
päätösvaltaisuus.
16. Jos tällaista päätösvaltaista kokoonpanoa ei ole saavutettu puolen tunnin kuluessa kokouksen alkamisaikaan,
kokous siirretään seuraavan viikon samalle päivälle samaan aikaan ja samaan paikkaan, tai
ajankohtana ja paikassa, josta kaikki läsnä olevat jäsenet sopivat, ja kaikille jäsenille on annettava
ilmoitettava mahdollisuuksien mukaan tällaisen lykätyn kokouksen ajankohdasta, päivämäärästä ja paikasta.
17. Puheenjohtaja toimii yleiskokouksen tai vuosikokouksen puheenjohtajana, ja jos puheenjohtaja ei ole
Jos kokoukseen osallistuu useita henkilöitä, läsnäolijat valitsevat keskuudestaan jäsenen toimimaan kokouksen puheenjohtajana.
18. Johtaja voi, jos kokouksessa on päätösvaltaisuus, ja hänen on, jos
kokouksen päätöksen mukaisesti keskeyttää kokouksen ajoittain ja siirtää sen paikasta toiseen,
mutta lykätyllä kokouksella ei saa käsitellä muita asioita. Jos katsotaan tarpeelliseksi,
niille jäsenille, jotka olivat läsnä istunnon keskeytyshetkellä, järjestetään jatkokokous
yhden kuukauden kuluessa, jotta voidaan saattaa päätökseen ne asiat, jotka jäivät kesken kokouksessa, josta
istunto keskeytettiin.
19. Kun kokous keskeytetään vähintään neljätoista päiväksi, vähintään seitsemän täyttä kalenteripäivää’
on annettava ilmoitus, jossa täsmennetään lykätyn kokouksen aika ja paikka sekä yleiset
suoritettavan liiketoimen luonne. Muussa tapauksessa tällaisen ilmoituksen antaminen ei ole tarpeen
ilmoitus.
20. Kaikki yhtiökokouksessa tehtävät päätökset on tehtävä yksimielisesti noudattaen mahdollisimman laajasti
keskustelu, jossa kaikilla jäsenillä on oikeus puhua vapaasti. Konsensuksella tarkoitetaan
tilanne, jossa eri mieltä olevat osapuolet sopivat, etteivät ne esitä vastalausetta. Jos
jos yksimielisyyttä ei saavuteta, asia siirretään seuraavaan kokoukseen, jolloin toinen
Yritetään päästä yksimielisyyteen. Jos yksimielisyyttä ei vieläkään saavuteta, asiasta päätetään
läsnä olevien ja äänioikeutettujen yksinkertaisella enemmistöllä.
EB:n perussääntö V1.1 24. syyskuuta Lopullinen 4/7
VALITUT TOIMIHENKILÖT JA VALIOKUNNAT
21. Vuosikokoukseen osallistuvat jäsenet nimittävät vähintään viisi toimihenkilöä, mukaan lukien
rahastonhoitaja ja sihteeri, jotka toimivat EB:n toimihenkilöinä seuraavaan vuosikokoukseen asti
Yhtiökokous.
22. Yhtiökokous voi nimetä jäsenille tehtäviä ja siirtää
valtuudet tarpeen mukaan.
23. Yhtiökokous voi oman harkintansa mukaan nimittää valiokunnan (tai valiokuntia, alivaliokuntia
(valiokunnat, alaryhmät, työryhmät ja tutkimusryhmät) toimimaan asetettujen puitteiden mukaisesti
joka on vahvistettu yhtiökokouksessa ja jolla on valtuudet.
24. Valiokunnat voivat nimetä jäsenille tehtäviä ja/tai perustaa alivaliokuntia, alaryhmiä ja työryhmiä
ryhmiä ja tutkimusryhmiä tehtävien hoitamiseksi ja voi delegoida toimivaltaa tarpeen mukaan.
25. Kaikkien valiokuntien, alivaliokuntien, työryhmien ja tutkimusryhmien on pidettävä asianmukaista kirjanpitoa
kaikkiin kokouksiin ja on vastuussa hallitukselle yhtiökokousten kautta.
26. EB:n päivittäinen johtaminen on siirretty johtoryhmälle, joka koostuu
joka koostuu toimihenkilöistä, toimintaryhmien johtajista, koordinaattoreista ja mahdollisista muista yhteistyökumppaneista
jäseniksi valitut.
27. Johtoryhmä raportoi vuosittain yleiskokoukselle aiemmista toimistaan. Se
laatia myös seuraavan vuoden suunnitelmat, jotka hyväksytään varsinaisessa yhtiökokouksessa.
28. Rahastonhoitaja on vastuussa säännön 34 mukaisen tarkan kirjanpidon pitämisestä.
29. Sihteeri vastaa seuraavista tehtävistä:
(a) kaikkien yhtiökokousten asianmukainen kutsuminen.
(b) yhtiökokouksen esityslistalle otettavien asioiden vastaanottaminen viimeistään 30 päivää ennen kokousta
ennen mainittua kokousta.
(c) sääntöjen 30, 31 ja 33 mukaisen asianmukaisen kirjanpidon pitäminen.
EB:n perussääntö V1.1 24. syyskuuta Lopullinen 5/7
TILASTOT
30. EB:n on pidettävä jäsenrekisteriä, josta käy ilmi, milloin jäsenet on hyväksytty ja milloin he
jäsenyydestä luopuneet sekä tehtäviin tai valiokuntien jäseniksi nimitetyt jäsenet
pidettiin.
EB:n on pidettävä pöytäkirjakirjoja, joihin merkitään yhtiökokousten päivämäärät, kellonajat ja paikat sekä
tehtyjen päätösten mukaisesti. Kaikki pöytäkirjat on asetettava jäsenten ja ystävien saataville ja
voidaan julkaista sähköisesti.
TILIT
31. EB:n on pidettävä kirjaa menojen ja tulojen määristä ja luonteesta sekä kaikista myynneistä
sekä tavaroiden hankinnat ja kaikki sen varat ja velat.
32. EB voi ottaa lainaa, mutta lainanantajilla ei saa olla minkäänlaista määräysvaltaa tai äänioikeutta. Kaikkien lainojen tulee
ei saa olla yli kaksi prosenttia perusluottokorkoa korkeampi eikä se saa ylittää 2 000 puntaa.
33. Kirjanpitoasiakirjat, mukaan lukien tilinpäätökset, on säilytettävä yhtiökokouksen päättämässä paikassa, ja
on pidettävä kaikkien jäsenten tarkastettavissa kohtuullisina aikoina sekä muiden henkilöiden tarkastettavissa
EB:n yhtiökokouksessa hyväksytty.
KORVAUSVELVOLLISUUS
34. Jokaiselle EB:n jäsenelle, tilintarkastajalle tai toimihenkilölle maksetaan korvaus EB:n varoista.
kaikista menetyksistä tai vastuista, joita hänelle aiheutuu tämän tehtävän suorittamisen ja hoitamisen yhteydessä tai sen yhteydessä
virkaansa liittyvät velvollisuudet, paitsi siltä osin kuin kyseiset menetykset tai vastuut ovat
joka johtuu joko:
(a) petos tai muut seikat, joiden osalta kyseinen henkilö on
tuomittu rikoksesta; tai
(b) huolimattomuus; tai
(c) toimet, jotka tietoisesti ylittävät tietyn toimivallan tai sen rajoituksen laajuuden
kyseisen henkilön osuus.
LISÄSÄÄNNÖT, SISÄISET SÄÄNNÖT JA PYSYVÄT MENETTELYTAPOJEN OHJEET
35. Säännöt, ohjesäännöt ja työjärjestys voidaan laatia hallituksen toimesta yleiskokouksessa ja/tai niiden toimesta, jotka
vastaavat tai valiokunnat, joille yhtiökokous on siirtänyt toimivaltaa, niin kauan kuin
mitkään säännöt, ohjesäännöt tai menettelyohjeet eivät ole ristiriidassa tämän perussäännön tai
Yhtiökokous.
EB:n perussääntö V1.1 24. syyskuuta Lopullinen 6/7
SÄÄNTÖJEN MUUTOKSET
36. Mikä tahansa tämän perussäännön lauseke tai sääntö voidaan kumota tai muuttaa, tai uusi sääntö voidaan laatia
Yleiskokous, josta kaikille jäsenille on annettu 21 päivän etukäteisilmoitus [tai
[muutettu] ehdotetusta muutoksesta sekä yhtiökokouksen päivämäärästä, kellonajasta ja paikasta
lukuun ottamatta sääntöjä 7, 36 ja 37, joita ei saa muuttaa.
Yhtiökokousta, jossa käsitellään uutta tai muutettua sääntöä, ei voida kutsua koolle, ellei
21 päivän irtisanomisaika säännön 9 mukaisesti, mutta kokous on kutsuttava koolle noudattaen täyttä 21 päivän irtisanomisaikaa
[tai sellaisena kuin se on muutettuna]
HÄVIÄMINEN
37. Jos EB joutuu selvitystilaan tai purkautuu, sen jälkeen kun kaikki sen velat on maksettu ja
velkojen maksamisen jälkeen jäljelle jäävät varat on luovutettava tai siirrettävä jollekin muulle voittoa tavoittelemattomalle
jäsenten valitsema organisaatio, jonka tavoitteet ovat samankaltaiset kuin EB:n tavoitteet.
Tämä sääntö hyväksyttiin 18. toukokuuta 2011 pidetyssä varsinaisessa yhtiökokouksessa, ja sitä on muutettu
21. toukokuuta 2015 pidetyssä yhtiökokouksessa ja uudelleen 17.
Syyskuu 2024.
EB:n perussääntö V1.1 24. syyskuuta Lopullinen 7/7