シェアード・ガバナンスと同意に基づく作業

コンセンサスと合意の違い

合意による決定

良い決定は、その結果と共に生きる人々の限界を尊重する。サークルでは、メンバーに合理的な反対がある場合、決定を下すべきではない。同意による決定は、反対意見を一つずつ取り除き、"反対意見0 "を目指す。

異議あり

異議は、サークルが活動する自由範囲を定義する。環境または組織自体の同意が必要な場合もある。

反論はすべて有効だが、すべてが "合理的 "というわけではない。

妥当な異議申し立てとは何か？

妥当な反論だ：
- 説得力のある理路整然とした主張。
- 提案がサークルの使命に影響を及ぼす可能性があることを示す。
- この提案は、影響を受ける人々の限界を軽んじていると述べる。

結果
- この提案は廃止されるかもしれない。
- この提案は、グループの創造性によって改善されるかもしれない。

合理的な異議申し立てとは ギフト 意思決定プロセスを強化する。

理不尽な異議申し立て

異議申し立てが不合理であるのは、以下の場合である：
- それは個人の好みに基づいている。
- プロポーズではなく、個人をターゲットにしている。
- 個人的な意見であったり、別の提案であったりする。

意思決定における心の状態

• 決断は今この瞬間に基づいてなされるべきだ。
• 意思決定は段階的なプロセスである。
• 決定は、適用され、テストされ、フィードバックに基づいて修正されるべきである。

アジャイル・アプローチを使用することで、組織は、ある決定が有益かどうかを判断し、それに応じて適応し、継続的な改善を確保することができる。

サークル会員

効率的なワークスペースを確保するため、サークルには会議の進行役と書記を置くべきである。

ファシリテーター

• 同意手続きにより選出。
• ガバナンス・ルールおよび業務プロセスの遵守を確保する。
• 秘書とともに会議の準備をし、会議の開会と閉会を行う。
• 議論を軌道に乗せ、プロセスの遵守を維持する。
• 会議のリズムを整え、スムーズなやりとりを実現し、全員に発言の機会を与える。
• ディスカッションの焦点を再定義し、目的と文脈を意識し続ける。
• トピックから外れた議論を防ぐ。
• 中立的かつ外交的な立場を保つ。

長官

• 同意手続きにより選出。
• 記録保持とコンプライアンスを通じてガバナンスを強化する。
• サークルミーティングを企画し、タイムリーに詳細を伝える。
• ファシリテーターと共にミーティングを準備する。
• サークル規則を施行し、記録をつける。
• タイムキーピングを管理する。
• 会議での決定を文書化する。
• 報告書を起草し、保管し、会員と共有する。
• 関連ツールを使用してサークルガバナンスを更新する。
• ガバナンス関連の紛争において仲裁人を務める。
• ファシリテーターが不在の場合、ファシリテーションをサポートする。

サークル会員

• 共有アクティビティを提供する。
• サークルのルールを尊重し、協調性を保つ。
• 会議の成功に積極的に貢献する。

良い姿勢の重要性

ツールだけでは問題は解決しないが、根底にある集団の課題を明らかにする。効果的な意思決定と集合知の手法は、言葉にならない組織の問題を浮き彫りにする。技術的なプロセスの習得は、前向きな姿勢とセットでなければならない。

協力的な考え方は、最適な貢献を促進する。各メンバーは問うべきである： 私が貢献できることは何だろう？ 自己改善へのコミットメントは、グループの持続可能性を強化する。

指導原則：

• 主題に集中する。
• はっきりとシンプルに話す。
• 関連情報を共有する。
• 本音で伝える。
• 貢献に責任を持つ。

スピーチの順番を決める

ファシリテーターは、構造化された形式またはオープンな形式のいずれかを用いて、話す順番を決定する：

ターン制（時計回り）オーダー

• 参加者は決められた順序で話す。
• メンバーは、ラウンドの最後に自分のターンをパスして発言することができる。

オープン・ターン（「ポップコーン」形式）

• 参加者は準備ができ次第、発言する。
• スピーカーはサークルの中心で演説する。
• 話し手は "I'm done "などと言って終了の合図をする。
• その後、別の参加者が発言することができる。

サークルでのコミュニケーション

リスニング

アクティブ・リスニングは理解を深め、質問や再質問を通してディスカッションを深める。

スピーキング・アウト

• 個人的な経験から話す： 非難は避ける（例：「あなたはいつも...」）。
• 個人ではなく、集団に対処する： 貢献は議論を豊かにするはずだ。
• 明瞭さと自覚を持って話す： 簡潔に、議論を独占しないようにし、個人の見解を意見として認める。

沈黙の時間は、話す前の内省の助けとなる。参加者は中心を保ち、感情やエゴからできるだけ離れる。

身につけるべき態度とスキル

反応的であるより積極的であること

• 積極的な参加者は、内省し、考えを明確にし、冷静に発表する。
• 反応的な参加者は、感情的かつ衝動的に反応する。

センターの声に耳を傾ける

• 誰も絶対的な真実を握っているわけではないことを認識する。
• オープンな姿勢と協力的な考え方で耳を傾ける。
• 新たな洞察と集団的な問題解決に取り組む。

コンバージェンスへの段階

1. 地に足をつける - ディスカッションの前の短いリラックスタイム。
2. 天気予報（チェックイン） - 参加者は感情的、肉体的、精神的な状態を共有する。
3. 合意による決定 - 耳を傾け、同意に基づく経営を通じて意思決定を行う。
4. 返還（チェックアウト） - 参加者たちは、帰る前に最後の感想を言い合う。

爆弾投下」は避ける-議論のないまま、会議の最後に強い懸念を持ち込むこと。ファシリテーターは、未解決の緊張を今後の会議で取り上げることができる。