Fælles ledelse og arbejde med samtykke

Forskelle mellem konsensus og samtykke

Beslutning ved samtykke

En god beslutning respekterer grænserne for dem, der skal leve med dens konsekvenser. I en cirkel bør der ikke træffes nogen beslutning, hvis et medlem har en rimelig indvending. Beslutning med samtykke fjerner indvendinger en efter en og sigter mod "0 indvendinger".

Indvendinger

Indsigelser definerer det frihedsområde, som cirklen opererer inden for. Miljøet eller selve organisationen kan også være nødt til at give samtykke.

Alle indvendinger er gyldige, men ikke alle er "rimelige".

Hvad er en rimelig indsigelse?

En rimelig indvending:
- Er velargumenteret med overbevisende ræsonnementer.
- Angiver, at forslaget kan påvirke Circle's mission.
- Anfører, at forslaget ikke respekterer de berørte personers grænser.

Resultater:
- Forslaget kan blive fjernet.
- Forslaget kan forbedres gennem gruppekreativitet.

En rimelig indsigelse er faktisk en gave der forbedrer beslutningsprocessen.

Urimelige indvendinger

En indsigelse er urimelig, hvis:
- Det er baseret på personlige præferencer.
- Den er rettet mod en person i stedet for mod forslaget.
- Det er en personlig mening eller et andet forslag.

Sindstilstand i beslutningstagning

• Beslutninger skal træffes på baggrund af det nuværende øjeblik.
• Beslutningstagning er en trinvis proces.
• Beslutninger skal anvendes, testes og revideres på baggrund af feedback.

Ved at bruge en agil tilgang kan organisationer afgøre, om en beslutning er gavnlig og tilpasse sig derefter, hvilket sikrer løbende forbedringer.

CIRKELMEDLEMMER

For at sikre et effektivt arbejdsområde bør en cirkel have en facilitator og en sekretær til sine møder.

Facilitator

• Valgt gennem samtykkeprocessen.
• Sikrer overholdelse af ledelsesregler og operationelle processer.
• Forbereder møder sammen med sekretæren; åbner og lukker møder.
• Holder diskussionerne på sporet og sørger for, at processerne bliver overholdt.
• Fastsætter møderytmen, sikrer gnidningsløse udvekslinger og giver alle en chance for at komme til orde.
• Refokuserer diskussioner og fastholder bevidstheden om formål og kontekst.
• Forhindrer diskussioner uden for emnet.
• Opretholder en neutral og diplomatisk holdning.

Sekretær

• Valgt gennem samtykkeprocessen.
• Styrker ledelsen gennem registrering og overholdelse af regler.
• Organiserer cirkelmøder og sikrer rettidig kommunikation af detaljer.
• Forbereder møder sammen med facilitatoren.
• Håndhæver cirklens regler og fører regnskab.
• Administrerer tidsregistrering.
• Dokumenterer beslutninger truffet på møder.
• Udarbejder rapporter, arkiverer dem og deler dem med medlemmerne.
• Opdaterer Circle Governance ved hjælp af relevante værktøjer.
• Fungerer som voldgiftsdommer i ledelsesrelaterede tvister.
• Understøtter facilitering, når facilitatoren ikke er tilgængelig.

Cirkelmedlemmer

• Server den fælles aktivitet.
• Respekter cirklens regler og vær samarbejdsvillig.
• Bidrage aktivt til mødets succes.

Betydningen af en god kropsholdning

Værktøjer alene løser ikke problemer, men afslører underliggende gruppeudfordringer. Effektiv beslutningstagning og metoder til kollektiv intelligens fremhæver uudtalte organisatoriske problemer. Beherskelse af tekniske processer skal parres med positive holdninger.

En samarbejdsorienteret tankegang fremmer et optimalt bidrag. Hvert medlem bør spørge: Hvad er det bedste, jeg kan bidrage med? Forpligtelse til selvforbedring styrker gruppens bæredygtighed.

Vejledende principper:

• Fokuser på emnet.
• Tal tydeligt og enkelt.
• Del relevant information.
• Kommuniker autentisk.
• Tag ansvar for dine bidrag.

Tildeling af tur til at tale

Facilitatoren bestemmer talerækkefølgen ved hjælp af enten et struktureret eller åbent format:

Turbaseret (med uret) rækkefølge

• Deltagerne taler i en bestemt rækkefølge.
• Et medlem kan gå forbi sin tur og tale i slutningen af runden.

Åben tur ("Popcorn"-format)

• Deltagerne taler, når de er klar.
• Talerne henvender sig til midten af cirklen.
• En taler signalerer, at han er færdig, ved at sige "Jeg er færdig" eller lignende.
• Derefter kan en anden deltager få ordet.

Kommunikation i en cirkel

At lytte

Aktiv lytning øger forståelsen og uddyber diskussionerne ved at stille spørgsmål og omformulere.

At tale ud

• Tal ud fra personlig erfaring: Undgå beskyldninger (f.eks. "Du har altid ...").
• Henvend dig til gruppen, ikke til enkeltpersoner: Bidragene skal berige diskussionen.
• Tal med klarhed og bevidsthed: Vær kortfattet, undgå at monopolisere diskussioner, og anerkend personlige perspektiver som meninger.

Øjeblikke med stilhed kan støtte refleksionen, før man taler. Deltagerne skal forblive centrerede og så løsrevet som muligt fra følelser og ego.

Holdninger og færdigheder, der skal udvikles

At være aktiv i stedet for reaktiv

• Aktive deltagere reflekterer, formulerer tanker klart og fremlægger dem roligt.
• Reaktive deltagere reagerer følelsesmæssigt og impulsivt.

At lytte til centret

• Anerkend, at ingen er i besiddelse af den absolutte sandhed.
• Lyt med åbenhed og en samarbejdsvillig indstilling.
• Engager dig i nye indsigter og kollektiv problemløsning.

Stadier på vej mod konvergens

1. At få jordforbindelse - En kort afslapningsperiode før diskussioner.
2. Vejrudsigt (check-in) - Deltagerne deler deres følelsesmæssige, fysiske og mentale tilstand.
3. Beslutning ved samtykke - Lytte og træffe beslutninger gennem samtykkebaseret ledelse.
4. Restitution (check-ud) - Deltagerne deler deres sidste tanker, inden de går.

Undgå at 'bombe' - at introducere stærke bekymringer i slutningen af et møde uden diskussion. Facilitatoren kan tage fat på uløste spændinger på fremtidige møder.