Llywodraethu ar y cyd a gweithio gyda chydsyniad
Mae'r canllaw hwn yn ymdrin â sut mae Cylchoedd yn gwneud penderfyniadau gan ddefnyddio llywodraethu ar sail cydsyniad. Mae'n esbonio rolau hwyluswyr a chlercod, sy'n helpu cyfarfodydd i redeg yn ddidrafferth ac yn sicrhau bod penderfyniadau'n cyd-fynd â chenhadaeth y grŵp. Y ffocws yw ar gyfathrebu clir, gwrando'n weithredol, a chydweithrediad. Dim ond pan na fydd unrhyw wrthwynebiadau rhesymol yn weddill y bydd penderfyniadau'n symud ymlaen, gan sicrhau bod pryderon pawb yn cael eu clywed.
Gwahaniaethau rhwng Cydsyniad Cyffredinol a Chydsyniad
Penderfyniad trwy Gydsyniad
Mae penderfyniad da yn parchu terfynau'r rhai a fydd yn byw gyda'i ganlyniadau. Mewn Cylch, ni ddylid gwneud unrhyw benderfyniad os oes gan aelod wrthwynebiad rhesymol. Mae penderfyniad trwy gonsensws yn dileu gwrthwynebiadau un ar y tro, gan anelu at "0 gwrthwynebiad."
Gwrthwynebiadau
Mae gwrthwynebiadau'n diffinio'r maes rhyddid y mae'r Cylch yn gweithredu ynddo. Efallai y bydd angen i'r amgylchedd neu'r sefydliad ei hun hefyd roi cydsyniad.
Mae pob gwrthwynebiad yn ddilys, ond nid yw pob un yn "rhesymol."
Beth yw gwrthwynebiad rhesymol?
Gwrthwynebiad rhesymol:
- Mae wedi'i ddadlau'n dda gyda rhesymu argyhoeddiadol.
- Yn dangos y gallai'r cynnig effeithio ar genhadaeth y Cylch.
- Yn nodi bod yr argymhelliad yn dangos diffyg parch tuag at ffiniau'r rhai yr effeithir arnynt.
Canlyniadau:
- Gellir dileu'r cynnig.
- Gellir gwella'r cynnig drwy greadigrwydd y grŵp.
Mae gwrthwynebiad rhesymol mewn gwirionedd yn rhodd sy'n gwella'r broses o wneud penderfyniadau.
Gwrthwynebiadau Afresymol
Mae gwrthwynebiad yn afresymol os:
Mae'n seiliedig ar ddewis personol.
- Mae'n targedu unigolyn yn hytrach na'r cynnig.
- Mae'n farn bersonol neu'n gynnig arall.
Cyflwr y Meddwl wrth Benderfynu
- Dylid gwneud penderfyniadau yn seiliedig ar y foment bresennol.
- Mae gwneud penderfyniadau yn broses raddol.
- Dylid cymhwyso, profi, ac adolygu penderfyniadau yn seiliedig ar adborth.
Drwy ddefnyddio dull hyblyg, gall sefydliadau benderfynu a yw penderfyniad yn fuddiol ac addasu'n unol â hynny, gan sicrhau gwelliant parhaus.
Aelodau'r cylch
Er mwyn sicrhau gweithle effeithlon, dylai fod gan Gylch hwylusydd ac ysgrifennydd ar gyfer ei gyfarfodydd.
Hwylusydd
- Ethol drwy'r broses gydsyniad.
- Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau llywodraethu a phrosesau gweithredol.
- Yn paratoi cyfarfodydd gyda'r ysgrifennydd; yn agor a chau cyfarfodydd.
- Cadw trafodaethau ar y trywydd iawn a sicrhau cydymffurfiaeth â phrosesau.
- Sefydlu rhythm y cyfarfod, sicrhau cyfnewidiadau llyfn, a rhoi cyfle i bawb siarad.
- Ail-ganolbwyntio trafodaethau a chynnal ymwybyddiaeth o bwrpas a chyd-destun.
- Yn atal trafodaethau oddi ar y pwnc.
- Yn cynnal safbwynt niwtral a diplomyddol.
Ysgrifennydd
- Ethol drwy'r broses gydsyniad.
- Cryfhau llywodraethu drwy gadw cofnodion a chydymffurfiaeth.
- Trefnu cyfarfodydd y cylch, gan sicrhau bod y manylion yn cael eu cyfleu'n brydlon.
- Paratoi cyfarfodydd gyda'r hwylusydd.
- Gorfodi rheolau'r cylch a chadw cofnodion.
- Yn rheoli'r drefn amseru.
- Cofnodion o'r penderfyniadau a wnaed mewn cyfarfodydd.
- Paratoi adroddiadau, eu harchifo, a'u rhannu â'r aelodau.
- Diweddaru llywodraethu'r Cylch gan ddefnyddio'r offer perthnasol.
- Gweithredu fel cyfryngwr mewn anghydfodau sy'n ymwneud â llywodraethu.
- Yn cefnogi hwyluso pan fo'r hwylusydd yn anar gael.
Aelodau'r Cylch
- Gweinwch y gweithgaredd a rennir.
- Parchwch reolau'r cylch a chadwch agwedd gydweithredol.
- Cyfrannu'n weithredol at lwyddiant.
Pwysigrwydd Ystum Da
Nid yw offer ar eu pen eu hunain yn datrys problemau, ond yn datgelu heriau grŵp sylfaenol. Mae dulliau gwneud penderfyniadau effeithiol a deallusrwydd cyfunol yn tynnu sylw at faterion sefydliadol annhyges. Rhaid paru meistrolaeth ar brosesau technegol ag agweddau cadarnhaol.
Mae meddylfryd cydweithredol yn meithrin y cyfraniad gorau posibl. Dylai pob aelod ofyn: Beth yw'r peth gorau y gallaf ei gyfrannu? Mae ymrwymiad i hunanwella yn cryfhau cynaliadwyedd grŵp.
Egwyddorion arweiniol:
- Canolbwyntiwch ar y pwnc.
- Siaradwch yn glir ac yn syml.
- Rhannwch wybodaeth berthnasol.
- Cyflewch yn ddilys.
- Cymer cyfrifoldeb am gyfraniadau.
Penodi troeon i siarad
Mae'r hwylusydd yn penderfynu ar drefn siarad gan ddefnyddio naill ai fformat strwythuredig neu agored:
Trefn dro ar ôl tro (yn glocwedd)
- Mae'r cyfranogwyr yn siarad mewn dilyniant penodol.
- Gall aelod hepgor ei dro a siarad ar ddiwedd y rownd.
Twr Agored (“Fformat Popgorn”)
- Mae cyfranogwyr yn siarad pan fyddant yn barod.
- Mae'r siaradwyr yn annerch canol y Cylch.
- Mae siaradwr yn arwyddo ei fod wedi gorffen drwy ddweud “Dw i wedi gorffen” neu rywbeth tebyg.
- Gall cyfranogwr arall siarad wedyn.
Cyfathrebu mewn Cylch
Gwrando
Mae gwrando'n weithredol yn gwella dealltwriaeth ac yn dyfnhau trafodaethau drwy gwestiynu ac ail-fformiwleiddio.
Lleisio barn
- Siarad o brofiad personol: Osgoi cyhuddiadau (e.e., "Rwyt ti wastad...").
- Siaradwch â'r grŵp, nid unigolion: Dylai cyfraniadau gyfoethogi'r drafodaeth.
- Siaradwch yn glir ac yn ymwybodol: Byddwch yn gryno, osgowch fonopolioli trafodaethau, a chydnabyddwch safbwyntiau personol fel barn.
Gall eiliadau o ddistawrwydd gefnogi myfyrio cyn siarad. Dylai cyfranogwyr aros yn ganolog ac mor ddidueddfryd â phosibl o emosiynau ac ego.
Agweddau a Sgiliau i'w Datblygu
Bod yn Weithgar yn Hytrach na Bod yn Ymatebol
- Mae cyfranogwyr gweithredol yn myfyrio, yn mynegi eu meddyliau'n glir, ac yn eu cyflwyno'n bwyllog.
- Mae cyfranogwyr adweithiol yn ymateb yn emosiynol ac yn fyrbwyll.
Gwrando ar y Ganolfan
- Cydnabod nad oes gan neb y gwirionedd absoliwt.
- Gwrandewch yn agored a gyda meddylfryd cydweithredol.
- Ymgysylltu â mewnwelediadau sy'n dod i'r amlwg a datrys problemau ar y cyd.
Cyfnodau tuag at gydgyfeiriant
- Cael eich tirio – Cyfnod byr o ymlacio cyn y trafodaethau.
- Rhagolwg y Tywydd (Cofrestru) – Mae cyfranogwyr yn rhannu eu cyflwr emosiynol, corfforol a meddyliol.
- Penderfyniad trwy Gydsyniad – Gwrando a gwneud penderfyniadau drwy reolaeth ar sail cydsyniad.
- Ad-daliad (Gwirio allan) – Mae cyfranogwyr yn rhannu eu meddyliau olaf cyn gadael.
Osgowch ‘gollwng bom’—cyflwyno pryderon difrifol ar ddiwedd cyfarfod heb drafodaeth. Gall y hwylusydd fynd i'r afael â thensiynau heb eu datrys mewn cyfarfodydd yn y dyfodol.