Llywodraethu ar y cyd a gweithio gyda chydsyniad

Gwahaniaethau rhwng Cydsyniad Cyffredinol a Chydsyniad

Penderfyniad trwy Gydsyniad

Mae penderfyniad da yn parchu terfynau'r rhai a fydd yn byw gyda'i ganlyniadau. Mewn Cylch, ni ddylid gwneud unrhyw benderfyniad os oes gan aelod wrthwynebiad rhesymol. Mae penderfyniad trwy gonsensws yn dileu gwrthwynebiadau un ar y tro, gan anelu at "0 gwrthwynebiad."

Gwrthwynebiadau

Mae gwrthwynebiadau'n diffinio'r maes rhyddid y mae'r Cylch yn gweithredu ynddo. Efallai y bydd angen i'r amgylchedd neu'r sefydliad ei hun hefyd roi cydsyniad.

Mae pob gwrthwynebiad yn ddilys, ond nid yw pob un yn "rhesymol."

Beth yw gwrthwynebiad rhesymol?

Gwrthwynebiad rhesymol:
- Mae wedi'i ddadlau'n dda gyda rhesymu argyhoeddiadol.
- Yn dangos y gallai'r cynnig effeithio ar genhadaeth y Cylch.
- Yn nodi bod yr argymhelliad yn dangos diffyg parch tuag at ffiniau'r rhai yr effeithir arnynt.

Canlyniadau:
- Gellir dileu'r cynnig.
- Gellir gwella'r cynnig drwy greadigrwydd y grŵp.

Mae gwrthwynebiad rhesymol mewn gwirionedd yn rhodd sy'n gwella'r broses o wneud penderfyniadau.

Gwrthwynebiadau Afresymol

Mae gwrthwynebiad yn afresymol os:
Mae'n seiliedig ar ddewis personol.
- Mae'n targedu unigolyn yn hytrach na'r cynnig.
- Mae'n farn bersonol neu'n gynnig arall.

Cyflwr y Meddwl wrth Benderfynu

• Dylid gwneud penderfyniadau yn seiliedig ar y foment bresennol.
• Mae gwneud penderfyniadau yn broses raddol.
• Dylid cymhwyso, profi, ac adolygu penderfyniadau yn seiliedig ar adborth.

Drwy ddefnyddio dull hyblyg, gall sefydliadau benderfynu a yw penderfyniad yn fuddiol ac addasu'n unol â hynny, gan sicrhau gwelliant parhaus.

Aelodau'r cylch

Er mwyn sicrhau gweithle effeithlon, dylai fod gan Gylch hwylusydd ac ysgrifennydd ar gyfer ei gyfarfodydd.

Hwylusydd

• Ethol drwy'r broses gydsyniad.
• Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau llywodraethu a phrosesau gweithredol.
• Yn paratoi cyfarfodydd gyda'r ysgrifennydd; yn agor a chau cyfarfodydd.
• Cadw trafodaethau ar y trywydd iawn a sicrhau cydymffurfiaeth â phrosesau.
• Sefydlu rhythm y cyfarfod, sicrhau cyfnewidiadau llyfn, a rhoi cyfle i bawb siarad.
• Ail-ganolbwyntio trafodaethau a chynnal ymwybyddiaeth o bwrpas a chyd-destun.
• Yn atal trafodaethau oddi ar y pwnc.
• Yn cynnal safbwynt niwtral a diplomyddol.

Ysgrifennydd

• Ethol drwy'r broses gydsyniad.
• Cryfhau llywodraethu drwy gadw cofnodion a chydymffurfiaeth.
• Trefnu cyfarfodydd y cylch, gan sicrhau bod y manylion yn cael eu cyfleu'n brydlon.
• Paratoi cyfarfodydd gyda'r hwylusydd.
• Gorfodi rheolau'r cylch a chadw cofnodion.
• Yn rheoli'r drefn amseru.
• Cofnodion o'r penderfyniadau a wnaed mewn cyfarfodydd.
• Paratoi adroddiadau, eu harchifo, a'u rhannu â'r aelodau.
• Diweddaru llywodraethu'r Cylch gan ddefnyddio'r offer perthnasol.
• Gweithredu fel cyfryngwr mewn anghydfodau sy'n ymwneud â llywodraethu.
• Yn cefnogi hwyluso pan fo'r hwylusydd yn anar gael.

Aelodau'r Cylch

• Gweinwch y gweithgaredd a rennir.
• Parchwch reolau'r cylch a chadwch agwedd gydweithredol.
• Cyfrannu'n weithredol at lwyddiant.

Pwysigrwydd Ystum Da

Nid yw offer ar eu pen eu hunain yn datrys problemau, ond yn datgelu heriau grŵp sylfaenol. Mae dulliau gwneud penderfyniadau effeithiol a deallusrwydd cyfunol yn tynnu sylw at faterion sefydliadol annhyges. Rhaid paru meistrolaeth ar brosesau technegol ag agweddau cadarnhaol.

Mae meddylfryd cydweithredol yn meithrin y cyfraniad gorau posibl. Dylai pob aelod ofyn: Beth yw'r peth gorau y gallaf ei gyfrannu? Mae ymrwymiad i hunanwella yn cryfhau cynaliadwyedd grŵp.

Egwyddorion arweiniol:

• Canolbwyntiwch ar y pwnc.
• Siaradwch yn glir ac yn syml.
• Rhannwch wybodaeth berthnasol.
• Cyflewch yn ddilys.
• Cymer cyfrifoldeb am gyfraniadau.

Penodi troeon i siarad

Mae'r hwylusydd yn penderfynu ar drefn siarad gan ddefnyddio naill ai fformat strwythuredig neu agored:

Trefn dro ar ôl tro (yn glocwedd)

• Mae'r cyfranogwyr yn siarad mewn dilyniant penodol.
• Gall aelod hepgor ei dro a siarad ar ddiwedd y rownd.

Twr Agored (“Fformat Popgorn”)

• Mae cyfranogwyr yn siarad pan fyddant yn barod.
• Mae'r siaradwyr yn annerch canol y Cylch.
• Mae siaradwr yn arwyddo ei fod wedi gorffen drwy ddweud “Dw i wedi gorffen” neu rywbeth tebyg.
• Gall cyfranogwr arall siarad wedyn.

Cyfathrebu mewn Cylch

Gwrando

Mae gwrando'n weithredol yn gwella dealltwriaeth ac yn dyfnhau trafodaethau drwy gwestiynu ac ail-fformiwleiddio.

Lleisio barn

• Siarad o brofiad personol: Osgoi cyhuddiadau (e.e., "Rwyt ti wastad...").
• Siaradwch â'r grŵp, nid unigolion: Dylai cyfraniadau gyfoethogi'r drafodaeth.
• Siaradwch yn glir ac yn ymwybodol: Byddwch yn gryno, osgowch fonopolioli trafodaethau, a chydnabyddwch safbwyntiau personol fel barn.

Gall eiliadau o ddistawrwydd gefnogi myfyrio cyn siarad. Dylai cyfranogwyr aros yn ganolog ac mor ddidueddfryd â phosibl o emosiynau ac ego.

Agweddau a Sgiliau i'w Datblygu

Bod yn Weithgar yn Hytrach na Bod yn Ymatebol

• Mae cyfranogwyr gweithredol yn myfyrio, yn mynegi eu meddyliau'n glir, ac yn eu cyflwyno'n bwyllog.
• Mae cyfranogwyr adweithiol yn ymateb yn emosiynol ac yn fyrbwyll.

Gwrando ar y Ganolfan

• Cydnabod nad oes gan neb y gwirionedd absoliwt.
• Gwrandewch yn agored a gyda meddylfryd cydweithredol.
• Ymgysylltu â mewnwelediadau sy'n dod i'r amlwg a datrys problemau ar y cyd.

Cyfnodau tuag at gydgyfeiriant

1. Cael eich tirio – Cyfnod byr o ymlacio cyn y trafodaethau.
2. Rhagolwg y Tywydd (Cofrestru) – Mae cyfranogwyr yn rhannu eu cyflwr emosiynol, corfforol a meddyliol.
3. Penderfyniad trwy Gydsyniad – Gwrando a gwneud penderfyniadau drwy reolaeth ar sail cydsyniad.
4. Ad-daliad (Gwirio allan) – Mae cyfranogwyr yn rhannu eu meddyliau olaf cyn gadael.

Osgowch ‘gollwng bom’—cyflwyno pryderon difrifol ar ddiwedd cyfarfod heb drafodaeth. Gall y hwylusydd fynd i'r afael â thensiynau heb eu datrys mewn cyfarfodydd yn y dyfodol.