Руководство по разработке практических проектов

Подготовлено: Transition Network 2016, обновлено Весной Ильевской 2025.

Creative Commons 4.0 BY-SA

Практические проекты – это практические действия, которые вы выполняете совместно с вашей инициативой перехода. Они могут принести много пользы и помочь вам:

• Укрепите свою группу и узнайте больше о том, как вы работаете вместе.
• Предпримите практические действия, которые могут принести вам известность в местных СМИ и знакомство с местным сообществом.
• Сотрудничайте с другими местными организациями и привлекайте новых людей.
• Веселитесь, делитесь или приобретайте новые навыки.
• Получите удовлетворение и чувство силы от создания части вашего видения будущего!

Чтобы поддержать вашу группу в процессе воплощения ваших идей в жизнь, в этом руководстве предлагаются четкие и практические подходы к выработке идей, реализации и управлению проектами, которые могут помочь вашему сообществу стать более устойчивым и сплоченным (см. «Эффективная совместная работа», «Наведение мостов», «Как создавать партнерства», «Как привлечь и удержать людей», «Видение будущего после переходного периода»). Может быть полезно распечатать это руководство, чтобы вы могли раздать его всем участникам и обращаться к нему по мере развития вашей группы.

Этапы проекта

Запуск и управление любым проектом, как правило, проходит несколько этапов. Обычно большинство проектов Перехода проходят следующие этапы:

• ·Видение- В чем заключается идея? Что вы хотите, чтобы произошло?
• · Планирование — кто, что, когда, где, как?
• ·Делать- Это этап действия.
• Празднование -Вы празднуете вместе и делитесь своей историей с более широкой аудиторией.
• ·Отражение Вы размышляете о том, чему научились, что получилось хорошо, а что можно было бы сделать лучше, и что будет дальше.

Стоит учитывать: люди, которые любят мечтать, праздновать и размышлять, часто не любят планировать и действовать — и наоборот. Постарайтесь найти сильные стороны друг друга и приветствуйте их в подходящий момент!

Видение

1. Следуйте за энергией

Начните с того, что придумайте и соберите идеи от вашей группы. Посмотрите, какие идеи вызывают наибольший энтузиазм и энергию. Вероятно, это хорошие идеи, которые стоит реализовать в первую очередь. Если вы являетесь частью инициирующей группы, помните, что ее роль может заключаться в поддержке того, чего хотят другие, а не в том, чтобы быть источником всех идей и энергии.

2. Создайте пространство для обмена

Используйте Open Space (и подобные форматы мероприятий) для создания пространства, где люди с энергией и разными идеями могут найти друг друга и принять решение что-то сделать (см. «Как провести мероприятие Open Space»).

3. Начните с простых вещей, которые приносят много пользы

Делая небольшие вещи и добиваясь успеха, вы получите больше пользы, чем пытаясь реализовать что-то амбициозное и рискованное (см. «Идеи небольших практических проектов»). Если вы не можете прийти к единому мнению о том, что следует делать, попробуйте договориться о поддержке одной идеи сейчас, а другой — позже; или попробуйте найти другой хороший способ продвижения вперед (см. «Переосмысление конфликта»). Не делайте ничего слишком спорного или такого, что может вызвать противодействие. Вы также можете обсудить свои идеи с кем-либо, кто работает в похожей сфере. Например, если вы собираетесь проводить мастер-классы по ремонту велосипедов, сначала поговорите с местным веломагазином и посмотрите, как вы можете им помочь, а не навредить (см. «Наведение мостов», «Уважение к разнообразию», «Повышение культурной компетентности»).

4. Сделайте его реалистичным

Чтобы убедиться в реалистичности вашего проекта, обратите внимание на следующие моменты:

• У вас есть необходимые навыки?
• Есть ли у вас необходимые кадры и ресурсы?
• После настройки вам нужно будет продолжать руководить проектом, или эту роль возьмут на себя другие люди?

Если у вас есть список из нескольких проектов, выберите процесс, который поможет вам решить, с каких из них начать. Хорошим вариантом может быть принятие решений на основе согласия (см. «Принятие решений», «Решение на основе согласия»).

5. Представьте себе проект

Постарайтесь представить, как будет выглядеть проект после его разработки и реализации. Найдите время и место, чтобы обсудить это со своей группой (см. «Видение будущего после перехода»).

Планирование

После завершения этапа формирования видения у вас будет гораздо более четкое представление о конечной цели. Затем вы можете перейти к этапу планирования: начните с конечной цели и двигайтесь в обратном направлении, чтобы составить график мероприятий и действий, которые необходимо выполнить. Постарайтесь учесть все аспекты вашего проекта на всех его этапах, такие как необходимые усилия, ресурсы, площадки, волонтеры и т. д. (см. раздел «Составление графика»).

1. Разработать план проекта

Это будет включать в себя планирование того, что будет происходить на каждом этапе; какие ресурсы вам понадобятся; как вы привлечете больше людей, если это будет необходимо; даты начала и окончания проекта; и так далее (см. «Как составить план проекта»). Также подумайте, будете ли вы проводить официальный запуск проекта и использовать его для продвижения вашей группы Перехода; как вы будете документировать деятельность; и как вы будете оценивать успех вашего проекта (см. «Мероприятия, помогающие продвигать ваш проект», см. «Мониторинг и оценка»).

2. Создание проектной группы

Если ваша группа не очень маленькая или это небольшой разовый проект в самом начале переходного периода, то обычно имеет смысл создать подгруппу, которая будет заниматься этим проектом. Если вы этого не сделаете и сосредоточите всю свою энергию на проекте, вы рискуете распадом основной группы. Проекты могут осуществляться параллельно с основной группой, не заменяя ее. Когда это происходит, это называется 'эффектом пончика', когда проекты реализуются без основной группы, которая бы все это объединяла. В этом случае вы можете утратить более целостное видение движения Перехода. Чтобы этого избежать, с самого начала подумайте о том, как связать проект с основной группой. Один из самых простых способов сделать это — включить представителя проектной группы в состав основной группы.

Проектная группа имеет много общего с основной группой, поскольку она представляет собой слегка модифицированную версию той же модели. Вам может быть полезно обсудить с вашей группой некоторые аспекты того, как с самого начала создать эффективную группу (см. «Эффективные группы», «Успешная совместная работа», «Переход в групповой культуре», «Культура обратной связи», «Построение доверия», «Как развиваются группы», «Как справляться со стрессом в командах», «Групповая и личная устойчивость», «Как привлечь и удержать людей»).

3. Подумайте, как будет проходить практическая деятельность.

Некоторые группы даже разыгрывают это, чтобы увидеть то, о чем они не подумали! Обсудите, как вы будете управлять проектом. Не бойтесь назначить координатора проекта, так как кому-то может быть полезно иметь общее представление о проекте. В вашей группе могут быть люди, обладающие навыками управления проектами.

Успешный практический проект предполагает проведение встреч для принятия решений и планирования действий на весь период реализации проекта, поэтому следует учитывать следующее:

• Как проводить собрания и принимать решения (см. «Как проводить эффективные собрания», «Принятие решений», «Связующие мероприятия для собраний»).
• Встречайтесь только по необходимости, в основном для планирования мероприятий и принятия решений, не встречайтесь просто так.
• На первом собрании совместно решите, как вы будете принимать решения в группе, поскольку ничто так не провоцирует конфликты, как принятие решений, которые не были согласованы (см. «Переосмысление конфликта», «Обсуждение и признание неудач»).

4. Продвижение и обмен информацией

Подумайте, как прорекламировать все преимущества вашего проекта. Как вы можете привлечь людей, заинтересованных в проекте? Как вы можете привлечь внимание СМИ и поделиться своей историей? Кого вы можете пригласить на свои мероприятия? Что может добавить больше красок, веселья или глубины в мероприятия, которые вы организуете? (см. «Наведение мостов», «Повышение культурной компетентности»).

5. Кто вам помогает?

Подумайте обо всех потенциальных партнерах или сетях, которые могли бы вам помочь. Это может быть актуально даже для небольших проектов, поскольку позволяет найти людей, о которых вы, возможно, не думали как о потенциальных помощниках. Это также отличная возможность связаться с людьми, рассказать им о том, чем вы занимаетесь, и создать инклюзивную культуру, в которой вы делитесь идеями (см. «Поиск людей и групп, которые могут вам помочь», «Налаживание связей», «Как создавать партнерства», «Как создавать сети»).

6.Вовлекайте свое сообщество

Подумайте, как привлечь различные слои вашего сообщества. Их поддержка может действительно помочь вашему проекту добиться успеха. Это может быть что-то простое, например, публикация в местной газете о том, чем вы занимаетесь, или проведение мероприятия, посвященного запуску проекта.

• Не забывайте, что ваш проект — это возможность привлечь людей к участию в переходном процессе, и стоит подумать о том, как это можно сделать.
• Вы даже можете объявить набор волонтеров для помощи. Постарайтесь предложить людям как очень простые задачи, так и более сложные.

Как только ваш проект будет готов, у вас появится отличная возможность заявить о себе более широкой аудитории посредством мероприятия, посвященного запуску проекта. Это не обязательно должно быть что-то слишком масштабное. Это может быть просто открытое приглашение посетить место, где базируется проект, или что-то более крупное, если вам так хочется.

Делать

Это этап, на котором вы реализуете все запланированное. Старайтесь оставаться гибкими, делитесь лидерскими ролями и создавайте позитивную групповую культуру. Планируйте встречи заранее, чтобы у вас было достаточно времени. Распределите четкие обязанности и рассмотрите возможность назначения координатора проекта для контроля за деятельностью (см. «Группы с лидерами», «Переход в групповой культуре»).

Празднование

Отпразднуйте свои успехи вместе с командой и сообществом. Поделитесь своим успехом через СМИ, социальные сети и мероприятия. Поделитесь своим опытом на сайте Transition Network или других национальных веб-сайтах. Выделите полученные знания и добавьте творческие, интересные элементы, которые привлекут внимание и углубят вовлеченность.

Отражающий

Оцените процесс, чтобы понять, что сработало, что не сработало и что можно было бы сделать лучше. Признайте вклад каждого человека, чтобы поднять моральный дух и укрепить сплоченность группы. Используйте эти выводы для планирования будущих проектов (см. «Цикл действий и размышлений», «Выражение признательности и благодарности»).

Полезные вопросы, которые можно задать:

• Что прошло хорошо?
• Что вы узнали о своей группе и о том, как вы работаете вместе?
• Что можно сделать лучше в следующий раз?
• Есть ли что-то еще, что необходимо сделать сейчас, чтобы проект был более эффективным в долгосрочной перспективе?

Ссылки

Как составить план проекта — Asana

Этот документ, подготовленный Transition Network в 2016 году, обновлен Весной Илевской в 2025 году.,

выпущен под лицензией Creative Commons 4.0 BY-SA.