Guide pour l'élaboration de projets pratiques

Préparé par : Transition Network 2016, mis à jour par Vesna llievska 2025.

Creative Commons 4.0 BY-SA

Les projets pratiques sont les activités concrètes que vous menez avec votre initiative de transition. Ils peuvent apporter de nombreux avantages et vous aider à :

• Renforcez votre groupe et apprenez-en davantage sur votre façon de travailler ensemble.
• Entreprenez des actions concrètes qui peuvent vous permettre d'obtenir une couverture médiatique locale et de vous familiariser avec la communauté locale.
• Collaborez avec d'autres organisations locales et impliquez de nouvelles personnes.
• Amusez-vous et partagez ou apprenez de nouvelles compétences.
• Tirez satisfaction et sentiment d'autonomie de la construction d'une partie de votre vision de l'avenir !

Pour aider votre groupe à concrétiser vos idées, ce guide propose des approches claires et pratiques pour trouver des idées, mettre en œuvre et gérer des projets qui peuvent aider votre communauté à devenir plus résiliente et plus connectée (voir « Bien travailler ensemble », « Construire des ponts », « Comment créer des partenariats », « Comment impliquer et fidéliser les gens », « Envisager un avenir post-transition »). Il peut être utile d'imprimer ce guide afin de le distribuer à toutes les personnes concernées et de pouvoir s'y référer au fur et à mesure que votre groupe se développe.

Étapes du projet

Le lancement et la gestion de tout type de projet suivent généralement plusieurs étapes. La plupart des projets de transition suivent généralement les étapes suivantes :

• ·Visionner- Quelle est l'idée ? Que souhaitez-vous voir se produire ?
• · Planification - Qui, quoi, quand, où, comment ?
• ·Faire- C'est la phase d'action.
• Célébrer -Vous célébrez ensemble et partagez votre histoire plus largement.
• ·Réflexion Vous réfléchissez à ce que vous avez appris, à ce qui s'est bien passé ou pourrait être amélioré, et à la suite.

À prendre en considération : les personnes qui aiment imaginer, célébrer et réfléchir ne sont souvent pas celles qui aiment planifier et agir, et vice versa. Essayez de découvrir les points forts de chacun et accueillez-les tous au moment opportun !

Vision

1. Suivez l'énergie

Commencez par trouver et recueillir les idées de votre groupe. Voyez quelles idées suscitent le plus d'enthousiasme et d'énergie. Ce sont probablement les bonnes idées à mettre en œuvre en premier. Si vous faites partie d'un groupe initiateur, n'oubliez pas que son rôle peut être de soutenir ce que les autres souhaitent réaliser, plutôt que d'être la source de toutes les idées et de toute l'énergie.

2. Créer un espace d'échange

Utilisez Open Space (et d'autres formats d'événements similaires) pour créer un espace où des personnes dynamiques et aux idées différentes peuvent se rencontrer et décider de faire bouger les choses (voir Comment organiser un événement Open Space).

3. Commencez par des choses simples qui apportent beaucoup d'avantages.

Réaliser de petites choses et réussir apportera plus d'avantages que de tenter quelque chose d'ambitieux et de risqué (voir Idées de petits projets pratiques). Si vous ne parvenez pas à vous mettre d'accord sur ce qui devrait être fait, voyez si vous pouvez vous mettre d'accord pour soutenir une idée maintenant, et une autre plus tard ; ou voyez si vous pouvez trouver une autre bonne façon d'avancer (voir Recadrer les conflits). Ne faites rien qui soit trop controversé ou susceptible de susciter de l'opposition. Vous pouvez également soumettre vos idées à toute personne travaillant dans un domaine similaire. Par exemple, si vous envisagez d'organiser des ateliers d'entretien de vélos, parlez-en d'abord au magasin de vélos local et voyez comment vous pouvez l'aider plutôt que de lui nuire (voir Établir des ponts, voir Respecter la diversité, voir Améliorer la compétence culturelle).

4. Rendez-le réaliste

Pour vous assurer que votre projet est réaliste, tenez compte des éléments suivants :

• Avez-vous les compétences requises ?
• Disposez-vous des capacités nécessaires en termes de personnel et de ressources ?
• Une fois mis en place, devrez-vous continuer à diriger le projet ou d'autres personnes prendront-elles le relais ?

Si vous avez une liste de plusieurs projets, choisissez un processus qui vous aidera à décider par lesquels commencer. La prise de décision par consentement peut être une bonne option (voir Prise de décision, voir Décision par consentement).

5. Imaginez le projet

Essayez de vous faire une idée de ce à quoi ressemblera le projet une fois développé et mis en œuvre. Trouvez le temps et l'espace nécessaires pour en discuter avec votre groupe (voir Envisager l'avenir après la transition).

Planification

Une fois que vous aurez terminé la phase de réflexion, vous aurez une bien meilleure idée de votre objectif final. Vous pourrez alors passer à la phase de planification : commencez par votre objectif final et remontez dans le temps pour établir un calendrier des activités et des tâches à accomplir. Essayez de prendre en compte tous les aspects de votre projet, à toutes les étapes, tels que les efforts nécessaires, les ressources, les lieux, les bénévoles, etc. (voir « Établir un calendrier »).

1. Élaborer un plan de projet

Cela inclut la planification de chaque étape, les ressources nécessaires, la manière dont vous impliquerez davantage de personnes si nécessaire, les dates de début et de fin du projet, etc. (voir Comment rédiger un plan de projet). Envisagez également d'organiser un lancement officiel du projet afin de promouvoir votre groupe de transition, de documenter les activités et de mesurer le succès de votre projet (voir Événements pour promouvoir votre projet, voir Suivi et évaluation).

2. Développer votre groupe de projet

À moins que votre groupe soit très petit ou qu'il s'agisse d'un petit projet ponctuel au tout début de la transition, il est généralement judicieux de créer un sous-groupe chargé de se concentrer sur ce projet. Si vous ne le faites pas et que vous consacrez toute votre énergie au projet, vous risquez de voir votre groupe principal se désagréger. Les projets peuvent être menés parallèlement au groupe principal sans le remplacer. Lorsque cela se produit, on parle d'' effet beignet », c'est-à-dire que les projets sont menés sans qu'aucun groupe principal ne les coordonne. Dans ce cas, vous risquez de perdre la vision holistique du mouvement de transition. Pour éviter cela, réfléchissez dès le début à la manière de relier le projet au groupe principal. L'un des moyens les plus simples d'y parvenir est de faire en sorte qu'un représentant du groupe de projet fasse également partie du groupe principal.

Un groupe de projet présente beaucoup de similitudes avec un groupe central, puisqu'il s'agit en réalité d'une version légèrement différente du même modèle. Vous pourriez tirer profit de revoir avec votre groupe certains aspects de la manière de co-créer un groupe efficace dès le début (voir Groupes efficaces, voir Bien travailler ensemble, voir Transition dans la culture de groupe, voir Culture du feedback, voir Établir la confiance, voir Comment les groupes se développent, voir Comment gérer le stress dans les équipes, voir Durabilité du groupe et personnelle, voir Comment impliquer et maintenir l'implication des personnes).

3. Réfléchissez au déroulement de l'activité pratique.

Certains groupes vont jusqu'à mettre leur projet en scène afin de repérer les aspects auxquels ils n'avaient pas pensé ! Discutez de la manière dont vous allez gérer le projet. N'hésitez pas à désigner un coordinateur, car il peut être utile que quelqu'un ait une vue d'ensemble du projet. Il se peut que certains membres de votre groupe aient des compétences en gestion de projet.

Pour qu'un projet pratique soit couronné de succès, il faut se réunir afin de décider et de planifier ce que vous allez faire tout au long du projet. Tenez donc compte des éléments suivants :

• Comment organiser des réunions et prendre des décisions (voir Comment organiser des réunions efficaces, voir Prise de décision, voir Activités de connexion pour les réunions).
• Ne vous réunissez que lorsque cela est nécessaire, principalement pour planifier des activités et prendre des décisions, ne vous réunissez pas pour le simple plaisir de vous réunir.
• Lors de la première réunion, décidez ensemble comment vous prendrez les décisions en tant que groupe, car rien n'est plus susceptible de provoquer des conflits que des personnes prenant des décisions qui n'ont pas été convenues (voir Recadrer les conflits, voir Partager et célébrer les échecs).

4. Promotion et partage

Réfléchissez à la manière de promouvoir tous les avantages de votre projet. Comment pourriez-vous impliquer les personnes qui s'intéressent au projet ? Comment attirer l'attention positive des médias et partager votre histoire ? Qui pouvez-vous inviter à vos événements ? Qu'est-ce qui pourrait ajouter plus de couleur, de plaisir ou de profondeur aux activités que vous organisez ? (voir « Construire des ponts », voir « Améliorer la compétence culturelle »).

5. Qui vous aide ?

Réfléchissez à tous les partenaires ou réseaux potentiels qui pourraient vous aider. Cela peut être pertinent, même pour les petits projets, car cela peut vous permettre d'identifier des personnes dont vous n'auriez peut-être pas pensé qu'elles pourraient vous apporter leur soutien. C'est également une excellente occasion de contacter des personnes pour leur parler de ce que vous faites et de créer une culture inclusive où vous partagez vos idées (voir Identifier les personnes et les groupes qui peuvent vous aider, voir Créer des ponts, voir Comment créer des partenariats, voir Comment créer des réseaux).

6. Impliquez votre communauté

Réfléchissez à la manière d'impliquer les différents acteurs de votre communauté. Leur soutien peut vraiment contribuer à la réussite de votre projet. Cela peut être aussi simple que de demander au journal local de publier un article sur vos activités, ou d'organiser un événement pour lancer le projet.

• N'oubliez pas que votre projet est une occasion d'impliquer les gens dans la transition et qu'il vaut la peine de réfléchir à la manière dont cela pourrait se faire.
• Vous pourriez même lancer un appel à volontaires pour vous aider. Essayez de proposer des tâches très simples que tout le monde peut accomplir, ainsi que des tâches plus complexes.

Une fois votre projet prêt à être lancé, vous avez une excellente occasion de vous faire connaître auprès d'un public plus large en organisant un événement de lancement. Il n'est pas nécessaire que ce soit quelque chose de trop ambitieux. Il peut s'agir simplement d'une invitation ouverte à visiter le lieu où se déroule le projet, ou d'un événement plus important si vous le souhaitez.

Faire

C'est la phase où vous mettez en œuvre toute la planification. Essayez de rester flexible, partagez les rôles de leadership et créez une culture de groupe positive. Planifiez vos réunions de manière intentionnelle afin d'avoir suffisamment de temps. Attribuez des responsabilités claires et envisagez de nommer un coordinateur de projet pour superviser les activités (voir Groupes Leaderfull, voir Transition dans la culture de groupe).

Célébrer

Célébrez vos efforts avec votre équipe et votre communauté. Partagez votre réussite à travers les médias, les plateformes sociales et les événements. Partagez vos apprentissages sur le réseau Transition Network ou d'autres sites web nationaux. Mettez en avant les apprentissages et incluez des éléments créatifs et ludiques qui attirent l'attention et renforcent l'engagement.

Réflexion

Revenez sur le processus pour comprendre ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui pourrait être amélioré. Reconnaissez les contributions de chacun afin de stimuler le moral et la durabilité du groupe. Utilisez ces informations pour éclairer vos futurs projets (voir Cycle d'action-réflexion, voir Offrir de la reconnaissance et de la gratitude).

Questions utiles que vous pouvez poser :

• Qu'est-ce qui a bien fonctionné ?
• Qu'avez-vous appris sur votre groupe et sur votre façon de travailler ensemble ?
• Que pourriez-vous améliorer la prochaine fois ?
• Y a-t-il autre chose à faire dès maintenant pour aider le projet à être plus efficace à long terme ?

Références

Comment rédiger un plan de projet - Asana

Ce document, préparé par Transition Network en 2016, a été mis à jour par Vesna Ilievska en 2025.,

est publié sous licence Creative Commons 4.0 BY-SA.