Створення інструментарію для привітального заходу

Ресурс, який допоможе вам розглянути різні способи проведення заходів, які є гостинними для всіх. Він був створений за участю мережевої майстрині Джо, Ел з Transition Together та кола "Справедливого переходу", які поділилися тим, що пройшло добре, і зібрали досвід, отриманий під час Асамблеї Transition Together в Чеширі в лютому 2025 року. Цей посібник аж ніяк не є повним, але пропонує місце, з якого можна почати і продовжувати розвиватися.

Місцезнаходження

Поруч із залізничними станціями/магістралями/доступними зупинками громадського транспорту

● Ретельний вибір місця - наприклад, Асамблея обрала Північну Англію, а не Південну, оскільки заходи частіше проводяться в Південній Англії. Включіть оцінку наявності сходинок, як на станції Handforth.

Місце проведення

● Повністю доступні для людей на інвалідних візках, включаючи туалети

● Доступний слуховий апарат

● Доступні ручні мікрофони

Уникайте пабів, оскільки ці місця не є доступними та гостинними для всіх і можуть бути дуже ексклюзивними

● Пропонує тихий простір

Пропонуємо молитовний простір

Зона для спілкування та зв'язку між запланованими сесіями.

Кейтеринг

Пошук постачальника послуг харчування, який працює у сфері харчової справедливості та працює за принципом нульових відходів

Робота знизу вгору, від людей з найбільш специфічними дієтичними потребами до пошуку меню, яке підійде саме їм, і яким зможуть насолоджуватися всі інші.

Забезпечити асортимент прохолодних напоїв та легкий доступ до них.

Транспорт

● Доступний варіант з мікроавтобусом

Налаштувати цифрові канали зв'язку для організації спільних підйомів.

Проживання

Знайдіть місцевих господарів, щоб зменшити витрати на проживання, необхідні для участі.

Стипендія

Зберегти 25% із загального бюджету на стипендії для проживання, проїзду та догляду за дітьми, щоб фінансові питання не були бар'єром для участі.

Зробити доступ до цієї підтримки максимально простим, заохочувальним і відкритим з точки зору чіткої комунікації, легкості контакту, ясності мети.

Комунікації та зворотній зв'язок

Пропонувати учасникам можливість розповісти нам про будь-які потреби, які ми можемо спробувати задовольнити на нашому заході. Включіть цифрову інклюзію, можливо, потоваришуйте з кимось, хто перебуває онлайн. Надайте різні варіанти, електронну пошту, WhatsApp, телефон.

Забезпечити канали для постійного зворотного зв'язку протягом заходу, які регулярно переглядаються та інтегруються фасилітаторами та організаторами - наприклад, серія дощок із закликами "більше...", "менше...".

● Чітке інформування про те, хто є контактною особою для вирішення проблем, зворотного зв'язку та підтримки в конфліктних ситуаціях

Запросіть різних людей і з різних точок зору розповісти історію події - наприклад, "громадянських журналістів". Активно шукайте, кого не вистачає в групі, і кидайте виклик цьому

● Чіткі шляхи для підтримки конфлікту та вирішення проблем, які потребують уваги

Передбачте додатковий вільний час наприкінці на випадок, якщо він знадобиться.

Доступність на заході

● Використання мікрофонів та слухової петлі

Усвідомлення того, що люди з різними потребами, наприклад, стикаються з людиною, яка читає по губах під час розмови, коли кілька людей несуть відповідальність за нагадування колективу.

● Пропонувати адаптивні заходи, які включають людей з різними тілами, діапазонами рухів та здібностями

Забезпечення відсутності бар'єрів, якщо комусь потрібно попросити про допомогу або сприяння. Заохочуйте це: "Наприклад, була величезна черга до туалету, а мені потрібно було скористатися туалетом для людей з обмеженими можливостями, але в оголошенні було написано, що всі туалети доступні, але це не стосувалося людей на візках. Тому, маючи нетримання, мені довелося повідомити про це в черзі, оскільки деякі люди запитували, чому мені потрібно "проштовхуватися" і користуватися лише одним туалетом". - Аманда на Асамблеї перехідного періоду.

Привітання з прибуттям

Зона привітання/стійка, де люди можуть отримати необхідну інформацію про місце проведення заходу, туалети, молитовний простір, доступність, контактні особи тощо.

Запропонуйте бейджики з іменами та займенниками, а також бейджики, які допоможуть людям ділитися тим, про що вони хотіли б, щоб інші знали, наприклад, про нейродивергенцію або невидиму інвалідність. "За вітальним столом, окрім наліпок з іменами та займенниками, був вибір зроблених вручну, а тому добре помітних бейджів, на які нам запропонували додати будь-яку додаткову інформацію про те, "що ми хотіли б, щоб люди знали", деякі приклади були наведені, включаючи "Я - нуродивергент", який я схопив і гордо прикріпив на бейдж! У мене СДУГ, і я додав цю інформацію до бейджа. Я б ніколи не подумав про це, якби не було бейджів, і це дозволило мені відчути, що мене бачать, і працювати без страху, що спосіб роботи мого мозку може бути не схвалений". - Джені в "Переході

Приємна різниця

● Починати захід з вітання відмінностей у святковий спосіб. Ось як це робиться привітання громади яка відкрила Перехідну асамблею в лютому 2025 року

"Наша спільна зустріч була найширшою і найглибшою з усіх, в яких я коли-небудь брав участь, і заклала основу, на якій ми могли б будувати наш спільний час. Це нагадало мені, чому ми робимо те, що робимо - в Русі міст-перехідників і в житті". - Джені на Асамблеї перехідного періоду.

Деякі інші приклади привітання громади:

○ Тренінг для змін вітає різноманітність

https://www.trainingforchange.org/training_tools/diversity-welcome/

○ Робота, яка з'єднує, дуже вітається

https://workthatreconnects.org/resources/big-welcome/

○ Ласкаво просимо до тренінгу "Різноманітність навчання

https://trainings.350.org/resource/diversity-welcome/

Не бійтеся вітати людей особисто: "Я знайшла це дуже обнадійливим" - Аманда на Асамблеї перехідного періоду.

Усвідомлення влади та привілеїв

Поділіться мікрофоном! Звертати увагу на те, кого запрошують говорити першим, і докладати зусиль для того, щоб вітати різні точки зору та голоси, особливо ті, які історично виключалися та замовчувалися репресивними системами.

Запрошуйте інших зробити крок вперед і крок назад

Пропонувати рамки на секційних засіданнях, які гарантують, що кожен має рівні можливості зробити свій внесок.

Час з'єднання та перерви

простір між структурованими сесіями, щоб дати людям можливість органічно спілкуватися

● Забезпечення простору для спілкування та зв'язку

● Рухові та ігрові активності об'єднують людей

Пропонуйте простір для підтримки добробуту.

Угоди/цінності

● Збиратися, де це можливо, в колах, даючи людям можливість бачити один одного, брати участь на рівних правах

Запропонувати людям подумати про те, як ми проявляємо себе разом - якості, які підтримують культуру турботи, доступності, рівності. Наприклад

○ Запрошення до активного слухання - крок вперед, крок назад

○ Смирення - ми всі перебуваємо в процесі навчання і можемо багато чому навчитися один від одного

○ Конфіденційність при обміні

○ Несудження

○ Привітальні запитання

○ Створення простору для обох/і