Creare un kit di strumenti per eventi di accoglienza

Una risorsa per aiutarvi a considerare diversi modi di ospitare eventi che siano accoglienti per tutti. È stata creata con il contributo del Network Weaver Jo, di El di Transition Together e del circolo Just Transition, condividendo ciò che è andato bene e raccogliendo gli insegnamenti emersi dall'assemblea di Transition Together nel Cheshire nel febbraio 2025. Questa guida non è assolutamente completa, ma offre un punto di partenza e un punto di partenza da cui continuare a costruire.

Posizione

● Vicino a stazioni ferroviarie/linee principali/collegamenti di trasporto pubblico accessibili

● Scegliere la location con cura - ad esempio, l'Assemblea ha preferito la location del Nord Inghilterra a quella del Sud, dato che gli eventi si tengono più spesso nell'Inghilterra meridionale.

Sede

Completamente accessibile alle sedie a rotelle, compresi i servizi igienici.

Disponibilità di un circuito uditivo

Microfoni portatili disponibili

Evitare i pub, in quanto questi spazi non sono accessibili e accoglienti per tutti e possono essere molto escludenti.

Offrire uno spazio tranquillo

Offrire uno spazio di preghiera

Area per la socializzazione e la connessione tra le sessioni programmate.

Ristorazione

● Trovare un catering per una buona causa che si occupi di giustizia alimentare e operi a rifiuti zero

Lavorando dal basso verso l'alto, a partire da coloro che hanno esigenze dietetiche più specifiche, si cerca di trovare un menu che vada bene per loro e che possa piacere anche a tutti gli altri.

● Fornire una serie di rinfreschi e un facile accesso agli stessi.

Trasporto

Opzione minibus accessibile

Impostare i canali di comunicazione digitali per organizzare le quote degli ascensori.

Sistemazione

● Trovare ospiti locali per ridurre i costi di alloggio necessari per partecipare.

Borsa di studio

● Mantenere 25% del budget complessivo per le borse di studio per l'alloggio, il viaggio e l'assistenza all'infanzia per garantire che il finanziamento non costituisca un ostacolo alla partecipazione.

Rendere l'accesso a questo supporto il più semplice, incoraggiante e aperto possibile in termini di comunicazione chiara, facilità di contatto, chiarezza di obiettivi.

Comunicazioni e feedback

Offrire ai partecipanti l'opportunità di segnalarci eventuali esigenze che possiamo cercare di soddisfare durante l'evento. Includere l'inclusione digitale, ad esempio, con l'affiancamento di qualcuno che è online. Fornire varie opzioni, e-mail, WhatsApp, telefono.

● Fornire canali per un feedback continuo durante l'evento che siano regolarmente rivisti e integrati da facilitatori e organizzatori - ad esempio una serie di lavagne che invitano a scrivere post it - "più di...", "meno di...".

Comunicare chiaramente chi è il punto di contatto per le preoccupazioni, il feedback e il supporto ai conflitti.

Invitare una serie di persone e di punti di vista a raccontare la storia dell'evento, ad esempio i "giornalisti cittadini". Cercare attivamente chi manca nel gruppo e metterlo in discussione.

● Percorsi chiari per il supporto ai conflitti e per la gestione dei problemi di salvaguardia.

Lasciate un po' di tempo libero in più alla fine, nel caso in cui sia necessario.

Accessibilità all'evento

Uso di microfoni e di un circuito uditivo

● Tenere conto di chi ha esigenze diverse, ad esempio chi si trova di fronte a una persona che legge il labiale quando parla, con più persone che si assumono la responsabilità di ricordarlo alla collettività.

Offrire attività adattive che includano persone con corpi, gamme di movimento e abilità diverse.

Assicurarsi che non ci siano barriere se qualcuno ha bisogno di aiuto o assistenza. Incoraggiatelo: "Per esempio, c'era un'enorme coda per la toilette e avevo bisogno di usare quella per disabili; un annuncio diceva che tutte le toilette erano accessibili, ma non per le persone in sedia a rotelle. Per questo motivo, avendo l'incontinenza, ho dovuto annunciare questo dettaglio personale alla fila, perché alcune persone si sono chieste come mai dovessi 'entrare a spinta' e usare solo una toilette". - Amanda all'Assemblea di transizione.

Accoglienza in arrivo

● Area/desk di accoglienza dove le persone possono accedere alle informazioni necessarie sulla sede, i servizi igienici, lo spazio di preghiera, l'accessibilità, i punti di contatto, ecc.

Offrire badge per il nome e il pronome e badge per aiutare le persone a condividere cose che vorrebbero che gli altri sapessero, come la neurodivergenza o la disabilità invisibile. Al tavolo di benvenuto, oltre agli adesivi con i nomi e i pronomi, c'era una selezione di badge fatti a mano, e quindi molto visibili, su cui siamo stati incoraggiati ad aggiungere qualsiasi informazione aggiuntiva a "ciò che vorremmo che la gente sapesse". Ho l'ADHD e ho aggiunto questa informazione al distintivo. Non avrei mai pensato di farlo se non ci fossero stati i distintivi, e mi ha permesso di sentirmi osservato e di operare senza il timore che il modo in cui funziona il mio cervello potesse non essere gradito". - Jeni alla transizione

Accogliere la differenza

Iniziare un evento accogliendo le differenze in modo celebrativo. Ecco il accoglienza della comunità che ha aperto l'Assemblea di transizione nel febbraio 2025

"L'accoglienza condivisa è stata la più ampia e profonda di cui abbia mai fatto parte e ha creato una struttura su cui costruire il nostro tempo insieme. Mi ha ricordato perché facciamo quello che facciamo - nel Movimento delle Città di Transizione e nella vita". - Jeni all'Assemblea di transizione.

Altri esempi di accoglienza comunitaria:

○ Formazione per il cambiamento accoglienza della diversità

https://www.trainingforchange.org/training_tools/diversity-welcome/

○ Il lavoro che riconnette grande accoglienza

https://workthatreconnects.org/resources/big-welcome/

Formazione Diversity Welcome

https://trainings.350.org/resource/diversity-welcome/

Non abbiate paura di accogliere personalmente le persone: "L'ho trovato molto rassicurante" - Amanda all'Assemblea di transizione.

Consapevolezza del potere e del privilegio

Condividere il microfono! Prestare attenzione a chi viene invitato a parlare per primo e sforzarsi di accogliere molte prospettive e voci diverse, in particolare quelle che sono state storicamente escluse e messe a tacere da sistemi oppressivi.

Invitare gli altri a fare un passo avanti e un passo indietro.

Offrire quadri di riferimento nelle sessioni di break out che garantiscano a tutti le stesse opportunità di contribuire.

Tempo di connessione e pause

Spazio tra le sessioni strutturate per dare alle persone l'opportunità di connettersi organicamente.

Offrire un'area per la socializzazione e la connessione

Le attività di movimento e di gioco uniscono le persone

● Offrire spaziosità per favorire il benessere.

Accordi/valori

Riunirsi in cerchio, ove possibile, per dare alle persone l'opportunità di vedersi e di partecipare in modo paritario.

Invitando le persone a considerare il modo in cui ci presentiamo insieme - qualità che sostengono una cultura di cura, accessibilità, equità. Ad esempio

Invitare all'ascolto attivo - fare un passo avanti e un passo indietro

Umiltà: siamo tutti in un viaggio di apprendimento e abbiamo molto da imparare gli uni dagli altri.

○ Riservatezza nella condivisione

○ Non giudizio

○ Domande di benvenuto

○ Fare spazio a entrambe le cose