Creación de un kit de herramientas para eventos de bienvenida

Un recurso para ayudarle a considerar diferentes maneras de organizar eventos que sean acogedores para todos. Se creó con la aportación de Jo, Tejedora de Redes, El de Transición Juntos y el círculo de Transición Justa, compartiendo lo que funcionó bien y recopilando aprendizajes que surgieron de la Asamblea de Transición Juntos en Cheshire en febrero de 2025. Esta guía no está completa en absoluto, pero ofrece un punto de partida sobre el que seguir construyendo.

Ubicación

● Cerca de estaciones de tren/líneas principales/enlaces de transporte público accesibles.

● Elegir la ubicación con cuidado - por ejemplo, la Asamblea eligió la elección de la ubicación del norte de Inglaterra en lugar del sur, ya que los eventos se celebran más a menudo en el sur de Inglaterra.Incluir la evaluación de la presencia de pasos como la estación de Handforth.

Lugar

● Totalmente accesible en silla de ruedas, incluidos los aseos.

● Bucle auditivo disponible

● Micrófonos de mano disponibles

● Evitar los pubs, ya que estos espacios no son accesibles ni acogedores para todos y pueden ser muy excluyentes.

● Ofrecer un espacio tranquilo

● Ofrecer un espacio de oración

● Zona para socializar y conectar entre las sesiones programadas.

Catering

● Encontrar un catering con una buena causa que trabaje por la justicia alimentaria y opere con cero residuos.

● Trabajar desde abajo hacia arriba, desde los que tienen las necesidades dietéticas más específicas hasta los que intentan encontrar un menú que les funcione y que todos los demás puedan disfrutar también.

● Ofrecer una variedad de refrigerios y fácil acceso a ellos.

Transporte

● Opción de minibús accesible

● Establecer canales digitales de comunicación para organizar acciones de ascensores.

Alojamiento

● Encontrar anfitriones locales para reducir los gastos de alojamiento necesarios para asistir.

Beca

● Mantener 25% del presupuesto global para becas de alojamiento, viaje y cuidado de niños para garantizar que la financiación no sea un obstáculo para la asistencia.

● Hacer que el acceso a este apoyo sea lo más fácil, alentador y abierto posible en términos de comunicación clara, facilidad de contacto, claridad de objetivos.

Comunicaciones y reacciones

Ofrecer oportunidades para que los asistentes nos informen de cualquier necesidad que podamos intentar satisfacer en nuestro evento. Incluir la inclusión digital, tal vez acompañando a alguien que esté en línea. Ofrecer varias opciones, correo electrónico, WhatsApp, teléfono.

● Proporcionar canales para la retroalimentación continua a lo largo de un evento que sean revisados e integrados regularmente por los facilitadores y organizadores - por ejemplo, una serie de tableros invitando a notas post it - "más de...", "menos de...".

● Comunicar claramente quién es el punto de contacto para preocupaciones, comentarios y apoyo en caso de conflicto.

● Invitar a diversas personas y perspectivas a contar la historia del acontecimiento - por ejemplo, "periodistas ciudadanos". Buscar activamente quién falta en el grupo y cuestionarlo.

● Vías claras para que el apoyo en caso de conflicto y las preocupaciones de salvaguardia sean atendidas.

● Deja tiempo libre extra, extra, al final por si acaso es necesario.

Accesibilidad en el acto

● Uso de micrófonos y bucle auditivo

● Tener en cuenta a las personas con diferentes necesidades, por ejemplo, las personas que se enfrentan a una persona que lee los labios al hablar, con varias personas que tienen la responsabilidad de recordar al colectivo.

● Ofrecer actividades de adaptación que incluyan a personas con cuerpos, rangos de movimiento y capacidades diferentes.

● Asegurarse de que no hay barreras si alguien necesita pedir ayuda o asistencia. Por ejemplo, había una cola enorme para ir al baño y yo necesitaba usar el de discapacitados. Un anuncio decía que todos los baños eran accesibles, pero no lo eran para los usuarios de sillas de ruedas. Al tener incontinencia, tuve que anunciar este detalle personal a la cola, ya que algunas personas se preguntaban por qué tenía que 'empujar' y utilizar sólo el aseo". - Amanda en la Asamblea de Transición.

Acogedora llegada

● Zona/escritorio de bienvenida donde los asistentes puedan acceder a la información que necesiten sobre el lugar de celebración, los aseos, el espacio de oración, la accesibilidad, los puntos de contacto, etc.

● Ofrecer distintivos con nombres y pronombres, y distintivos para ayudar a las personas a compartir cosas que les gustaría que los demás supieran, como la neurodivergencia o la discapacidad invisible. En la mesa de bienvenida, además de pegatinas con nombres y pronombres, había una selección de chapas hechas a mano y, por lo tanto, muy visibles, a las que se nos animaba a añadir cualquier información adicional sobre "lo que nos gustaría que la gente supiera". Tengo TDAH y añadí esa información a la insignia. No se me habría ocurrido hacerlo si las insignias no hubieran estado ahí, y me permitió sentirme vista y operar sin miedo a que la forma en que funciona mi cerebro no fuera bien recibida". - Jeni en la Transición

Acoger la diferencia

● Comenzar un evento dando la bienvenida a la diferencia de forma festiva. He aquí la bienvenida a la comunidad que inauguró la Asamblea de Transición en febrero de 2025

"La bienvenida compartida fue la más amplia y profunda de la que he formado parte y estableció un marco sobre el que construir nuestro tiempo juntos. Me recordó por qué hacemos lo que hacemos, en el Movimiento de Ciudades en Transición y en la vida". - Jeni en la Asamblea de Transición.

● Algunos otros ejemplos de acogida comunitaria:

○ Acogida de la diversidad en Formación para el Cambio

https://www.trainingforchange.org/training_tools/diversity-welcome/

○ Trabajo que reconecta gran acogida

https://workthatreconnects.org/resources/big-welcome/

○ Formación Diversidad Bienvenida

https://trainings.350.org/resource/diversity-welcome/

● No tengas miedo de dar también la bienvenida personalmente a la gente: "Me pareció muy afirmativo" - Amanda en la Asamblea de Transición.

Conciencia del poder y los privilegios

● ¡Compartir el micrófono! Prestar atención a quién se invita a hablar en primer lugar y hacer un esfuerzo por acoger muchas perspectivas y voces diferentes, en particular las que han sido históricamente excluidas y silenciadas por los sistemas opresivos.

● Invitar a los demás a dar un paso adelante y un paso atrás

● Ofrecer marcos en las sesiones de grupo que garanticen que todos tengan las mismas oportunidades de contribuir.

Tiempo de conexión y pausas

● Espacio entre sesiones estructuradas para dar a la gente la oportunidad de conectar orgánicamente.

● Proporcionar un área para la socialización y la conexión

● Las actividades de movimiento y juego unen a las personas

● Ofrecer amplitud para favorecer el bienestar.

Acuerdos/valores

● Reunirse en círculos siempre que sea posible, dando a las personas la oportunidad de verse unas a otras, de participar por igual

● Invitar a la gente a considerar cómo nos mostramos juntos - cualidades que apoyan una cultura de atención, accesibilidad, equidad. Por ejemplo

○ Invitar a la escucha activa - dar un paso adelante dar un paso atrás

○ Humildad: todos estamos aprendiendo y tenemos mucho que aprender los unos de los otros.

○ Confidencialidad en la puesta en común

○ No juzgar

○ Preguntas de bienvenida

○ Hacer espacio para ambos/y