共同治理和征得同意

共识与同意的区别

同意的决定

一个好的决定要尊重那些将承受其后果的人的底线。在 "小组 "中，如果有成员提出合理的反对意见，就不应做出任何决定。通过同意做出决定，逐一消除反对意见，争取做到 "零反对"。

反对意见

反对意见界定了 "圆 "组织运作的自由范围。环境或组织本身可能也需要表示同意。

所有反对意见都有道理，但并非所有反对意见都 "合理"。

什么是合理反对？

反对是合理的：
- 论据充分，推理令人信服。
- 表示提案可能会影响本组织的使命。
- 指出该提案不尊重受影响者的极限。

结果
- 该提案可能会被取消。
- 提案可以通过小组的创造性加以改进。

合理的反对实际上是 馈赠 从而加强决策过程。

不合理的反对意见

在下列情况下，反对是不合理的
- 这是以个人喜好为基础的。
- 它针对的是人而不是建议。
- 这是个人意见或另一项建议。

决策中的心态

• 决策应基于当下。
• 决策是一个渐进的过程。
• 应根据反馈意见对决策进行应用、测试和修订。

通过使用敏捷方法，组织可以确定一项决策是否有益，并做出相应调整，确保持续改进。

圈子成员

为确保高效的工作空间，小组应为会议配备一名主持人和一名秘书。

主持人

• 通过同意程序当选。
• 确保遵守管理规则和操作流程。
• 与秘书一起筹备会议；宣布会议开幕和闭幕。
• 使讨论步入正轨，并保持对流程的遵守。
• 确定会议节奏，确保交流顺畅，让每个人都有机会发言。
• 调整讨论重点，保持对目的和背景的认识。
• 防止离题讨论。
• 保持中立和外交立场。

秘书

• 通过同意程序当选。
• 通过记录和合规加强治理。
• 组织小组会议，确保及时通报细节。
• 与协调人一起筹备会议。
• 执行圆规并保存记录。
• 管理计时。
• 记录会议做出的决定。
• 起草报告、存档并与成员共享。
• 使用相关工具更新圈子管理。
• 在与治理有关的争议中担任仲裁员。
• 在协调人不在时，支持协调工作。

圈子成员

• 为共享活动服务。
• 尊重圈规，保持合作态度。
• 为会议的成功做出积极贡献。

良好姿势的重要性

工具本身并不能解决问题，但却能揭示潜在的群体挑战。有效的决策和集体智慧方法能凸显组织中不为人知的问题。技术流程的掌握必须与积极的态度相结合。

合作的心态有助于做出最佳贡献。每个成员都应该问： 我能做的最大贡献是什么？ 自我完善的承诺加强了团体的可持续性。

指导原则：

• 关注主题。
• 说话简洁明了。
• 分享相关信息。
• 真实地交流。
• 对自己的贡献负责。

轮流发言

主持人采用结构化或开放式方式确定发言顺序：

回合制（顺时针）顺序

• 与会者按固定顺序发言。
• 成员可在轮次结束时通过轮次并发言。

开放式转弯（"爆米花 "格式）

• 与会者准备好后发言。
• 发言者在圆心发言。
• 发言者通过说 "我说完了 "或类似的话来表示自己说完了。
• 然后，另一位与会者可以发言。

圈内交流

聆听

积极倾听可以加深理解，并通过提问和重新表述加深讨论。

大声疾呼

• 说说个人经历： 避免指责（如 "你总是......"）。
• 面向群体，而不是个人： 发言应丰富讨论内容。
• 说话要清晰明了： 言简意赅，避免垄断讨论，并将个人观点视为意见。

在发言之前，沉默片刻有助于思考。参与者应保持专注，并尽可能摆脱情绪和自我。

培养态度和技能

主动而非被动

• 积极的参与者会进行反思，清晰地表达自己的想法，并冷静地进行陈述。
• 反应型参与者会做出情绪化和冲动的反应。

倾听中心的声音

• 认识到没有人掌握绝对真理。
• 以开放和合作的心态倾听。
• 参与新兴见解和集体问题解决。

走向融合的阶段

1. 接地气 - 讨论前的短暂放松时间。
2. 天气预报（报到） - 参与者分享他们的情绪、身体和精神状态。
3. 同意的决定 - 通过基于同意的管理来倾听和决策。
4. 归还（退房） - 与会者分享离开前的最后感想。

避免 "投炸弹"--在会议结束时未经讨论就提出强烈的关切。协调人可在今后的会议中处理尚未解决的紧张关系。