
同意的决定
以合作的方式制定提案,让每个人都能分享自己的观点。首先介绍一个简单的提案,然后提出一轮明确的问题,然后分享大家的反应,以求改进。必要时,提案人可以修改提案或撤回提案。如果有反对意见,则对其进行讨论和解决,以确保提案符合小组的需求和价值观。一旦所有反对意见都得到解决,且不再有其他顾虑,提案就会在双方同意的情况下获得通过,随后大家会庆祝这一决定。这一过程可以培养集体智慧和决策共识。
提出建议
倾听中心的声音
欢迎大家就该主题分享观点、价值观、想法等。这是一个来来回回讨论的空间,也是一个帮助拟定提案的合作过程。
起草建议书
拟定主题
建议首先提出一个非常简单的提案。它将通过 "同意决定 "程序,随着集体智慧的发展而发展。
在听取了中心的意见后,主持人请人提出建议。或者,他/她也可以请圈子成员成立一个改进小组,以制定书面建议。
0.提出建议
圈子成员作为提案人提出提案。
每次只处理一项提案。
** 有效提案的标准
**
-考虑到在中心发言和聆听时分享的观点
-清晰明了,每个圈子成员都能理解
-所有圈子成员同意将其作为进一步工作的基础
-一旦提案被提出和批准,就不再属于提案人。
1.澄清问题
够清楚吗?我完全理解了吗?
任何人都可以提出澄清性问题,以便更好地理解提案。提案人回答问题并阐明提案的意图。这样做的目的是消除对提案的任何疑问或可能的误解。提案人不回答以 "为什么 "开头的问题。在这一轮(但在第 2 阶段)中不表达反应和意见。
2.反应回合
提案是否有助于满足我的需求,或通过组织满足项目的需求?
每位参与者每次分享一个人对提案的反应(印象、感受......)。这个阶段非常适合提供不同的视角,并对提案提出改进建议,这样提案人就可以根据自己的意愿,在第三阶段整合这些改动。
提议者试图了解中心正在出现什么。
3.修订
反应回合结束后,提议者将被邀请参加 :
- 重新澄清提案或提案的意图、
-
修改提案:他/她可以修改提案、
-
如果发现提案不相关,则撤回提案。
如果提案被撤回,则带着新提案回到第 0 阶段。
反对意见
反对不是一种偏好,也不是另一种观点/建议。
我认为这要么是不尊重我的限制,要么会危及我们的组织/项目。
主持人逐一询问每位与会者是否反对通过该提案。
如果没有反对意见,则通过该提案。直接进入庆祝阶段。
如果提出了一个或多个反对意见,主持人将逐一加以解决。
主持人集中精力提出反对意见。他/她将反对意见和反对者的姓名写在黑板上。
提出反对意见就好比提出个人意见,对集体有益无害。
反对意见对小组来说是一份真正的礼物。小组可以进一步探讨提案中尚未讨论的其他部分。
测试异议
首先,如果反对意见取消了提议,主持人就会放弃反对意见。如果是,则回到第 0 阶段。
调解人不能决定反对是否合理。他/她只能提出问题,帮助反对者提出合理的论据。
在下列情况下,反对是合理的
- 通过圈子内的集体智慧带来改进
-
取消提案,使其失去意义(我们节省时间,从新提案开始)
-
有理有据
-
它不会自觉或不自觉地隐藏一种偏好或另一种提议。
主持人可能提出的问题 :
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''论据是什么?
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是偏好吗?
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''什么会妨碍我高效地实施建议?
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''如果建议被采纳,是否会危及小组/项目?
-
我能接受这个建议吗?
5.改进
主持人逐一回答反对意见。对中心提出的反对意见现在属于小组。这是一个前后讨论的空间,也是一个帮助解决反对意见的合作过程。
如果讨论出的解决方案可以解决反对意见,则由提出反对意见的人通知小组。
一旦所有反对意见都得到解决,主持人就回到反对意见回合,检查是否有新的反对意见。
如无反对意见,则经双方同意通过该提案。
庆祝活动
庆祝同意的决定
为共同达到的这一里程碑相互拍手。小组选择最佳庆祝方式(鼓掌、用餐、聚会......)