Delad styrning och arbete med samtycke

Skillnader mellan konsensus och samtycke

Beslut genom samtycke

Ett bra beslut respekterar gränserna för dem som ska leva med dess konsekvenser. I en cirkel bör inget beslut fattas om en medlem har en rimlig invändning. Beslut genom samtycke undanröjer invändningar en efter en och siktar på "0 invändningar".

Invändningar

Invändningar definierar det frihetsområde inom vilket cirkeln verkar. Miljön eller organisationen själv kan också behöva ge sitt samtycke.

Alla invändningar är giltiga, men alla är inte "rimliga".

Vad är en skälig invändning?

En rimlig invändning:
- Är välargumenterad med övertygande resonemang.
- Anger att förslaget kan påverka kretsens uppdrag.
- Anser att förslaget inte respekterar de berörda personernas gränser.

Resultat:
- Förslaget kan komma att utgå.
- Förslaget kan förbättras genom gruppkreativitet.

En rimlig invändning är faktiskt en gåva som förbättrar beslutsprocessen.

Orimliga invändningar

En invändning är oskälig om:
- Det är baserat på personliga preferenser.
- Den riktar in sig på en person snarare än på förslaget.
- Det är en personlig åsikt eller ett annat förslag.

Sinnesstämning i beslutsfattandet

• Beslut ska fattas utifrån det aktuella ögonblicket.
• Beslutsfattande är en stegvis process.
• Besluten ska tillämpas, testas och revideras baserat på återkoppling.

Genom att använda ett agilt tillvägagångssätt kan organisationer avgöra om ett beslut är fördelaktigt och anpassa sig därefter, vilket säkerställer kontinuerlig förbättring.

CIRKELMEDLEMMAR

För att säkerställa en effektiv arbetsplats bör en cirkel ha en facilitator och en sekreterare för sina möten.

Facilitator

• Vald genom samtyckesprocessen.
• Säkerställer efterlevnad av styrningsregler och operativa processer.
• Förbereder möten tillsammans med sekreteraren, öppnar och avslutar möten.
• Håller diskussionerna på rätt spår och ser till att processerna följs.
• Skapar mötesrytm, säkerställer smidiga diskussioner och ger alla en chans att tala.
• Fokuserar om diskussionerna och bibehåller medvetenheten om syfte och sammanhang.
• Förhindrar diskussioner utanför ämnet.
• Upprätthåller en neutral och diplomatisk hållning.

Sekreterare

• Vald genom samtyckesprocessen.
• Stärker styrningen genom registerhållning och efterlevnad.
• Organiserar cirkelmöten och ser till att detaljer kommuniceras i tid.
• Förbereder möten tillsammans med facilitatorn.
• Tillämpar Circle-regler och för register.
• Hanterar tidredovisning.
• Dokumenterar beslut som fattas vid möten.
• Utarbetar rapporter, arkiverar dem och delar dem med medlemmarna.
• Uppdaterar Circle Governance med hjälp av relevanta verktyg.
• Agerar som skiljeman i bolagsstyrningsrelaterade tvister.
• Stödjer facilitering när facilitatorn inte är tillgänglig.

Cirkelmedlemmar

• Servera den gemensamma aktiviteten.
• Respektera cirkelns regler och ha en samarbetsvillig attityd.
• Bidra aktivt till att mötet blir framgångsrikt.

Vikten av god hållning

Enbart verktyg löser inte problem, men avslöjar underliggande grupputmaningar. Effektivt beslutsfattande och metoder för kollektiv intelligens belyser outtalade organisatoriska frågor. Att behärska tekniska processer måste kombineras med positiva attityder.

En samarbetsinriktad inställning främjar ett optimalt bidrag. Varje medlem bör fråga: Vad är det bästa jag kan bidra med? Engagemanget för självförbättring stärker gruppens hållbarhet.

Vägledande principer:

• Fokusera på ämnet.
• Tala tydligt och enkelt.
• Dela med dig av relevant information.
• Kommunicera på ett autentiskt sätt.
• Ta ansvar för dina bidrag.

Tilldela turordning till talare

Facilitatorn bestämmer talordningen med hjälp av antingen ett strukturerat eller öppet format:

Turordningsbaserad (medurs) ordning

• Deltagarna talar i en bestämd ordning.
• En ledamot kan passa sin tur och tala i slutet av rundan.

Open Turn ("Popcorn"-format)

• Deltagarna talar när de är redo.
• Talarna vänder sig till cirkelns mitt.
• En talare signalerar att han eller hon är klar genom att säga "Jag är klar" eller liknande.
• Därefter kan en annan deltagare yttra sig.

Kommunikation i en cirkel

Lyssnande

Aktivt lyssnande ökar förståelsen och fördjupar diskussionerna genom att ställa frågor och omformulera.

Att tala ut

• Tala utifrån personliga erfarenheter: Undvik anklagelser (t.ex. "Du har alltid...").
• Vänd dig till gruppen, inte till enskilda personer: Bidrag bör berika diskussionen.
• Tala med klarhet och medvetenhet: Var kortfattad, undvik att monopolisera diskussioner och erkänn personliga perspektiv som åsikter.

Stunder av tystnad kan stödja reflektion innan man talar. Deltagarna bör hålla sig centrerade och så långt som möjligt avskärma sig från känslor och ego.

Attityder och färdigheter att utveckla

Att vara aktiv snarare än reaktiv

• Aktiva deltagare reflekterar, formulerar tankar tydligt och presenterar dem på ett lugnt sätt.
• Reaktiva deltagare reagerar känslomässigt och impulsivt.

Att lyssna till centrumet

• Erkänna att ingen sitter inne med den absoluta sanningen.
• Lyssna med öppenhet och en samarbetsinriktad attityd.
• Engagera dig i nya insikter och kollektiv problemlösning.

Stadier mot konvergens

1. Att komma ner på jorden - En kort avslappningsperiod före diskussionerna.
2. Väderprognos (incheckning) - Deltagarna delar med sig av sitt känslomässiga, fysiska och mentala tillstånd.
3. Beslut genom samtycke - Lyssna och fatta beslut genom samtyckesbaserad förvaltning.
4. Restitution (utcheckning) - Deltagarna delar med sig av sina sista tankar innan de går.

Undvik att "släppa en bomb" - att presentera starka farhågor i slutet av ett möte utan diskussion. Facilitatorn kan ta upp olösta spänningar vid framtida möten.