Beslut genom samtycke

ATT FÅ TILL ETT FÖRSLAG

Lyssna till centrum

Alla är inbjudna att dela med sig av åsikter, värderingar, tankar etc. om ämnet. Detta är ett utrymme för diskussioner fram och tillbaka och en samarbetsprocess för att hjälpa till att utforma ett förslag.

Utarbeta ett förslag

Utarbeta ett ämne

Det är tillrådligt att till att börja med lägga fram ett mycket enkelt förslag. Det kommer att utvecklas med hjälp av kollektiv intelligens genom processen för beslut genom samtycke.

Efter att ha lyssnat på centret ber samtalsledaren någon att formulera ett förslag. Alternativt kan han/hon be cirkelmedlemmarna att inrätta en förbättringsgrupp som ska arbeta med ett skriftligt förslag.

0. Att lägga fram ett förslag

En cirkelmedlem lägger fram ett förslag som förslagsställare.

Endast ett förslag behandlas åt gången.

** Kriterier för ett giltigt förslag
**
-det tar hänsyn till de synpunkter som framförs när man talar och lyssnar till centret

-den är tydlig och begriplig för varje cirkelmedlem

-alla cirkelmedlemmar är överens om att börja med den som en grund för vidare arbete

-inte längre tillhöra förslagsställaren efter att det har lagts fram och klargjorts

1. KLARGÖRANDE FRÅGOR

Är det tillräckligt tydligt? Förstår jag till fullo?

Vem som helst kan ställa förtydligande frågor för att bättre förstå förslaget. Förslagsställaren svarar på frågorna och klargör avsikten med förslaget. Syftet är att undanröja alla tvivel eller eventuella feltolkningar av förslaget. Förslagsställaren svarar inte på frågor som börjar med "Varför". Reaktioner och åsikter uttrycks inte under denna omgång (men i fas 2).

2. REAKTIONSRUNDA

Bidrar förslaget till att uppfylla mina behov, eller projektets och organisationens behov?

Varje deltagare delar med sig av sina reaktioner (intryck, känslor, ...) på förslaget, en person i taget. Det är en perfekt fas för att ge olika perspektiv och föreslå förbättringar av förslaget, så att förslagsställaren kan integrera dessa ändringar i fas 3 om han/hon vill.

Förslagsställaren försöker få en uppfattning om vad som är på gång från centrumet.

3. ÄNDRING

Efter svarsomgången uppmanas förslagsställaren att antingen :

• omförklara förslaget eller avsikten med förslaget,

• göra ändringar i förslaget: han/hon kan ändra förslaget,

• dra tillbaka förslaget om det visar sig att det inte är relevant.

Om förslaget dras tillbaka går du tillbaka till fas 0 med ett nytt förslag.

INVÄNDNINGSRUNDA

En invändning är inte en preferens, inte heller ett annat perspektiv/förslag.

Det är vad jag tror skulle antingen inte respektera mina gränser eller äventyra vår organisation / vårt projekt.

En i taget frågar facilitatorn varje deltagare om de har några invändningar mot att anta förslaget.

Om ingen invändning görs antas förslaget. Gå direkt till firandefasen.

Om det kommer en eller flera invändningar tar facilitatorn upp dem en efter en.

Facilitatorn koncentrerar sig på att formulera invändningarna. Han/hon skriver upp dem på en tavla tillsammans med namnen på dem som har invändningar.

Att komma med en invändning är som att erbjuda något personligt och det gynnar gruppen.

En invändning är en verklig gåva till gruppen. Gruppen kan sedan gå vidare och utforska andra delar av förslaget som inte har diskuterats hittills.

TESTA INVÄNDNINGARNA

Först förkastar facilitatorn en invändning om den upphäver förslaget. Om så är fallet går man tillbaka till fas 0.

Facilitatorn kan inte avgöra om invändningen är rimlig eller inte. Han/hon kan bara ställa frågor för att hjälpa invändaren att lägga fram rimliga argument.

En invändning är rimlig om :

• det leder till en förbättring genom kollektiv intelligens inom cirkeln

• det upphäver förslaget och gör det irrelevant (vi sparar tid och börjar med ett nytt förslag)

• det är tydligt välargumenterat

• den döljer inte, medvetet eller omedvetet, en preferens eller ett annat förslag.

Frågor som facilitatorn kan ställa :

• "Vad är argumenten?

• ''Är det en preferens?''

• ''Vad hindrar mig från att vara effektiv när jag tillämpar förslaget?''

• ''Om förslaget antas, kommer det att äventyra gruppen/projektet?''

• "Kan jag leva med det här förslaget?

5. FÖRBÄTTRINGAR

Facilitatorn tar upp invändningarna en i taget. Invändningar som framförts till centret tillhör nu gruppen. Detta är ett utrymme för diskussion fram och tillbaka och en samarbetsprocess för att lösa invändningen.

Facilitatorn kontrollerar då och då om invändningen har lösts för den som har invändningen eller ej. Om en diskuterad lösning kan lösa en invändning informerar den person som tog upp den gruppen.

När alla invändningar har lösts går facilitatorn tillbaka till invändningsrundan för att kontrollera om det finns nya invändningar.

Om ingen invändning kvarstår antas förslaget i samförstånd.

CELEBRATION

För att fira beslutet genom samtycke

Att ge varandra en klapp på axeln för denna milstolpe som uppnåtts tillsammans. Gruppen väljer det bästa sättet att fira (applåder, måltid, fest...)

Ett diagram på en sida som visar flödet i en samtyckesprocess