Решение по согласию

ПОДГОТОВКА ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Прислушиваясь к центру

Приглашаем всех желающих поделиться мнениями, ценностями, мыслями и т.д. по данной теме. Это место для обсуждения и совместного процесса, который поможет разработать предложение.

Составление предложения

Составление темы

Для начала рекомендуется сделать очень простое предложение. Оно будет развиваться с помощью коллективного разума в процессе принятия решений на основе согласия.

Выслушав центр, фасилитатор просит кого-нибудь сформулировать предложение. В качестве альтернативы он может попросить членов круга создать группу по улучшению для работы над письменным предложением.

0. Выдвижение предложения

Член круга вносит предложение в качестве предлагающего.

Одновременно рассматривается только одно предложение.

** Критерии правильного предложения
**
-в нем учитываются моменты, которыми делились во время разговора и прослушивания в центре

-ясно и понятно каждому члену круга

-все члены кружка согласны начать с него как с основы для дальнейшей работы

-не принадлежат больше автору предложения после того, как оно было выдвинуто и утверждено

1. УТОЧНЯЮЩИЕ ВОПРОСЫ

Достаточно ли ясно? Понятно ли мне все?

Любой желающий может задать уточняющие вопросы, чтобы лучше понять предложение. Автор отвечает на вопросы и разъясняет смысл предложения. Цель - устранить любые сомнения или возможное неправильное толкование предложения. Автор предложения не отвечает на вопросы, начинающиеся со слов "Почему". Реакции и мнения не высказываются в этом раунде (но на фазе 2).

2. РАУНД РЕАКЦИЙ

Способствует ли предложение удовлетворению моих потребностей или потребностей проекта через организацию?

Каждый участник делится реакцией (впечатлениями, чувствами...) на предложение, по одному человеку за раз. Это идеальная фаза для того, чтобы высказать различные точки зрения и предложить улучшения в предложении, чтобы автор мог интегрировать эти изменения в фазу 3, если он/она этого захочет.

Автор предложения пытается понять, что происходит в центре.

3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

После завершения раунда реагирования, кандидату предлагается либо :

• повторно разъяснить предложение или его смысл,

• вносить изменения в предложение: он/она может изменить предложение,

• снять предложение, если оно окажется неактуальным.

Если предложение будет отозвано, вернитесь к фазе 0 с новым предложением.

РАУНД ВОЗРАЖЕНИЙ

Возражение - это не предпочтение, не другая точка зрения/предложение.

Это то, что, по моему мнению, либо не соблюдает мои ограничения, либо ставит под угрозу нашу организацию/проект.

По очереди ведущий спрашивает каждого участника, есть ли у него возражения против принятия предложения.

Если возражений нет, предложение принимается. Перейдите непосредственно к этапу празднования.

Если высказывается одно или несколько возражений, фасилитатор рассматривает их одно за другим.

Фасилитатор сосредоточен на формулировании возражений. Он/она записывает их на доске вместе с именами возражающих.

Высказать возражение - значит предложить что-то личное, и это пойдет на пользу группе.

Возражение - это настоящий подарок для группы. После этого группа может продолжить изучение других частей предложения, которые до сих пор не обсуждались.

ПРОВЕРКА ВОЗРАЖЕНИЙ

Сначала фасилитатор отбрасывает возражение, если оно отменяет предложение. Если это так, вернитесь к фазе 0.

Фасилитатор не может решать, обосновано возражение или нет. Он/она может только задавать вопросы, чтобы помочь возражающему представить разумные аргументы.

Возражение является обоснованным, если :

• ведет к улучшению благодаря коллективному интеллекту в кругу

• отменяет предложение, делая его неактуальным (мы экономим время и начинаем с нового предложения)

• она хорошо аргументирована

• он не скрывает, сознательно или бессознательно, предпочтения или другого предложения.

Вопросы, которые может задать фасилитатор:

• ''Какие аргументы?''

• ''Это предпочтение?''

• ''Что помешает мне быть добросовестным при применении предложения?''

• ''Если предложение будет принято, не поставит ли оно под угрозу группу/проект?''

• ''Могу ли я жить с этим предложением?''

5. УЛУЧШЕНИЯ

Ведущий рассматривает возражения по одному. Возражения, высказанные в центре, теперь принадлежат группе. Это место для обсуждения и совместной работы по разрешению возражений.

Фасилитатор время от времени проверяет, решено ли возражение для возражающего или нет. Если обсуждаемое решение может разрешить возражение, тот, кто его высказал, сообщает об этом группе.

Если все возражения устранены, фасилитатор возвращается в круг возражений, чтобы проверить наличие новых возражений.

Если возражений нет, предложение принимается по обоюдному согласию.

ПРАЗДНИК

Отпраздновать решение по согласию

Похлопать друг другу за этот рубеж, достигнутый вместе. Группа выбирает лучший способ празднования (аплодисменты, угощение, вечеринка...)

Одностраничная диаграмма, представляющая ход процесса получения согласия