Создание инструментария для проведения гостеприимных мероприятий

Ресурс, который поможет вам рассмотреть различные способы проведения мероприятий, гостеприимных для всех. Оно было создано при участии Ткачихи сети Джо, Эль из организации Transition Together и кружка Just Transition, которая поделилась тем, что получилось, и собрала уроки, полученные на Ассамблее Transition Together в Чешире в феврале 2025 года. Это руководство ни в коем случае не является полным, но предлагает место для начала и дальнейшего развития.

Расположение

● Близость к железнодорожным станциям/магистралям/доступным линиям общественного транспорта

● Выбирайте место с осторожностью - например, Ассамблея предпочла выбрать место в Северной Англии, а не в Южной, так как мероприятия чаще проводятся в Южной Англии.

Место проведения

● Полностью доступный для инвалидных колясок, включая туалеты

● Слуховая петля в наличии

● Имеются ручные микрофоны

● Избегайте пабов, так как эти места не являются доступными и гостеприимными для всех и могут быть очень изолирующими

● Предложите тихое место

● Предоставление места для молитвы

● Зона для общения и общения между запланированными занятиями.

Кейтеринг

● Найдите хорошего поставщика, который работает в сфере продовольственной справедливости и работает без отходов

● Работаем снизу вверх, начиная с людей с самыми специфическими диетическими потребностями и заканчивая теми, кто пытается найти меню, которое подходит именно им, но может понравиться и всем остальным.

● Обеспечьте разнообразные закуски и легкий доступ к ним.

Транспорт

● Доступный микроавтобус

● Установите цифровые каналы связи для организации акций на подъемники.

Размещение

● Найдите местных хозяев, чтобы сократить расходы на проживание, необходимое для участия в семинаре.

Стипендия

● Сохранить 25% от общего бюджета на стипендии на проживание, проезд и уход за детьми, чтобы финансы не были препятствием для посещения занятий.

● Сделать доступ к этой поддержке максимально простым, стимулирующим и открытым с точки зрения четкой коммуникации, легкости контакта, ясности цели.

Коммуникации и обратная связь

● Предоставление участникам возможности рассказать нам о любых потребностях, которые мы можем попытаться удовлетворить на нашем мероприятии. Включите цифровую инклюзию, возможно, приятельство с кем-то, кто находится в сети. Предоставьте различные варианты: электронная почта, WhatsApp, телефон.

● Обеспечьте каналы для постоянной обратной связи на протяжении всего мероприятия, которые регулярно анализируются и интегрируются фасилитаторами и организаторами - например, ряд досок, на которых можно разместить заметки "больше...", "меньше...".

● Четкое информирование о том, кто является контактным лицом для решения проблем, обратной связи и поддержки в конфликтах

● Приглашение различных людей и точек зрения для рассказа о событии - например, "гражданских журналистов". Активно ищите, кого не хватает в группе, и бросайте этому вызов

● Четкие пути для поддержки конфликтов и решения проблем, связанных с защитой.

● Оставьте дополнительное, дополнительное свободное время в конце на случай, если оно понадобится.

Доступность на мероприятии

● Использование микрофонов и слуховой петли

● Уделять внимание людям с различными потребностями, например, людям, стоящим перед человеком, который читает по губам, когда говорит, при этом несколько человек должны отвечать за напоминание коллективу

● Предлагать адаптивные занятия, в которых участвуют люди с разным телосложением, диапазоном движений и способностями

● Убедитесь в отсутствии барьеров, если кому-то нужно обратиться за помощью или содействием. Поощряйте это: "Например, в туалет стояла огромная очередь, а мне нужно было воспользоваться туалетом для инвалидов, в объявлении говорилось, что все туалеты доступны, но это не относилось к инвалидам-колясочникам. Поэтому, имея недержание, я должна была сообщить об этом в очереди, так как некоторые люди спрашивали, почему я должна "протискиваться" и пользоваться только одним туалетом". - Аманда на Ассамблее переходного периода.

Приветственное прибытие

● Зона приветствия/стол, где люди могут получить необходимую информацию о месте проведения мероприятия, туалетах, молитвенном пространстве, доступности, контактных лицах и т.д.

● Предлагайте значки с именами и местоимениями, а также значки, которые помогут людям рассказать о том, что они хотели бы, чтобы другие знали, например, о нейродивергенции или невидимой инвалидности. "На приветственном столе, помимо наклеек с именами и местоимениями, лежали сделанные вручную и поэтому хорошо заметные бейджи, к которым нам предлагалось добавить любую дополнительную информацию, "что бы мы хотели, чтобы люди знали", некоторые примеры были даны, включая "Я - нуродивергент", который я взял и с гордостью прикрепил! У меня СДВГ, и я добавила эту информацию к значку. Если бы не было этих значков, я бы и не подумала так поступить, и это позволило мне почувствовать, что меня видят, что я работаю, не боясь, что то, как работает мой мозг, может не понравиться". - Джени на переходе

Приветствуя различия

● Начинать мероприятие с торжественного приветствия различий. Вот приветствие сообщества который открыл Переходную ассамблею в феврале 2025 года

"Общее приветствие было самым широким и глубоким из всех, в которых я когда-либо принимал участие, и заложило основу для нашего совместного пребывания. Это напомнило мне, почему мы делаем то, что делаем - в Движении городов переходного периода и в жизни". - Джени на Ассамблее переходного периода.

● Некоторые другие примеры приветствия сообщества:

○ Тренинг для разнообразия

https://www.trainingforchange.org/training_tools/diversity-welcome/

○ Работа, которая воссоединяет, приветствуется

https://workthatreconnects.org/resources/big-welcome/

○ Обучение разнообразию Добро пожаловать

https://trainings.350.org/resource/diversity-welcome/

● Не бойтесь лично приветствовать людей: "Я нашла это очень позитивным" - Аманда на Ассамблее переходного периода.

Осознание власти и привилегий

● Разделите микрофон! Обращайте внимание на то, кого приглашают выступить первым, и старайтесь приветствовать разные точки зрения и голоса, особенно те, которые исторически были исключены и замалчивались угнетающими системами

● Приглашение других сделать шаг вперед и шаг назад

● Предложение рамок на секционных заседаниях, обеспечивающих всем равные возможности для внесения вклада.

Время соединения и перерывы

● Пространство между структурированными сессиями, чтобы дать людям возможность органично соединиться

● Предоставление зоны для общения и связи

● Движение и игра объединяют людей

● Обеспечьте простор для поддержания хорошего самочувствия.

Соглашения/ценности

● Собирайтесь по кругу, где это возможно, давая людям возможность видеть друг друга и участвовать в равных условиях

● Приглашение людей подумать о том, как мы проявляем себя вместе - качества, которые поддерживают культуру заботы, доступности, справедливости. Например:

○ Приглашение к активному слушанию - шаг вперед, шаг назад

○ Смирение - мы все находимся в процессе обучения и можем многому научиться друг у друга

○ Конфиденциальность при обмене информацией

○ Отсутствие суждений

○ Приветственные вопросы

○ Создание пространства для обоих/и