Criação de um kit de ferramentas para eventos de boas-vindas

Um recurso para ajudá-lo a considerar diferentes maneiras de organizar eventos que sejam acolhedores para todos. Ele foi criado com a contribuição da Network Weaver Jo, El do Transition Together e do círculo Just Transition, compartilhando o que deu certo e reunindo os aprendizados resultantes da Assembleia do Transition Together em Cheshire, em fevereiro de 2025. Este guia não está completo, mas oferece um lugar para começar e continuar a desenvolver.

Localização

Perto de estações de trem/linhas principais/ligações de transporte público acessíveis

Escolha do local com cuidado - por exemplo, a Assembleia escolheu o local no norte da Inglaterra em vez do sul, pois os eventos são realizados com mais frequência no sul da Inglaterra.

Local do evento

Totalmente acessível para cadeiras de rodas, incluindo os banheiros

Circuito auditivo disponível

Microfones de mão disponíveis

Evite pubs, pois esses espaços não são acessíveis e acolhedores para todos e podem ser muito excludentes.

Oferecer um espaço tranquilo

Oferecer um espaço de oração

Área para socialização e conexão entre as sessões programadas.

Serviço de bufê

Encontrar um fornecedor de alimentos de boa causa que trabalhe com justiça alimentar e opere com desperdício zero

Trabalhar de baixo para cima, desde aqueles com necessidades dietéticas mais específicas até a tentativa de encontrar um cardápio que funcione para eles e que todos possam desfrutar também.

Forneça uma variedade de bebidas e acesso fácil a elas.

Transporte

Opção de microônibus acessível

Estabeleça canais digitais de comunicação para organizar o compartilhamento de elevadores.

Acomodação

Encontre anfitriões locais para reduzir os custos de acomodação necessários para participar.

Bolsa de estudos

Manter 25% do orçamento geral para bolsas de acomodação, viagens e cuidados infantis para garantir que o financiamento não seja uma barreira à participação

Tornar o acesso a esse suporte tão fácil, encorajador e aberto quanto possível em termos de comunicação clara, facilidade de contato e clareza de propósito.

Comunicações e feedback

Oferecer oportunidades para que os participantes nos informem sobre quaisquer necessidades que possamos tentar atender em nosso evento. Incluir a inclusão digital, talvez fazendo amizade com alguém que esteja on-line. Oferecer várias opções: e-mail, WhatsApp, telefone.

Fornecer canais para feedback contínuo durante todo o evento, que são regularmente revisados e integrados pelos facilitadores e organizadores - por exemplo, uma série de quadros que convidam a escrever notas - "mais de...", "menos de..."

Comunicar claramente quem é o ponto de contato para preocupações, feedback e suporte a conflitos

Convidar uma variedade de pessoas e perspectivas para contar a história do evento - por exemplo, "jornalistas cidadãos". Procurar ativamente quem está faltando no grupo e desafiar isso

Caminhos claros para o apoio a conflitos e preocupações de proteção a serem tratados

Reserve um tempo livre extra no final, para o caso de ser necessário.

Acessibilidade no evento

Uso de microfones e loop auditivo

Conscientização das pessoas com necessidades diferentes, por exemplo, pessoas que enfrentam uma pessoa que faz leitura labial ao falar, com várias pessoas assumindo a responsabilidade de lembrar o coletivo

Oferecer atividades adaptativas que incluam pessoas com diferentes corpos, amplitudes de movimento e habilidades

Garantir que não haja barreiras se alguém precisar pedir ajuda ou assistência. Incentive isso: "Por exemplo, havia uma fila enorme para ir ao banheiro e eu precisei usar o banheiro para deficientes físicos. Um anúncio dizia que todos os banheiros eram acessíveis, mas não era para usuários de cadeira de rodas. Então, por ter incontinência, tive que anunciar esse detalhe pessoal para a fila, pois algumas pessoas questionaram por que eu precisava 'empurrar' e usar apenas um banheiro." - Amanda na Assembleia de Transição.

Chegada bem-vinda

Área/balcão de boas-vindas onde as pessoas possam acessar as informações necessárias sobre o local, banheiros, espaço de oração, acessibilidade, pontos de contato etc.

Ofereça crachás com nomes e pronomes e crachás para ajudar as pessoas a compartilharem coisas que gostariam que os outros soubessem, como neurodivergência ou deficiência invisível. "Na mesa de boas-vindas, além de adesivos com nomes e pronomes, havia uma seleção de crachás feitos à mão e, portanto, altamente visíveis, nos quais fomos incentivados a acrescentar qualquer informação extra sobre 'o que gostaríamos que as pessoas soubessem'. Eu tenho TDAH e acrescentei essa informação ao crachá. Eu não teria pensado em fazer isso se os crachás não estivessem lá, e isso me permitiu sentir que sou visto e que atuo sem medo de que a maneira como meu cérebro funciona possa não ser bem recebida." - Jeni na Transição

Acolhendo as diferenças

Iniciar um evento dando as boas-vindas às diferenças de forma comemorativa. Aqui está o boas-vindas à comunidade que abriu a Assembleia de Transição em fevereiro de 2025

"As boas-vindas compartilhadas foram as mais amplas e profundas de que já participei e estabeleceram uma estrutura para o nosso tempo juntos. Isso me fez lembrar por que fazemos o que fazemos - no Movimento de Transição de Cidades e na vida." - Jeni na Assembleia de Transição.

Alguns outros exemplos de boas-vindas à comunidade:

Treinamento para a diversidade de mudança bem-vindo

https://www.trainingforchange.org/training_tools/diversity-welcome/

Trabalho que reconecta é muito bem-vindo

https://workthatreconnects.org/resources/big-welcome/

Treinamento Diversidade Bem-vindo

https://trainings.350.org/resource/diversity-welcome/

Não tenha medo de dar as boas-vindas às pessoas pessoalmente também: "Eu achei isso muito afirmativo" - Amanda na Assembleia de Transição.

Conscientização sobre poder e privilégio

Compartilhe o microfone! Prestar atenção a quem é convidado a falar primeiro e fazer um esforço para acolher muitas perspectivas e vozes diferentes, especialmente aquelas que foram historicamente excluídas e silenciadas por sistemas opressivos

Convidar outras pessoas a dar um passo à frente e um passo atrás

Oferecer estruturas em sessões de discussão que garantam que todos tenham a mesma oportunidade de contribuir.

Tempo de conexão e intervalos

Espaço entre as sessões estruturadas para dar às pessoas a oportunidade de se conectarem organicamente

Proporcionar uma área para socialização e conexão

Atividades de movimento e jogos unem as pessoas

Oferecer espaço para apoiar o bem-estar.

Acordos/valores

Reunir-se em círculos sempre que possível, dando às pessoas a oportunidade de se verem e de participarem igualmente

Convidar as pessoas a considerar como nos apresentamos juntos - qualidades que apoiam uma cultura de cuidado, acessibilidade e equidade. Por exemplo

Convite à escuta ativa - dar um passo à frente, dar um passo atrás

Humildade - todos nós estamos em uma jornada de aprendizado e temos muito a aprender uns com os outros

Confidencialidade no compartilhamento

Não julgamento

Perguntas de boas-vindas

Abrir espaço para ambos/e