Criar um conjunto de ferramentas para eventos de boas-vindas

Um recurso para o ajudar a considerar diferentes formas de organizar eventos que sejam acolhedores para todos. Foi criado com o contributo da Network Weaver Jo, El do Transition Together e do círculo Just Transition, partilhando o que correu bem e recolhendo as aprendizagens resultantes da Assembleia do Transition Together em Cheshire, em fevereiro de 2025. Este guia não está de modo algum completo, mas oferece um ponto de partida e um local para continuar a desenvolver.

Localização

Perto de estações de comboios/linhas principais/ligações de transportes públicos acessíveis

Escolher a localização com cuidado - por exemplo, a Assembleia escolheu a localização no Norte de Inglaterra em vez do Sul, uma vez que os eventos são mais frequentemente realizados no Sul de Inglaterra.

Local do evento

Totalmente acessível a cadeiras de rodas, incluindo casas de banho

Circuito auditivo disponível

Microfones de mão disponíveis

Evitar os bares, uma vez que estes espaços não são acessíveis e acolhedores para todos e podem ser muito excludentes

Oferecer um espaço tranquilo

Oferecer um espaço de oração

Espaço de convívio e de ligação entre as sessões programadas.

Restauração

Encontrar um fornecedor de catering de boa causa que trabalhe na área da justiça alimentar e que opere de forma a evitar o desperdício

Trabalhar de baixo para cima, desde os que têm necessidades dietéticas mais específicas até tentar encontrar um menu que funcione para eles e que todos os outros possam desfrutar também.

Disponibilizar uma variedade de refrescos e um acesso fácil aos mesmos.

Transporte

Opção de miniautocarro acessível

Estabelecer canais de comunicação digitais para organizar a partilha de elevadores.

Alojamento

Encontrar anfitriões locais para reduzir os custos de alojamento necessários para participar.

Bolsa de estudo

Manter 25% do orçamento global para bolsas de alojamento, deslocação e cuidados infantis para garantir que o financiamento não é um obstáculo à participação

Tornar o acesso a este apoio tão fácil, encorajador e aberto quanto possível em termos de comunicação clara, facilidade de contacto e clareza de objectivos.

Comunicações e feedback

Oferecer oportunidades para os participantes nos informarem sobre quaisquer necessidades que possamos tentar satisfazer no nosso evento. Incluir a inclusão digital, talvez fazendo amizade com alguém que esteja online. Fornecer várias opções, e-mail, WhatsApp, telefone.

Fornecer canais para feedback contínuo ao longo de um evento que são regularmente revistos e integrados pelos facilitadores e organizadores - por exemplo, uma série de quadros que convidam a colocar notas - "mais de...", "menos de..."

Comunicação clara de quem é o ponto de contacto para preocupações, feedback e apoio em caso de conflito

Convidar uma série de pessoas e perspectivas para contar a história do evento - por exemplo, "jornalistas cidadãos". Procurar ativamente quem está a faltar no grupo e desafiá-lo

Caminhos claros para o apoio a conflitos e preocupações de proteção a serem tratados

Deixar tempo livre extra, extra no final, para o caso de ser necessário.

Acessibilidade no evento

Utilização de microfones e de um circuito auditivo

Sensibilização para as pessoas com necessidades diferentes, por exemplo, pessoas que enfrentam uma pessoa que lê os lábios quando fala, com várias pessoas a assumir a responsabilidade de lembrar o coletivo

Oferecer actividades adaptativas que incluam pessoas com diferentes corpos, amplitudes de movimento e capacidades

Garantir que não existem barreiras se alguém precisar de pedir ajuda ou assistência. Por exemplo, havia uma fila enorme para ir à casa de banho e eu precisei de usar a casa de banho para deficientes. Um anúncio dizia que todas as casas de banho eram acessíveis, mas não para pessoas em cadeiras de rodas. Por isso, como tenho incontinência, tive de anunciar este pormenor pessoal à fila, pois algumas pessoas perguntaram porque é que eu tinha de 'empurrar' e usar apenas uma casa de banho." - Amanda na Assembleia de Transição.

Acolhimento à chegada

Área/balcão de boas-vindas onde as pessoas podem aceder às informações de que necessitam sobre o local, casas de banho, espaço de oração, acessibilidade, pontos de contacto, etc.

Oferecer crachás com nomes e pronomes, e crachás para ajudar as pessoas a partilharem coisas que gostariam que os outros soubessem, como a neurodivergência ou a deficiência invisível. Na mesa de boas-vindas, para além de autocolantes com nomes e pronomes, havia uma seleção de crachás feitos à mão e, por isso, muito visíveis, aos quais fomos encorajados a acrescentar qualquer informação extra "sobre o que gostaríamos que as pessoas soubessem". Tenho TDAH e acrescentei essa informação ao crachá. Não me teria lembrado de o fazer se os crachás não existissem, e isso permitiu-me sentir-me vista e atuar sem receio de que a forma como o meu cérebro funciona pudesse não ser bem recebida." - Jeni na Transição

Acolher a diferença

Iniciar um evento dando as boas-vindas à diferença de uma forma comemorativa. Aqui está o acolhimento comunitário que abriu a Assembleia de Transição em fevereiro de 2025

"O acolhimento partilhado foi o mais amplo e profundo de que alguma vez participei e estabeleceu um quadro de referência para o nosso tempo juntos. Fez-me lembrar porque é que fazemos o que fazemos - no Movimento de Transição e na Vida." - Jeni na Assembleia de Transição.

Alguns outros exemplos de acolhimento comunitário:

Formação para a Mudança diversidade bem-vinda

https://www.trainingforchange.org/training_tools/diversity-welcome/

○ O trabalho que religa é muito bem-vindo

https://workthatreconnects.org/resources/big-welcome/

Formação Diversidade Bem-vindo

https://trainings.350.org/resource/diversity-welcome/

Não tenha medo de dar as boas-vindas às pessoas pessoalmente: "Achei isto muito afirmativo" - Amanda na Assembleia de Transição.

Consciência do poder e dos privilégios

Partilhar o microfone! Prestar atenção a quem é convidado a falar primeiro e fazer um esforço para acolher muitas perspetivas e vozes diferentes, particularmente aquelas que têm sido historicamente excluídas e silenciadas por sistemas opressivos

Convidar os outros a darem um passo em frente e um passo atrás

Oferecer enquadramentos em sessões de discussão que garantam que todos têm a mesma oportunidade de contribuir.

Tempo de ligação e pausas

Espaço entre sessões estruturadas para dar às pessoas a oportunidade de se ligarem organicamente

Proporcionar uma área de convívio e ligação

As actividades de movimento e jogo aproximam as pessoas

Oferecer espaço para apoiar o bem-estar.

Acordos/valores

Reunir-se em círculos sempre que possível, dando às pessoas a oportunidade de se verem umas às outras e de participarem em pé de igualdade

Convidar as pessoas a reflectirem sobre a forma como nos apresentamos em conjunto - qualidades que apoiam uma cultura de cuidados, acessibilidade e equidade. Por exemplo

Convite à escuta ativa - dar um passo em frente, dar um passo atrás

Humildade - estamos todos numa jornada de aprendizagem e temos muito a aprender uns com os outros

Confidencialidade na partilha

Não julgamento

Perguntas de acolhimento

Criar espaço para ambos/e