Besluit met instemming

NAAR EEN VOORSTEL

Luisteren naar het centrum

Iedereen wordt uitgenodigd om meningen, waarden, gedachten, enz. over het onderwerp te delen. Dit is een ruimte voor discussie en samenwerking om tot een voorstel te komen.

Een voorstel opstellen

Een onderwerp opstellen

Het is raadzaam om te beginnen met een heel eenvoudig voorstel. Het zal evolueren met collectieve intelligentie via het besluitvormingsproces op basis van toestemming.

Na het beluisteren van het centrum vraagt de facilitator iemand om een voorstel te formuleren. Als alternatief kan hij/zij de leden van de kring vragen om een verbetergroep op te zetten om aan een schriftelijk voorstel te werken.

0. Een voorstel indienen

Een kringlid doet een voorstel als indiener.

Er wordt slechts één voorstel per keer behandeld.

** Criteria voor een geldig voorstel
**
-er wordt rekening gehouden met punten die gedeeld zijn tijdens het spreken en luisteren naar het centrum

-het is duidelijk en begrijpelijk voor elk kringlid

-alle kringleden zijn het erover eens om hiermee te beginnen als basis voor verder werk

-behoren niet meer toe aan de indiener zodra het naar voren is gebracht en bekrachtigd

1. VERDUIDELIJKENDE VRAGEN

Is het duidelijk genoeg? Begrijp ik het volledig?

Iedereen kan verduidelijkende vragen stellen om het voorstel beter te begrijpen. De indiener beantwoordt de vragen en verduidelijkt de bedoeling van het voorstel. Het doel is om elke twijfel of mogelijke misinterpretatie over het voorstel weg te nemen. De indiener beantwoordt geen vragen die beginnen met "Waarom". Reacties en meningen worden in deze ronde niet geuit (wel in fase 2).

2. REACTIERONDE

Draagt het voorstel bij aan mijn behoeften of aan de behoeften van het project via de organisatie?

Elke deelnemer deelt reacties (indrukken, gevoelens, ...) over het voorstel, één persoon per keer. Het is een perfecte fase om verschillende perspectieven te bieden en verbeteringen aan het voorstel voor te stellen, zodat de indiener deze wijzigingen in fase 3 kan integreren als hij/zij dat wil.

De voorsteller probeert een idee te krijgen van wat er uit het centrum naar voren komt.

3. WIJZIGING

Na de reactieronde wordt de indiener uitgenodigd om :

• het voorstel of de bedoeling van het voorstel opnieuw toelichten,

• wijzigingen in het voorstel aanbrengen: hij/zij kan het voorstel wijzigen,

• het voorstel intrekken als het niet relevant blijkt te zijn.

Als het voorstel wordt ingetrokken, ga je terug naar fase 0 met een nieuw voorstel.

BEZWAARRONDE

Een bezwaar is geen voorkeur, noch een ander perspectief/voorstel.

Het is wat ik denk dat mijn grenzen niet respecteert of onze organisatie / ons project in gevaar brengt.

Een voor een vraagt de facilitator aan elke deelnemer of ze bezwaren hebben tegen het aannemen van het voorstel.

Als er geen bezwaren zijn, wordt het voorstel aangenomen. Ga direct naar de vieringfase.

Als er een of meerdere bezwaren worden geuit, behandelt de facilitator ze een voor een.

De facilitator concentreert zich op het formuleren van de bezwaren. Hij/zij schrijft ze op een bord samen met de naam van de bezwaarmakers.

Bezwaar maken is iets persoonlijks aanbieden en het is goed voor de groep.

Een bezwaar is een echt geschenk voor de groep. De groep kan dan verder gaan met het verkennen van andere delen van het voorstel die tot nu toe niet besproken zijn.

DE BEZWAREN TESTEN

Eerst gooit de facilitator een bezwaar weg als het het voorstel teniet doet. Als dat zo is, ga je terug naar fase 0.

De facilitator kan niet beslissen of het bezwaar redelijk is of niet. Hij/zij kan alleen vragen stellen om de bezwaarmaker te helpen redelijke argumenten naar voren te brengen.

Een bezwaar is redelijk als :

• het leidt tot verbetering door collectieve intelligentie binnen de cirkel

• het voorstel wordt geannuleerd, waardoor het irrelevant wordt (we besparen tijd en beginnen met een nieuw voorstel)

• het is duidelijk goed onderbouwd

• het verbergt niet, bewust of onbewust, een voorkeur of een ander voorstel.

Vragen die de facilitator kan stellen :

• Wat zijn de argumenten?

• Is het een voorkeur?

• Wat weerhoudt mij ervan om efficiënt te zijn bij het toepassen van het voorstel?

• Als het voorstel wordt aangenomen, brengt het dan de groep / het project in gevaar?

• Kan ik leven met dit voorstel?

5. VERBETERINGEN

De facilitator behandelt bezwaren een voor een. Bezwaren die in het midden worden genoemd, behoren nu toe aan de groep. Dit is een ruimte voor discussie en samenwerking om het bezwaar op te lossen.

De facilitator controleert af en toe of het bezwaar is opgelost voor de bezwaarmaker of niet. Als een besproken oplossing een bezwaar kan oplossen, informeert de persoon die het bezwaar heeft gemaakt de groep.

Als alle bezwaren zijn opgelost, gaat de facilitator terug naar de bezwarenronde om te controleren op nieuwe bezwaren.

Als er geen bezwaren meer zijn, wordt het voorstel met wederzijds goedvinden aangenomen.

CELEBRATIE

De beslissing met toestemming vieren

Elkaar een schouderklopje geven voor deze mijlpaal die we samen hebben bereikt. De groep kiest de beste manier om het te vieren (applaus, maaltijd, feest...)

Een diagram van één pagina dat de stroom van een toestemmingsproces weergeeft