Compito-Processo-Relazione

Come può aiutarci?

Lavorare in gruppo può talvolta risultare impegnativo, frustrante o fastidioso. Può capitare che alcuni membri pensino che il gruppo si stia concentrando eccessivamente su qualcosa di "sgradevole", "non necessario" o "inappropriato". Le persone possono vederle in modo diverso. Può essere difficile trovare un buon equilibrio tra tre aspetti ugualmente importanti - e molto diversi - del benessere del gruppo:  

Realizzare i compiti

Processi efficaci 

Relazioni di sostegno 

Molti gruppi si concentrano principalmente sulla realizzazione dei compiti e potrebbero dedicare più tempo ai processi e alle relazioni. I processi comprendono funzioni di gruppo come: il processo decisionale, le aree di responsabilità, l'assegnazione dei compiti, l'uso delle risorse, l'ingresso o l'uscita dei membri. Le relazioni includono la coltivazione della compassione, la costruzione di un senso di squadra o di comunità, la risoluzione dei conflitti e il piacere (o almeno la tolleranza) della compagnia reciproca.   

Guida

Il modo in cui le cose vengono fatte è importante quanto le cose che vengono fatte.

Una transizione interiore verso modalità più collaborative di relazione, organizzazione e condivisione del potere può comportare una ricalibrazione dei gruppi per dedicare più tempo ai processi e alle relazioni, pur continuando a svolgere i compiti.   

Molti gruppi hanno considerazioni come:

Risorse e capacità limitate

essendo per lo più volontari 

Tempo limitato; senso di urgenza; vivere il tempo come lineare anziché ciclico.

una cultura che evita il riposo, la riflessione o le emozioni scomode 

Molti gruppi possono avere un'esperienza limitata con: 

Comunicare in modo da favorire la collaborazione di gruppo.

consapevolezza dei propri comportamenti (ad es. rapporto con il potere) e del loro impatto sugli altri 

Processi che supportano la collaborazione di gruppo piuttosto che la gerarchia. 

Processo decisionale non gerarchico, collaborativo o agile.

Sostituire l'eccessiva "indaffaratezza" (eccessiva concentrazione sui compiti) con un approccio più equilibrato. 

Questi fattori possono rendere difficile per un gruppo cambiare il proprio modo di fare, non perché non lo voglia, ma perché ritiene di non avere il tempo e le conoscenze necessarie. 

Cultura di gruppo

Questi aspetti della cultura di un gruppo fanno parte di una transizione interiore verso la collaborazione. Idealmente, i gruppi possono evitare di rimanere bloccati in processi inefficaci e conflitti relazionali che possono portare al burnout. Dare priorità al tempo dedicato ai processi e alle relazioni può aiutare un gruppo a transizionare verso una cultura di gruppo nutriente che sostenga i nostri compiti e i nostri risultati (i nostri obiettivi e il nostro scopo nel mondo).   

La trasformazione della cultura di gruppo è una parte importante della Transizione interiore. Ciò può comportare la disponibilità a impegnarsi con coraggio in conversazioni o conflitti. Come per ogni transizione interiore, questo può essere scomodo o spaventoso, può comportare un'incertezza e può richiedere del tempo. Cercate di avere compassione per chiunque stia lottando (compresi voi stessi), piuttosto che criticare o essere impazienti. Idealmente, i transizionisti possono imparare ad affrontare il disagio con compassione, curiosità e coraggio e iniziare a incarnare modi più collaborativi di lavorare insieme.  

Il modello Compito-Processo-Relazioni 

Il benessere e il successo a lungo termine di un gruppo dipendono dalla possibilità di dedicare tempo ai processi e alle relazioni, oltre che alla realizzazione dei compiti. Il tempo dedicato ai processi e alle relazioni può essere programmato separatamente o integrato in riunioni, ordini del giorno, piani di lavoro annuali, sessioni strategiche, piani di lavoro personali o giornate fuori sede.  

I contesti e le culture dei gruppi variano, quindi i tempi non devono essere esattamente uguali. Un gruppo può dedicare la maggior parte del tempo alla realizzazione dei compiti,

assicurando allo stesso tempo che sia previsto del tempo per i processi e le relazioni.

Un altro gruppo può dedicare più tempo ai processi e alle relazioni e portare a termine solo pochi compiti in modo che tutti si sentano bene. 

Il tempo per i processi può includere: 

I nuovi membri si aggiungono una volta al mese 

revisione degli incarichi ogni 3 mesi 

●rivedere l'allocazione delle risorse ogni 6 mesi 

Rivedere le aree di responsabilità ogni 12 mesi.

Il tempo per le relazioni può includere: 

quotidiano: condividere la gratitudine durante le riunioni di squadra 

Settimanalmente: brevi check-in personali durante le riunioni di lavoro.

mensilmente: incontri dedicati per il check-in personale o la condivisione del cuore

Annualmente: ritiri di team-building 

Se necessario: sessioni di risoluzione dei conflitti 

Per esempio, il team di Transition Network ci ha provato: 

Alternare ogni mese una riunione del team incentrata sul "fare" e una riunione del team "essere" per le relazioni e i processi.   

●Potenziare un "Custode del cuore" alle riunioni per richiamare l'attenzione sulle emozioni, le relazioni, la comunicazione e la celebrazione. 

L'uso della sociocrazia per il processo decisionale basato sul consenso, che mira a includere le prospettive di tutti i membri del gruppo, incoraggiando al contempo il flusso e la sperimentazione di decisioni che sono "abbastanza buone per ora e abbastanza sicure da provare". 

Riunioni semestrali del team di persona

Celebrare i risultati raggiunti in modo positivo; riconoscere i risultati in corso.

frustrazioni o conflitti relazionali; e la regolazione dei processi per essere più solidali.

Risorse correlate per la transizione Più supporto 

Gruppi sani 7 ingredienti essenziali e realizzazione di progetti pratici  

Processo decisionale 

Offrire e ricevere feedback 

Attività di transizione interiore per le riunioni 

Ciclo di riflessione sull'azione 

Il presente documento, preparato da Claire Milne e Root Cuthbertson, è rilasciato in base alle seguenti condizioni 

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/

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