Decisione per consenso

ARRIVARE A UNA PROPOSTA

Ascoltare il centro

Tutti sono invitati a condividere opinioni, valori, pensieri, ecc. sul tema. Questo è uno spazio per la discussione e il processo di collaborazione per la creazione di una proposta.

Elaborazione di una proposta

Elaborazione di un argomento

All'inizio è consigliabile fare una proposta molto semplice. Essa si evolverà con l'intelligenza collettiva attraverso il processo di decisione per consenso.

Dopo aver ascoltato il centro, il facilitatore chiede a qualcuno di formulare una proposta; in alternativa, può chiedere ai membri del circolo di creare un gruppo di miglioramento per lavorare su una proposta scritta.

0. Presentazione di una proposta

Un socio del circolo presenta una proposta come proponente.

Viene trattata una sola proposta alla volta.

** Criteri per una proposta valida
**
-tiene conto dei punti condivisi durante la conversazione e l'ascolto del centro

-sia chiaro e comprensibile per ogni membro del circolo

-Tutti i membri del circolo sono d'accordo nel partire da questo documento come base per il lavoro successivo.

-non appartengono più al proponente una volta che sono state presentate e clarificate

1. DOMANDE CHIARIFICATRICI

È abbastanza chiaro? Ho capito bene?

Chiunque può porre domande di chiarimento per comprendere meglio la proposta. Il proponente risponde alle domande e chiarisce l'intento della proposta. L'obiettivo è quello di eliminare ogni dubbio o possibile interpretazione errata della proposta. Il proponente non risponde alle domande che iniziano con "Perché". Le reazioni e le opinioni non vengono espresse in questa fase (ma nella fase 2).

2. GIRO DI REAZIONE

La proposta contribuisce alle mie esigenze o a quelle del progetto attraverso l'organizzazione?

Ogni partecipante condivide le reazioni (impressioni, sentimenti...) sulla proposta, una persona alla volta. È una fase perfetta per fornire prospettive diverse e suggerire miglioramenti alla proposta, in modo che il proponente possa integrare tali modifiche nella fase 3, se lo desidera.

Il proponente cerca di farsi un'idea di ciò che sta emergendo dal centro.

3. MODIFICA

Dopo la fase di reazione, il proponente è invitato a scegliere tra :

• chiarire nuovamente la proposta o l'intento della stessa,

• apportare modifiche alla proposta: può modificare la proposta,

• ritirare la proposta, se si rivela non pertinente.

Se la proposta viene ritirata, si torna alla fase 0 con una nuova proposta.

GIRONE DI OBIEZIONE

Un'obiezione non è una preferenza, né un'altra prospettiva/proposta.

È ciò che ritengo non rispetti i miei limiti o metta a rischio la nostra organizzazione/progetto.

Uno alla volta, il facilitatore chiede a ciascun partecipante se ha obiezioni all'adozione della proposta.

Se non vengono sollevate obiezioni, la proposta viene adottata. Passare direttamente alla fase di celebrazione.

Se vengono sollevate una o più obiezioni, il facilitatore le affronta una dopo l'altra.

Il facilitatore si concentra sulla formulazione delle obiezioni. Le scrive su una lavagna insieme al nome degli obiettori.

Sollevare un'obiezione è come offrire qualcosa di personale che va a beneficio del gruppo.

Un'obiezione è un vero regalo per il gruppo. Il gruppo può quindi approfondire l'esplorazione di altre parti della proposta non discusse finora.

VERIFICARE LE OBIEZIONI

In primo luogo, il facilitatore scarta un'obiezione se questa annulla la proposta. In caso affermativo, si torna alla fase 0.

Il facilitatore non può decidere se l'obiezione è ragionevole o meno. Può solo porre domande per aiutare l'obiettore a presentare argomenti ragionevoli.

Un'obiezione è ragionevole se :

• porta a un miglioramento grazie all'intelligenza collettiva all'interno del circolo

• annulla la proposta, rendendola irrilevante (si risparmia tempo e si inizia con una nuova proposta)

• è chiaramente ben argomentato

• non nasconde, consapevolmente o inconsapevolmente, una preferenza o un'altra proposta.

Domande che il facilitatore può porre:

• Quali sono gli argomenti?

• "È una preferenza?

• Cosa mi impedisce di essere efficiente quando applico la proposta?

• ''Se la proposta viene adottata, metterà a rischio il gruppo / il progetto?

• "Posso accettare questa proposta?".

5. MIGLIORAMENTI

Il facilitatore affronta le obiezioni una alla volta. Le obiezioni dichiarate al centro appartengono ora al gruppo. Questo è uno spazio per la discussione e il processo collaborativo per aiutare a risolvere l'obiezione.

Il facilitatore controlla di tanto in tanto se l'obiezione è stata risolta per l'obiettore o meno. Se una soluzione discussa può risolvere un'obiezione, la persona che l'ha sollevata ne informa il gruppo.

Una volta risolte tutte le obiezioni, il facilitatore torna al giro di obiezioni per verificare la presenza di nuove obiezioni.

Se non ci sono obiezioni, la proposta viene adottata di comune accordo.

CELEBRAZIONE

Celebrare la decisione con il consenso

Per congratularsi a vicenda per questo traguardo raggiunto insieme. Il gruppo sceglie il modo migliore per festeggiare (applausi, pasto, festa...).

Un diagramma di una sola pagina che rappresenta il flusso di un processo di consenso.