Közös kormányzás és konszenzusos munka

A konszenzus és a hozzájárulás közötti különbségek

Hozzájárulásos döntés

A jó döntés tiszteletben tartja azoknak a korlátait, akik együtt fognak élni a következményeivel. Egy körben nem szabad döntést hozni, ha valamelyik tagnak ésszerű ellenvetése van. A konszenzusos döntés egyenként szünteti meg az ellenvetéseket, a "0 ellenvetés" elérésére törekedve.

Kifogások

A kifogások határozzák meg azt a szabadságterületet, amelyen belül a Kör működik. A környezetnek vagy magának a szervezetnek is szüksége lehet beleegyezésre.

Minden kifogás jogos, de nem mindegyik "ésszerű".

Mi az ésszerű kifogás?

Indokolt kifogás:
- Meggyőző érveléssel, jól alátámasztva.
- Jelzi, hogy a javaslat hatással lehet a Kör küldetésére.
- megállapítja, hogy a javaslat nem tiszteli az érintettek korlátait.

Eredmények:
- A javaslat megszüntethető.
- A javaslat csoportos kreativitással javítható.

Az ésszerű kifogás valójában egy ajándék amely fokozza a döntéshozatali folyamatot.

Indokolatlan kifogások

A kifogás indokolatlan, ha:
- Ez személyes preferenciákon alapul.
- Inkább egy személyt céloz meg, mint a javaslatot.
- Ez egy személyes vélemény vagy egy másik javaslat.

Az elmeállapot a döntéshozatalban

• A döntéseket a jelen pillanat alapján kell meghozni.
• A döntéshozatal fokozatos folyamat.
• A döntéseket alkalmazni, tesztelni és a visszajelzések alapján felülvizsgálni kell.

Az agilis megközelítés alkalmazásával a szervezetek megállapíthatják, hogy egy-egy döntés előnyös-e, és ennek megfelelően alkalmazkodhatnak, biztosítva a folyamatos fejlődést.

CIRCLE TAGOK

A hatékony munkaterület biztosítása érdekében a körnek rendelkeznie kell egy moderátorral és egy titkárral az ülésekhez.

Moderátor

• A hozzájárulási eljárás során választották meg.
• Biztosítja az irányítási szabályoknak és a működési folyamatoknak való megfelelést.
• A titkárral együtt előkészíti az üléseket; megnyitja és bezárja az üléseket.
• A megbeszélések nyomon követése és a folyamatok betartása.
• Meghatározza az ülés ritmusát, biztosítja a zökkenőmentes eszmecserét, és mindenkinek lehetőséget ad a felszólalásra.
• Újra összpontosítja a vitákat, és fenntartja a cél és a kontextus tudatosságát.
• Megakadályozza a témán kívüli vitákat.
• Semleges és diplomatikus álláspontot képvisel.

Titkárnő

• A hozzájárulási eljárás során választották meg.
• Erősíti az irányítást a nyilvántartás vezetése és a megfelelés révén.
• Megszervezi a kör megbeszéléseket, biztosítva a részletek időben történő közlését.
• Előkészíti az üléseket a facilitátorral.
• Végrehajtja a körszabályokat és nyilvántartást vezet.
• Kezeli az időmérést.
• Dokumentálja az üléseken hozott döntéseket.
• Jelentéseket készít, archiválja azokat, és megosztja a tagokkal.
• A Circle governance frissítése a megfelelő eszközök használatával.
• Választottbíróként jár el az irányítással kapcsolatos vitákban.
• Támogatja a facilitációt, ha a facilitátor nem elérhető.

Kör-tagok

• Szolgálja ki a közös tevékenységet.
• Tartsd tiszteletben a kör szabályait, és tartsd fenn az együttműködő hozzáállást.
• Aktívan járuljon hozzá a találkozó sikeréhez.

A jó testtartás fontossága

Az eszközök önmagukban nem oldják meg a problémákat, de feltárják a csoport mögöttes kihívásait. A hatékony döntéshozatali és kollektív intelligencia módszerek rávilágítanak a ki nem mondott szervezeti problémákra. A technikai folyamatok elsajátításának pozitív hozzáállással kell párosulnia.

A kooperatív gondolkodásmód elősegíti az optimális hozzájárulást. Minden tagnak meg kell kérdeznie: Mi a legjobb, amivel hozzájárulhatok? Az önfejlesztés iránti elkötelezettség erősíti a csoport fenntarthatóságát.

Irányadó elvek:

• Koncentráljon a témára.
• Beszéljen világosan és egyszerűen.
• Ossza meg a releváns információkat.
• Kommunikáljon hitelesen.
• Vállalja a felelősséget a hozzájárulásokért.

Beszélési fordulók kijelölése

A moderátor határozza meg a beszédsorrendet, strukturált vagy nyílt formában:

Forduló alapú (az óramutató járásával megegyező) sorrend

• A résztvevők meghatározott sorrendben beszélnek.
• A tagok a forduló végén átadhatják a sorukat és felszólalhatnak.

Open Turn ("Popcorn" formátum)

• A résztvevők akkor szólalnak meg, amikor készen állnak.
• A felszólalók a kör közepéhez szólnak.
• A beszélő a "Végeztem" vagy hasonló mondattal jelzi, hogy befejezte.
• Ezután egy másik résztvevő is felszólalhat.

Kommunikáció egy körben

Hallgatás

Az aktív hallgatás fokozza a megértést, és kérdésekkel és újrafogalmazással elmélyíti a beszélgetéseket.

Beszéljünk nyíltan

• Személyes tapasztalatból beszélj: Kerülje a vádaskodást (pl. "Te mindig...").
• A csoportot szólítsa meg, ne az egyéneket: A hozzászólásoknak gazdagítaniuk kell a vitát.
• Beszélj tisztán és tudatosan: Legyen tömör, kerülje a viták monopolizálását, és ismerje el a személyes nézőpontokat véleményként.

A csend pillanatai támogathatják a beszéd előtti elmélkedést. A résztvevőknek központban kell maradniuk, és a lehető legkevésbé szabadulniuk az érzelmektől és az egótól.

Fejleszteni kívánt attitűdök és készségek

Aktívnak lenni ahelyett, hogy reagálnánk

• Az aktív résztvevők reflektálnak, gondolataikat világosan megfogalmazzák és higgadtan előadják.
• A reaktív résztvevők érzelmileg és impulzívan reagálnak.

A Központ meghallgatása

• Ismerjük fel, hogy senki sem rendelkezik az abszolút igazsággal.
• Hallgasson nyitottan és együttműködő gondolkodásmóddal.
• Vegyen részt a felmerülő felismerésekben és a kollektív problémamegoldásban.

A konvergencia felé vezető szakaszok

1. Földet érés - Rövid pihenőidő a megbeszélések előtt.
2. Időjárás-előrejelzés (bejelentkezés) - A résztvevők megosztják érzelmi, fizikai és mentális állapotukat.
3. Hozzájárulásos döntés - Meghallgatás és döntéshozatal a hozzájáruláson alapuló irányítás révén.
4. Visszatérítés (Kijelentkezés) - A résztvevők távozás előtt megosztják egymással utolsó gondolataikat.

Kerülje a "bombabombázást", azaz a megbeszélés végén megbeszélés nélkül mutassa be az erős aggályokat. A facilitátor a megoldatlan feszültségeket a későbbi üléseken is fel tudja dolgozni.