Hozzájárulásos döntés

A JAVASLATHOZ JUTÁS

A központ meghallgatása

Mindenkit meghívunk, hogy ossza meg nézeteit, értékeit, gondolatait stb... a témával kapcsolatban. Ez egy olyan tér, ahol a javaslat kidolgozását segítő, előre és hátra irányuló viták és együttműködési folyamatok zajlanak.

Javaslat kidolgozása

Téma felállítása

Célszerű kezdetben egy nagyon egyszerű javaslatot tenni. Ez a kollektív intelligenciával fejlődik majd a konszenzusos döntéshozatali eljárás során.

A központ meghallgatása után a facilitátor megkér valakit, hogy fogalmazzon meg egy javaslatot.Alternatívaként megkérheti a kör tagjait, hogy hozzanak létre egy javító csoportot, amely kidolgoz egy írásos javaslatot.

0. Javaslat benyújtása

A kör tagja javaslattevőként tesz javaslatot.

Egyszerre csak egy javaslattal foglalkoznak.

** Az érvényes javaslat kritériumai
**
-figyelembe veszi a központban való beszéd és hallgatás során megosztott pontokat.

-a kör minden tagja számára világos és érthető

-a kör minden tagja egyetért abban, hogy a további munka alapjaként ezzel kezdjük a munkát

-nem tartoznak többé a javaslattevőhöz, miután azt előterjesztették és klárifizálták.

1. TISZTÁZÓ KÉRDÉSEK

Elég világos ? Teljesen megértettem ?

A javaslat jobb megértése érdekében bárki feltehet tisztázó kérdéseket. A javaslattevő válaszol a kérdésekre, és tisztázza a javaslat szándékát. A cél a javaslattal kapcsolatos kétségek vagy esetleges félreértések eloszlatása. A javaslattevő nem válaszol a "Miért" kezdetű kérdésekre. Reakciók és vélemények ebben a fordulóban (de a 2. fázisban) nem kerülnek kifejtésre.

2. REAKCIÓS KÖR

Hozzájárul-e a javaslat az én igényeimhez vagy a szervezeten keresztül a projekt igényeihez ?

Minden résztvevő megosztja reakcióit (benyomásait, érzéseit,...) a javaslattal kapcsolatban, egyenként. Ez egy tökéletes fázis arra, hogy különböző nézőpontokat nyújtson és javításokat javasoljon a javaslathoz, hogy a javaslattevő ezeket a változtatásokat a 3. fázisban beépíthesse, ha akarja.

A javaslattevő megpróbálja érzékeltetni, hogy mi rajzolódik ki a központból.

3. MÓDOSÍTÁS

A reakciókör után a javaslattevő felkérést kap, hogy vagy :

• a javaslat vagy a javaslat szándékának újbóli tisztázása,

• módosíthatja a javaslatot: módosíthatja a javaslatot,

• visszavonja a javaslatot, ha kiderül, hogy az nem releváns.

Ha a javaslatot visszavonják, térjen vissza a 0. fázishoz egy új javaslattal.

KIFOGÁSOLÁSI FORDULÓ

Az ellenvetés nem preferencia, és nem is egy másik nézőpont/javaslat.

Ez az, ami szerintem vagy nem tartaná tiszteletben a korlátaimat, vagy veszélyeztetné a szervezetünket/projektünket.

A moderátor egyesével megkérdez minden résztvevőt, hogy van-e ellenvetésük a javaslat elfogadásával szemben.

Ha nincs ellenvetés, a javaslatot elfogadják. Közvetlenül az ünneplési szakaszba lép.

Ha egy vagy több kifogás is felmerül, a moderátor egymás után foglalkozik velük.

A facilitátor a kifogások megfogalmazására koncentrál. Ezeket a kifogásokat a táblára írja a kifogást tevők nevével együtt.

A kifogás felvetése olyan, mintha valami személyes dolgot ajánlana fel, és ez a csoportnak kedvez.

A kifogás valódi ajándék a csoport számára. A csoport ezután tovább folytathatja a javaslat eddig meg nem tárgyalt részeinek feltárását.

A KIFOGÁSOK TESZTELÉSE

Először is, a közvetítő elveti a kifogást, ha az érvényteleníti a javaslatot. Ha igen, akkor térjünk vissza a 0. fázishoz.

A közvetítő nem tudja eldönteni, hogy a kifogás megalapozott-e vagy sem. Csak kérdéseket tehet fel, hogy segítse a kifogást emelőt az ésszerű érvek bemutatásában.

A kifogás akkor ésszerű, ha :

• a körön belüli kollektív intelligencia révén javulást eredményez

• törli a javaslatot, így az irrelevánssá válik (időt takarítunk meg, és új javaslattal kezdünk).

• egyértelműen jól érvel

• tudatosan vagy öntudatlanul nem rejt el egy preferenciát vagy egy másik javaslatot.

Kérdések, amelyeket a facilitátor feltehet :

• ''Mik az érvek ?

• ''Ez egy preferencia ?''

• ''Mi akadályoz meg abban, hogy efficiens legyek a javaslat alkalmazása során ?''

• ''Ha a javaslatot elfogadják, veszélyezteti-e a csoportot/projektet?''

• ''Élhetek ezzel a javaslattal ?''

5. JAVÍTÁSOK

A moderátor egyenként foglalkozik a kifogásokkal. A központnak elmondott ellenvetések most a csoportra tartoznak. Ez a tér az oda-vissza megbeszélésnek és az együttműködési folyamatnak ad teret, hogy segítse a kifogás feloldását.

A moderátor időnként ellenőrzi, hogy a kifogás a kifogást emelő számára megoldódott-e vagy sem.Ha egy megvitatott megoldás megoldhatja a kifogást, a kifogást felvető személy tájékoztatja a csoportot.

Ha minden kifogás megoldódott, a facilitátor visszamegy a kifogásolási körbe, hogy ellenőrizze az újabb kifogásokat.

Ha nincs több kifogás, a javaslatot közös megegyezéssel elfogadják.

ÜNNEPSÉG

A döntés megünneplése hozzájárulással

Hogy megveregessük egymást a közösen elért mérföldkőért. A csoport kiválasztja az ünneplés legjobb módját (taps, étkezés, buli...).

Egyoldalas diagram, amely a beleegyezési folyamat menetét ábrázolja.