Egy üdvözlő esemény eszköztárának létrehozása

Egy erőforrás, amely támogatja Önt abban, hogy különböző módokat találjon a mindenki számára befogadó rendezvények megtartására. Ez jött létre a hozzájárulásával Network Weaver Jo, El a Transition Together és a Just Transition kör, megosztása, mi ment jól, és összegyűjtött tanulságokat, hogy jött a Transition Together Assembly Cheshire februárban 2025. Ez az útmutató korántsem teljes, de kiindulópontot kínál, és tovább építkezhetünk rajta.

Helyszín

● Közel van a vasútállomásokhoz/fővonalakhoz/megközelíthető tömegközlekedési kapcsolatokhoz

● A helyszín gondos kiválasztása - például a Közgyűlés az észak-angliai helyszínt választotta a dél-angliai helyett, mivel az eseményeket gyakrabban tartják Dél-Angliában.Beleértve annak felmérését, hogy vannak-e lépcsők, mint például Handforth állomás.

Helyszín

● Teljesen hozzáférhető kerekesszékkel, beleértve a WC-ket is

● Hallóhurok rendelkezésre áll

● Kézi mikrofonok állnak rendelkezésre

● Kerülje a kocsmákat, mivel ezek a terek nem mindenki számára hozzáférhetőek és barátságosak, és nagyon kirekesztőek lehetnek.

● Csendes helyet kínál

● Imahely felajánlása

● Társalgási és kapcsolattartási terület a tervezett foglalkozások között.

Catering

● Jó okot adó étkeztető megtalálása, aki az élelmiszer igazságosságon dolgozik és hulladékmentes módon működik

● Alulról felfelé haladva a legkülönlegesebb étrendi igényekkel rendelkezőkkel próbáljuk megtalálni azt a menüt, amely számukra is működik, és mindenki más is élvezheti.

● Biztosítson különféle frissítőket és könnyű hozzáférést hozzájuk.

Szállítás

● Megközelíthető minibusz opció

● Digitális kommunikációs csatornák létrehozása a felvonómegosztás megszervezéséhez.

Szállás

● Keressen helyi vendéglátókat a részvételhez szükséges szállásköltségek csökkentése érdekében.

Ösztöndíj

● A teljes költségvetés 25%-jének megtartása a szállás, utazás és gyermekgondozás ösztöndíjára, hogy a finanszírozás ne legyen akadálya a részvételnek.

● A támogatáshoz való hozzáférés minél egyszerűbbé, bátorítóbbá és nyitottabbá tétele az egyértelmű kommunikáció, a kapcsolatfelvétel megkönnyítése és a cél egyértelműsége tekintetében.

Kommunikáció és visszajelzés

● Lehetőséget kínálunk a résztvevőknek, hogy elmondják nekünk, milyen igényeket próbálhatunk kielégíteni a rendezvényünkön. Beleértve a digitális befogadást, esetleg egy online kapcsolatban álló személy társulását. Különböző lehetőségek biztosítása, e-mail, WhatsApp, telefon.

● Az esemény során folyamatos visszajelzési csatornák biztosítása, amelyeket a facilitátorok és a szervezők rendszeresen felülvizsgálnak és integrálnak - pl. egy sor tábla, amely post it-jegyzeteket kér - "több...", "kevesebb...".

● Világos kommunikáció arról, hogy ki a kapcsolattartó pont az aggodalmak, a visszajelzések és a konfliktusokkal kapcsolatos támogatás tekintetében.

● Különböző emberek és nézőpontok meghívása az esemény történetének elmesélésére - pl. "polgári újságírók". Aktívan keressük, hogy kik hiányoznak a csoportból, és ezt kérdőjelezzük meg.

● A konfliktuskezelés és a védelemmel kapcsolatos aggályok kezelésének egyértelmű útjai

● Hagyjon extra, extra szabadidőt a végén, arra az esetre, ha szükség lenne rá.

Hozzáférhetőség a rendezvényen

● Mikrofonok és hallóhurok használata

● A különböző szükségletekkel rendelkezők tudatosságának fenntartása, például olyan emberekkel szemben, akik beszéd közben szájról olvasnak, és több ember felelős azért, hogy emlékeztessék a kollektívát.

● Olyan adaptív tevékenységek kínálása, amelyek különböző testű, mozgástartományú és képességű embereket is magukban foglalnak.

● Annak biztosítása, hogy ne legyenek akadályok, ha valakinek segítséget vagy segítséget kell kérnie. Ösztönözze ezt: "például hatalmas sor állt a WC-nél, és nekem a mozgássérültekét kellett használnom, egy bejelentés szerint minden WC hozzáférhető volt, de ez nem a kerekesszékesek számára volt. Így mivel inkontinenciám van, be kellett jelentenem ezt a személyes részletet a sorban állóknak, mivel néhányan megkérdőjelezték, hogy miért kell "betolnom" és miért csak az egyik WC-t használnom"." - Amanda az Átmeneti Közgyűlésen.

Üdvözlő érkezés

● Üdvözlő terület/asztal, ahol az emberek hozzáférhetnek a helyszínnel, mosdókkal, imahelyiséggel, megközelíthetőséggel, kapcsolattartási pontokkal stb. kapcsolatos információkhoz.

● Név- és névmásjelvények, valamint olyan jelvények felajánlása, amelyek támogatják az embereket abban, hogy megosszák azokat a dolgokat, amelyekről szeretnék, ha mások is tudnának, például a neurodivergenciáról vagy a láthatatlan fogyatékosságról. "Az üdvözlőasztalnál, valamint a név- és névmás matricák mellett volt egy válogatott kézzel készített, és ezért jól látható jelvények, amelyeket arra ösztönöztek, hogy adjunk hozzá bármilyen extra információt "amit valaha is szeretnénk, hogy az emberek tudják" néhány példát adtak, beleértve a "I am nurodivergent", amelyet felkaptam és büszkén kitűztem! Nekem ADHD-m van, és ezt az információt hozzáadtam a jelvényhez. Nem gondoltam volna, hogy ezt tegyem, ha a jelvények nem lettek volna ott, és lehetővé tette számomra, hogy úgy érezzem, hogy látnak és működnek mindezt anélkül, hogy attól félnék, hogy az agyam működésének módja esetleg nem lesz szívesen látott." " - Jeni az átmenetnél

Üdvözlő különbség

● Egy esemény kezdete a másság ünnepi módon történő üdvözlésével. Itt van a közösségi fogadtatás amely 2025 februárjában megnyitotta az Átmeneti Közgyűlést

"A közös fogadtatás volt a legszélesebb körű és legmélyebb körű, amelyben valaha is részem volt, és olyan keretet adott, amelyre építhetünk az együtt töltött időnk során. Emlékeztetett arra, hogy miért tesszük, amit teszünk - az Átmeneti Város Mozgalomban és az életben." - Jeni az Átmeneti Közgyűlésen.

● Néhány további példa a közösség üdvözlésére:

○ Változásra való felkészítés a sokszínűségért

https://www.trainingforchange.org/training_tools/diversity-welcome/

○ Újra összekötő munka nagy örömmel fogadják a résztvevőket

https://workthatreconnects.org/resources/big-welcome/

○ Képzési sokszínűség Üdvözöljük

https://trainings.350.org/resource/diversity-welcome/

● Ne féljen személyesen is üdvözölni az embereket: "Ezt nagyon megerősítőnek találtam" - Amanda az Átmeneti Közgyűlésen.

A hatalom és a kiváltságok tudatosítása

● Oszd meg a mikrofont! Figyeljünk arra, hogy kit hívnak meg először beszélni, és igyekezzünk sokféle nézőpontot és hangot befogadni, különösen azokat, akiket az elnyomó rendszerek történelmileg kirekesztettek és elhallgattak.

● Mások meghívása, hogy lépjenek előre és lépjenek hátra

● Olyan kereteket kínálnak a szünetekben, amelyek biztosítják, hogy mindenki egyenlő esélyt kapjon a hozzájárulásra.

Csatlakozási idő és szünetek

● Tér a strukturált ülések között, hogy az emberek lehetőséget kapjanak a szerves kapcsolatteremtésre

● Társalgási és kapcsolattartási terület biztosítása

● A mozgásos és játékos tevékenységek összehozzák az embereket

● Tágasságot kínál a jólét támogatására.

Megállapodások/értékek

● Lehetőség szerint körökben gyűljünk össze, lehetőséget adva az embereknek, hogy lássák egymást, és egyenlően vegyenek részt.

● Felkérjük az embereket, hogy gondolják át, hogyan jelenünk meg együtt - olyan tulajdonságok, amelyek támogatják a gondoskodás, a hozzáférhetőség és a méltányosság kultúráját. Pl:

○ Aktív hallgatásra való invitálás - előre lépve, hátralépve, visszalépve

○ Alázat - mindannyian egy tanulási úton vagyunk, és nagyon sokat tanulhatunk egymástól.

○ Bizalmasság a megosztás során

○ Nem ítélkezik

○ Üdvözlő kérdések

○ Helyet adunk mindkettőnek/és