Tervetulleeksi toivottavan tapahtuman työkalupakin luominen

Resurssi, joka auttaa sinua pohtimaan erilaisia tapoja järjestää tapahtumia, jotka ovat tervetulleita kaikille. Se luotiin panoksen Network Weaver Jo, El From Transition Together ja Just Transition ympyrä, jakamalla mitä meni hyvin ja keräsi oppeja, jotka tulivat Transition Together Assembly Cheshiressä helmikuussa 2025. Tämä opas ei ole missään nimessä täydellinen, mutta tarjoaa paikan aloittaa ja jatkaa rakentamista.

Sijainti

● Lähellä juna-asemia / pääratoja / esteettömiä julkisen liikenteen yhteyksiä.

● Sijainnin valitseminen huolellisesti - esimerkiksi yleiskokous valitsi Pohjois-Englannin sijainnin Etelä-Englannin sijaan, koska tapahtumia järjestetään useammin Etelä-Englannissa.Arvioidaan myös, ovatko portaat läsnä, kuten Handforthin asema.

Tapahtumapaikka

● Täysin esteetön pyörätuolilla, mukaan lukien wc:t

● Kuulonsilmukka käytettävissä

● Saatavilla on käsimikrofoneja

● Vältä pubeja, sillä nämä tilat eivät ole kaikille avoimia ja viihtyisiä ja voivat olla hyvin syrjäyttäviä.

● Rauhallisen tilan tarjoaminen

● Rukoustilan tarjoaminen

● Alue seurustelua ja yhteydenpitoa varten suunniteltujen istuntojen välillä.

Catering

● Löytää hyvä syy caterer, joka työskentelee elintarvikkeiden oikeudenmukaisuuden ja toimii nolla jätettä tavalla

● Työskentely alhaalta ylöspäin niistä, joilla on kaikkein erityisimmät ruokavaliotarpeet, ja yrittää löytää valikko, joka toimii heille ja josta kaikki muutkin voivat nauttia.

● Tarjoa erilaisia virvokkeita ja helppo pääsy niihin.

Liikenne

● Esteetön minibussivaihtoehto

● Luo digitaaliset viestintäkanavat hissin jakamisen järjestämiseksi.

Majoitus

● Etsi paikallisia isäntiä, jotta voit vähentää osallistumiseen tarvittavia majoituskustannuksia.

Apuraha

● Säilytetään 25% kokonaisbudjetista majoitukseen, matkoihin ja lastenhoitoon tarkoitettuihin apurahoihin, jotta varmistetaan, että rahoitus ei ole este osallistumiselle.

● Tämän tuen saaminen on mahdollisimman helppoa, rohkaisevaa ja avointa selkeän viestinnän, yhteydenoton helppouden ja tarkoituksen selkeyden kannalta.

Viestintä ja palaute

● Tarjoamalla osallistujille mahdollisuuksia kertoa meille tarpeista, joihin voimme yrittää vastata tapahtumassamme. Sisällytä digitaalinen osallisuus, ehkäpä kaveruus jonkun verkossa olevan henkilön kanssa. Tarjotaan erilaisia vaihtoehtoja, sähköposti, WhatsApp, puhelin.

● Tarjota kanavia jatkuvalle palautteelle koko tapahtuman ajan, joita ohjaajat ja järjestäjät tarkastelevat ja integroivat säännöllisesti - esim. joukko tauluja, joihin voi laittaa post it -lappuja: "enemmän...", "vähemmän...".

● Selkeä viestintä siitä, kuka on yhteyspiste huolenaiheita, palautetta ja konfliktitukea varten.

● Kutsutaan erilaisia ihmisiä ja näkökulmia kertomaan tapahtuman tarinaa - esim. "kansalaistoimittajat". Etsitään aktiivisesti, ketkä puuttuvat ryhmästä, ja haastetaan heidät.

● Selkeät väylät konfliktitukeen ja suojeluun liittyvien huolenaiheiden käsittelyyn.

● Varaa lopussa ylimääräistä, ylimääräistä vapaa-aikaa vain siltä varalta, että sitä tarvitaan.

Esteettömyys tapahtumassa

● Mikrofonien ja kuulosilmukan käyttö

● Tietoisuuden ylläpitäminen niistä, joilla on erilaisia tarpeita, esimerkiksi ihmiset, jotka kohtaavat henkilön, joka lukee huulilta puhuessaan, ja useat ihmiset, joilla on vastuu muistuttaa kollektiivia.

● Sopeutuvien toimintojen tarjoaminen ihmisille, joilla on erilaiset vartalot, liikeradat ja kyvyt.

● Varmistetaan, ettei ole esteitä, jos joku tarvitsee apua tai apua. Kannusta tähän: "Esimerkiksi vessaan oli valtava jono, ja minun piti käyttää inva-wc:tä. Ilmoituksessa sanottiin, että kaikki wc:t ovat esteettömiä, mutta tämä ei koskenut pyörätuolin käyttäjiä. Koska minulla oli inkontinenssitauti, minun oli ilmoitettava tästä henkilökohtaisesta yksityiskohdasta jonossa, sillä jotkut ihmiset kysyivät, miksi minun piti "työntyä sisään" ja käyttää vain yhtä vessaa." - Amanda Transition Assemblyssä.

Tervetullut saapuminen

● Tervetuloalue/pöytä, josta ihmiset saavat tarvitsemaansa tietoa tapahtumapaikasta, wc-tiloista, rukoushuoneesta, esteettömyydestä, yhteyspisteistä jne.

● Tarjoa nimi- ja pronominimerkkejä sekä merkkejä, jotka tukevat ihmisiä jakamaan asioita, jotka he haluaisivat muiden tietävän, kuten neurodiversiteetti tai näkymätön vammaisuus. "Tervetuliaispöydässä oli nimi- ja pronominitarrojen lisäksi valikoima käsintehtyjä ja siksi hyvin näkyviä merkkejä, joita meitä kannustettiin lisäämään kaikki lisätiedot "mitä ikinä haluaisimme ihmisten tietävän", joitakin esimerkkejä oli annettu, mukaan lukien "Olen nurodivergent", jonka kauhoin ja ylpeänä kiinnitin! Minulla on ADHD, ja lisäsin sen tiedon merkkiin. En olisi tullut ajatelleeksi tehdä tätä, jos merkkejä ei olisi ollut, ja se antoi minulle mahdollisuuden tuntea itseni nähdyksi ja toimia kaikki ilman pelkoa siitä, että aivojeni toimintatapa ei ehkä olisi tervetullut."" - Jeni siirtymävaiheessa

Tervetuliaiserot

● Tapahtuman aloittaminen toivottamalla erilaisuus tervetulleeksi juhlallisella tavalla. Tässä on yhteisön tervetulotoivotus joka avasi siirtymäkokouksen helmikuussa 2025.

"Yhteinen vastaanotto oli laajin ja syvin, johon olen koskaan osallistunut, ja se loi puitteet, joiden varaan voimme rakentaa yhteistä aikaamme. Se muistutti minua, miksi teemme mitä teemme - in the Transition Town Movement and in Life." - Jeni siirtymäkokouksessa.

● Joitakin muita esimerkkejä yhteisöllisistä tervetulleista tapauksista:

○ Koulutus muutosta varten - monimuotoisuus tervetullut

https://www.trainingforchange.org/training_tools/diversity-welcome/

○ Työ, joka yhdistää uudelleen, on tervetullutta

https://workthatreconnects.org/resources/big-welcome/

○ Koulutuksen monimuotoisuus Tervetuloa

https://trainings.350.org/resource/diversity-welcome/

● Älä pelkää toivottaa ihmiset tervetulleiksi myös henkilökohtaisesti: "Löysin tämän hyvin vahvistava" - Amanda at the Transition Assembly.

Tietoisuus vallasta ja etuoikeuksista

● Jaa mikrofoni! Kiinnitetään huomiota siihen, kuka kutsutaan puhumaan ensimmäisenä, ja pyritään toivottamaan tervetulleeksi monia erilaisia näkökulmia ja ääniä, erityisesti niitä, jotka sortavat järjestelmät ovat historiallisesti jättäneet ulkopuolelle ja vaientaneet.

● Kutsumme muita astumaan eteenpäin ja astumaan taaksepäin.

● Tarjotaan taukotilaisuuksissa puitteita, joilla varmistetaan, että kaikilla on yhtäläiset mahdollisuudet osallistua.

Yhteydenpitoaika ja tauot

● Tilaa strukturoitujen istuntojen välillä, jotta ihmiset voivat luoda yhteyksiä orgaanisesti.

● Alueen tarjoaminen seurusteluun ja yhteydenpitoon

● Liike- ja pelitoiminnot tuovat ihmiset yhteen

● Tarjoa avaruutta hyvinvoinnin tukemiseksi.

Sopimukset/arvot

● Kokoontuminen ympyröissä mahdollisuuksien mukaan, jolloin ihmisillä on mahdollisuus nähdä toisiaan ja osallistua tasapuolisesti.

● Kehotetaan ihmisiä pohtimaan, miten esiinnymme yhdessä - ominaisuuksia, jotka tukevat huolenpitokulttuuria, saavutettavuutta ja tasa-arvoa. Esim:

○ Aktiivisen kuuntelun kutsuminen - astuminen eteenpäin astuminen taaksepäin

○ Nöyryys - olemme kaikki oppimismatkalla ja meillä on paljon opittavaa toisiltamme.

○ Luottamuksellisuus jakamisessa

○ Tuomitsematta jättäminen

○ Tervetulokysymykset

○ Tilan tekeminen molemmille/ja