Aufgabe-Prozess-Beziehung

Wie kann uns das helfen?

Die Arbeit in Gruppen kann sich manchmal schwierig, frustrierend oder lästig anfühlen. Es kann vorkommen, dass einige Mitglieder denken, die Gruppe konzentriere sich zu sehr auf etwas "Unangenehmes", "Unnötiges" oder "Unangemessenes". Das wird von verschiedenen Personen unterschiedlich gesehen. Es kann eine Herausforderung sein, ein gutes Gleichgewicht zwischen drei gleich wichtigen - und sehr unterschiedlichen - Aspekten des Wohlbefindens einer Gruppe zu finden:  

●Erledigung von Aufgaben

●Effektive Prozesse 

●Unterstützende Beziehungen 

Viele Gruppen konzentrieren sich in erster Linie auf die Erledigung von Aufgaben und könnten mehr Zeit auf Prozesse und Beziehungen verwenden. Zu den Prozessen gehören Gruppenfunktionen wie: Entscheidungsfindung, Verantwortungsbereiche, Aufgabenzuweisung, Nutzung von Ressourcen, Beitritt oder Austritt von Mitgliedern. Zu den Beziehungen gehören die Pflege des Mitgefühls, der Aufbau eines Team- oder Gemeinschaftsgefühls, die Lösung von Konflikten und das Genießen (oder zumindest Tolerieren) der Gesellschaft der anderen.   

Leitfaden

Die Art und Weise, wie die Dinge erledigt werden, ist ebenso wichtig wie die Dinge, die erledigt werden.

Ein innerer Wandel hin zu einer kooperativeren Art der Beziehung, der Organisation und der Machtteilung kann dazu führen, dass Gruppen sich darauf einstellen, mehr Zeit auf Prozesse und Beziehungen zu verwenden, während sie weiterhin Aufgaben erfüllen.   

Viele Gruppen haben Überlegungen wie:

● begrenzte Ressourcen und Kapazitäten

meist ehrenamtlich tätig sind 

●begrenzte Zeit; Gefühl der Dringlichkeit; Erleben der Zeit als linear statt zyklisch

eine Kultur der Vermeidung von Ruhe, Nachdenken oder unbequemen Gefühlen 

Viele Gruppen haben vielleicht nur begrenzte Erfahrungen damit: 

Kommunikation in einer Weise, die die Zusammenarbeit in der Gruppe fördert

Selbstwahrnehmung von Verhaltensweisen (z. B. Verhältnis zur Macht) und deren Auswirkungen auf andere 

Prozesse, die die Zusammenarbeit in der Gruppe und nicht die Hierarchie fördern 

nicht-hierarchische, kollaborative oder agile Entscheidungsfindung

Ersetzen von übermäßiger "Geschäftigkeit" (übermäßige Konzentration auf Aufgaben) durch einen ausgewogeneren Ansatz. 

Diese Faktoren können dazu führen, dass es für eine Gruppe schwierig ist, ihre Arbeitsweise zu ändern, nicht weil sie nicht will, sondern weil sie das Gefühl hat, dass ihr die Zeit und das Wissen fehlen. 

Gruppenkultur

Diese Aspekte der Gruppenkultur sind Teil eines inneren Übergangs zur Zusammenarbeit. Im Idealfall können Gruppen vermeiden, in ineffektiven Prozessen und Beziehungskonflikten stecken zu bleiben, die zu Burnout führen können. Die Priorisierung von Zeit für Prozesse und Beziehungen kann einer Gruppe helfen, den Übergang zu einer nährenden Gruppenkultur zu vollziehen, die unsere Aufgaben und Ergebnisse (unsere Ziele und unseren Zweck in der Welt) unterstützt.   

Die Veränderung der Gruppenkultur ist ein wichtiger Teil der Inneren Transition. Dazu kann die Bereitschaft gehören, sich mutig auf Gespräche oder Konflikte einzulassen. Wie bei jedem inneren Übergang kann sich dies unangenehm oder beängstigend anfühlen, es kann bedeuten, sich der Ungewissheit zu stellen, und es kann einige Zeit dauern. Versuchen Sie, Mitgefühl für jeden zu haben, der damit zu kämpfen hat (auch für sich selbst), anstatt zu kritisieren oder ungeduldig zu sein. Im Idealfall können die Übergangsteilnehmer lernen, sich dem Unbehagen mit Mitgefühl, Neugier und Mut zuzuwenden und beginnen, kooperativere Wege der Zusammenarbeit zu beschreiten.  

Das Aufgaben-Prozess-Beziehungs-Modell 

Das langfristige Wohlergehen und der Erfolg einer Gruppe hängen davon ab, dass Zeit für Prozesse und Beziehungen ebenso wie für die Erfüllung von Aufgaben aufgewendet wird. Zeit für Prozesse und Beziehungen kann entweder separat eingeplant oder in bestehende Sitzungen, Tagesordnungen, Jahresarbeitspläne, Strategiesitzungen, persönliche Arbeitspläne oder Urlaubstage integriert werden.  

Da der Kontext und die Kultur der Gruppen unterschiedlich sind, müssen die Zeiten nicht exakt gleich sein. Eine Gruppe kann die meiste Zeit damit verbringen, Aufgaben zu erledigen,

und gleichzeitig dafür sorgen, dass für Prozesse und Beziehungen genügend Zeit eingeplant wird.

Eine andere Gruppe verbringt vielleicht mehr Zeit mit Prozessen und Beziehungen und erledigt nur wenige Aufgaben auf eine Weise, mit der alle zufrieden sind. 

Die Zeit für Prozesse kann Folgendes umfassen: 

● einmal im Monat neue Mitglieder aufgenommen werden 

Überprüfung der Aufgabenzuweisungen alle 3 Monate 

Überprüfung der Mittelzuweisung alle 6 Monate 

Überprüfung der Zuständigkeitsbereiche alle 12 Monate

Zeit für Beziehungen kann beinhalten: 

täglich: Dankbarkeit bei Teamsitzungen teilen 

●wöchentlich: kurze persönliche Besprechungen bei Geschäftstreffen

monatlich: spezielle Treffen für persönliche Gespräche oder den Austausch von Anliegen

●Jährlich: Retreats zur Teamentwicklung 

● bei Bedarf: Konfliktlösungssitzungen 

Das Team von Transition Network hat es zum Beispiel versucht: 

Jeden Monat abwechselnd ein aufgabenorientiertes "Doing"-Teamtreffen und ein "Being"-Teamtreffen für Beziehungen und Prozesse.   

● Einen "Hüter des Herzens" bei Sitzungen zu ermächtigen, die Aufmerksamkeit auf Gefühle, Beziehungen, Kommunikation und Feiern zu lenken. 

Soziokratie für eine zustimmungsbasierte Entscheidungsfindung, die darauf abzielt, die Perspektiven aller Gruppenmitglieder einzubeziehen und gleichzeitig den Fluss und das Experimentieren mit Entscheidungen zu fördern, die "für den Moment gut genug und sicher genug sind, um sie auszuprobieren". 

● Halbjährliche persönliche Teamtreffen

●Feiern von Leistungen, die auf gute Weise erbracht wurden; Anerkennung von laufenden

Beziehungsfrustrationen oder -konflikte; und Anpassung von Prozessen, um mehr Unterstützung zu bieten.

Verwandte Ressourcen für den Übergang Mehr Unterstützung 

Gesunde Gruppen 7 wesentliche Bestandteile und Durchführung von praktischen Projekten  

Entscheidungsfindung 

Feedback anbieten und entgegennehmen 

Aktivitäten für den inneren Übergang bei Meetings 

Aktions-Reflexions-Zyklus 

Dieses Dokument, das von Claire Milne und Root Cuthbertson erstellt wurde, wird veröffentlicht unter 

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/

Verwendete Grafik: Flaticon.com