Gemeinsame Verwaltung und Arbeit mit Zustimmung

Unterschiede zwischen Konsens und Zustimmung

Entscheidung durch Konsens

Eine gute Entscheidung respektiert die Grenzen derer, die mit den Konsequenzen leben müssen. In einem Kreis sollte keine Entscheidung getroffen werden, wenn ein Mitglied einen begründeten Einwand hat. Bei der Entscheidung durch Zustimmung werden die Einwände nach und nach ausgeräumt, wobei das Ziel "0 Einwände" ist.

Einwände

Einwände definieren den Freiraum, in dem sich der Circle bewegt. Auch das Umfeld oder die Organisation selbst müssen möglicherweise ihre Zustimmung geben.

Alle Einwände sind berechtigt, aber nicht alle sind "vernünftig".

Was ist ein begründeter Einspruch?

Ein vernünftiger Einwand:
- ist gut argumentiert und überzeugend begründet.
- Gibt an, dass der Vorschlag den Auftrag des Kreises beeinträchtigen könnte.
- stellt fest, dass der Vorschlag die Grenzen der Betroffenen missachtet.

Ergebnisse:
- Der Vorschlag kann gestrichen werden.
- Der Vorschlag kann durch die Kreativität der Gruppe verbessert werden.

Ein vernünftiger Einwand ist eigentlich ein Geschenk die den Entscheidungsprozess verbessern.

Unzumutbare Einwände

Ein Einspruch ist unangemessen, wenn:
- Das ist eine Frage der persönlichen Vorlieben.
- Sie zielt eher auf eine Person als auf den Vorschlag ab.
- Es ist eine persönliche Meinung oder ein anderer Vorschlag.

Geisteszustand bei der Entscheidungsfindung

• Entscheidungen sollten in der Gegenwart getroffen werden.
• Die Entscheidungsfindung ist ein schrittweiser Prozess.
• Entscheidungen sollten angewandt, getestet und auf der Grundlage von Rückmeldungen überarbeitet werden.

Durch einen agilen Ansatz können Organisationen feststellen, ob eine Entscheidung vorteilhaft ist, und sich entsprechend anpassen, um eine kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten.

ZIRKELMITGLIEDER

Um einen effizienten Arbeitsbereich zu gewährleisten, sollte ein Zirkel einen Moderator und einen Sekretär für seine Sitzungen haben.

Erleichterung

• Gewählt durch das Verfahren der Zustimmung.
• Gewährleistet die Einhaltung der Governance-Regeln und der operativen Prozesse.
• Bereitet die Sitzungen mit dem Sekretär vor; eröffnet und schließt die Sitzungen.
• Hält die Diskussionen auf Kurs und sorgt für die Einhaltung der Prozesse.
• Gibt den Rhythmus der Sitzung vor, sorgt für einen reibungslosen Austausch und lässt jeden zu Wort kommen.
• Die Diskussionen werden neu ausgerichtet und das Bewusstsein für den Zweck und den Kontext bleibt erhalten.
• Verhindert themenfremde Diskussionen.
• Behält eine neutrale und diplomatische Haltung bei.

Sekretärin

• Gewählt durch das Verfahren der Zustimmung.
• Stärkung der Governance durch Aufzeichnungen und Einhaltung von Vorschriften.
• Organisiert die Treffen des Kreises und sorgt für die rechtzeitige Übermittlung von Einzelheiten.
• Bereitet die Sitzungen mit dem Moderator vor.
• Setzt die Kreisregeln durch und führt Aufzeichnungen.
• Verwaltet die Zeiterfassung.
• Dokumentiert die in Sitzungen getroffenen Entscheidungen.
• Entwirft Berichte, archiviert sie und gibt sie an die Mitglieder weiter.
• Aktualisierung der Circle Governance mit Hilfe einschlägiger Tools.
• Er fungiert als Schlichter bei Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Unternehmensführung.
• Unterstützt die Moderation, wenn der Moderator nicht verfügbar ist.

Mitglieder des Kreises

• Dienen Sie der gemeinsamen Aktivität.
• Respektieren Sie die Kreisregeln und verhalten Sie sich kooperativ.
• Tragen Sie aktiv zum Erfolg der Sitzung bei.

Die Bedeutung einer guten Körperhaltung

Werkzeuge allein lösen keine Probleme, sondern zeigen die zugrunde liegenden Herausforderungen der Gruppe auf. Wirksame Methoden zur Entscheidungsfindung und kollektiven Intelligenz bringen unausgesprochene organisatorische Probleme ans Licht. Die Beherrschung technischer Prozesse muss mit einer positiven Einstellung gepaart werden.

Eine kooperative Denkweise fördert einen optimalen Beitrag. Jedes Mitglied sollte fragen: Was ist der beste Beitrag, den ich leisten kann? Die Verpflichtung zur Selbstverbesserung stärkt die Nachhaltigkeit der Gruppe.

Leitprinzipien:

• Konzentrieren Sie sich auf das Thema.
• Sprechen Sie klar und einfach.
• Teilen Sie relevante Informationen.
• Kommunizieren Sie authentisch.
• Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre Beiträge.

Zuweisung von Rednerblöcken

Der Moderator legt die Reihenfolge der Wortmeldungen entweder in einem strukturierten oder offenen Format fest:

Turn-Based (im Uhrzeigersinn) Reihenfolge

• Die Teilnehmer sprechen in einer festgelegten Reihenfolge.
• Ein Mitglied kann seinen Zug ablehnen und am Ende der Runde sprechen.

Offene Drehung ("Popcorn"-Format)

• Die Teilnehmer sprechen, wenn sie bereit sind.
• Die Redner wenden sich an die Mitte des Kreises.
• Ein Sprecher signalisiert, dass er fertig ist, indem er "Ich bin fertig" oder ähnliches sagt.
• Danach kann ein anderer Teilnehmer das Wort ergreifen.

Kommunikation im Kreis

Anhören

Aktives Zuhören verbessert das Verständnis und vertieft Diskussionen durch Fragen und Umformulierungen.

Sich äußern

• Ich spreche aus persönlicher Erfahrung: Vermeiden Sie Anschuldigungen (z. B. "Du hast immer...").
• Sprechen Sie die Gruppe an, nicht einzelne Personen: Die Beiträge sollen die Diskussion bereichern.
• Sprechen Sie mit Klarheit und Bewusstsein: Fassen Sie sich kurz, vermeiden Sie es, Diskussionen zu monopolisieren, und erkennen Sie persönliche Sichtweisen als Meinungen an.

Momente der Stille können die Reflexion vor dem Sprechen unterstützen. Die Teilnehmer sollten in ihrer Mitte bleiben und sich so weit wie möglich von Emotionen und Ego lösen.

Zu entwickelnde Haltungen und Fertigkeiten

Aktiv statt reaktiv sein

• Aktive Teilnehmer reflektieren, formulieren ihre Gedanken klar und präsentieren sie in aller Ruhe.
• Reaktive Teilnehmer reagieren emotional und impulsiv.

Dem Zentrum zuhören

• Erkennen Sie an, dass niemand die absolute Wahrheit besitzt.
• Hören Sie mit Offenheit und einer kooperativen Einstellung zu.
• Setzen Sie sich mit neuen Erkenntnissen und gemeinsamen Problemlösungen auseinander.

Etappen auf dem Weg zur Konvergenz

1. Erdung - Eine kurze Entspannungsphase vor der Diskussion.
2. Wettervorhersage (Check-in) - Die Teilnehmer berichten über ihren emotionalen, körperlichen und geistigen Zustand.
3. Entscheidung durch Konsens - Zuhören und Entscheidungen treffen durch zustimmungsbasiertes Management.
4. Rückerstattung (Check-out) - Vor der Abreise tauschen die Teilnehmer letzte Gedanken aus.

Vermeiden Sie "Bombendropping", d.h. das Einbringen starker Bedenken am Ende einer Sitzung ohne Diskussion. Der Vermittler kann ungelöste Spannungen in zukünftigen Sitzungen ansprechen.