Opgave-Proces-Relation

Hvordan kan det hjælpe os?

At arbejde i grupper kan nogle gange føles udfordrende, frustrerende eller generende. Der kan være tidspunkter, hvor nogle medlemmer synes, at gruppen overfokuserer på noget 'ubehageligt', 'unødvendigt' eller 'upassende'. Forskellige mennesker vil se forskelligt på det. Det kan være en udfordring at finde en god balance mellem tre lige vigtige - og meget forskellige - aspekter af gruppens trivsel:  

●Udførelse af opgaver

●Effektive processer 

●Støttende relationer 

Mange grupper fokuserer primært på at udføre opgaver og kunne bruge mere tid på processer og relationer. Processer omfatter gruppefunktioner som: beslutningstagning, ansvarsområder, opgavefordeling, brug af ressourcer, medlemmer, der slutter sig til eller forlader gruppen. Relationer omfatter dyrkelse af medfølelse, opbygning af en team- eller fællesskabsfølelse, konfliktløsning og at nyde (eller i det mindste tolerere) hinandens selskab.   

Guide

Det er lige så vigtigt, hvordan tingene bliver gjort, som hvad der bliver gjort.

En indre overgang til mere samarbejdsorienterede måder at relatere, organisere og dele magt på kan indebære, at grupper omstiller sig til at bruge mere tid på processer og relationer, samtidig med at de fortsætter med at udføre opgaver.   

Mange grupper har overvejelser som:

● begrænsede ressourcer og kapacitet

at være mest frivillige 

● begrænset tid; følelse af, at det haster; oplever tiden som lineær i stedet for cyklisk

en kultur, hvor man undgår hvile, refleksion eller ubehagelige følelser 

Mange grupper har måske begrænset erfaring med det: 

● at kommunikere på måder, der understøtter gruppesamarbejde

selvbevidsthed om adfærd (f.eks. forhold til magt) og hvordan det påvirker andre 

●processer, der understøtter gruppesamarbejde frem for hierarki 

●ikke-hierarkisk, samarbejdsorienteret eller smidig beslutningstagning

●at erstatte overdreven 'travlhed' (overfokus på opgaver) med en mere afbalanceret tilgang. 

Disse faktorer kan betyde, at det er en udfordring for en gruppe at ændre den måde, de gør tingene på, ikke fordi de ikke vil, men fordi de føler, at de mangler tid og viden. 

Gruppekultur

Disse aspekter af en gruppes kultur er en del af en indre overgang til samarbejde. Ideelt set kan grupper undgå at sidde fast i ineffektive processer og relationskonflikter, der kan føre til udbrændthed. At prioritere tid til processer og relationer kan hjælpe en gruppe med at overgå til en nærende gruppekultur, som understøtter vores opgaver og resultater (vores mål og formål i verden).   

At forandre gruppekulturen er en vigtig del af en indre transition. Det kan indebære, at man er villig til at engagere sig modigt i samtaler eller konflikter. Som med enhver anden indre omstilling kan det føles ubehageligt eller skræmmende, det kan indebære usikkerhed, og det kan tage noget tid. Prøv at have medfølelse med alle, der måske kæmper (inklusive dig selv), i stedet for at kritisere eller være utålmodig. Ideelt set kan Transitioners lære at vende sig mod ubehag med medfølelse, nysgerrighed og mod og begynde at udvise mere samarbejdsvillige måder at arbejde sammen på.  

Opgave-proces-relationsmodellen 

En gruppes langsigtede trivsel og succes afhænger af, at der bruges tid på processer og relationer såvel som på at udføre opgaver. Tid til processer og relationer kan enten planlægges separat eller integreres i eksisterende møder, dagsordener, årlige arbejdsplaner, strategisessioner, personlige arbejdsplaner eller udearbejdsdage.  

Gruppesammenhænge og -kulturer varierer, så tiden behøver ikke at være præcis den samme. En gruppe bruger måske det meste af sin tid på at udføre opgaver,

og samtidig sikre, at der er afsat god tid til processer og relationer.

En anden gruppe bruger måske mere tid på processer og relationer og udfører kun nogle få opgaver på en måde, som alle føler sig godt tilpas med. 

Tid til processer kan omfatte: 

● nye medlemmer kommer til en gang om måneden 

gennemgang af opgavefordeling hver 3. måned 

●gennemgang af ressourcetildeling hver 6. måned 

●gennemgang af ansvarsområder hver 12. måned

Tid til relationer kan omfatte: 

Dagligt: Deling af taknemmelighed på teammøder 

●Ugevis: korte personlige check-ins ved forretningsmøder

månedligt: dedikerede møder til personlige check-ins eller hjertedeling

●årligt: teambuilding-retreats 

● efter behov: konfliktløsningssessioner 

For eksempel har teamet på Transition Network prøvet: 

● Skifte hver måned mellem et opgavefokuseret "Doing"-teammøde og et "Being"-teammøde for relationer og processer.   

Styrke en 'Keeper of the Heart' på møder for at gøre opmærksom på følelser, relationer, kommunikation og fejring. 

● Bruge sociokrati til samtykkebaseret beslutningstagning, som har til formål at inkludere alle gruppemedlemmers perspektiver, samtidig med at man opfordrer til flow og eksperimenter med beslutninger, der er "gode nok til nu og sikre nok til at prøve". 

● To årlige personlige teammøder

●Fejre præstationer, der er gjort på en god måde; anerkende løbende

frustrationer eller konflikter i forholdet; og justering af processer for at være mere støttende.

Relaterede overgangsressourcer Mere støtte 

Sunde grupper 7 vigtige ingredienser og gennemførelse af praktiske projekter  

Beslutningstagning 

At tilbyde og modtage feedback 

Indre overgangsaktiviteter til møder 

Cyklus for refleksion over handling 

Dette dokument, der er udarbejdet af Claire Milne og Root Cuthbertson, er udgivet under 

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/

Grafik brugt: Flaticon.com