Grundbog i fundraising

At finde en finansieringskilde:

Sådan finder du finansiører:

• Lav en søgning på internettet.
• Spørg andre lokale grupper og dit netværk, hvor de har fået penge fra.
• Lokale CVS'er har normalt en database - kataloger over sociale forandringer har en søgemaskine -. https://fundsonline.org.uk dyrt, kan få 1 uges adgang
• Lokale fonde / Lottery Awards for All til små tilskud.
• Finansieringscentral er et glimrende websted at registrere sig på (det er gratis for grupper med en indkomst på under 30.000) - de har en god database og tilbyder en række tjenester
• https://grantnav.threesixtygiving.org
• www.charityexcellence.co.uk/Home/FundingFindersResources
• Der er mange flere steder at lede efter finansiering i slutningen af dette dokument.

Sørg for at søge den rigtige fond/programordning:

• Læs, hvad de vil have, og hvis det ikke er et match, så lad være med at spilde deres og din tid.
• Tag kontakt og få en snak på forhånd, hvis du ikke er sikker på, om det er relevant for dit projekt. Ved større bud kan det også være godt at gøre dette for at opbygge en indledende relation, men gør det kun, hvis de tilbyder det som en mulighed.
• Det er ok at forme projektet efter deres behov, hvis det er muligt, men tving ikke en firkantet pind ned i et rundt hul.
• Ud fra din research skal du lave en liste over fonde, som du vil ansøge, med de mest sandsynlige og bedst egnede øverst.

Tjek, om du kan ansøge:

• Læs rettighedskriterierne, før du gør noget andet, ellers kan du spilde din tid.
• Du skal muligvis være en registreret velgørenhedsorganisation eller en anden struktur - måske kan du samarbejde med en velgørenhedsorganisation, der kan være vært for dit projekt, hvis dette er tilfældet.
• Den årlige indkomst kan også udelukke dig fra at søge, men for de fleste grupper tvivler jeg på, at det vil være et problem.

Beslut dig for, om du vil ansøge:

Læs retningslinjerne for ansøgningen grundigt, før du går i gang, og notér, hvad de ønsker, der skal ske som følge af støtten - det er essensen af det, du skal vise støttegiveren. Når du har klarhed over dette:

• Brug din gruppes kollektive intelligens til at identificere, hvordan dit projekt vil gøre dette.
• Hav dette i tankerne under hele processen med at skrive tilbuddet, og sørg for, at det fremstår sammenhængende og kortfattet.
• Få derefter tilsagn fra alle, især dem, der skal levere det, om at de er villige til at påtage sig det, hvis det lykkes, især hvis der forventes frivillig arbejdstid.
• Vær realistisk, og tjek kapaciteten: Her kan det være nyttigt at have en kort diskussion om, hvor meget tid der skal afsættes, og hvem der skal stå for de vigtigste aspekter af projektet, når det skal gennemføres. Hvis ingen er klar til det, er det måske ikke en god idé at ansøge.
• VIGTIGT: Sørg for, at omkostningerne ved projektet kan dækkes af det beløb, der anmodes om, og undervurder ikke omkostningerne, da det kan give en masse problemer i fremtiden.
• Nøglen er at sælge dit projekt ved at: Demonstrere den effekt, projektet vil have.

Skrivning af buddet:

Gør en passende indsats i forhold til det beløb, du søger om. Små legater vil ofte ikke have en masse information, så vær kortfattet og præcis.

Når du besvarer ansøgningsspørgsmål:

• SVAR PÅ SPØRGSMÅLET, det er der mange, der ikke gør, og det er virkelig irriterende for tilbudsevaluatorerne. Gør deres arbejde let, gør dem glade, gør det lettere for dem at score din ansøgning, gør det mere sandsynligt, at du får finansiering - en win-win-situation hele vejen rundt.
• Nogle gange beder de om en projektplan/forretningsplan og har måske ikke specifikke spørgsmål om dit projekt, men det er sjældnere i dag, og hvis det er tilfældet, kan du bruge denne generiske struktur:
  • Organisationens mål/mission; baggrund og oversigt over resultater
  • Behov for projektet
  • Projektets formål og mål
  • Aktiviteter, arbejde, som projektet vil udføre, tidsplaner
  • Fordele og modtagere
  • Outputs og resultater, projektets mål
  • Budget
  • Resumé af anmodningen
• Vis din forståelse af spørgsmålet i svaret
  • Vis, hvordan projektet vil svare på spørgsmålet
  • Tilføj eventuelt lidt ekstra forståelse, som viser, at du forstår, hvad de spørger om.
  • Vis, hvordan projektet vil have en effekt i alle spørgsmålene, ikke kun i spørgsmålet om effekt.
  • Tænk på din ansøgning som en historie, dine svar skal tegne et meget klart billede af, hvad du har tænkt dig at gøre, og hvorfor det er vigtigt og fantastisk.
• En god proces kan være det:
  • Som den, der skriver buddet, skal du gennemgå ansøgningens spørgsmål - skriv alt, hvad du kan komme i tanke om, som svarer på spørgsmålet.
  • Mens du gør det, kan du notere de oplysninger, du ikke har, og som du skal indsamle for at besvare spørgsmålene,
  • Få disse oplysninger ved at lave research/møde med din gruppe eller andre for at indsamle deres svar og give dem en chance for at give feedback på det, du har skrevet.
  • Rediger det derefter, og få hvert ord til at tælle: Lad være med at vrøvle, især hvis der er et begrænset antal ord. Spejl det sprog, de bruger, når de beskriver projektet, så de kan forstå det på deres præmisser.
  • Gå derefter tilbage og rediger den igen med de fondsmål, du tidligere har udforsket, i tankerne (hav dem ved siden af dig, og kryds dem af, efterhånden som de dukker op i din ansøgning).
  • Tjek så, at det er skrevet på en aktiv, spændende og beslutsom måde. Henvis altid til dit projekt, og hvad det vil gøre, brug ikke forhåbentlig vil det, brug det vil gøre dette, det vil være fantastisk.

VIGTIGT: Før du indsender den, skal du sikre dig, at alle, der er involveret i at levere den, har læst den eller i det mindste forstår den.

Få feedback:
Hvis det er muligt, så få en professionel fundraiser til at kaste et hurtigt blik på det, eller få i det mindste nogen til at læse det, som ikke ved noget om dit projekt, for at se, om de forstår, hvad du foreslår.

Overgangsvejledninger:

Reconomy-guide til fundraising: http://reconomy.org/wp-content/uploads/2015/05/Transition-Core-Resourcing-FINAL.pdf
Finansieringsgrundlaget:
Grundbog i finansiering v1.docx