Oprettelse af en værktøjskasse til velkomstarrangementer

En ressource til at støtte dig i at overveje forskellige måder at afholde arrangementer på, som er indbydende for alle. Den blev skabt med input fra Network Weaver Jo, El fra Transition Together og Just Transition-cirklen, der delte, hvad der gik godt, og indsamlede erfaringer fra Transition Together Assembly i Cheshire i februar 2025. Denne guide er på ingen måde komplet, men den er et sted at starte og bygge videre på.

Beliggenhed

● Tæt på togstationer/hovedlinjer/tilgængelige offentlige transportforbindelser

● Vælg placering med omhu - for eksempel valgte forsamlingen en placering i Nordengland frem for Sydengland, da arrangementer oftere afholdes i Sydengland, herunder vurdering af, om der er trin til stede som på Handforth station.

Sted

Fuldt tilgængelig for kørestolsbrugere, inklusive toiletter

Høreapparat til rådighed

● Håndholdte mikrofoner til rådighed

● Undgå pubber, da disse steder ikke er tilgængelige og indbydende for alle og kan være meget ekskluderende.

● At tilbyde et roligt sted

● At tilbyde et bederum

Område til socialt samvær og kontakt mellem de planlagte sessioner.

Catering

● At finde en caterer med en god sag, der arbejder med madretfærdighed og arbejder uden spild.

● At arbejde nedefra og op fra dem med de mest specifikke kostbehov til at forsøge at finde en menu, der fungerer for dem, og som alle andre også kan nyde.

● Sørg for et udvalg af forfriskninger og let adgang til dem.

Transport

● Mulighed for tilgængelig minibus

● Opret digitale kommunikationskanaler til at arrangere liftdelinger.

Indkvartering

● Find lokale værter for at reducere udgifterne til overnatning for at deltage.

Stipendium

Bevar 25% af det samlede budget til stipendier til indkvartering, rejser og børnepasning for at sikre, at økonomien ikke er en hindring for deltagelse.

● At gøre adgangen til denne støtte så let, opmuntrende og åben som muligt i form af klar kommunikation, nem kontakt og et klart formål.

Kommunikation og feedback

● Giv deltagerne mulighed for at fortælle os om eventuelle behov, som vi kan forsøge at opfylde ved vores arrangement. Inkluder digital inklusion, måske ved at være buddy med nogen, der er online. Giv forskellige muligheder, e-mail, WhatsApp, telefon.

● Sørg for kanaler til løbende feedback under hele arrangementet, som regelmæssigt gennemgås og integreres af facilitatorer og arrangører - f.eks. en række tavler, der inviterer til post it-sedler - "mere af ...", "mindre af ..."

● Tydelig kommunikation af, hvem der er kontaktpunkt for bekymringer, feedback og konfliktstøtte

● Invitér en række mennesker og perspektiver til at fortælle historien om begivenheden - f.eks. "borgerjournalister". Se aktivt efter, hvem der mangler i gruppen, og udfordr dem.

Klare veje til konfliktstøtte og sikkerhedsbekymringer, der skal håndteres

● Sæt ekstra, ekstra tid af til sidst, hvis der skulle blive brug for det.

Tilgængelighed ved arrangementet

● Brug af mikrofoner og teleslynge

● At være opmærksom på personer med forskellige behov, f.eks. personer, der står over for en person, der mundaflæser, når de taler, og hvor flere personer har ansvaret for at minde kollektivet om det.

● Tilbyde adaptive aktiviteter, der inkluderer mennesker med forskellige kroppe, bevægelser og evner

● Sørg for, at der ikke er nogen barrierer, hvis nogen har brug for hjælp eller assistance. Opmuntr til dette: "Der var f.eks. en kæmpe kø til toilettet, og jeg skulle bruge handicaptoilettet. En meddelelse havde sagt, at alle toiletter var tilgængelige, men det var ikke for kørestolsbrugere. Så da jeg havde inkontinens, måtte jeg meddele denne personlige detalje til køen, da nogle mennesker stillede spørgsmålstegn ved, hvorfor jeg var nødt til at 'skubbe mig ind' og kun bruge det ene toilet." - Amanda på Transition Assembly.

Indbydende ankomst

Velkomstområde/skranke, hvor folk kan få adgang til de oplysninger, de har brug for om stedet, toiletter, bederum, tilgængelighed, kontaktpunkter osv.

Tilbyd navne- og pronomenbadges og badges, der støtter folk i at dele ting, de gerne vil have, at andre skal vide, f.eks. neurodivergens eller usynligt handicap. "Ved velkomstbordet var der ud over navne- og pronomenklistermærker et udvalg af håndlavede og derfor meget synlige badges, som vi blev opfordret til at tilføje ekstra information til 'hvad vi nu gerne vil have, at folk skal vide', og der var blevet givet nogle eksempler, herunder 'Jeg er nurodivergent', som jeg samlede op og stolt satte fast på! Jeg har ADHD, og jeg tilføjede den information til badget. Jeg ville ikke have tænkt på at gøre det, hvis ikke badgene havde været der, og det gav mig mulighed for at føle mig set og fungere uden frygt for, at den måde, min hjerne fungerer på, måske ikke ville blive hilst velkommen." - Jeni ved overgangen

At byde forskelle velkommen

● At begynde en begivenhed med at byde forskelle velkommen på en festlig måde. Her er det Fællesskabets velkomst som åbnede overgangsforsamlingen i februar 2025

"Den fælles velkomst var den bredeste og dybeste, jeg nogensinde har været en del af, og den satte en ramme, som vi kunne bygge videre på i vores tid sammen. Det mindede mig om, hvorfor vi gør, hvad vi gør - i Transition Town-bevægelsen og i livet." - Jeni på Transition Assembly.

● Nogle andre eksempler på fællesskabsvelkomster:

○ Træning for forandring - mangfoldighed velkommen

https://www.trainingforchange.org/training_tools/diversity-welcome/

○ Arbejde, der genskaber forbindelsen, er meget velkomment

https://workthatreconnects.org/resources/big-welcome/

○ Træning af mangfoldighed Velkommen

https://trainings.350.org/resource/diversity-welcome/

● Vær ikke bange for også at byde folk personligt velkommen: "Jeg synes, det var meget bekræftende" - Amanda på Transition Assembly.

Bevidsthed om magt og privilegier

● Del mikrofonen! Vær opmærksom på, hvem der bliver inviteret til at tale først, og gør en indsats for at byde mange forskellige perspektiver og stemmer velkommen, især dem, der historisk set er blevet udelukket og bragt til tavshed af undertrykkende systemer.

● At invitere andre til at træde frem og tilbage

● Tilbyde rammer i break out-sessioner, som sikrer, at alle har lige mulighed for at bidrage.

Forbindelsestid og pauser

Plads mellem strukturerede sessioner for at give folk mulighed for at skabe organisk kontakt

● Et område til socialt samvær og kontakt

● Bevægelses- og legeaktiviteter bringer folk sammen

● Tilbyd rummelighed for at understøtte velvære.

Aftaler/værdier

● Samles i cirkler, hvor det er muligt, så folk får mulighed for at se hinanden og deltage på lige fod.

● At invitere folk til at overveje, hvordan vi viser os sammen - kvaliteter, der understøtter en kultur med omsorg, tilgængelighed og retfærdighed. F.eks:

○ Indbyde til aktiv lytning - træde frem træde tilbage

○ Ydmyghed - vi er alle på en læringsrejse og har så meget at lære af hinanden

○ Fortrolighed ved deling

○ Ingen dømmekraft

○ Indbydende spørgsmål

○ Gør plads til både/og