Canllaw ar Ddatblygu Prosiectau Ymarferol

Paratowyd gan: Transition Network 2016, diweddarwyd gan Vesna llievska 2025.

Creative Commons 4.0 BY-SA

Prosiectau ymarferol yw'r gweithgareddau ymarferol rydych chi'n eu gwneud gyda'ch Menter Trawsnewid. Gallant ddod â llawer o fanteision, a gallant eich helpu i:

• Cryfhewch eich grŵp a dysgwch fwy am sut rydych chi'n gweithio gyda'ch gilydd.
• Gwneud gweithredoedd ymarferol a all sicrhau cyhoeddusrwydd i chi yn y cyfryngau lleol a meithrin cyfarwyddedd â'r gymuned leol.
• Partnerwch â sefydliadau lleol eraill, ac enillwch bobl newydd.
• Mwynhewch a rhannwch neu dysgwch sgiliau newydd.
• Mwynhewch y boddhad a'r ymdeimlad o rymuso o adeiladu rhan o'ch gweledigaeth ar gyfer y dyfodol!

I gefnogi'ch grŵp yn ystod y broses o droi'ch syniadau'n weithredu go iawn, mae'r canllaw hwn yn cynnig dulliau clir ac ymarferol ar gyfer creu syniadau, gweithredu, a rheoli prosiectau a all helpu'ch cymuned i ddod yn fwy gwydn a chysylltiedig (gweler Gweithio Gyda'n Gilydd yn Dda, gweler Adeiladu Pontydd, gweler Sut i Greu Partneriaethau, gweler Sut i Ddenu a Chadw Pobl yn Rhan o'r Gwaith, gweler Rhithweledigaethu Dyfodol ar ôl y Trawsnewid). Gallai fod yn ddefnyddiol argraffu'r canllaw hwn, fel y gallwch ei roi i unrhyw un sy'n rhan o'r gwaith, a chyfeirio ato eto wrth i'ch grŵp ddatblygu.

Cyfnodau'r Prosiect

Mae dechrau a rheoli unrhyw fath o brosiect yn tueddu i ddilyn nifer o gamau. Fel arfer, mae'r rhan fwyaf o brosiectau Trawsnewid yn dilyn y camau canlynol:

• ·Gweledigaethu- Beth yw'r syniad? Beth ydych chi eisiau i ddigwydd?
• · Cynllunio-Pwy, beth, pryd, lle, sut?
• ·Gwneud- Dyma'r cam gweithredu.
• Dathlu -Rydych chi'n dathlu gyda'ch gilydd ac yn rhannu eich stori'n ehangach.
• ·Adfleciannu Rydych yn myfyrio ar yr hyn a ddysgoch, yr hyn a aeth yn dda neu a allai fod yn well, a beth sydd i ddod.

Rhywbeth i'w ystyried: yn aml, nid yw'r bobl sy'n hoffi rhagweld, dathlu, a myfyrio yr un bobl sy'n hoffi cynllunio a gwneud - ac i'r gwrthwyneb. Ceisiwch ddod o hyd i gryfderau eich gilydd a'u croesawu i gyd ar yr adeg briodol!

Gweledigaethu

1. Dilynwch yr egni

Dechreuwch drwy feddwl am syniadau a'u casglu gan eich grŵp. Gwelwch pa syniadau sy'n ennyn y mwyaf o frwdfrydedd ac egni. Dyma'r syniadau da tebygol i'w dilyn yn gyntaf. Os ydych yn rhan o grŵp Cychwynnol, cofiwch y gall ei rôl fod yn gefnogaeth i'r hyn y mae eraill eisiau iddo ddigwydd, yn hytrach na bod yn ffynhonnell yr holl syniadau ac egni.

2. Creu gofod ar gyfer cyfnewid

Defnyddiwch Ofod Agored (a fformatau digwyddiadau tebyg) i greu gofod lle gall pobl llawn egni a syniadau gwahanol ddod o hyd i'w gilydd a phenderfynu gwneud i rywbeth ddigwydd (gweler Sut i Redeg Digwyddiad Gofod Agored).

3. Dechreuwch gyda phethau syml sy'n rhoi llawer o fanteision

Bydd gwneud pethau bach a llwyddo yn dod â manteision mwy na cheisio rhywbeth uchelgeisiol a risg (gweler Syniadau am Brosiectau Ymarferol Bach). Os na allwch chi i gyd gytuno ar beth ddylai ddigwydd, gweld a allwch chi gytuno i gefnogi un syniad nawr, ac un arall yn ddiweddarach; neu gweld a allwch chi ddod o hyd i ffordd arall dda ymlaen (gweler Ailddefnyddio Gwrthdaro). Peidiwch â gwneud unrhyw beth sy'n rhy ddadleuol, neu sy'n debygol o godi gwrthwynebiad. Gallwch hefyd ofyn am farn unrhyw un sy'n gweithio mewn maes tebyg. Er enghraifft, os ydych chi'n mynd i gynnig gweithdai cynnal a chadw beiciau, siaradwch â'r siop feiciau leol yn gyntaf a gweld sut y gallwch chi eu helpu yn hytrach na'u tanseilio (gweler Adeiladu Pontydd, gweler Parch at Amrywiaeth, gweler Gwella Cymhwysedd Diwylliannol).

4. Gwnewch yn siŵr ei fod yn realistig

Ystyriwch y pethau canlynol i sicrhau bod eich prosiect yn realistig:

• Oes gennych chi'r sgiliau angenrheidiol?
• Oes gennych chi'r capasiti o ran pobl ac adnoddau?
• Unwaith y bydd wedi'i sefydlu, a fydd angen i chi barhau i redeg y prosiect, neu a fydd pobl eraill yn ymgymryd â'r rôl hon?

Os oes gennych restr o sawl prosiect, yna dewiswch broses i'ch helpu i benderfynu pa rai i ddechrau arnynt. Gallai gwneud penderfyniadau drwy gonsens fod yn un da (gweler Gwneud Penderfyniadau, gweler Penderfyniad drwy Gonsens).

5. Dychmygwch y prosiect

Ceisiwch gael syniad o sut olwg fydd ar y prosiect unwaith y caiff ei ddatblygu a'i weithredu. Dewch o hyd i amser a lle i drafod hyn gyda'ch grŵp (gweler Rhithweledigaethu Dyfodol ar ôl y Trawsnewid).

Cynllunio

Unwaith y byddwch wedi cwblhau'r cam rhagwelediad, bydd gennych syniad llawer gwell o'ch nod terfynol. Yna gallwch symud ymlaen i'r cam cynllunio: gan ddechrau gyda'ch nod terfynol a gweithio'n ôl i adeiladu llinell amser o weithgareddau a phethau y mae angen i chi eu gwneud. Ceisiwch ystyried pob agwedd ar eich prosiect, ar gyfer pob un o'i gamau, megis yr ymdrech sydd ei hangen, adnoddau, lleoliadau, gwirfoddolwyr, ac ati (gweler Cynhyrchu Llinell Amser).

1. Datblygu cynllun prosiect

Bydd hyn yn cynnwys cynllunio beth sy'n digwydd ym mhob cam; pa adnoddau sydd eu hangen arnoch; sut y byddwch yn cynnwys mwy o bobl os bydd angen; dyddiadau dechrau a gorffen y prosiect; ac ati (gweler Sut i ysgrifennu cynllun prosiect). Ystyriwch hefyd a fyddwch yn cynnal lansiad swyddogol i'r prosiect a'i ddefnyddio i hyrwyddo eich grŵp Trawsnewid; sut y byddwch yn cofnodi'r gweithgareddau; a sut y byddwch yn mesur a yw'ch prosiect yn llwyddiannus (gweler Digwyddiadau i Helpu i Hyrwyddo Eich Prosiect, gweler Monitro a Gwerthuso).

2. Datblygu eich grŵp prosiect

Oni bai bod eich grŵp yn fach iawn, neu ei fod yn brosiect un-tro bach ar ddechrau'r broses Trawsnewid, yna fel arfer mae'n gwneud synnwyr sefydlu is-grŵp i ganolbwyntio ar y prosiect hwn. Os na wnewch chi hyn, ac os byddwch yn canolbwyntio'ch holl egni ar y prosiect, efallai y byddwch yn peryglu i'ch grŵp craidd chwalu. Gall prosiectau redeg ochr yn ochr â'r grŵp craidd heb ddod yn lle'r grŵp hwnnw. Pan fydd hyn yn digwydd, gelwir ef yn 'effaith y dônet', lle mae prosiectau'n digwydd heb unrhyw grŵp craidd yn dal popeth at ei gilydd. Pan fydd hyn yn digwydd, gallwch golli'r weledigaeth fwy holistig o fudiad y Trawsnewid. I osgoi hyn, meddyliwch sut i gysylltu'r prosiect â'r grŵp craidd ar y dechrau. Un o'r ffyrdd hawsaf o wneud hyn yw cael cynrychiolydd o grŵp y prosiect hefyd yn rhan o'r grŵp craidd.

Mae gan grŵp prosiect lawer o'r un dynameg â grŵp craidd, gan ei fod mewn gwirionedd yn fersiwn ychydig yn wahanol o'r un model. Efallai y byddwch yn elwa o adolygu gyda'ch grŵp rai o'r agweddau ar sut i gyd-greu grŵp effeithiol o'r dechrau (gweler Grwpiau Effeithiol, gweler Gweithio'n Dda Gyda'n Gilydd, gweler Trawsnewid yn Niwylliant Grŵp, gweler Diwylliant Adborth, gweler Adeiladu Ymddiriedaeth, gweler Sut Mae Grwpiau'n Datblygu, gweler Sut i Ddelio â Straen mewn Timau, gweler Cynaliadwyedd Grŵp ac Unigol, gweler Sut i Ddenu a Chadw Pobl yn Rhan o'r Gwaith).

3. Meddyliwch sut bydd y gweithgaredd ymarferol yn mynd.

Mae rhai grwpiau yn ei actio mewn gwirionedd, fel eu bod yn gallu gweld beth nad ydynt wedi meddwl amdano! Trafodwch sut y byddwch yn rheoli'r prosiect. Peidiwch â bod ofn cael cydlynydd prosiect gan y gall fod yn ddefnyddiol i rywun gael trosolwg o'r prosiect. Efallai bod pobl gyda sgiliau rheoli prosiectau yn eich grŵp.

Mae prosiect ymarferol llwyddiannus yn golygu cynnal cyfarfodydd i benderfynu a chynllunio'r hyn rydych chi'n mynd i'w wneud drwy gydol oes y prosiect, felly ystyriwch y canlynol:

• Sut i gynnal cyfarfodydd a gwneud penderfyniadau (gweler Sut i Gynnal Cyfarfodydd Effeithiol, gweler Gwneud Penderfyniadau, gweler Gweithgareddau Cysylltiol ar gyfer Cyfarfodydd).
• Cyfarfodwch ond pan fo angen, a hynny'n bennaf i gynllunio gweithgareddau a gwneud penderfyniadau. Peidiwch â chyfarfod am gyfarfod.
• Yn y cyfarfod cyntaf, penderfynwch gyda'ch gilydd sut y byddwch yn gwneud penderfyniadau fel grŵp, gan nad oes dim byd mwy tebygol o achosi gwrthdaro na phobl yn gwneud penderfyniadau nad ydynt wedi'u cytuno (gweler Ail-fframio Gwrthdaro, gweler Rhannu a Dathlu Methiannau).

4. Hyrwyddo a rhannu

Ystyriwch sut i hyrwyddo holl fanteision eich prosiect. Sut allech chi gynnwys pobl sydd â diddordeb yn y prosiect? Sut allwch chi gael sylw cadarnhaol yn y cyfryngau a rhannu eich stori? Pwy allwch chi ei wahodd i'ch digwyddiadau? Beth fyddai'n ychwanegu mwy o liw, hwyl, neu ddyfnder i'r gweithgareddau rydych chi'n eu trefnu? (gweler Adeiladu Pontydd, gweler Gwella Cymhwysedd Diwylliannol).

5.Pwy sy'n eich helpu chi?

Meddyliwch am yr holl bartneriaid neu rwydweithiau posibl a allai eich helpu. Gall hyn fod yn berthnasol, hyd yn oed ar gyfer prosiectau bach, gan y gall ddynodi pobl nad oeddech efallai wedi meddwl eu bod yn gefnogol. Mae hefyd yn gyfle gwych i gysylltu â phobl i ddweud wrthynt beth rydych chi'n ei wneud ac i adeiladu diwylliant cynhwysol lle rydych chi'n rhannu syniadau (gweler Dynodi Pobl a Grwpiau i'ch Helpu, gweler Adeiladu Pontydd, gweler Sut i Greu Partneriaethau, gweler Sut i Adeiladu Rhwydweithiau).

6.Ymgysylltwch â'ch cymuned

Ystyriwch sut i ymgysylltu â gwahanol rannau o'ch cymuned. Gall cael eu cefnogaeth helpu'ch prosiect i lwyddo go iawn. Gallai fod mor syml â chael y papur newydd lleol i gyhoeddi'r hyn rydych chi'n ei wneud, neu fe allech chi gynnal digwyddiad lansio ar gyfer y prosiect.

• Peidiwch ag anghofio bod eich prosiect yn gyfle i gael pobl i gymryd rhan yn y Trawsnewid ac mae'n werth meddwl sut y gallai hynny ddigwydd.
• Fe allech chi hyd yn oed estyn gwahoddiad am wirfoddolwyr i helpu. Ceisiwch sicrhau bod yna bethau hawdd iawn y gall pobl eu gwneud yn ogystal â thasgau mwy cymhleth.

Unwaith y bydd eich prosiect yn barod i fynd, mae gennych chi gyfle gwych i gyflwyno'ch hun i'r gymuned ehangach drwy ddigwyddiad lansio. Does dim rhaid iddo fod yn rhy feichus. Gallai fod yn ddim ond gwahoddiad agored i'r lleoliad lle mae'r prosiect wedi'i leoli, neu'n rhywbeth mwy os yw'n well gennych.

Gwneud

Dyma'r cyfnod pan fyddwch chi'n gweithredu'r holl gynllunio. Ceisiwch aros yn hyblyg, rhannwch rolau arweinyddiaeth, a chreuwch ddiwylliant grŵp cadarnhaol. Cynlluniwch eich cyfarfodydd yn fwriadol fel y bydd gennych ddigon o amser. Neilltuwch gyfrifoldebau clir, ac ystyriwch gael cydlynydd prosiect i oruchwylio gweithgareddau (gweler Leaderfull Groups, gweler Transition in Group Culture).

Dathlu

Dathlwch eich ymdrechion gyda'ch tîm a'ch cymuned. Rhannwch eich llwyddiant drwy'r cyfryngau, llwyfannau cymdeithasol, a digwyddiadau. Rhannwch yr hyn rydych wedi'i ddysgu ar y Transition Network neu wefannau cenedlaethol eraill. Amlygwch y dysgu a chynhwyswch elfennau creadigol, hwyliog sy'n denu sylw ac yn dyfnhau ymgysylltiad.

Myfyrio

Edrychwch yn ôl ar y broses i ddeall beth weithiodd, beth na wnaeth, a beth y gellid ei wneud yn well. Adnabod cyfraniadau pob unigolyn i hybu morál a chynaliadwyedd y grŵp. Defnyddiwch y mewnwelediadau hyn i lywio prosiectau yn y dyfodol (gweler Cylch Gweithredu-Adlewyrchu, gweler Mynegi Gwerthfawrogiad a Diolchgarwch).

Cwestiynau defnyddiol y gallwch eu gofyn:

• Beth aeth yn dda?
• Beth wnaethoch chi ddysgu am eich grŵp a sut rydych chi'n gweithio gyda'ch gilydd?
• Beth allech chi ei wneud yn well y tro nesaf?
• Oes angen i rywbeth arall ddigwydd nawr, i helpu'r prosiect i fod yn fwy effeithiol yn y tymor hir?

Cyfeiriadau

Sut i ysgrifennu cynllun prosiect-Asana

Y ddogfen hon, a baratowyd gan Transition Network 2016, wedi'i diweddaru gan Vesna llievska 2025,

Mae'n cael ei ryddhau o dan drwydded Creative Commons 4.0 BY-SA.